Excel2003函数应用案例完全手册.docx

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1、Exce1.2003函数应用完全手册张迎新附录文章一、函数应用基础1 .函数和公式(1)什么是函数Exce1.函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是uSUM(number1,number2)。其中SUM”称为函数名称,一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。您数是函数中最复杂的组成局部，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。按照函数的来源，Exce1.

2、函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Exce1.,用户就可以使用它们；而后者必须通过单击工具一加载宏菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。(2)什么是公式函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是EXCe1.预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1.H1.)*A1.+26”为例，它要以等号”=开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SuM(E1.H1)是函数，A用则是对单元格A1.的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。

3、如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成局部，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。2 .函数的参数函数右边括号中的局部称为参数，假设一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FA1.SE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1.H1.),甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。(1)常量常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字“2890.56、日期2003-8-19”和文本黎明”都是常量。但是公式或由

4、公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就会发生变化。（2）逻辑值逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE（真）或FA1.SE（假）两种类型。例如在公式“=IF（A3=OJ,A2A3）中，A3=0就是一个可以返回TRUE（真）或FA1.SE（假）两种结果的参数。当A3=0”为TRUE（真）时在公式所在单元格中填入“0,否则在单元格中填入“A2/A3的计算结果。（3）数组数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Exce1.中有常量和区域两类数组。前者放在“（按下Ctr1.+Shift+Enter组合键自动生成）内部，而且内

5、部各列的数值要用逗号“，”隔开，各行的数值要用分号“；”隔开。假设你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80,就应该建立一个2行3列的常量数组56,78,89：90,76,80o区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND（B1：B3,A1：A3）”作为数组公式使用时，它所引用的矩形单元格区域“B1：B3,A1：A3就是一个区域数组。（4）错误值使用错误值作为参数的主要是信息函数，例如“ERROR.TYPE函数就是以错误值作为参数。它的语法为“ERROR.TYPESrrorva1.）,如果其中的参数是#NUM!,则返回数值“6”。（5

6、）单元格引用单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。以存放在F2单元格中的公式“=SUM（A2：E2）”为例，当公式由F2单元格复制到F3单元格以后，公式中的引用也会变化为“=SUM（A3：E3）。若公式自F列向下继续复制，行标”每增加1行，公式中的行标也自动加1。如果上述公式

7、改为“=SUM（$A$3：$E$3）,则无论公式复制到何处,其引用的位置始终是“A3：E3区域。混合引用有“绝对列和相对行，或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($A3：$E3)”,后者如JSUM(A$3：E$3)“0上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据，如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就要使用三维引用。假设公式放在工作表Sheet1.的C6单元格，要引用工作表Sheet2的“A1：A6和Sheet3的“B2：B9”区域进行求和运算，则公式中的引用形式为rt=SUM(Shee12!A1：A6,Shee13!B2：B9)0也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用，还

8、要在前面加上带“！”的工作表名称。假设你要引用的数据来自另一个工作簿，如工作簿BOok1.中的SUM函数要绝对引用工作簿BoOk2中的数据，其公式为JSuM(Book2Sheet1.!SASI：SAS8,Book2Sheet2!SBSI：SBS9)，也就是在原来单元格引用的前面加上“Book2Sheet1!。放在中括号里面的是工作簿名称，带”！的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时，引用对象的前面必须用“！作为工作表分隔符，再用中括号作为工作簿分隔符。不过三维引用的要受到较多的限制，例如不能使用数组公式等。提示：上面介绍的是EXCe1.默认的引用方式，称为“A1引用样式”。如果

9、你要计算处在“宏内的行和列，必须使用“R1C1引用样式。在这种引用样式中，Exce1.使用R加“行标和C加“列标”的方法指示单元格位置。启用或关闭R1.C1.引用样式必须单击“工具一选项”菜单命令，翻开对话框的“常规”选项卡，选中或去除“设置”下的R1C1引用样式”选项。由于这种引用样式很少使用，限于篇幅本文不做进一步介绍。(6)嵌套函数除了上面介绍的情况外，函数也可以是嵌套的，即一个函数是另一个函数的参数，例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)=T,RIGHTB(E2,1)=3,RIGHTB(E2,1.)=5,RIGHTB(E2,1)=7,RIGHTB(E2,1)=,9)J男”女。其中

10、公式中的IF函数使用了嵌套的R1.GHTB函数，并将后者返回的结果作为IF的逻辑判断依据。(7)名称和标志为了更加直观地标识单元格或单元格区域，我们可以绐它们赋予一个名称，从而在公式或函数中直接引用。例如“B2：B46区域存放着学生的物理成绩，求解平均分的公式一般是“二AVERAGE(B2：B46)“。在给B2：B46区域命名为“物理分数”以后，该公式就可以变为=AVERAGE(物理分数)，从而使公式变得更加直观。给一个单元格或区域命名的方法是：选中要命名的单元格或单元格区域，鼠标单击编辑栏顶端的“名称框，在其中输入名称后回车。也可以选中要命名的单元格或单元格区域，单击“插入一名称一定义菜单命

11、令,在翻开的“定义名称”对话框中输入名称后确定即可。如果你要删除已经命名的区域，可以按相同方法翻开“定义名称对话框，选中你要删除的名称删除即可。由于EXCe1.工作表多数带有“列标志”。例如一张成绩统计表的首行通常带有“序号、姓名、数学”、”物理等“列标志（也可以称为字段），如果单击“工具一选项菜单命令，在翻开的对话框中单击“重新计算选项卡，选中“工作簿选项选项组中的“接受公式标志选项,公式就可以直接引用“列标志”了。例如B2：B46区域存放着学生的物理成绩，而B1.单元格已经输入了“物理”字样，则求物理平均分的公式可以写成JAVERAGE（物理。需要特别说明的是，创立好的名称可以被所有工作表

12、引用，而且引用时不需要在名称前面添加工作表名（这就是使用名称的主要优点），因此名称引用实际上是一种绝对引用。但是公式引用“列标志”时的限制较多，它只能在当前数据列的下方引用，不能跨越工作表引用，但是引用“列标志”的公式在一定条件下可以复制。从本质上讲，名称和标志都是单元格引用的一种方式。因为它们不是文本，使用时名称和标志都不能添加引号。3 .函数输入方法对EXCe1.公式而言，函数是其中的主要组成局部，因此公式输入可以归结为函数输入的问题。（1）“插入函数”对话框“插入函数”对话框是Exce1.输入公式的重要工具，以公式w=SUM（Shee12!A1：A6,Shee13!B2：B9）为例，Ex

13、ce1.输入该公式的具体过程是：首先选中存放计算结果（即需要应用公式）的单元格，单击编辑栏（或工具栏）中的“fx”按钮，则表示公式开始的“=出现在单元格和编辑栏,然后在翻开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表找到“SUM”函数。如果你需要的函数不在里面，可以翻开”或选择类别”下拉列表进行选择。最后单击“确定”按钮，翻开“函数参数对话框。对SUM函数而言，它可以使用从number1开始直到nmber30共30个参数。对上面的公式来说，首先应当把光标放在对话框的“number/框中，单击工作簿中的“Sheet2!”工作表标签，“Sheet2!”即可自动进入其中，接着鼠标拖动选中你要引用的区域即

14、可。接着用鼠标单击对话框的“number2框，单击工作簿中的“Sheet3!工作表标签，其名称Shect3!”即可自动进入其中，再按相同方法选择要引用的单元格区域即可。上述方法的最大优点就是引用的区域很准确，特别是三维引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。(2)编辑栏输入如果你要套用某个现成公式，或者输入一些嵌套关系复杂的公式，利用编辑栏输入更加快捷。首先选中存放计算结果的单元格；鼠标单击EXCeI编辑栏，按照公式的组成顺序依次输入各个局部，公式输入完毕后，单击编辑栏中的“输入”(即“)按钮(或回车)即可。手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域，以公式rt=SUM(Shee1

15、2!A1.：A6,Shee13!B2：B9)为例,你可以先在编耨栏中输入=SUM(),然后将光标插入括号中间，再按上面介绍的方法操作就可以引用输入公式了。但是分隔引用之间的逗号必须用手工输入，而不能像“插入函数”对话框那样自动添加。在电脑报2003年合订本附赠光盘相应文章中，我们列出了所有Exce1.2003函数，供读者速查。(二)日期与时间函数1. DATE用途：返回代表特定日期的序列号。语法：DATE(year,month,day)参数：year为一到四位，根据使用的日期系统解释该参数。默认情况下，Exce1.forWindows使用1900日期系统，而Exce1.forMacintosh使用1904日期系统。Month代表每年中月份的数字。如果所输入的月份大于12,将从指定年份的一月份执行加法运算。Day代表在该月份中第几天的数字。如果day大于该月份的最大天数时，将从指定月份的第一天开始往上累加。注意：EXCeI按顺序的序列号保存日期，这样就可以对其进行计算。如果工作簿使用的是1900日期系统，则EXCeI会将1900年1月1日保存为序列号1。同理，会将1998年1月1日保存为序列号35796,因为该日期距离1900年1月1日为35795天。实例:如果采用1900日期系统(EXCeI默认)，则公式“=DATE(2001,1,1)“返回36892o