XX职业技术学院X届毕业生离校流程.docx

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1、XX职业技术学院X届毕业生离校流程一、毕业生离校手续流程：保卫处办理户口，计算机信息管理中心退还校园一卡通一一图书馆退还图书-校医院体检-财务处缴纳学费一一学院退学生证，领取毕业证书学位证书，档案学校统一邮寄。说明：按X届毕业生离校程序表办理二、各项手续的具体要求1、户口毕业生户口迁移办法与往年一样，将毕业生户口在学校的，进行统计,一式二份，注明学院名称、学生姓名、性别、身份证号、详细迁往地址、学生签字、加盖公章、辅导员联系电话。每个学生身份证复印件一式二份,并写上详细迁往地址。X月X日之前交到保卫处注意：(1)户口一经迁出派出所将不允许再改迁；(2)迁出户口一个月内有效，过期作废后派出所将不

2、再改迁。需要的相关证明：(1)迁回原籍：毕业证(2)迁到工作单位：毕业证、报到证、单位就业协议书(3)考取外地研究生：入学通知书(4)迁到北京、上海、广州：必须有当地人事局的接收函、协议书望各学院慎重把关，核实相关证明，务必嘱咐学生写对详细迁往地址。2、校园一卡通及退宿(I)X月X日后工作时间毕业生随时可以到计算机信息管理中心办理退洗澡卡手续。(2)毕业生离校前工作时间到各宿舍楼宿管员办公室办理离校手续(毕业生交宿舍钥匙)。3、退还图书(1)毕业生离校手续以班为单位办理，个人来馆不予以办理。受理日期为即日起至离校前为止，受理地点为图书馆借书处。(2)由班级负责人收齐毕业生离校手续转单，至图书馆

3、一层半借书处核实还书情况，有欠书未还的读者不予办理相关手续。(3)毕业生借书日期截止到X年6月31日。阅览室可照常使用直至离校日期为止，其余读者使用权限也以离校日期为止。(4)毕业生在借阅图书时有丢失、污损等情况者，应予以照价赔偿。(注：文学及语言类图书按照原价2倍赔偿；医学及其他专业图书按照原价3-5倍赔偿；有污损及缺页情况者由双方协商处理；缺失光盘者赔偿10元)(5)读者ID卡不予以收缴，毕业后交由读者个人保管。丢失读者ID卡者不影响离校手续办理。发生过读者补办ID卡情况者，核实毕业情况时以最后使用的读者ID卡为准。(6)电子阅览室所存入的上机费用余额办理离校手续时以班级为单位一并退还，办理手续离校前继续上机者，到图书馆电子阅览室办理相关手续。(7)核实读者借还书情况，可访问建设路校区图书馆网站，点击进入“我的图书馆”模块查看。4、学费。欠交学费的毕业生应在毕业离校前到财务处办理缴费手续。5、档案。按照新下发的档案管理规定执行6、毕业教育、照相(1)毕业教育活动各学院自行安排(2)党员教育和手续办理按照组织部要求办理(3)照相各学院自行安排7、行李托运时间：X月X日地点：X楼前8、体检(校医院与各学院联系)9、毕业典礼(1)时间：X月X日早X:30(2)地点：XX国际报告厅十、具体事宜另行通知校长办公室X年X月X日