GB-T 44554.1-2024电子凭证入账要求 第1部分:总则.docx
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1、ICS35.240.99CCS1.67三三中华人民共和国国家标准GB/T44554.12024电子凭证入账要求第1部分:总则Requirementsfore1.ectroniccredentia1.entryPart1:Genera1.princip1.es2024-08-23发布2024-08-23实施国家市场监督管理总局国家标准化管理委员会目次前三I1.1.引言IVI范明I2规蒐性引用文件I3术语和定义I4缩略语25总体要求36电子凭证要求37凭证信息项48凭证样StfU载体69会计数据要求8IO安全要求8附录A(资料性)凭证的分类、活动和形态9附录B(规范性)编码规则I1.参名娟12本文
2、件按照GB?T-202OE标准化工作导则第1部分:标潴化文件的结构和起草规则3的规定起草.本文件是GBT44SS4*电子凭证入账要求卜的第1部分,GBT44SS4已经发布了以卜部分:第1部分:总则.谙注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别守利的货任。本文件由国家密玛管理同、中华人民共和国财政部提出“本文件由国家密码管理局和全国会计信息化标准化技术委员会(SACC524我同归口.木文件起草单位;中华人民共和国财政部、中华人民共和国国看档案局、中国电子技术标准化研究院、国家密码管理局、北京四方启点科技有限公司、北京数科网维技术有限贡任公司、普华水道咨询(深圳)有限公E、百里股
3、份有限公M、浙江诺诺网络科技仃限公司、北京鳍联科技行限公司、北京中科江南信息技术股份有限公司、福建博思软件股份有限公司、肮天信息股份有限公司、北京用友政务软件股份有限公司.金蝶软件(中国Mf限公司.深圳市中兴新云嵌务有限公司、福建福昕软件开发股价行限公司、友虹(北京)科技有限公司、北京市科学技术研究院、福昕解胡(北京)信息科技有限公司、深圳济忸会计师事务所、湖南都帆科技股份有限公司.本文件主要起草人:米传军、陈亚浑,OpfiJ,夏骅、林劫、置建、那i明、的、E雷、吕艳峥、乍吴珈、ISi淌、开尔刘丹、冯梆、孙徐FiJm、李凡、王少航张理、肖勇、陈翔、刘丹彤、陈虎、张和元、杨占X、方俊、刘平平、沈
4、子龙、王磊.II1.会计核算弟位从外部接也或内部产生的电子形态的各类会计凭证,包括电于发票、财政电干票据、电子客票报销凭证、电子行程单、银行电子回单等,在入照时需按照相关会计入账要求分别进行入账处理,形成入账会计数据并归档.为使于使用,按照常用外部凭证的类鞭,GBT44554力也子凭证入账要求3拟由以下部分构成.第1部分:总则.目的在于明确不同类型电子凭证的通用要求、凭证信息项、信息组织要求、样式要求、处理要求和安全要求.第2部分:场Gi税由子发票,目的在于明确增值税电子普通发票和增值税电子专用发票的总体要求、信息项要求、会计数据文件要求、样式要求等.一一第3部分:财政电子票据。目的在于明检财
5、政电子票据的入账会计数据文件要求.一一第4部分;银行电子回单,目的在于明确银行电子回电的总体要求、信息项要求、会计数据文件要求、样式要求等。IV电子凭证入账要求第1部分:总则1 MS木文件提出了电子会计凭证入账的总体要求、电子凭证要求、凭证信只巩线证样式和软体、会计数据要求和安全要求。本文件用于指导具体类型的电子会计凭证入账标准的制定,也适用于电子会计凭证文件的生成、传输、接收、入账和归档,2 IK范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规位性引用而构成本文件必不可少的条款,其中,注11期的引用文件,仅该日期对应的版本适用干本文件:不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件,
6、GB-T2312信息交换用汉字编码字符集基本集GB.7408.1日期和时间信息交换表示法第1部分:基本原则GB-T12406表示货币的代码GB18142信息技术数据元素值表示格式记法GB,T18284快速响应矩阵码GB/T18793信息技术可扩展也标语古(XM1.)1.0GB25500(所有部分)可扩展商业报告语言(XBR1.)技术规范GB/T27766二维条码网格矩阵码GB33481党政机关电子印章附用规范GB.T35275伯息安全技术SM2密码贪法加擀签名消息语法规范GB,T38540-2020信息安全技术安全电子签章密码技术规范GBT42133信息技术OFD档案应用指南DA/T47版式电
7、子文件长期保存格式需求3 #Wf11X下列术语和定义适用于本文件。3.1报销reimbursement把领用款项或收支账目开列清单.报请财务部门或上级入账、核销的过程.3.2凭证credentia1.记我经济等业务事项发生、明确各参与方击任、能被作为记账依据的书面证明材料.秒1:发票.财政熟,H粕单ft;等.3.3itaccounting以货币为主要计麻单位,运用专门的方法,对国京机关、企业、事业单位、社会团体和其他组织的舷济活动进行核算和监督的一种经济管理活动.法会计的另一含义是指具有一定资格、从耳会计核翼等姓济管理活的人技,本文件不JD此痣。3.4会计凭证accountingcredent
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