OA系统建设方案(DOC38页).docx

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1、*办公自动化系统需求分析文档客户号I本文档中所怛合的内容是XXXN公司为”办公臼动化（OA系统空立的工程开发方案书,其中用到了我方产品和技术的专有信息.这些信息不应该被扩散到以外。版本日索*JK*说，2012年1月XXXX1.01 11.1 1编写目的O1.2 背景O1.3 定义.游写词、略清O1.4 参与交料O1.5 读者对兔12 itSE12.1工程目标12.222. 2.1个人办公23. 2.2X124. 2.3公共信息25. 2.4档案管理26. 2.5辅助工具37. 2.6系统设置31.3 系统涉及的组织结构31.5 主要工程实施人员31.6 文件41.7 验收标准42. 8工程完成

2、的最后期限43系统功能描逑43.1系统功能设计原则-13. 2个人办公模块53. 2.1代办事宜53. 2.2偻办信息53. 2.3-53. 2,4日程安排3.3公文管理懊块1 .流程2 .流程说明3 .流程惭述5,模板格式83. 3，281 .流程图82:84、模板格式93.3.3请示管理1 .流程92 .流程说明93 .流程描述94 .输出格式103.3.4出差申请101.流程102 .流程说明103 .流程描述：113.3.5出差汇报111 .流程112 .流程说明113 .流程描述：113. 3.6请做申请121 .流程122 .流程说明123 .流程描述：123.3.7来电管理121

3、.流程123.流程描述133.3.8公告管理131 流程132 .流程说明133 .流程描述133. 3.9用车申请131 .流程132 .流程说明133 .流程描述143. 3.10车辆维修管理111 .流程H2 .流程说明143 .流程描述H3.4人事管理153.4.1人员考勤153.4.2人串档案153.5档案管理183.5.1档案管理193.5.2档案借阅203.5.2.1流程203.5.2.2流程说明203.5.2.3流程描述203.6公共信息203.6.1政费法规203.6.2大事记213.6.3公关文档213.6.4图片庠213.7 辅助工具213.8 系统管理223.8.1用户

4、管理223.8.2权限设置223.8.3表单定制223.8.4流程定制223.8.5系统日志234实施方案234.1 工作任务的分解和人员分工234.2 接口人员234.3 关键问题235运行环境规定245.1.硬件平台245.2, 软件平台241引吉1.1 编写目的本文档为*办公电动化系统的工程开发方冥。该开发方案将为所有的工程参与人员明瑜指述待开发工程的主要工作内容、主要叁与人员、开发的产品和验收标准、完成工程的时限、具体的典抵方案（包括任务的分解,接口人员、进度.演算、关键问题）,以及为支持本工程的开发所需要的各种条件和设质。将在所原有信息化建设的茶珀上.潴邠新的办公流程,使用新的开发技

5、术，以适应信息化开展的SF要.形成一个对整个系统的带求描拯文档，续*参与办公自动化系统族设的人员对以下的内容有充分的了解，并在比基砒上形成*办公有动化系统需求分析文档此文档将贯穿整个工程的始终,作为系统设计和应用开发的依据。1.2 宵景本工程开发的系统的名称是“*公自动化系统-,*根出了该工程的开发需求，由XXXX公司负责开发工作，完成后的系统将由*使用.1.3 定义、缩写词、略语 需求：用户解决问题或到达目标所需的条件或权能；系统或系统部件要满足合同，标准.标准或其它正式规定文档所密具有的条件或权能。 需求分析：包括梃烽、分析和仔细审查已收集到的需求，以确保所有的风险承当者都明白其含义并找出

6、其中的错误，遗憾或其它缺乏的地方。 模块的独立性：指软件系统中每个模块只涉及软件要求的具体的子功能，而和软件系统中其他的模块的接口是笑单的。 渔织机构：*内部的行政坦织机狗。 流程：各业务处理部门事务处理时从开始至给束的整个过程. 环节：业务部门事务父理过程中每个岗位或涉及人员的受理动作。 潞由胡则：业务部门事务处理时每下步处理的选择确定.1.4 参考费料：*办公电动化系统技术协议IS09000标准1.5 读看对象本格求分析说明书预定的合法读者为： 本工程的所有责任人和决策者。 参与常求分析和得求确认的*有关业分人员和技术人员. 本工程的软件开发人员. 已授权可丧阅本文档的其他人员。2工程概述

7、*目前使用了MSoffiee等一些桌面办公系统，只能实现简单的文件接写、打印功能，不能对文件的内容蹶完各的处理,尚处在办公自动化的初级阶段.现有的办公自动化应用票浣根本上是模仿手工处理信息的过程，没有充分利用计算机营理的特点彻底改良办公手段和管理手段.另一方面，业务系琉的开展带来公文.信函，报表等信息的迅速增加。因而*应开发出一套具有先进水准.高质、高效、智能型的办公自动化系统。通过该系统的应用，准备和提供具有统一标准格式的准确信息，实现计算机辅助的业务信息生成、收集、存储、加工、传炎和不同层次的综合信息与业务报告,为工作决策提供有力的信息支持,使各级管理人员之间的信息沟通与协调更用筒化、及时

8、和迅速.2.1工程目标本系洗主要解决”公文流转审批.局部业务流程的流转审批.企业珠合档案若理以及日华办公、人事管理.方案管理等工作的信息化熊设.如上图所示,*”*办公自动化管理系统由以上子系统所组成,以下将讨各个子系统的功能范围建行柢述。1.1.1 个人办公这个模块是进行日常办公的主要模块。在这里能够起单各项工作.并迸行各项待办事宜的处理,还可以进行电子卸件的收发,以及对自己的日常工作进行安排，此外还可以进行个人选项的各项设置等.1.1.2 公文管理在这里主要时各项需要审批的工作进行管理。如:收、发文.请假.请示等，迁以时各项暂存的文件进行继犊操作.可以检索各种公文，观察其办理工程.如果有权限

9、的话，还可以对各项公文进行管理操作.1.1.3 公共侑息在这里可以发布一些公告，通知等.：一些可以公开的信息发布的地方.到达信息的共享.还可以对一些文档进行管理，方便检索、查阅.1.1.4 档案管理对日常办公中形成的各柠需归档的文件资料（收文、发文等）按类别进行自动立卷的组织,立卷分盒，生成卷内目录,案卷目录，主要实现档案的收集.整理、组卷工作。以及时档案的查询、借阅与统计、销毁与静态信息维护。1.1.5 轴助工具提高一些常用的办公工具，能第对B常办公提供相应的帮勒，加快办公效率.1.1.6这个模块是系统管理员使用的,进行系统运行环境的相应设置，可以进行用户增加.觥除，用户权限的分配，以及系统

10、日志的维护.并能筋进行表单的定制、脩改，工作流程的谢整等.2.3 系筑涉及的姐织结构（符明陶）2.4 .工作交流方式用户分析员程序员软件开发计划软件规格说明赛示交接意见会示做出贪献程序员是计算机专业人员，他们通过开发环境，同系统进行交互.他们负it设计应用程序模块，根据Ea定的开发模式来编写应用程序,对开发环境进行操作。系统分析员负费应用系统需求分析和标酒说明，和用户及数据库省理员相适合，确定开发环境的软硬件配置并参与数据库各级模式的桩要设计.2.5 主要工程实施人员人员岗位角包I工程经理苛求分析员程序员2.6文件名爵内客要点需求说明书工程衩述.具体帮求.工程开发方案工程铳述.实旅方案用户手册

11、用途,运行环境，使用过程2.7 龄收标准产品标准程序将合带求设计说明的标准，测试通过需求说明书符合用户的具体需求工程开发方案双方确认通过用户手册满足用户使用要求2.8 工程完成的最后期限（符明陶）3系统功能描述3.1 系统功能设计原则 以减轮常用数据输入.报表箱制的工作It为主要目的，数据一次录入，动态追加，尽量城少数据信息无余。具有日莒工作提醒功能。 面向不同程度的使用人员，人机界面友好.通过人机对话樨，选择所要完成的工作类缎，根据饮用人员工作习惯和要束没置屏幕格式. 统一的数据信息输入、输出格式。 可根推帝要构成任何查询条件，实现爆合受询和模糊查询. 可设置不同权限的口令. 软件模块化国.

12、并有较好的通用性和灵活性。可以对每个模块进行独立的编程、调试、修改和扩充.而不影响整个系统，并可方便池犷充新模块. 软件可对准备输入、输出的数据库文件更行检测,自动校勘数据格式*平街关系和关联数据的一致性.保迂电子报表和数搏库的正确性,对于不正瑜的效抠或编码输入，自动给出提示，更新推人.3.2 个人办公模块3.2.1 代办事直这里列出了所有需要办理的工作,例如审核、会荽、筌发、阅办等.新盅了系统中的所有流程。并对不同的任务进行了分类.3.2.2 催办信息妞果希要办理的工作还没有办理,发送者可以给办理者发送催办信息,在这里列出的是其他用户对当前用户的催办信息.3.2.3 工作代理妞果用户因某些原

13、因无法逋过电稳办理文件,可以通过设置代理,将自己办理文件的权限代理给同级别的其他用户进行办理.3.2.4 日程安排这里主要是为了对个人的日常活动进行提IS。可以把日常活动记录在这里，方便管理.表单内容：内容名珞内总措迷类理长度要求备注Iasknaine方案名琼varchar50content方案内容shorttext255fromdate起始日期datetime20todate结束日期datetime20summarizeshorttext255remark备注shorttext2553.2.5 个人邮件电子卸件是办公囱动化系统中最根本的功能，通过电子邮件系统可以方便地起草、发送卸件、浏览接收到的邮件并归类存档，可以实现各类佶息（如信件、文档、报来、多媒体等多种格式文件在系统中各分支机冉、荀门及个人之间快速、高效的传通.用户可以很方便的完成电子邮件的接收、发送、分类、叁询与管理。3.3 公文管理模块工作流的定制与应用见附件工作流的创立及应用金3.3.1 发文管理1 .流程2 .流程说明*号活动名禽办型角色活动说男1发文拟稿所有人员起草发文，送审核员审核2