佳克固定资产条码管理系统Ver7.0PS金融行业解决方案.docx

《佳克固定资产条码管理系统Ver7.0PS金融行业解决方案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《佳克固定资产条码管理系统Ver7.0PS金融行业解决方案.docx（26页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、佳克固定资产条码管理系统一-金融行业解决方案CancoSoft佳克软件上海佳克计算机软件杳限公司CancoSo1.t上海佳克计算机软件有限公司佳克软件ShanghaiCancoSoftwareCo.1.td一、行业特点及须要解决的问题二、系统概述1、系统的软硬件组成2、管理流程胜利案例四、系统结构、功能特点五、打印耗材说明六、佳克软件简介七、相关证明文件八、典型客户II）C权威统计，一套完整的资产管理解决方案可以帮助企业做到： 削减75%的审计成本 削减50%的设备停机率 削减45%的设备“失踪” 削减20%的多余测试设备 降低40%的备件库存 消退99%的资本资产注销 延长10%的设备运行寿

2、命 提高30%的资产运用率（说明：国际数据公司（IDC）是全球闻名市场询问和履问机构.客户包括全球财宝500强中多家闻名跨国公司和中国本土的知名企业。IDC进入中国市场已经趣过10年，成为国内业界历史最长的国际市场探讨公司。）一、行业特点及须要解决的问题随着金融行业业务和规模的日益扩展，以及管理水平的提高，所拥有的实物资产也随着企业经营规模的扩大而增长，但也为实物资产的管理带来了肯定的困雄，主要问题表现为：I、实物管理的滞后现象：2,固定资产的购买与登记入账脱节，存在谁买谁用，谁保管“，不作固定资产登记的现彖：3、固定资产管理意识不强，只顾建设购置，忽视固定资产管理，投入运用后转增固定资产，存

3、在着“重钱轻物”、“重购轻管”现象：4.固定资产数放大，长期以来盘点费时费劲，难于有效管理：5、设备年检管理混乱，每年因没有年检，无法投入运用而造成大量的奢侈。二、系统概述佳克固定资产条码管理系统是佳克软件自九七年即起先研发的产品，具针对固定资产管理中常常出现的实物与账目不符的状况，采纳先进而成熟的条形码技术，绐予每个实物个唯的“资产全息身份证”条码标签，从而达到对固定资产实物的全流程环节进行跟踪管理.针对于金融行业管理的特殊性，即严格的规定和管理要求、繁杂的账务清查和实物盘点工作。佳克固定资产条码管理系统极大地提高了工作效率。对加强和提而固定资产的监督管理工作起到了良好的效果，对加强资产的监

4、管力度，削减和避开资产流失，降低资产的闲置奢侈，刚好动态的掌控资产信息等诸多方面起到了显著的作用.1、系统的软硬件盥成系统以佳克固定资产条码管理系统软件为核心，以无线手持式条码阅读器和条码打印机为协助工具构成一套完整的实物资产管理系统。2C定决尸NIMgK的外310也2、管理流程每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印牛.成不干股条形码，条码上的内容可由用户自C1.设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（运用部门）等内容。将条形码贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的运用部门，又给甜点带来极大的便利，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过

5、特地的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中.条码识别器与超市中所用的相类似，但又有极大的不同，这种条形码识别器是采纳电池供电，不必用电线连接，盘点人员可以便利携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于条码识别器中,条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码，使盘点速度提高/90%以上，同时还避开了重更盘点或错盘。读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机相连接，快速地获得资产的实际状况，通过组合查询可马上发觉资产盘羸、盘亏等状况。IX将资产入库作为起始点，对资产进行跟踪管理过去，实物管理以财务管理为基础，既从发票到财务，财务入帐后起先对实物进行管理.但随着社

6、会的发展，企业选购方式的转变，往往会发生实物已在运用，而短暂未入财务帐的现象。造成实物管理的滞后，并给管理带来不便.佳克固定资产条码管理系统将“实物入库”和“财务入帐”分为两个管理环节，只要实物入阵就可以对该实物进行全程管理.消退实物管理的滞后现象.2）、洎退过去实物管理的盲区首先，过去的固定资产实物管理过程中往往当财务对资产进行帐面退出就视为资产的实物，即使该资产还有利用价值也无法进行系统化的管理.其次，由于低值易耗品、消耗品都是当月核销成本，在这方面的实物管理几乎是空白。但随着企业更加重视资源的优化配置，以及提高资源的利用率。原先的实物管理模式己明显跟不上企业的管理要求。佳克固定资产条科管

7、理系统不仅对原先几乎不管的低值易耗品实物进行全程管理，而且将原先的资产退出分为“实物退出”和“帐面退出”两部份，这样可以对帐面已退出的,但的确有运用价值的实物进行管理,消退实物管理盲区。以提高资源的利用率，优化资源的合理配置.3）、强化实物全程化的细微环节管理在运用该软件前，银行没有一套实物管理软件实现对实物的全程化细微环节的管理，造成无法对实物的跟踪管理,给实物管理带来不少缺憾。运用佳克固定资产条码管理系统后，对实物的变动、借用、修理、检修等项目的明细管理,以及对特定资产的特性化管理，正真实现实物的全程化、细微环节化的立体管理。4）、满意对支行实物的实时的、动态的管理由于分行与总行机关在实物

8、管理过程中的不同，分行无法完全运用总行机关的实物集中式管理模式。尤其是集中选购的固定资产实物被干脆送到运用地点，分行机关无法刚好了解固定资产实物的实际状况，给管理带来不便，其次很多路支行的计算机设备,假如发生抢修，固定资产实物的变动相当大，而I1.只有到每年的实物盘点时才被发觉。这样在实物管理过程中无法刚好了解数据的真实状况，无法供应科学的决策依据。佳克固定资产条码管理系统可以以下手段实现：以分行机关为系统中心，支行为数据采集及实物管理的节点，为支行供应数据查询的模式,来满意其他分行对实物的分布式管理要求。在分行机关和支行广泛运用条形码采集技术。运用条形码阅读器对实物的传移、修理、退出、包括支

9、行的设备抢修（是设备转移和修理的结合进行现场操作和确认，并传回系统，由系统进行自动的批量处理。这样可以为管理者供应实时的动态的数据，并确保了数据的真实性、有效性。5）、降低操作员工作强度，提高工作效率，保证数据的真实、军拿由于广泛采纳条形码现场采集和操作技术，变更了过去须要在系统上操作的工作强度。in：某支行搬迁，过去要人工到搬迁地点进行手工统计，然后到迁入地点对搬入的实物进行人工清点确认，确认完后在回到系统上进行数据操作。这样管理员的工作效率低，并且简洁出错。佳克固定资产条码管理系统而采纳条形码阅读器进行确认和操作的技术，管理员只须要拿着条形码阅读器到迁出地点，将条形码阅读蹲设置为转出，逐一

10、扫描搬出的实物.就可以实现实物的转出工作。到迁入地点，将条形码设为转入.逐一扫描搬入的实物，就可以实现实物的转入工作。扫描结束后将条形码阅读器的数据传入计算机，系统会自动进行实物转移的批量处理.，并生成实物转移一览表。这样不仅减低了管理员的工作强度，而且数据精确，牢辨。当发生设备抢修，也可以运用该方法来实现数据的自动处理.这样不仅降低了管理员的工作强度，提高工作效率，而且保证了数据的其实性、牢靠性。6）、极大的节约了盘点时间，提高了盘点效率传统模式中，盘点工作完全靠手工完成,须要大用的人力、物力和时间，盘点误差率相对较大，盘点效益不离。运用本软件后，盘点实现了电子化，只需通过条码扫描器对条码进

11、行扫描，即可将资产盘到信息存储在条码扫描器中，再由条码扫描器将资产盘到信息导入本软件，与财务系统进行自动核对并生成各种资产盘到表。极大的节约了盘点的人力、物力与时间，错误率低，削减了盘点成本,显著提高了资产盘点效率。7）、修理、检浦到期自动提示，设备管理由繁化倚以往，单鸵人工记忆修理周期极简洁出错，给设备的刚好检测修理带来不必要的麻烦，简洁引发设备管理的漏洞。“佳克固定资产条码管理系统”的设备管理模块具体的记录了各种设备修理的时间、具体修理状况、修理检测周期、下次修理检测时间等，在到期要进行修理检测时软件会进行自动提示，为设备刚好送检供应了强有力的保障。三、胜利案例to交通邹行bankofcn

12、s我们在固定资产管理系统的开发和实施过程中积累了丰常的阅历，在金融行业最典型的代表是交通银行固定资产管理系统的实施，该系统已经投入运行五年来，运行状况良好,得到用户的好评。交通银行（股票代码：3328）是继中国工商银行、中国建设银行、中国农业银行和中国银行之后的第五大商业银行.分为总行、管辖行、辂内行、直属行等单位，共有86个分行遍布于全国各地，上千个支行、上万个储蓄所,原来运用固定资产管理系统之前主要靠手工记账管理。工作强度大、事务烦琐、信息隹询不便、管理分散，给内控管理带来了很多不便。通过固定资产管理系统可以完全实现金交行系统内固定资产的具体运用状况的集中限制，上级行可以刚好全面地驾驭卜级

13、行的固定资产状况，总行对各地分行的资产状况刚好了解，在提高工作效率的同时又保证了数据资料的精确性，并为各级各类管理人员刚好供应精确的信息，协助管理决策工作,保证相关决策的正确性，加强企业的综合竞争实力。交通银行包括总行、86个分行以及上千个支行、上万个储蓄所,在运用固定资产管理系统之前主要靠手工记账管理。工作强度大、事务烦琐、信息查询不便、管理分散，给内控管理带来了很多不便。以卜是运用固定资产管理系统前后的效益分析比较：1、节的盘点结第时间带来的效益1）未运用本系统时，完成就点工作五个人至少须要约30天:2）运用本系统后，完成盘点工作一个人工作只须要约3天：以交通银行为例，至少在每年年末进行一

14、次定期盘点，范围包括总行和86个分行以及分行所辖的支行、分理处、储蓄所的全部固定资产，在以往手工方式下，要进行实物清点、账务核对、编制报表等工作，平均每个分行要支配30人花费1个月的时间才能完成该项工作，以每人每月2000元计，共需支出约522万元。运用固定资产管理系统后，每个分行只需支配30人花3天时间清点资产实物，而账务核对、编制报表工作由计克机自动完成，加上系统维护（每行1万/年）费用，每年支出约162万元.运用前后相比，每年至少可节约360万元。2 .加强购入阖定资产管理、逑开重复购置和奢侈交通银行对于固定资产的购入有严格的制度规定，在以往的手工处理方式下，要杳询一个是否有购买的必要性

15、,通过固定资产帐饯询目前该项资产的状况,然后认为的确须要购买才审批，由于资产流淌性大，帐本上的信息难以反映出资产的.真实状况。例如：某部门要购入一批计豫机，审批部门要从大量的帐本中宣询出该部门计算机的拥有量以及是否在用，然后才可确定批准,这样花费时间长,并且杳询会发生遗漏，导致重现购买，奢侈资金。固定资产管理系统可以作为固定资产购置审批的协助工具,在审批过程中，审批部门只要通过相应的终端设备，对申请部门的现存资产状况作具体调查，这种调查结果可成为审批的第手决策资料。3 .刚好驾驭资产状况，合理配置资源在手工方式下，不能实时地统计出资产具体状况，特殊对资产的短缺、损失的状况根本无法查觉，得到的数据反映的信息量相当有限，只能粗略地知晓是否有该资产存在和其价值，但对资产目前运用部门、以前运用部门、已运用年限等相关信息难以获得，更不用说获得综合的统计分析资料。运用该系统以后，实现了全行固定资产的统一管理，总行可以实时地驾驭全行固定资产运用状况，各分、支行购入每一件资产以后都必需刚好登记，井打印条码。这时总行或该分支行的上级行可以在计算机中跟踪出资产的购入状况，通过组合查询可以了解到一个或多个分支行以至全部分支行的资产购入。每年总行对分支行、上级行对卜级行盘点消查工作可以先通过查询发觉可能发生的问题，并组织特地人员重点地清查,做到有很强的针对性，