Excel使用163种技巧集锦.docx

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1、Exce1.使用技巧集锦163种技巧目录、报本方法1 .快速选中全都工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可OO2 .快速启动EXCeI如果想在启动系统自动运行EXCe1,可以这样操作：1.双击“我的电脑”图标，进入WindoWS目录，依次翻开StartMenUPrograms启动文件夹；2.翻开Exce1.所在的文件夹，用鼠标将Exce1.图标拖到“启动文件夹，这时EXCe1.的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Wir1.doWS就可快速启动Exce1.To如果WindoWS系统已启动，你可用以下方法快速启动EXCe1.方法一:单击“开始

2、一文档“命令里的任一EXCe1.工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将EXCe1.应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创立快捷方式，以后启动时只需双击快捷方式即可。3 .快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左（反向）拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的局部或全部数据（即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除）。4 .绐单元格重新命名EXCe1.给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法：1.

3、只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入一名称一定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称“框里输入名字，单击“确定”按钮即可Oo注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。5 .在EXCe1.中选择整个单元格范围在EXCeI中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下wCtr1.+Shifto注意：该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格一一你将得到

4、所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。6 .快速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctr1.即可。7 .快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直工”状标志，释放鼠标按钮

5、完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。8 .彻底去除单元格内容先选定单元格，然后按De1.ete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保存着。要彻底去除单元格，可用以下方法:选定想要去除的单元格或单元格范围，单击“编辑f去除命令，这时显示“去除”菜单。，选择“全部命令即可，当然你也可以选择删除“格式、“内容”或批注”中的任一个。9 .选择单元格选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可；选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可；若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住CtrI键，然后再选另一个区域即

6、可；若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格；若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。10 .为工作表金名为了便于记忆和查找，可以将Exce1.的Sheet1、Sheet2、Sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式一工作表一重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1.,再输入新的名称。11 .一次性翻开多个工作簿利用下面的方法可以快速翻开多个工作簿：方法一翻开工作簿(*.x1.S)所在的文件夹，按住Shift

7、键或Ctr1.键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“翻开命令，系统则启动EXCeI2002,并将上述选中的工作簿全部翻开。方法二将需要一次翻开的多个工作簿文件复制到C:WindowsApp1.icationDataXMicrosoftXExce1.XX1.START文件夹中，以后启动Exce1.2002时，上述工作簿也同时被全部翻开。方法三启动EXCe1.2002,单击“工具一选项”命令，翻开“选项”对话框，点击“常规”标签，在启动时翻开此项中的所有文件后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:Exce1.),单击“确定”退出。然后将需要同时翻开

8、的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动EXCeI2002时，上述文件夹中的所有文件(包括非EXCeI格式的文档)被全部翻开。方法四在Exce1.2002中，单击“文件一翻开“命令，按住Shift键或Ctr1.键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“翻开”按钮，就可以一次翻开多个工作簿。方法五用上述方法，将需要同时翻开的多个工作簿全部翻开，再单击“文件一保存工作区命令，翻开“保存工作区”对话框，取名保存。以后只要用EXCeI2002翻开该工作区文件,则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时翻开。12 .快速切换工作簿对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多

9、个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用“窗口”菜单。窗口”菜单的底部列出了已翻开工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，可以从“窗”菜单项选择择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已翻开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。13 .选定超级钺接文本（微软OffiCC技巧大赛获奖作品）如果需要在EXCe1.中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。14 .快速查找在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表

10、内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（?）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（?）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（?）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（?）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号（）就可以了。16 .修改默认文件保存路径启动EXCeI2002,单击“工具f选项命令，翻开“选项”对话框，在“常规”标签中，将“默认文件位置方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径（）。以后新建EXCe1.工作簿，进行“保存”操作时，系统翻开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中

11、。17 .指定翱开的文件夹我们可以指定翻开文件的文件夹，方法如下：单击“开始f运行，输入regedit命令，翻开“注册表编辑器”，展开HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft0ffice10.0Common0penFindP1.acesUserDefinedP1.aces,在下面新建主键，名称为“mydoc,然后在该主键中新建两个“字符串值”，名称分别是“Name”和Path，值分别为“我的文件（可以随意命名）和d:mypath（定位文件夹的完整路径），关闭“注册表编辑器”，重启电脑。以后在EXCe1.2002中进行“翻开操作时，翻开对话框左侧新添了“我的文件”这一

12、工程，点击该工程，即可进入d：mypath文件夹。18 .在多个EXCe1.工作簿问快速切换按下“Ctr1.+Tab”可在翻开的工作簿间切换。19 .快速骁取帮助对于工具栏或屏幕区，按组合键“Shift+F1.”,鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。20 .创立帮助文件的快捷方式Exce1.帮助文件是编译的HTM1.帮助文件X1.main1.O.chm,存放在安装目录0ffice1.02052目录中，单击并拖拉此文件到Windows快速启开工具栏上。此后，不管Exce1.是否在运行，而且也不用调用Office助手，单击WindoW

13、S快速启开工具栏上的这个图标将引出Exce1.帮助。21 .双击单元格某边移动选定单元格在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边，注意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续最远的空白单元格中；如果此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续最远的非空白单元格中。22 .双击单元搭某边选取单元格区域与上一技巧类似，如果在双击单

14、元格边框的同时按下Shift键，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。23 .快速选定不连续单元格按下组合键“Shift+F8,激活添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctr1.键不放。24 .根据条件选择单元格单击“编辑一定位”命令，在翻开的“定位”对话框中单击“定位条件按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型O,例如“常量”、“公式等，此时还可以复选数字、文本”等工程，单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被

15、选中。25 .复制或移动单元格把单元格从一个位置复制或移到另一个位置，其方法为：选择源单元格，单击“编辑”菜单中的“剪切或复制”命令，选定目标单元格，从“编辑”菜单中选择“粘贴”命令，则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了。26 .完全删除Exce1.中的单元格想将某单元格（包括该单元格的格式和注释）从工作表中完全删除吗？只要选择需要删除的单元格，然后按下“Ctr1.+-（减号），在弹出的对话框中选择单元格移动的方式，周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。27 .快速删除空行有时为了删除EXCeI工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现，方法是:先在表中插入新的一行（全空），然后选择表中所有的行，单击“数据一筛选一自动筛选命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白。在所有数据都被选中的情况下,单击“编辑一删除行”，然后按“确定”，所有的空行将被删去。注意:插入一个空行是为了防止删除第一行数据。28 .回车钺的粘贴功能回车键也有粘贴功能，当复制的区域还有闪动的复制边框标记时（虚线框），按下回车键可以实现粘贴功能。注意:不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换，此时你应该使用Tab键或方向键进行单元格切换。29 .快速关闭多个