Excel表格在财务会计的应用基本操作.docx

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1、1不输等号也能出结果工具一选项一1-2-3的帮助，勾选“转换1.outs1-2-3公式.评价：不错的一个技巧！不用而以作为公式的导入符,是1.otus-123早期的应用规则。Exce1.为了争夺市场，吸引1.otus-123的用户，保存了1.otus-123绝大局部的使用方法和习惯（甚至包括bug）.所以，直到今天，你在Exce1.中输入公式，可以用“+来取代第一个.2EX血中如何删除*号（批量删除，用“替换”功能）交找善换为空。评价：单个*号是通配符,单个?号也是通配符，*则是查找这个星号本身，同理一?则也是指查找问号本身，在WOrd中没有用，以后再研究,另外如果要替换本身在查找根中要输入j

2、才行。.3自动填充如何一拖到底（准确拖到位）方法1先选笫1个有公式的单元格（比方说AO,然后按F8,在选最后一个单元格（比方说A1.OO）,按组合键CTR1.+D（注：ctr1.+D向下填充，ctr1.+R向右境充，F8使用箫头键启动扩展选中区域的功能）方法2假设A1.有公式,你想现充到A13571,按F5,在输入A13572,按CTR1.+SHIFT+方向键上，3,CTR1.+D（注：CTR1.+SHIFT+箫头键将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格）方法3选定第一个单元格，拖动谟动条到最后一个单元格，按住Shift键，点选最后一个单元格，再按ctr1.+D方法4

3、1.Ctr1.-KJ2 .写入最后一个单元格如A3983 .同时按shift+enter4 .Ctr1.+D（注：SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移）评价：方法多，只要了解一些就可以了。4.数字居中，而小数点又对齐：格式一单元格一数字一自定义一?.？?-确定评价：自定义的功能太强大了.要好好学学。5停用单个超链接（1）如果您刚刚输入完,就不想它变成超链接形式,只需立即按下“Ctr1.(2)右键，然后在弹出的菜单中选择“取消超链接”6停用多个超链接(1)选择空单元格，“Ctr1.XT；(2)选取需要停用超链接的单元格；(3) “选择性粘贴.“乘”；评价：选择性粘贴的功能确实强

4、大，这里有批量删除的含义，要想删除文件中的全部超链接是个问题!I去除含有超连接的单元格的内容不能去掉单元格的翘链接，因为超链接被认为是单元格的格式。7 .如何在EXCE1.中快速定位数据最后一行(单元格)双击选取单元格之下框线评价：等同于Ctr1.+侪头.要记住单元个有四个边哦！在所选单元格的边根线上双击，可以用来定位最后一个非空的单元格，8 .Exce1.文本转数值小技巧直接复制一个空白单元格.选择性粘贴,加.评价：选择性粘贴的又一个妙用9 .输入ABbC却变成了Abbc?注京“自动更正.工具10将鼠标指向单元格并出现黑十字，按右键然后下拉（或其它方向），放开右键评价：实用1II狂推禁止词语

5、禁止词语禁止询语禁止词语禁止词语禁止词语I1.互换两列单元格数据1选定A列2把鼠标放在A列右边,按下“Shift”,同时按下鼠标左键，这时鼠标变为向左的箫头3拖动鼠标至B列数据区域的右边，看到一条垂克的虚线（如果看到一条水平的虚线，表示在B列插入数据），同时松开Shift*键和鼠标左键评价：实用学习到了12设置页脚首页为笫5页页面设Jt一页面一起始页码输入5评价：以后也许会用到，不错I113 .EXCe1.输入时自动换输入法“数据/效性/“输入法模式./“模式,/“布开（中文模式）.“关闭（英文模式）是个不错的技巧！I很好！14 .Exce1.中粘贴时防止双番原有内容选中要攵制或移动的单元格，

6、单击发制或剪切按钮，选中要粘贴的起始单元格，按下Ctr1.+shift+“组合键,在弹出的“插入粘贴”对话樨中选择活动单元格移动的方向，单击“确定,按钮就可以了.注意：这个快捷键只有在英文输入法中有用，是个实用的技巧15基础知识（1）分数的输入如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日，解决方法是：先输入“0”,然后输入空格，再输入分数1/5*.（2）序列“oOr的输入如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决方法是：首先输入“（西文单引号），然后输入001*.（3）日期的输入如果要输入“4月5日,直接输入“4/5,再敲回车就行了.如果要输入当前日期，按一下“Ctr1.+

7、;*键。时间的“ctr1.+shift+；要输入随系统自动更新的日期和时间，在单元格输入“=now（不输引号）即可；要输入自动更新的日期则输入,=today（）”。Ctr1.+5运用热除线基础知识一定要牢靠16 .更改工作急中的工作表数“工具一选项/“常规/勾选”新工作算中的工作表数”复选根。在“选项”中有时候总能找到答案17 .Exce1.快速实现序号输入单元格中输入，拖动”填充柄.向下（或右）拖拉至所选定区域后，松开鼠标左键即可.直接输入1用右钝拖动也是可以的，用Ctr1.左键拖也可以18 .不惊扰IE选定有超被链接的表格单击包含超级链接的单元格，按住鼠标左键不动手形变成十字后释放鼠标，这

8、时就可以选定超敲链接所在的单元格。用方向键没有这么麻烦，至少更快，哈哈，作为一个方法而巳19 .删除某个选定区域的内容左健单击并选定区域的境充句柄不放，然后向选定区域内部拖动，最后松开左饨即可。另外，拖动时按住Ctr1.键还可将选定区域单元格的格式信息一并剜除。exce1.状态栏有时也会告诉我们一些技巧20 .Exce1.中快速窗开“选择性粘贴A1.t+ES在word中同样有用21 .轻松选定连续区域的数据表格Ctr1.+*快捷键要记忆一下22 .快速绘制文本樨A1.t键不放再绘制文本框可实现文本框与单元格边线的重合，从而减轻调整文本程位，的工作量。“曹休”上的工具用AIt键同样有用上午正好遇

9、到这样的难题，没有想到解决了。记住了！23快速输入同一数据或同一公式选中要输入的单元格输入数据后Ctr1.+Enter,实用记忆一下24为什么我离开EXCE1.,什么也没动就关掉还要掉示我要不要保存?？有很情况.如果你里面有自动更新的链接,有ToDAY()之类自动更新的函数等等.没有遇到这样的问题.哈哈，现在遇到了这种情况，易失性函数好似都是有这种情况.25EXCE1.中一次插入多行,如何操做关于插入具体的行数，我一直没有想到答案，其实我们可以通过名称樨来解决比方说在A1.处插入100行，(在要插入的下方)可以在名称框输入2：103,然后通过右健/插入即可，其他情况可以类推26轻松检图选中需要

10、截图的局部/Ctr1.+G粘贴在“附件一国图”工具中论坛上发帖子还是有用的27 .在工作表中快速插入图表F1.1.健或按下A1.t+F1.组合键，都可以快速建立一个图表28 .将工作表复制为图像可先选中对象，然后在按住Shift键的同时，单击“编辑一夕制图像.命令.29 .快捷绘图绘制多幅图，双击按钮即可，就可以反攵绘制30 .快速选中大片单元格区域“名称框输入A2:G2000此外输入A2：B100,D2：F1.OO,H4:G50回车，选中这几个不连续的单元格区域不错，以前不知道半角的逗号分隔定位也是有用的，哈哈31 .多工作表数据同一单元格求和=su三(sheet1：sheet3!D5)区域

11、求和的一个拓展，三雄求和32 .快速切换工作表右饨标签谈动按钮。33 .快速调用函数双击单元格，只要按CtrI+A,看名称樨变化。同时单元格中多了一个等号，点击名曾根会看到其他常用的函数单击函数会出现“公式选项板”对话框如果输入-=sun按ctr1.+A同样会有“公式选项板.这个技巧可以说是自己发现的没有人说起，很实用ctr1.+shift+A34 .轻松实现行列互换“编辑一选择性粘贴/“转置.选择性粘贴无论在word还是在exce1.中都是给人神奇的帮助。35 .如何快速返回选中区域？按Ctr+BacksPace（即退格饨）.36、谈动条的小技巧用鼠标按住竖直或者水平浪动条的时候，可以将谟动

12、条拉到已使用单元格区域的最外端；如果同时按下Shift键的话，谟动条立即变小，可以直接拉到EXCeI的边缘（IV列或者65535行）admin2009-10-2710:001、用REPT工作表函数在某一单元格中屡次填写某一字符REpT工作表函数的语法为：REPT（text,nu三ber-timers）其中，text为需要重复显示的字符串，不能多能多于255个字符；nuBbejtimrs为指定文本进行重攵的次数，为正数，否则将检尾取整数。例如，要在某一单元格中重复显示30次，则输入=REPT(,10),回车即可。另外，用REPT工作表函数迁可以清楚的告诉您在此单元格中次字符的总数。2、什么函数能

13、够返回单元格内汉字数如果单元格只有汉字，用函数1.EN(A1),如果单元格中还有数字或字母，用函数1.ENB(AI)-1.EN(AI)如果有全角的符号就无法用这个公式了改良为=1.ENB(ASC(AD)-1.EN(ASC(A1.)3、A1.T+ENTERA1.T+ENTER等同于F4键不建箕使用按A1.T+ENTER组合,用F4键最好,今天发现F4太远,A1.T+EFTER也不密4、用Average函数有没有方法在计算平均值时排除值为0的单元格？=SUm(b2：biO)/countif(b2:biO,0)5、A1.t+I键商开本列巳填充内容列表。或键单击/.选择列表6、让序号原地不动对数据进行

14、排序时，序号全乱了。如果在序号列与正文列之间插入一个空列，再排序时，序号就不会乱了。7、工作等从EXCe1.97开始，一个工作算拥有的工作表数量不再受限制8、有效性缺点：有效性只针对录入动作，无法对复制、填充动作做限制.9、在分页预览视图下，按住鼠标左触，拖动分页符，可以快速调整每页要打印的行、列数，并自动调整缩放比例。10、工具栏自定义中的“选择性粘贴拽到工具栏上。这样选择性粘贴快捷键a1.t+sTA1.T+ES我个人更喜欢IK计算所有单元格个数.=C0UNTIF(data)计算data中所有单元格个数.(包含逻辑值、真空白单元格、由公式产生的空白单元格、数字单元格、错误值单元格等所有单元格

15、的数Jt)12、快捷钝的作用的什么？把活动单元格移动到可谈动单元格的最左上角的单元格如：未冻结曹格时，A1.显然是可以谈动的最左上角的单元格，但如果选定F1.o单元格，再冻结雷格，则F1.O是可滚动单元格的最左上角单元格，因此，此时按快捷笠,将把活动单元格移动到F10。admin2009-10-2710:01代码结构正数格式；负数格式；零格式；文本格式如果只指定三个节正数;零;负数如果只指定两个节正数和零;负数如果只指定一个节，所有的数字。如果要跳过某一节，则对该节仅使用分号即可。各个参数的涵义G/通用格式不设置任何格式，按原始输入的数值显示:文本占位符如果只使用单个明作用是引用原始文本如果使用多个M则可以重兔文本。在文本或数字前添加字符要求：“郑州市显示为“河南省郑州市.