二级MSoffice1121套题库.docx

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1、第11套【背景素材】为召开云计算技术沟通大会，小王需制作一批港清函，要地请的人员名单见Pord人员名单.x1.s,邀请函的样式弁见,地请函参考样式.docx1大会定于2013年10月19日至20日在武汉实行.请依据上述活动的描述，利用MiCrOsoftford制作一批毒请函，要求如下：1 .修改标题邀请函.文字的字体、字号，并设置为加粗、字的旗色为红色、黄色阴影、居中.2 .设i正文骞段落为1.2腌行距，段后间距为0.5倍行距.设正文首行缩进2字符.3 .落款和日期位置为右对齐右侧编进片符.4 .将文档中“XXX大会”替换为“云计算技术沟通大会J5 .设置页面高度27JS米，页面宽度27厘米，

2、页边距（上、下）为3厘米，页边距（左、右）为3蜃米。6 .将电子表格丁Ord人员名单.x1.8x”中的姓名信息自动填写到“他请函中.敬重的.三字后面，并依据性别信息，在姓名后添加“先生.（性别为男X“女士（性别为女7 .设置页面边框为红”8 .在正文第2的第一句话进行深化而广泛的沟通后插入脚注.叁见网站9 .将设计的主文档以文件名fORD.DOCX保存，并生成最终文档以文件名.邀请函.DOCX”保存.1.【解题步骤】步骤：依据双目要求,选中“邀请函文字,通击【起先】选项卡下【字体】凯中的1字号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择适合的字号，此处我们选择三号。依据同样的方式在字体卜拉列衣中设置字体

3、，此处我们选择怨体，中击加用按钮设置字形为加机,并在“字体颜色下拉列表中选择红色,在以不同颜色突出显示文本下拉列表中选择黄色最终单击【段落】组中的“居中按钮即可完成设置.2.r解题步骤】步骤1：选中正文,照击【起先】选项卡下【段落】空中的对话框启动器按钮,弹出段落”对话框在缩进和间距选项卡下的响矩”选项中，旗击行距下拉列表,选择合适的行距，此处我们选择多倍，在-设置依“激调框中输入“1.25，在段后微调框中设为06行，单击缩进”组中的“特别格式按钮,在弹出的下拉列表框中选择首行缩进”在对应的“确值”微门框中选择”2字符，单击确定按钮.3【解题步骤】步骤1：选中落款和日期内容,单击【起先】选项卡

4、下【段落】组中的对话柢启动器按钮.弹出”段落“对话框.在常规”空的“对齐方式”下拉列表框中选择右对齐，在缩进空中的右侧微调框中选择3字符，单击确定“按钮完成设置，4 r解题步骤】步骤1：选中“XXX大会，单击【起先】选项卡下【编辑】组中的“替换”按地，弹出iS找和背换对话框。步骤2：在“查找内容”文本框中ft入*XX大会笆换为文本框中谕入云计算技术沟通大会*步骤3：然后单击-全部柠换“按钮后再单击关闭按钮即可.5 .【解题步骤】步骤1；依据SS目要求，调整文档版面。单击【负面布局】选项卡下【页面设汽】组中的时话框启动器按钮，打开页面设置“对话植,在“纸张选项R下设置高度和宽度。此处我们分别设置

5、高度和宽度都为27匣米设置完毕后单击确定按钮即可.步骤2：依据上面的同样方式打开页面设五对话框中的页边距选项卡，依据曲日要求设置页边距-选项中的-上、下”微调框都为3凰米.设置左、右也都为3匣米，设置完华后单击确定”按钮即可.6 .【解Sf1.步骤】步骤1：将鼠标光标置于文中敬取的之后。在【邮件】选项卡上的【起先加件合并】纲中，单击起先邮件合并下的”觇件合并分步向导“吩咐.步骤2：打开邮件合并任务窗格，进入-邮件合并分步向导”的第1步。在选择文档类型中选择一个希柒创建的输出文档的类型，此处我们选择信函单选按钿。步骤3：单由1下一步：正在启动文档“超链接，进入“眦件合并分步向导的第2步，在选择起

6、先文档选项区域中选中运用当前文档单选按钮，以当前文档作为惚件合并的主义档。步.掇4：接著单击下一步：选取收件人超鞋接,进入第3步,在选择收件人选项区域中选中“运用现有列表单选按钮.步骤5；然后单击-阅读“超链接，打开选取数据源时话框,选择Word人员名单,x1.SX文件后单击打开按钮.此时打开选择表格“对话框.选择默认选项后单击确定按钮即可.步骤6：进入邮件合并收件人对话框,单击“确定”按铀完成现有工作表的彼接工作。步骤7：选择了收件人的列表之后，单击下一步：撰写信函超桂接.进入第4步.在“撰写伯函区域中选择.其他项目超健接.步建8：打开插入合并域对话框，在域列表框中，依据版就选择“姓名“域，

7、单击插入按钮.插入完所需的域后,单击关闭按钮,关闭“插入合并域”对话框.文档中的相应位置就会铝现已插入的域标记，步骤9；在“邮件”选项板上的“编写和插入域咖中，单击规则下拉列衣中的“假如那么否则吩咐.打开，插入城对话框.步骤10：在域名下拄列表框中选择性别，在比较条件下拄列表框中逃用等于，在比较对象文本根中输入见，在则插入此文字文本框中输入1先生。在否则插入此文字文本框中愉入女士,设置完毕后单击确定.按钮即可.步骤11：在邮件合并任务窗格中，单击下一步:预览信函出链接，进入第S步.在预览信函选项IX域中，单击按钿，可杳看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。步骤12：预览并处理输出文档后，单击下一

8、步：完成合并“超进接，进入”出件合弁分步向事的最终一步。此处，我们选齐编卷单个信函超链接.步骤13：打开合并到新文档对话框.在合并记录选项区域中.选中全部*1选按钮.步骤14：最终单击确定按钮，Word就会将存谛的收件人的信息白动添加到请柬的正文中，并合并生成一个新文档。7 .【解题步骤】步骤1:返回设计的主文档中,在【页面布局】选项卡下的【页面背景】组中单击页面边框按钮,拜出“边框和底奴时话框。步骤2：在“页面边框选项卡下的艺术型下拉列衣框中选择样式,然后在“颜色下拉列我框中选择“红色，步骤3：中.击“确定按钮即可完成设置.8 .【解时步骤】步骤1：将光标置于进行深化而广泛的沟通之后,然后在

9、【引用】选项R下的【脚注】组中单击插入脚注按钮.即可在光标处橇示脚注样式.然后在光标闪耀的位置输入参见网站-即可完成注跣.9【解SS步骤】步骤1:单击【文件】选项卡下的另存为“按钮将设计的主文档以文件名“WORD.DOCX“保存.步骤2：单击【文件】选项卡下的丹存为“按钮将生成的最终文档以文件名邀请由QoCX-保存。小林是北京某师范高校财务处的会计，计算机系计算机基础室提交了该教研室2012年的课程授课状况，希望财务处尽快核算并发放他们室的课时费.请依据考生文件夹下.素材.x1.s中的各种状况，帮助小林核算出计算机基础室2012年度每个敦员的课时费状况.详细要求如下I1 .将素材.x1.8x”

10、另存为,课时费.x1.8的文件，全部的操作基于此新保存好的文件.2 .将“课时费统计表标筌霞色更改为红色，将第一行依据表格状况合并为一个单元格，并设置合适的字体、字号，使其成为该工作表的标题.对A2122区域套用合适的中等深浅的、带标题行的表格格式.前6列对齐方式设为居中；其余及数值和金羲有关的列，标题为居中，值为右对齐，学时数为整数，金额为货币样式并保留2位小数.3课时费统计表”中的F至I列中的空白内容必需采纳公式的方式计算结果.依据.老师基本信息,工作表和“课时费标准.工作表计算.职称”和“课时标准列内容,依据“授课信息表和“课程基本信息工作表计算“学时数”列内容，最终完成,课时费“列的计

11、算.【提示，建议对授课侑息表”中的数据按姓名排序后增加学时数列，并通过V1.oOKuP查询.课程基本信息表获得相应的值】4 .为“课时费统计表,创建一个数据透视表，保存在新的工作表中.其中报表筛选条件为年度工开标笠为教研室，行标笠为“职称，求和项为课时费J并在该透视表下方的A12,F24区域内插入一个饼图，显示计算机基础室课时费对职称的分布状况.并将该工作表命名为“数据透视图“，表标筌演色为蕾色.5 .保存“课时费.x1.8文件.1.【好即步骤】步成1：打开素材文件素材XSX,单击【文件】选项I：卜的“另存为按钮将此文件另存为“课时费JdSX的文件.2 .解Sf1.步骤】步骤1：右击课时费统计

12、表，在弹出的列表中的工作表标签颜色中的主体颜色中选择红色，步骤2：在“课时费统计表”表中，选中第一行,单击鼠标右键，在弹出的下拉列衣中选择设同单元格格式吩咐，邦山设时球元格格式对话框。在对齐选项卡下的文本限制组中，勾选“合并单元格“：切换至字体选项卡,在字体下拉列表中选择一种合适的字体,此处我们选择黑体在字号”下拉列表中选择一种合适的字号，此处我们选择“14”.步骤3：选中A2：122区域，在【起先】选项卡下的【样式】坦中单击套用表格格式按钮.在打开的下拉列表中选择一种恰当的样式.依据起意,此处我们选择表样建中等深浅S.步584：此时用Hr套用去格式“对话框，勾选“表包含标SS-双选框，步骤5

13、：0终单击“确定按钮即可.步骤6：选中前6列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择”设置单元格格式“吩咐，弹出设置单元格格式对话柩，在对齐选项卡下的文本对齐方式现的水平对齐”卜拉列表框中选择居中而后单击”确定“即可.步骤7；依据SS懑，选中及数值和佥额有关的列标题，单击双标右键，在弹出的下拉列表中选择设置单元格格式吩时，弹出设置单元格格式对话框。在W齐选项I：卜的文本对齐方式组的1水平对齐下拉列表框中选择居中设置完毕后单击确定按用即可.步588：然后再选中及数值和金额有关的列，依据同样的方式打开设汽通元格格式对话框，在时齐选项K卜的文本对齐方式组的“水平对齐下捷列表框中选择独右（缩进）%设建完

14、毕后单击“确定按钮即可.步藤9；选中学时数所在的列，单击鼠标右键在弹出的的下拉列衣中选择设置单元格格式吩咐，在弹出的设四单元格格式对话框中切换至数字选项卡。在分类中选择数值”.在右侧的“小数位数微调框中选择0.设置完毕后单击“确定按钮即可.步骡10：选中课时费和”课时标准”所在的列，依据同样的方式打开设徨电元格格式“对话柩。切换至数字选项K，在分类中选择货币在右侧的小数位数“微调框中选择“2设置完毕后单击确定按钮即可.3 .解SS步骤】步骤1：在采纳公式的方式计算“课时的统计表中的F至1.列中的空白内容之前，为了便利结果的计算,我们先对老师基本信息工作表和1课时费标准”工作表的数据区域定义名称.首先切换至老师基本佶息”卷中,选中数据区域，单击鼠标右螳,在弹出的下拉列衣中选择定义名称吩时，打开新建名称-刻话框.在名称中输入老师信息后单击礴定即可.步骤2：依据同样的方式为一课时费标戕定义r,称为1费用标准步骤3：先依据老师基本信息去计算课时费统计表中职称列的内容。选中“课时费统计表”中的F3单元格，输入公式=V1.OOKUP（E3,老师信息SFA1.SEf后按Enter混即可将对应的职称数据引用至课时费统计表中.步骤4：依据依据老师场木信息计算课时费统计表中职称列的内容同样的方式来计算”课时标准列的内容，此处不再赘述，步5S5：