alp_0109_星级酒店财务总监职责手册.docx

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1、 我是*国际大酒店的财务总监这是您的岗位 我是一名优秀的*国际大酒店的财务总监这是您的现在 我将会做的更好这是您的将来让我们从这里了解您的岗位。1什-么是方案Oooooooooooooooooooooooooooooooaooo2为什么要制定方案Ooooooooooooooooooooooooooooo3案工Ooooooooooooooeooooooooooooooooeoo4心中有数-看看您的日常工作6管理实务需要短:参加的会议。oOOoOOooOOOOOOo7需要您主持的会议。15Justdoit（请履行您的职责）签批用款申请。20合理筹集调度资金。21组织编制年度财务预算。OooOOOO

2、OOOo022一一督导财务表、帐的按时、准确的完成。23一一拟订部门工作方案，并逐级落实。24督导、落实年度财务决算25一一做好部门工作总结及对下属的考核。26一一向总经理汇报财务工作情况27规矩与方圆一一管理制度之一：部门行政管理制度.。28一-管理制度之二：财务部员工管理制度30一一管理制度之三：财务人员责任与制度。32一一管理制度之四：财务人员行为准则。34一一管理制度之五：财务部例会制度。35一-管理制度之六：财务资料管理。37一一管理制度之七:工作汇报制度。41一一管理制度之八：内部晋升制度,。42磨刀不误砍材工您在培训方面的作用。44高能远瞩建立部门培训体系。45这是您要做的。46

3、一一讲解、示范、操作、总结四步培训法。47如何确定部门培训方向。49如何制定培训内容。50如何考核培训效果。51让我们从这里了解您的岗位FINO1.揭开面纱起草财务制度（如本钱控制、资金管理、物资管理等）。督查、落实上述制度。编写年度、季度、月度、财务预算和工作方案。检查会计核算和本钱控制的运做。审核年、季、月度财务报表。编制*国际大酒店的财产管理条例。督查、落实上述条例。监督*国际大酒店的经营、收支情况。确保*国际大酒店的羟济活动遵循国家法规制度。方案就是对您和您领导的团队将要完成任务的步骤和结果的概述。它可以是个流程图也可以是一张时间表还可以是一份行动方案稿元U便In万条何,代人工作口程巾

4、将分析8-to*ue方*9：1为什么要制定方案？FINO1.每一项工作在工作前制定方案，工作时按照方案去开展，工作完成后及时总结、修正计划。将会让您的工作有条不紊，效率极大提高!方案将会保证您工作/始终保持事物开展的正确方向/工作有一致性/工作有一贯性/打破经验主义的框框，接弃工作的随意性方案一工作FINO1.要点：方案您的工作工作您的方案工作方案：明确展示酒店的工作要求。联结部门工作特点，内容全面。结合实际，重点明确，便于层层落实。经营方案：以*国际大酒店经营方向为依据。以*国际大酒店资源投入的顺序为基础。能作为管理评估，控制的标准。能包含以下拓展因素：市场目标社会责任目标生产目标改善管理和

5、人力开发目标产品开发目标财务目标及获利目标方案一工作FINO1.培训方案：结合酒店总培训方案的要求结合本部门业务工作的特点结合本部门效劳工作的要求时间安排合理.内容重点突出.有成效培训阶段有总结.有考评心中有数FINO1.看看您的口常工作吧一一签批各种用款中清合理筹集调度资金组织编制预算安排部门口常工作拟订工作方案清理财务帐目，做好年终决算财务部工作总结，考核评估向总经理汇报口常工作管理实务FINO1.这些会议需要您的参加:/每口工作晨会,每周工作指令会/经营分析会/质量培训会,消防平安会,每季信用会议还有外部的主管单位会议更进一步FINO1.准备充分参加会议每天上午的*国际大酒店工作晨会:地

6、点：要点：/准时参加会议。,查阅昨日的营业日报表。/审计报告单。/准备开会资料。/适时地反映情况。更进一步FINO1.准备充分参加会议每周一上午的*国际大酒店一周工作指令会：（注：和当日晨会合并）地点：要点：/准时参加会议。,检查上周工作指令会完成情况。/汇报上周酒店营业收入业绩。,总结财务部的一周工作要事。/收集需要通报、协调的工作内容。FINO1.更进一步准备充分参加会议经营分析会时间：地点:要点：/准时参加会议。/汇报酒店员工工资额度变化情况。/适时提出合理建议，合理使用人力财力。,报告上一季度客房销售状况。/报告上一季度客房营业收入、利涧比率。/仔细阅读餐饮营业状况表。/分析餐饮本钱、

7、费用率。/报告本钱变化的具体细项。更进一步FINO1.准备充分参加会议质量培训会：时间：地点：要点：/准时参加会议。/了解酒店目前可提供的效劳质量状况。/分析当前酒店存在的效劳质量的缺乏。/协调和其他部门有关效劳质量问题。/调查培训需求。,提出改良效劳质量的培训课题。/检查、落实培训效果。FINO1.更进一步准备充分参加会议消防平安会：时间：地点：要点：J准时参加会议。/了解酒店目前的消防、平安方面的状况。/检查消防设施、工具的完好程度。/了解酒店当前消防、平安工作中存在的缺乏。/通报其他单位出现的重大消防、平安事故。/适时提出合理的消防、平安方面的改良建议。更进一步FINO1.准备充分参加会

8、议每季的酒店信用会议，时间：地点：要点：/准时参加会议。/全面了解酒店的信用情况。/掌握信用工作中的重点、难点。/及时汇报、协调信用关系。/会后及时跟进，积极配合，协调安排。更进一步FINO1.准备充分参加会议所属地区旅游、财税、物价会议：要点：/准时参加会议。/及时汇报、跟进、调整酒店的财务状况。/保证酒店利益。/符合国家的财税政策。管理实务FINO1.3需要您主持的会议：,每月各部门经营状况分析会/每月部门餐饮本钱核算会议/前台结帐效劳质量分析会/本部门信用工作会议更进一步FINO1.准备充分主持会议每月各部门经营情况分析会，时间：地点：要点：/准时参加会议。/通报各部门经营情况。/汇报侦

9、算完成情况。/研究采取的相应措施。更进一步FINO1.准备充分主持会议每月部门能饮本钱核算会议，时间：地点：要点：J准时参加会议。/了解当月餐饮收入、本钱状况。/掌握核算中发现的本钱的增、减因素。/讨论应改良或加强控制的重点。/重大因素需会同餐饮部书面报告。/特殊因素需重点汇报解决。FINO1.更进一步准备充分主持会议每月前台结帐效劳质量分析会，时间:地点:要点：J准时参加会议。/总结近期工作情况。/分析大堂质检报告及客人投诉。/提出改良措施。/加强监督管理。更进一步FINO1.准备充分主持会议本部门信用工作会议：要点：J准时参加会议。/认真听取信用工作人员汇报。/了解应收款中的难收帐户的详细

10、资料。/提出对难收帐户的卜.一步追收方案。,协调与其他部门之间出现的有关信用方面的问题。JustdoitFINO1.请履亍您白勺耳只责签批用款申请要点：/申请单应填写清楚、完整。,签批手续完全符合程序的要求。/申请的用途明确。/申请内容属实。/认真签上您的名字、日期。JustdoitFINO1.合理筹集调度资金要点：/全面掌握资金的使用情况。/分清轻、重、缓、急的不同需要。,合理使用、调配资金。/努力降低周转本钱。FINO1.Justdoit组织编制年度财务颈算要点：/及时请示酒店总经理确定下期经营目标。/编制财务预算的要求及格式。/布置部门成员做好当期的结算工作。/安排人员杳录历史业绩资料。

11、/下达下期预算上报表单。/收集预算上报的原始资料。/汇总、核实、讨论、定案。/由总经理下达第二年经营指标。JustdoitFINO1.督导财务表、帐的按时、准确的完成要点：/根据组织机构职能表准确安排工作。/明确任务，提出标准。,按时检查，按期汇报。/按质量要求审阅上报。JustdoitFINO1.拟订部门工作方案，并逐级落实要点：/组织召开部门主管工作会议，传达工作方案。/明确工作、任务要求。,审核各个班组的工作方案。/汇编财务部门工作方案，上报总经理。JustdoitFINO1.督导、落实年度财务决算要点：/征询总经理的意见。/下达年度决算要求。/安排专人负货决算中清理帐目的重点事项./汇

12、报决算中需讨论的问题。/完成年度决算工作。JustdoitFINO1.做好部门工作总结及对下属的考核要点：/召开部门主管工作会议。/布置年度工作总结要求。/检查本部门的工作是否符合酒店的要求。/找出工作中的缺乏，提出改良措施。/做书面总结，按期上交。/总结应文字精练，概念清楚。/考核公正、全面。JustdoitFINO1.向总经理汇报财务工作情况要点：/每月按时向总经理汇报酒店的财务状况。,对于财务上的紧急、突发事项随时报告、请示。,协助总经理做好酒店的各项经营活动。规矩与方圆FINO1.管理制度之一，部门行政管理制度每位员工请严格遵守酒店员工手册中各项规定。财务部作息时间为：/本部门实行双休

13、，每周工作40小时/每周一至周五Av8：00PM21：00其中PM18：00-PM21：00为晚间值班，每周六至周日AM9：Oo-PM20：00/周末轮流值班，值班者与平时调休/实行签到/签退制度 晚间及周末值班均为正式班次，不得在上述时间从事与工作不相符的事情。 请假、调休、换班等均请事先报请部门经理批准。规矩与方圆FINO1. 部门文件柜钥匙由文员负责保管，他人不得使用。特殊情况借用后，请务必即归还。 每位员工对于上司交办的事项，在跟办处理后，不管结果如何，请主动向上司汇报进展。 财务部后台员工每日卜班前，靖将当日所做主要工作详细记录，以备随时检查。O部门设有告示白板，每位员工请随时留意所载告示。凡白板公告内容视作已通知到本人，不允许推委不知。 部门经理签署的传阅文件，请及时阅览、