ERP中的成本管理图文详解(doc 17页).docx

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1、ERP中的本钱管理图文详解个人学习使用严禁转载版权王纹专著所有点评：上一篇我们介绍了ERP中的财务会计。从会计理论的角度来说,财务会计是负责公司对外报表的需求的，因此又称为外部会计。外部方可能是所有者，政府机构，证券交易所等等。ERP中的财务会计模块不仅仅是对外报表的工具，它更是一种使业务处理和帐务处理相统一，加强企业财务管理的强大平台。但是毕竟这一模块仍然是在财务会计理论的框架之下的，很多基于内部管理的需求仍然得不到满足。这篇我们将介绍ERP中的管理会计，这是一个基于各种管理会计理论的大模块。其中表达企业内部价值链的本钱流和本钱对象概念是其核心局部，我们将在本章介绍。会计核算软件虽然ERP历

2、史开展的主要源头是在物流领域，但是如今的ERP软件是涵盖物（物流），财（财务），人（人力资源）等企业管理领域的大型平台，因此从会计核算软件的角度来看看ERP中的财务，会使我们更容易进入ERP管理会计这一对大多数读者来说既熟悉又陌生的世界。根据会计核算软件的功能和思路，我们将其大致划分成三个阶段。第一阶段手工记帐的电算化这是会计核算软件开展的初级阶段，电算化的目的是替代原来烦琐和易错的手工记帐。所以从各方面看，它都竭力地接近手工记帐的习惯。如图一所示，财会人员在类似手工会计记帐凭证的系统界面里输入凭证的内容，保存后系统更新相应的数据库表，可能会有各种汇总表，但一定会有会计凭证行工程表，在这个表里

3、存储了记帐凭证行的相关字段内容。系统根据数据库可以提供规定格式的各种对外报表，比方资产负债表，损益表和试算平衡表等等。当然系统还会提供各种常用功能，比方帐户的查询等等，不作赘述。在本阶段的系统设计中，使用的是财务会计的通行规则或理论。比方每张凭证都必须“有借必有贷，借贷必相等。再比方从流程的角度，手工记帐的电算化软件满足了会计核算的最初要求，但是渐渐的对于会计信息分析的要求迫使其向第二阶段开展。第二阶段增强型会计核算软件从会计理论应用的角度来说，第二阶段和第一阶段并无本质的不同。它的增强来自于在记帐凭证输入时，除了传统手工帐要求的借贷标志，科目，金额，摘要以外，允许财会人员输入一些附加字段。这

4、些附加字段或者出现在主屏幕，或者另外使用附加字段屏幕用于输入。而附加字段的内容本身可以在别的操作中专门维护（就象维护会计科目一样），在凭证输入时可以通过查找输入。系统的数据库结构也和第一阶段没有本质上的区别，只是在行工程表中增加了附加字段，同时可能增加了和附加字段相关的汇总表。视软件产品的不同，有些软件可能和物流模块有了一定的集成，可以局部实现第一篇中所描述的业务处理和帐务处理的统一，这时凭证不是有了附加字段，系统就可以胜任一些汇总类的简单报表了。为什么称之为“汇总类的简单报表”？主要是因为：系统不提供财务分析的的理论支持。在多数情况下这一阶段的系统提供的是类似EXCE1.数据透视表那样的分析

5、工具。这种工具背后并没有相关的管理会计理论作为依托，因此分析更多的是采取汇总，筛选等简单的数据分析手段，而不是财务分析手段。数据的输入和处理是平面的，或者说集中在一个层面（即财务会计凭证输入）上，这样数据的处理始终跳不出财务会计的条条框框，而且往往无法描述现实中立体（多层面）的信息。关于立体的信息我们会在本章本钱流的案例中看到。因此这一阶段的系统显然不能实现象本钱的结转，预算，营销分析，资金管理，流动性预测，现金流量表，合并会计报表等等的功能。同时，如果仅仅是可以增加附加字段，但是字段间的逻辑关系却没有很好的定义，或者不和物流模块集成。往往最终的结果是出于工作负荷和信息质量的原因，很多附加字段

6、形同虚设。第三阶段分模块集成管理软件会计核算软件和物流管理软件的开展最终指向ERP软件。上一篇我们介绍了ERP财务会计模块丰富的功能，以及财务会计模块和物流的集成。而ERP中的财务模块本身更是开展成了一个真正的财务管理软件。如图三，在本阶段财务会计的数据进入系统后，通过集成进入了其他崭新的财务子模块中，这种集成表达在系统自动生成了其他子模块的凭证。图三中红色的双向箭头代表了这种集成。在这些子模块（比方管理会计）的设计中，ERP软件应用了各种现代管理理论，同时提供了客户化配置的灵活性。比方在管理会计中允许客户定义自己的本钱分摊规则，再比方在合并模块中允许客户定义合并抵销分录规则等等。通过这些理论

7、和规则，系统自动地对原始数据进行加工和处理，而这种加工的结果往往也是以其他子模块凭证（比方管理会计凭证）的形式保存在系统中。当然也可以在这些模块中手工对数据进行处理而不影响财务会计。图三中三色的圆箭头代表了自动和手工结合的处理过程。最终，在ERP财务的其他子模块中，我们可以得到各种功能报表，这些报表更准确，运行也更快，最重要的是有更强的理论支撑，这使得我们可以做真正的财务分析，而不仅仅是第二阶段的数据分析。同时这些子模块还提供了适合本身特点的报表工具。本篇“管理会计”是第一个我们将要介绍的这样的子模块。本钱流和本钱对象本钱流和本钱对象是管理会计的根本概念。本钱流描述了企业内部的价值流，象是流淌

8、在企业内部的河流。而本钱对象则象是湖泊。ERP系统使得本钱对象和本钱流变得透明，从而使管理者可以更加客观和科学地1控制本钱。2考评绩效。3分析市场和4支持决策。抽象地解释这两个概念实在没有太大的意义，我们只需看一个案例就能够很清楚的理解它们了。由于制造行业的本钱流和本钱对象我们将在本篇生产本钱章节中有很详细的介绍，所以本章中我们的案例使用航运业这一较特殊的行业。案例ABC船运公司是一家主要从事远洋集装箱运输业务的公司。它的主要营运方式是班轮运输。班轮运输（1.inerShipping）又称定期船运输。是指船舶按事先制定的船期表（时间表）在特定的航线上，以既定的挂靠港口顺序，经常地从事航线上各港

9、口间的脂舶运输。船舶在航线上的一次航行称为一个航次。托运单（国内有时用“委托申请书代替）是指由托运人根据买卖合同和信用证的有关内容向承运人或他的代理人办理货物运输的书面凭证。经承运人或其代理人对该单的签认，即表示已接受这一托运，承运人与托运人之间对货物运输的相互关系即告建立。ABC公司的损益主要由航运收入和各种使费与间接费用组成。其中船运收入（包括净海运费和附加费）可以认定到各托运单，航次费用（包括燃油费，港口费，货物费，中转费，垫仓入料费，货损海损费等）可以认定到航次的各航段和港口。而船舶费用（包括人员工资费用，船舶设备折旧费，物料修理费，保险费，租金费用，非营运期费用等等）只可以认定到各艘

10、船舶）。还有一些费用是船舶公共的（包括后备人员工资费，差旅费，通讯费，业务单证费，海图资料费等等），不能直接认定到个别船舶上。由于集装箱数量大，流动性强，而且虽然个体有差异，但是使用上认为是无差异的。因此集装箱费用（包括折旧费，租金费用，冷箱备件修理费，堆存费用，底盘费用等等）也不能直接认定到个别船舶或航次上。其他的象管理费用，只能认定到部门或科室。根据ABC公司的行业特点，我们认为它的本钱流和本钱对象的总体结构如图四所示。图四中最左侧代表财务会计模块，它构成了ERP管理会计模块的主要数据来源。而图四的其它局部是管理会计模块。图四中红色的箭头代表了本钱流,而其他局部比方公司组织结构，航次（包括

11、航段和港口），托运单和市场细分（图中用魔方表示）则是本钱对象。下面我们将简要介绍五种形式的本钱流，分别对应图四中的-:收入，本钱和费用的凭证入帐当财务人员手工录入会计分录，或者系统自动生成会计分录（如固定资产记提折旧）时，如果这些分录和收入本钱或费用相关，那么系统除了生成相应的财务会计记帐凭证外，还将生成管理会计凭证，记录下本钱流归集到相应的本钱对象。比方航次费用归集到各航次（港口和航段）中，船舶费用归集到各船舶本钱中心，航运收入归集到托运单里。2. 从其他本钱中心分摊到各船舶本钱中心根据预先设定的分摊标准，将本钱从其他本钱中心分摊到船舶本钱中心，比方将船舶公共本钱中心归集的船舶共同费用根据事

12、先设定的百分比分掩到所有的船舶本钱中心。对于董事会，财务部等本钱中心发生的间接费用也可以类似地分摊到船舶本钱中心上。但是对于集装箱部发生的集装箱费用可能直接分摊到航次上更为适宜。事实上判断的依据是我们认为各本钱中心的工作是效劳于船舶，还是航次。3. 从船舶本钱中心分摊到各个航次对于ABC船运公司来说，船舶的价值表达在它们承载的各个航次中，因此将船舶本钱中心的本钱按一定的规则（如航程天数）分摊到相关的各个航次（港口和航段）中，是合理的。4. 从航次结算到托运单集装箱船在一个航次装载了各个托运人的货物，要进行托运单的盈亏分析，必须将航次聚集的费用结算到相关的各托运单上，结算的标准可以是该航次（各港

13、口和航段）上各个托运单占用的标准箱位（TEU）o5. 从托运单结算到市场细分在盈利分析模块，我们从托运单的盈利出发，可以对市场及内部责任范围进行多维多层次的盈利分析。关于盈利分析我们在下文以及后面的章节将有详细介绍。本钱要素本钱流是一个抽象的概念。从技术的角度来看它表现为管理会计凭证。管理会计凭证和我们熟悉的财务会计凭证是不同的。它记录了什么性质的本钱（其实包括绝大多数的损益）从哪里流向哪里。它也借用了“借/贷”的概念，“借”是本钱的流入，贷”是本钱的流出。因此在有些凭证里借贷是平衡的，如案例中的，它们表示的是本钱流从一个本钱对象流入另一个本钱对象。有些凭证里借贷是不平衡的，如案例中的，它们的

14、含义是本钱流从财务会计模块流入了管理会计模块。那么，在答复“什么性质的本钱”这个问题时，系统是怎么做的呢？一个直观的答复是用财务会计中的损益类科目，即各种收入，本钱和费用科目。在图四财务会计的区域里对于这些科目的财务会计过帐以同样性质的本钱流入了管理会计中。但是仅仅这样做有一个主要的缺乏，即处理管理会计内部本钱流转的时候意义上和灵活性上的缺陷。比方船舶费用的明细很多，当分摊到航次上时，从航次分析的角度来看可能这些明细已不很重要,我们所关心的只要知道哪些是从船舶上分掩过来的间接费用就可以了。因此一个灵活的解决方案是用一个独立的概念-本钱要素来描述管理会计中本钱流的性质。而本钱要素分两大类。一类是

15、初级本钱要素，它们实质上就是财务会计中的损益类科目。另一类是次级本钱要素，它们可以用来描述管理会计内部各本钱对象间本钱流转时的本钱性质。再举一个常用的例子：单位的食堂本身会发生很多费用，比方场地，人员，燃料，粮食副食品等等。当食堂的费用分掩到各部门时，我们不再关心初级本钱要素，我们只需要以类似“食堂伙食费用”这样的在会计科目表中没有的次级本钱要素表示其性质就可以了。而食堂本身的初级本钱费用，在考核食堂本身的管理时才是有用的。本钱对象在案例中，我们的本钱对象是具体的，比方航次，托运单。在ERP中对于本钱对象，系统经过了总结和抽象，形成了若干大类。这些大类的本钱对象其性质和特征上有一定的规律。我们

16、可以根据本行业本企业的情况依据这些大类的本钱对象设计具体的本钱对象类别乃至总的管理会计架构。下面我们简要介绍这些大类的本钱对象，有些将在本书的其他章节中有具体的介绍。1 .本钱中心(CostCenter)本钱中心类似于企业内部“部门”的概念，但在管理会计中它主要用于本钱控制的目的。将公司按照本钱中心分割，可以实现对于责任区域的本钱方案，认定，控制和分摊。和其他本钱对象相比，本钱中心具有比较稳定，变化较少的特点。从组织结构的角度，将所有本钱中心按树状层次有序地组织起来，构成了本钱中心组织结构。以图四为例，ABC公司的本钱中心组织结构中既有归集间接费用的本钱中心，如董事会，财务部，也有归集各种航运本钱的本钱中心，如每条集装箱船就是一个本钱中心。每个本钱中心都有一个本钱中心负责人员。2 .内部定单(Interna1.Order)和本钱中心类似，内部定单也是一