Excel会计应用经验分享.docx

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1、Exce1.会计应学35招秘技EXM1.会计应学35再饶孩也许保巳经在Exce1.中完成过上百强财多投表，也许你巳利用EXCeI诺故实现过上千次的复亲运算，也作你认为EXce1.也不过如比，甚至了无新要.但我们平日里无效次更复的得心应手的使用方法只不过是EXCeI全部技巧打百分之一.本方超从Exc012QO2中的一些鲜为人知的技巧入手.领略一下关于EXCe1.的别样风情.一.提立分类下拉列表杀充项家常委将企业的名称修人到表格中，为了保特名称的一致性,利用“敷播有效性”功能建了一个分类下拽列表弟充项.1 .在SheeI2中.怦企业名林按荚剧（如“工业企业.商业令史”.个体企业等）分别输入不同列中

2、.It立一个企业名2 .选中A列（“工业企业名称所在列）,在“名Ir内.看入“工业企业字符后.按“IB车”Wff.仿照上SS的操作，将B.C列分别命名为“商业企业、1个体企业”3 .切换到Shect1.中，途中需妄输入“生生类别的双（如C列）,执行“效徭一有妓性.今令.物开“敕据有效性.对话根.在“设标券中,单击允许”右倒的下拉按包.选中fff选项.在下面的“来源方框中.输入“工农企业.“商业史史”.小体幺史”序列（各元素之何用英文更号网开.碗定理出.再it中雷委步入企业名称的列（RD可），再击开“我若有效性M话根，选中,序列”选项后，ft-%i方钱中蜻入公式：=IXD1.RECr（C1.）,

3、瑞定退出.4 .选中C外任总单元格（例C4）,单击右包下校按例.选择相应的“企业类别”瑰人单元格中.彷后选中该单元相对应的D列单元格（如M）.单击下粒松钮.期可从相应类别的企业名稔列表中迭算有要的企业名称差入谟单元格中.提示：在以后打印裁表时，如果不需要打印.企业类划”列，可以途中位列.右由双标，,选项，杼该列糖藏起来即可.二，道立“常用文档新菜单在某单管上新求一个“*用文档”柒单.将常用的工作簿文将添加到其中.方便随时调用.1 .在工具栏空白处右击SI标.a-自定a项，离开“自定义”财话根.在-标零中，Jt中英别下的-r.5 .设置完成后.按下“喻定按钻.富春工资表电.工也总篆的敷非是不是按

4、你的奈求以不同Itt色显示出来了.凹、制作“专业？号.工具二在糖专业木格叶，常常需:”入一名检殊的专史符号，为了方便箱入，我们可以制作一个H于自己的“专史符号*工具栏.1 .执行“工具一宏一录创新宏”命争.U开“录制If宏.书话铤，脩入定名8-fuha.并将宏保存在“个人安工作1.中，终后-,开始录制.金中-*工具栏上的“相对引用按钮.叁后珞*晏的弊殊符号。入到某个单元格中，再单击“果IM宏”工具栏上的“停止核包，光成安的录制.仿照上面的怪作.一一录制好其它件殊符号的楂入“宏”。2 .11开“自定义.对话短.在“工具tr标冬中，单击*,按钮.算出“新建工具谷对话框，入名的一“专业并号”.破发后

5、，即在工作区中出现一个工具*.切挨到“会令标中.途中“类别”下面的“宏”，将令令”下面的“自定乂按钮”耍施到“专史符号”栏上（有多少个朴次咕号就拒多少个按钮）3 .选中其中一个“自定义接租”.仿照第2个秘找的第1点对它们进行命名.4 .右击某个命名后的核依，在随后弹出的快笠买单中，卷一报定宏*it项，叔开一指这左M话框.途中相应的发（如fuhao1.等）.确定退出.变更比步操作.档按钮与相应的宏铤接起来.5 .关闭“自定义.对话框.以后可以像使用备通工具量一徉.使用“方立符号”工具裆.向单元格中快渡侑入行业符号了.五.用初而管理i保存多个打印页面有的工作表.总信If要打印其中不同的区域.用视面

6、管理Ir吧.1 .1!开密要打印的工作表,用鼠标在不能要打卬的行（或列）标上枪拉.选中它切再右击的钵.在随后出熨的快技案单中.逢4RJr过项,将不需要打印的行（或列）除藏起来.2 .执行一视困一观而管理JT令令，18开视而管理Jr对话框.单击“添*技超.芬山一添加机面对话根，传人一个名做如上祭表）后.单击fit.3 .誉（数的行（或外）显示出来,并正复上共操作.“漆加”好其它的打印视而，4 .以后雷要打印某种表相时,南开“视面管理后,选中*要打印的表格名称.单击“显示”株钮.工作表即刻按事先也定好的界原显示出来，H*I.排版一下，按下工具”上的打印*接租.一切就OK了.六.让数据技需排序加栗休

7、旦将员工按其所在的都门妙行排序,这些部门名仲班的有关信息不是按拼音氯序.也不是按笔叵顺序,怎么办？可呆用台定义序列来搀序.MKff.格式一4项母伞，宙开土项对话口，4入”自定义序列”标零中.4-9入庠列下青的方偎中输入部门持序的庠列（如“机关.聿队.一车用.二车何.三军何答），单击漆加和第Jr按钮退出.5 .选中“部门”列中任意一个单元格.执行“Ik据一I序”令.开“排序i.单击“选寝.按例，弹出“律序选项对话程.搂其中的下拉按机,法中刚附自定义的序列,按两次“辅定按初/（B.所有敷据航楼要求及行了#序.七.把数据彻底施藏起来工作耒马部单元格中的内容不同让浏览者查阅.只好将它层篁之东了.，选中

8、若要藏内本的单元格（区域）.执行“格式一单元格”命令,m开“单元格格式对话吞.在“数字”称隹的分类”下Ifi逢中“自定义”选项.然石在右边“类曳下面的方艇中检入“；”三个英文状态下的分号.6 .再切换到保冲标霎下.途中其中依it项，接“俞定板钮退出.7 .执行“工具一保护一保护工作表”今令.fi11“保妒工作耒”财话根,设置奸宙码后.ts.任辽运杯的设置以后.上证单元格中的内后不再显示出来.就是使用EXCe1.的盘明功能也不能让其现形.提示：在“保护”标卷下.请不要去除“假定”防面复选框中的“V号,这样可以防止别人H除你战或起去的敷据.人.让中.其文侑入法能化般出现在编辑表格时.有的单元格中要

9、始入英文,有的单元格中要始入中文.反复切换相入法实在不方便，何不设置一下.让输入法智能化地倒整呢？注中需要冶入中文的单元格区域.次行“4据一有我性”.热开一象据疗效性”对话拒.M模到“小入法铁式“标冬下.技“铁式右的的下拉技机，连中,哀开选项后，“这”退出.以后中途中甯要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法（Mt入法舛表中的第I个中文输入法日动翻开.中途中其它单元格时,中文城入法自动关闭。九，让“自动更正”Kt入统一的文本你是不是壮常为侑入某些固友的文本，如电肽投？而烦情呢?邪就往下香叱.I.-工具一自动更正”.Si开“自动更正”对话框.2.4-下青的方在中僧入“pc1.（也可以

10、是其也字辞，“pa/H、写）,在“瞽换为*下市的方根中除人.电脑金”.再单击*和瑞定,按钮，3.以后如果密妥辅入上汪文本时.只晏棺人“明一字符此时可以不考虑pew”的大小耳.然后确/一下毂成了。十.Exce1.中自定义论数Exeei的敏虽然丰富.但并不能漏足我们的所力需要.我力可以自定又一个由效.来先或一些特定的运算.下面,我们就来由定又一个计算形而我的函被：】,执行“工具r宏一Visiw1.Bosic1.*5r哭单钳令（或按“R1.SFn”快捏淀.ft#Visua1.BasicS4ffP2 .在*口中.执行“插入一模块”菜单令台.插入一个新的模块一模块1.3 .左右边的”代吗Sfb-中侑入以

11、下代码：FunctionVa.b.h）V=h*（ab）2EhdFunctiwi%关而窗口,自定义话敷完成.以后可以彼使用内工话敷一料使用自定义访数.提示I片上说方法白定义的济魏通禽只能在相应的工作笋中使用.十一.表头下面行张图片为工作表漆和的官景.是材在整个工作表下面的,能不能只村在表头下面呢？1 .Kf?“格式一工作我一背景”命令.H开“工作表灯景.片话镇.孟中需要作为北景的图片后,按下“排入”按钮,将图片H于整个工作欠下j.2 .在按住C1.rI艮的同时,用鼠标在不露要甘图片的单元格（区城）中拖板.H时速中崖空单元修（区域）.3 .按“格式”工具栏上的“博充旗色”右倜的下拉按依,在做后出更

12、的“宵包T中.选中“白色”。是辽这悴的说置以后.留下的单元格下If补上了图片.而上述选中的单元格（区邺下面就没有钟图片了（K实.是图片被“白色T）.提示It在单元住下面的国片是不文材打印的.十二.用逐字彷H未令并文本知果寂f1.想将多州的内后合若到一见中.不霆要利用函敷.一个小小的连字符#能将它描定（此处假定将B、C.D?1.到一列中）.1 .在D列后面插入两个空列OB.F50,一后在DI单元格中输入公式1=B1.ftC1.D1.2 .再次途中In单元格.用“以充精.格上述公式,夏制到D列下面的单元修中，B.C.D列的内容即核合并列E列时应的单元格中.3 .在中E列.执行-操作,然后迭中F”,执行“编修一法择性格Ir命令.开“法推性总Ir时话锂，选中其中的-钦慎选项，技下“定”按板.E列泊内容（不是公式4彼复制到F列中.t.B.C.IhE列*除.充成台井工作.提示；完J第1.2步的操作.合并效果巳姓实契.但此时如果热除B*C、D列.公式会出熨督促.故须进行第3步操作.公式转换为不爻的一值”.十三.怏迩打印学生成绩第常育朋友同如何打印成绩条”化怦的总题,有不少人采用荥制宏戌YBA的方法来实现,这片于初学者来说有一定淮度.出于北特考虑,我在这里抄出一件用话敦实双的用便方法.此处假定学生所播保存在