ERP信息化建设解决方案.docx

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1、IJF1.DA用反客户信顿的长期合作伙伴浙江万宝木业有限公司.ERP信息化建设解决方案高品质标准HIGHQUA1.ITYSTRANDARDS用友软件股份有限公司2010年11月质权力男本解决方案所有杈黑于用友软件股份有限公司。其所涉及的内容和咨料只供用友软件股份有艰公司使用.在没有取辨版权所有人的书面同意前,物置方不得将本文件或内容全部或局部复制、传递给他人、影印、泄华或侬布给他人.本浙江万宝木业ERp信息化速设鳏决方案3内容的最终解释权寓于用友软件股份有限公司。目录第一章方案横述5I方案背景52方案目的53方案适用范围5第二章企业援况6I企业简介62开展故略63企业组织架构图6第三章万宝公司

2、现阶段信感化需求61. 关于木门行业62. 万宝主要信息化需求73. 信息化建设关键成功要素84. 信息化管控难点841销售与市场功能领域存在的主要管理难点84.2材料管理采购、物流、质性上存在的主要管理唯点8第凶聿万宝ERP信息化全壹第决方案91. 第一阶段：万宣水门内部核心管理系统91.1 网上订单系烧101.2 销售管理101.2.1 销售价格体系U1.2.2 销售业务121.3 采购管理报商采购效率，降低采购本饯181.3.1 采购订单191.3.2 采娣业务执行211.4 库存管理建立内部甥流效劳.控制库存及用料本钱241.4.1 库存业务2411,411124一.1.4.1.2良点

3、业务26-.1.4.1.3贷位管理27一.1.4.1.4不合格品管理28一.1.4.1.5其他281.4.2其他应用28一.1.4.2.1批次管理28一.1.4.2.2保质期管理291.4.2. 3出库追踪入库291.4 -3管理控制点291.4.4库存管理报表及澳警体系30一.1.4.4.1预警及报表徐迷30一.1.4.4.2库存区里301.4.5库存管理的价值表达311.5 存货核算提药材料本钱核算效率31第五聿确保工程顺利开展的实施莫略331. 工程实施方诙332. 工程实施流程342.1 第一阶段：实施准备阶段342.2 第二阶段：实施建设阶段352.3 第三阶段：切换准备阶段362.

4、4 第四阶段：系统切换阶段372.5 第五阶段：持续运行阶段372.6 工程力案372.7 工程控制382.8 需求变动控制机制382.9 用友公司工程祖织382.10工程实施工作活动392.11实施工作成果402.12客户工程组人员与职责402.13实施阶段的腌收与批准412.14工程实施主方案412.15实施中工程皆理风险分析与控制422.15.1企业管理高层的没有对工程进行强力支柠422.15.2生业业务部门没有充分参与422.15,3决黄不迅速432.15.4-ft评体系彳、落实432.15.5工程褥源准备不充分432.15.6余内不充夕442.15.7企业与实越方沟通不充分442.1

5、5,8企业内部认识不充分142.15.9不合理的期望和不明确的工程目标442.15.10没有实施质量的控制和实弦结果的评价452.15.11没有制定信息系统管理制覆或目前制度不完善452.15.12人员素质没有到达应用豪统的要求462.15.13企业员工对系统有抵触情绪462.16实施中工程执行风险分析与控和472.16.1实施的目标和范围不明确472.16.2经常同整实施方案，导致实施延期472.16.3审阅文档不及附472.16.4数据准各不到位472.16.5用户培W1.不充分482.16.6系统的备份与恢复48第六章用友承接本工程的优势及效劳承诺481. 用友公司介绍482. 用友本地

6、化直昆分公司优势49用友产品优势50效劳承诺50第一章方案概述1方案,景当今世界的开展趋势说明，信息化对推动经济和社会开展具有亶大作用，我们必须高度重视并全力推进，以恬息化带开工业化,发挥后发优势,争取实现社会生产力的胯格式开展。当前市场竞争日趋剧烈及计算机网络信息技术的飞速开展,企业信息化管理的应用巳经成为万宝业芬开展的必需.现在急需就企业的管理信息系统进行设计和规划.龙立企业全面的ERP信息系统。如何面劝竞争，本钱和妓军是每一个企业所考虑的首要问题。减低本钱的因素来自多个方面.包括：如何控制物料与生产本钱，如何控制产品研发本钱，如何控制质量本钱，如何控制销售与效劳本钱，以及如何控制其它间接

7、本钱零等。总之.降低本钱的问题就是一个如何优化企业内部资源，优化社会资源，利用免迸的信息管理技术和新兴的电子商务技术其现来两、史送、生产和市场错售的整合，加强金业管理，提高企业效益的问题.所有这些.都要求有一种更能适合该行业的解决方案来帮助企业为了企业信息化戏设顺利进行.万生将用友软件股份有;艮公司金华分公司作为本次信息化工程洪设咨询效劳提供,2010年11月,用友软件股份有泯公司金华分公司咨询实施总裳和锹售经理在万宝公司现场与万宝公司负贵财务的陈运理和负责销售的马总等人针对万宝公司的业务情况开展规划以及就末来如何用ERP软件对企业内部管理进行改良和提升进行了详细的沟通讨论，双方基二.可木门业

8、务的目Ir开展直点进行了%并达成了现阶段信息化开展重点的共识用友公司基于万宝公司的根本业务帝求和对行业企业的信息化建设的理解，提出了对万宝公司本次ERP信息化工程的解决方案，希望万宝公司通过此次信息化的速设，能够到达优化销售下单,通过网络联接客户，通过信息化管理内部众多甥料,进一步提高管理水平.支持万宝嬴速开展的目的。2方案目的本方案的主耍目的在于对万宝ERP系统主要建设帮求迸行了分析，工程的规划务求实效。本方案作为万宝商层管理人员进行公司信息化建设工作的叁专.并作为下一步系琉其施的纲银性文件，起到指导系统实焦的作用和目的。3方案适用范围本方案适用于参与本次系统建设的各相关业务部门及公司领导层

9、.本次系统规划相关的业务部门有：财务部、物流部.采购新、用管部等各部门.第二章企业概况1企业简介万宝水门坐落于中国门梆中国永康.是集研发、生产、销售为一体的集团化企业.工厂占地面积十多万平方米,如盟商普及全国30多个书市地区。万里木门旦持“创新是企业财If的第一扇门.的经营理念。突破木门行业几十年的工艺瓶颈非标化,引领木门缝入标准化时代。”一门心思做好rr的企业精神，专注.专业.专一儆好门。创举性的树立木门行业进入的标准一“精工十二道”,为木门品质树立了标杆：“客户的需求就是我的贡任。万宝木门迂在渔续努力,还在继续为改善中国更多家睡的居室品项而不懈努力.万金木门在与中国木门行业一起开展壮大的历

10、程中，万宝木门积役助推木门行业开展，为强兴民族品牌奉献It自己的力Ih万宝木门以前睛性眼光和全珠化视野，致力于打建中国一流水门企业.万里木门遵循“共创、共享、共嬴”的泾首理念。多年来,万里木门一直保持健康、稳定、快速的开展。展更未来，万生木门将继续以现代企业理念为导向,以“迫求完美”的精神,不断创新、超超,不断提升企业核心竞争优势,不断为更多家庭提供品质与品位的享受,矢志成为享於全国最有价值的木门品牌。“一个没有创新的企业.是一个没有灵魂的企业”.展史未来,万宝木门将以“缔造中国领先的木门企业.成就万宝百年的艮族品牌”为目标，为“中年艮族品牌奉献更多的力量.2开展战略经过初步沟通.暂未对万宝公

11、司的未来开展战略作更多的了侪，希望能在未来进一步沟通。3企业组织架构图第三章万宝公司现阶段信息化需求1.关于木门行业1 .中国木门行业现状剖析水门成为一个新兴的行业，杜会地便显现，前建广微，抓住机遇，审时度势，脱颖而出.具备一定规程、以机极化生产为主的3000多家木门生产企业在全国形成珠三角、长三角.东北三省、环渤海地区、舌南地区五大生产暮地.随着新投产企业的不断诞生.原有企业的不断扩大.产值.产能不断提诲.木门生产基地的规模和影枸进一步稳国和扩大。机枝化程度高、工厂化大生产的企业逐淅显示出优势,成为行业中的主流.代表了中国木门行业现阶段的开展水平。木门专业委员会四年来精心打造的“全国30强木

12、门企业产品质售后效劳双承诺”活动，其目的就是要正错引导消费，加强产品由瞥、标准售后效劳，促进我国木门行业向洋健康、有序方向开展.逋过四年的运作，30强木门品牌形象根本树立，形成很强市场克争力，品牌的树立也塔高了企业的社会责任再.加强了对企业、对社会.对消费者的责任.2,对木门行业当施形势的看法尽管我国遭遇罕见自然灾害，近期又爆发全球性金融也，房市下滑.股市暴狄，汇率升值.通货3眠、银根联缩、，原材料点价、劳动力本饯上升等.国家实施保北长、控通胀敌旗.受此影晌,木门企业漕柒下降,订单减少.效边滑坡.也遇到偎大的麻。在国家紧缩政策的影响下.木门行业的增速可能会放级,扩张与开展会更於于理性。企业的开

13、展历程应该是跌宕起伏,不经风雨,怎能受到俄煤。有关专家慎测,今后一段时期,房价消幅会有所下降，但由于地价的疝高,建筑材料以及劳动力本轻的上升,房价增长的趋势则是无法更改的。二次整修.三次装修很可能是一个更大的潜在市场.根据国家观划，今后仍将以扩大城市居民普通商品住房的建设规模为更点：城申的急更廊版，农村乡愎化.乡保城市化,农村经济的开履，党的十七届三中全会的召开杵吹响农业改革的号角，全会稳定的2020年我国农村改革开展六个方面的第一目标就是城乡经济社会开展一体化体制机制的根本通文.房子是财生活的追求,家具是对生活的态度.木门是对生活的保障！2 .万宝主要信息化需求在与马总、傅泾理等沟通后，现阶

14、段万里报出了以下几个方面的需求：1、网上订单系统：诸如TATA木门一样.TATA木门已经建立了一套基于内部ERP系统的M上订单系统。马总提出本次信息化万宝的一个重点是希史建立一套较为完善的网上订单系统。万宝的经铺商客户可以通过网上订单系统方便的下达所需要的产品，同时根据木门所衿有的一些可变的参数：如尺寸、颜色.型号.配件等要求，直接计算出相应的产品价格，并向万宝内部下单.2、精售管理：管理销售下单、订单跟踪、订单执行债泥统计等.3、客户管理：确定客户信息完整的由公司掌控，不会因业务人员离职导致客户流失.完整记录与客户之同的沟通过程.4、料品管理：包括采购过程、库存出入库过程，宾时记录料品在公司

15、内部的收发，确保信息及时准稳.5、财务管理：通过业务实时反映到财芬.财务实时监控业务的开展,确保在公司内都悟息妁通，财务为表及时准确。3 .信息化建设关键成功要素优化管理流程，用先进的管理信息化平台支撑万宝的业务流程；提升落础管理,启用标准化的茶础数据营理方式：逋过业务聚合,减少机构设置并优化人力资源配置，压箝人力本钱的同时.使业务俎织更精煤,按优化的流程办事.降低沟通本饯、提高沟通效率； 在尽量不伤害各业务单元利益的前提下,实现精细化管理,费权清楚，利益透明,推动企业持续改善： 然立细化的订单本钱核算体系，有效反应本钱、分析本钱，为管理持埃改善梃供依据： 嫩立高效的供蛤链运苫体系，实现整体供给链的冰同管理。 .信息化管控难点41销舍与市场功能域存在的主要管理火点（1）缺乏一个销售、制选、采购、物避之间信息高效沟通的平台；（2）销售部门不能施稳.实时地得知企业生产状况，合同评审确定