OA系统建设方案.docx

《OA系统建设方案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《OA系统建设方案.docx（68页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、OA系统建设方案2011年6月目录1工61. 1工程背量51.2 工程目标51.3 参考资料借误!未定义书签第2章求分析62. 1系统现状分析62.2功能需求分析62. 2.1收文管理6功能描述6业务图解9处理流程10收文登记10收文拟办11收文批示12收文科长办理13收文科员办理M收文传阅15收文归档16输入楮出数据16收文登记信息16拟办意见信息17办理意见信息17批示意见信息18传阅意见信息18督办信息18归档信息18登询信息18功能需求182.2.2发文管理20功能描述20业务图第23处理流程23发文拟俗24发文科长核稿25发文办公室审核26发文局长筌发27发文编文号28发文排版打印2

2、9发文校对30发文分发31发文归档32输入输出数据32拟稿32科室审稿35审核36卷发38棺出38编号39校对41封发42存档44劝健需求452. 2.3邮件管理472. 2,3.1功能描逑473. 2.3.2业务图解484. 2.3.3处理流程495. 2.3.4输入输出数据496. 2,3.5功能需求192.2.4文件首理192.2.5日程安排502. 2.6综合登询502.1. 2.6.1功能描逑502.2. 6.2业务图解512.3. 6.3输入输出数Jg512.4. 6.4实现功能522. 2.7公告逋知522.2. 7.1功能指逑522.3. 7.2业务图解532.4. 7.3爰理

3、流程532.5. 2.7.4输入输出数据532.6. 7.5功能需求532. 2.8通讯录542. 2.8.1功能描述543. 2,8.2输入输出数据554. 2.8.3实现功能562. 2.9公文交揍平台562.1.1.1 9.1功能描述562.1.1.2 2.9.2业务图解562.1.1.3 输入输出数据572.1.1.4 实现功能572. 2.10系统管理58第3拿枚术决方I1.622.1 总体设计622.1.1 系统速设原则623. 1.2系统速设目标633.1.3总体设计内容及要求633.1.3.1系统性能要求633.1.3.2故律於理要求633.1.3.3其它专门要求633.1.4

4、网络架构拓扑图643.2系统板黑谀计643. 2.1多层柒构体条介绍643.3运行环境653 .3.1系统数相存储654 .3.2支持软件654*卖方案664.1工程方案664.1.1实施方案目标664. 1.2实施方案安排664. 1.3安装测试方案665. 1.4%收标准666#工管工及效弟错i5!未定义H绽.5.1 工程组织幡误!未定义书签.5.1.1 速设方工程组设置幡误!未定义书签.5.1.2 实施方工程俎没置情决!未定义书筌.5.2 售后效劳及培训错误!未定义书签.5.2.1售后效劳幡谈!未定义书签.5.2.2技术培训幡误!未定义书签.第6章OAI1.施费用单错误!未定义书笠，第1

5、章工程概述1.1 工程背景通过OA票统建设,进一步衣商广州北大明天资源科技开展有限公司信息费源和做据文件充分共享，提高公司整体办公效率。以到达利用先进的计算机管理手段优化业务管理模式.提高工作效率，实现各部门之间快同办公的目的。1.2 工程目标按照广州北大明夭资源科技开展有限公司时系统的统一要求,充分利用信息技术,以信息传输和文件共享为重点，统一系统.姚一标准，建立统一的OA系统，各部门可以通过系统输入信息、共享文件.以实现政务公开，缗减我批时间.5?化审批手线，援商工作效率.标准各项审批程序.第2章需求分析2.1 系统现状分析目前在信息化速设方面，硬件.网络系统已根本建立,现有日常办公业务还

6、没有实现以电子化处理操作为主.公司内部上.中、下级新门之间恬息资源和翻据文件无法道信.上、下级部门之间信息和文件无法传输、共享。总体功能板复图2.2 功能需求分析2.2.1 收文管理功能描述本子系统主要是实现来文的登记.想办、传阅.批示和办理、办结.归档公文流转的自动化及理，缩短文件传冽和办理时间.进而提高各部门办公效率。包括对收文件、通阅件和杂件进行文件的登记、妆办、批示、办理、归档、依办、流程跟踪与统计、查询和归档等任分。提供附件携带功能，对扫描进子系统的文件作为一个子文件附在文件登记表的下密.对电子版的文件直接附件而无需扫描，同时，能够通过公文交换平台接收文件自动进入盘记状态，办理者可以

7、随时查看其内容.填写办理意见,直到流程完成最后归档。叁照国家相关标准与政府机关情况，一般情况下，主要的环节与帝求要求如下：登记1.根本业务描述：一般文件由登记人员负责收文登记.系统囱动给出文件序号、收文日期。登记人员就公文的特征和办理情冗进行记设，逐项录入文件标题、主题词.主办单位、戌文日期、方式.伤数、来文单位、办理期限、密级程度、媛急程度.来文字号，督办等，同时将原文扫描进入计算机处理成TIF、PDF或WoRD文件再以附件的形式录入办公系统.2 .登记人员可执行的操作：登记.保存、打印、扫描、保存到正文/附件、摄交.3 .处理功能：带人为文件标题、主题词、主办单位，成文日期.方式，份数、来

8、文单位.密置程度、境急程度、来文字号、登记人，输出为收文办理婺.拟办1 .根本业齐描述：枇括回文或办文帝要填写公文处理单、公文传阅单、提交社办人批办、承办人或下发传阅.由机要员对已进行了收文登记的文件,在系统中直接提出拟办意见。分为两类：一类是阅件,即无须办理的公文,提出须阅读该公文的局领导.部门及人员,有关人员在系统中直接置录阅文，系统能囱动提示和识别1文人员何时阅读此文，回文人员可直接录入阅文意见，另一类是对需要办理的公文提出办理意见.对内容较为重要，涉及.面广的重要公文一般需进一步提请向分管领导批示,此时提出供上坡领导参考的意见,由上鳏领导批办后再由有关部门办理.对需多个部门办理的公文，

9、指明主办部门；对于有办理时IK要求的公文，给出办理时限。时急件，拟办人员在系统中对睛要办理的公文提出办理意见,不找交审核人员审核,直接援交局领导枇示和部门办理，但是在揩交办理的同时必须提交审核人员阅知.2 .拟办人员可执行的愫作：修改收文办理券的局部工程、硼开.保存、教办愈见、虢交、打印文件处理单。3 .处理功能：输入为拟办意见，输出为教办文档.批示1 .根本业务指逑：对办公室转来需优示的文件，由相关局领导迸行批示.2 .处理功能：输入为批示意见,输出为批示后的文件。办理1 .根本业务描述：利室负责人填写办理意见,并根据办文富要.将文件分发给本科宓内的人员办理、传阅.如该文件属“未枇件”，则只

10、能在本科室范虱内流转，不能提交给机要室。2 .承办人员可执行的操作：文件.，景文.送发文、办理急见.提交。3 .处理功能：输入为承办意见，输出为承办文档.一赦人员办理1 .根本业务指逑：办理人员为需要办理的公文校要求进行办理。分别提出办理意见。2 .办理人员可执行的操作：文件、原文、送发文、办理、提交.3 .处理功能：输入力的办理意见，输出办理后的文件。传阅1 .根本业务指述：可填写传阅意见或不填写意见，办理用户可以增加本部门人员传SI文件,也可以将文件递交其他部门传阅,而系统能移囱动过港办公室或其他用户已发的前门.2 .办理人员可执行的操作：文件，原文、填写愈见,提交。3 .处理功能：输入为

11、办理人的传阅意见，缭出传例后的文件。存档1 .根本业务描述：公文办结后一皎由机要室归档。2 .处理功能：输人为待存档公文，输出为归档公文.公文办理记录1 .根本业芬指逑：系统对收文办理意见的记录，并可以方便了解到已收到公文的机构等管理控制信息。内控文件设置在拟办时，由机要员设定,默认为非内控文件业务图解处理流程收文登记收文拟办收文拟办图pccci，K咨=Q/41dWfV=f1.d)T总人文什）X保GJ(eItUftt不、付阳I/分皆幻K收文批示收文批示图收文科K办理图收文科员办理图收文传阅收文传阅图收文归档收文归档图输入输出数据收文暨记信息数据子项数据来源数据获得方式取值落N备注收文办理签的标

12、题系统预设盘坏关键字局名称文件标题公文原文录入系统生成必填项（如果是接收市局文件此域包幼生成）主题词公文原文录入系统生成（如果是接收市局文件此域自动生成）主办单位系统预设地舞关键字系统生成局机关各科室不可手工录入（如果是接收布局文件此域自动生成）成文日期公文原文自动取值、录入系统日期方式系统预设逸邦关键字系统生成“办文、阅件不可手工录入（如果是接收市.局文件此城自动生成）序号系统自动生成ue不可修改份数公文原文录入东文单位公文原文选邦美键字、录入系统生成可折窿关键字（如果是接收市局文件此泣自动生成）办理期限录入日期机要员负责录入击级程度公文原文透鼻关设字、录入可新发关键字坂急程度公文原文选邦关键字、录入可新崖关键字来文字号公文原文通邦关键字.录入可新建关键字智办公文原文选邦关键字“是.否”自动登记日期录入系统生成系统日期（如果足接收市局文件此域囱动生成）登记人系统自动录入按ID名不可修改拟办去见信息数据子项数据来源数据获得方式取值范围备注呈送选择局领导多项选择,呈送或呈阅最少选一种呈测选择局领导多项选择,呈送或呈阅最少选一种主办选择局机关科宣单项选择,必选会办选择局机关科室多项选择拟办意见录入必填办理去见信息数据子项数据