会议接待方案范文5篇.docx

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1、会议接待方案范文5篇方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的准备。你知道会议接待方案怎么写吗？今口我在这给大家整理了一些会议接待方案，我们一起来看看吧！更多方案相关内容引荐大班环境创设方案幼儿园主题活动设计方案英语主题活动筹划方案学校绘画活动方案沟通活动方案怎么写会议接待方案1一、会前准备工作1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定具体的会务工作方案。2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定留意事项。4、大型会议要编组并提出小组召集人、探讨地点。5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列

2、席证、工作证、请柬等。6、会场布置、会场布置要充分表达会议气氛。悬挂会标、徽记、旗帜登。(2)设置主席台，落实主席台领导，支配座次，设置发言席，探望席签、话筒，并保证音响效果。确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域,并使与会者明确。(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。摆放适宜花卉。7、后期效劳工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化消遣、平安保卫等做出细致支配。8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。9、进展会前检查或向领导汇报准备工作状况。二、会务组织与效劳工作1、会务人员提前1小时到达会场，反第检查会场准备状况。2、搞好会议签到、材料分发。3

3、、落实主席台领导、发言人是否到齐。4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。5、维持好会场秩序。会议起从前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场;开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。6、做好会议纪录，写好会议简报。7、组织照相。8、为与会人员预订车、船、机票等。三、会议善后工作1、会议完毕后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。2、组织送站。依据与会人员离会时间，提前支配车辆、送站人员等。3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。4、做好会议报道工作。会议接待方案2一、会前1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需效劳工程。2、供应会议所须要的航班、车票、住宿

4、酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。3、派专人帮助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、消遣等相关方面的状况。4、确定方案，签订合同，预付定金。二、会中1、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等效劳。提前在酒店、会议室摆放好欢送调幅、欢送牌、签到台、指示牌等。2、会前准备：准备好会议所须要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。3、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。4、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。5、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人阳I民）的确认。6、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增

5、加景点等确认。7、会议消遣：消遣消费形式、消费标准、消遣地点的确认。8、会议效劳：会议代表合影留念、为代表供应文秘效劳及相关效劳。三、会后1、结帐：供应会议过程中的具体费用发生明细及说明，专人与客户进展核对并结帐。2、资料：会议后的资料收集，依据客户要求制作会议通讯录或花名册。3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议完毕前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。会议接待方案3为成功圆满接待遵照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。原那么：河南康辉国际旅行社本着“热忱、周到、平安、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。一、接待前准备：1、熟悉接待准备日程支配，所接待客人名单、抵

6、达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。2、驾驭客人的餐饮、住宿特殊要求和留意事项，做好住宿和餐饮支配工作。3、提前按要求做好旅游及行程准备、支配好旅游车辆，驾取!人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。二、接站：依据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站/机场）。举牌接到客人后平安、快速的将客人及行李平安送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人刚好了解到酒店的根本状况和留意事项。三、旅游及行程的支配：1、导游要求：学问丰富，技能技巧娴熟，语言生动，具有较高的导游业务学问和讲解、效劳水平、实践经验丰富。2、车辆要求：支配专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备

7、齐全。支配多年驾驶经验专业的司机，确保客人平安。四、旅游保险：确保此次旅游活动的平安顺当，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外损害险。五、会议日程支配：（略）会议接待方案4确保各项会议接待工作的顺当进展，特制定会议方案如下：一、会议主题：待定二、会议时间：20_年J1.日至20_年_月_日三、会议地点：酒店。四、环境布置（一）会场外区域布置酒店外围环境：灯杆棋画面、1.ED屏传播、灯箱画面、空飘。（二）会场内主要区域布置1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。2、下榻酒店（酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅）布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。五、会议内容第一板块会议（一

8、）会议时间:20_年一月.日、一日、一日（二）会议地点：待定（200人会议厅）（三）会议内容：待定（四）会议布置：1）课桌摆放：用桌式或者课桌式摆放2）会议鲜花：讲台花、胸花、桌花3）会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾4）会场气氛：水牌制作、背景喷绘画面1.日、一日）无线麦假设干、背兔音乐、展架（五）会后合影：时间：在会议完毕前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上（阶梯取代椅子）可以给领导支配座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。其次板块晚宴（一）晚宴时间：20_年_月_晚（具体时间待定）（二）晚宴地点：餐厅待定（三）晚宴方式：I制桌形式或者F

9、1.助餐形式（四）晚宴布置：室外：空靴（8个乂空飘内容：）、悬挂彩旗、灯笼假设干、大型喷绘展板（酒店外及圆形大厅内）。室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。餐桌布置：餐桌桌花、台签（晚宴支配内容介绍）第三板块会议接待（一）工作内容1、会议流程筹划；2、编撰、印刷会议接待手册；3、机场、火车站等埠供应窗口接送机效劳；4、会议前期报名的接待、物品分发等；6、帮助酒店住宿、餐食效劳等工作；7、供应会议期间车辆的调配、效劳工作；8、供应机（车）票的订购效劳工作；9、供应专业接待人员效劳工作；10、依据须要，供应其他公务活动效劳工作;11、供应物流、土特产品代购等其他效劳

10、工作；(二)组织机构及职责1、综合协调组工作职贡：(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作；(2)负贡与会代表团信息收集、整理等对外联系工作；(3)负责与组委会内部的全面对接工作；(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)支配；(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作；(6)负贡接待效劳手册的编制工作；2、接待效劳组工作职贡：(1)负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。(2)负贡对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、来回时间、与会具体意向；(3)负贡为与会代表供应接待效劳人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察巡游、物流等其他会议效劳；(4)依据嘉

11、宾的实际状况，具体供应接送机、车站支配;酒店房间支配;参与会议活动的详尽口程支配;嘉宾的其他公务活动和三餐的具体支配;会议期间车辆的调配、机(车)票的订购;接待效劳人员的组织领导；(5)负责帮助存宾入住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后，将事先准备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)(6)负责会同综合协调组完成接待效劳手册的编制工作；3、效劳保障组工作职责：(1)负贡接待效劳组的有关活动支配，如：会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料(PPT)是否统一拷贝、播放是否正常、速记支配、会议位置支配。(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。第四

12、板块会后考察一、会后考察：1、假如会议完毕后，该会组委会有支配会议考察，请提前确认人数和线路。我们会将启程时间、乘车地点及线路支配发放到每位嘉宾手里。2、假如会后考察属于自愿报名，酒店大厅将设有会后考察线路报名询问点。(费用自理)二、当地巡游效劳(20人或以上/车)(淡季报价)1、东线一日游：兵马俑，华清池，城墙，午餐价格：2101/人;2、西线一口游：乾陵，永泰，法门寺文化景区午餐价格：380/人;3、市内一日游：城墙，碑林，大雁塔，午餐价格：210/人;以上报价包含门票、车费、导游效劳费及30元标准中餐一次4、东线二口游：兵马俑，华清池，华山，3正1早，华山3住宿，缆车上下价格：780/人

13、5、北线二日游：黄帝陵，壶口瀑布，延安宝塔山，纪念馆，冬园，杨家岭，3正1早，延安三宾馆住宿价格：958人以上报价包含门票、车费、导游效劳附及三酒店住宿一晚30元标准正餐三次，20元标准早餐一次。二、其他效劳：假如您还有其他效劳须要帮助，我们将为您供应更好的效劳。1、专业礼仪接待：遵照规格供应专业礼仪或者大唐礼宾卫队员。2、可供应代订餐饮3、订票效劳：将提前收集各位参会嘉宾的返程信息，做以记录后，将机票定好后，通知各位订票嘉宾，告知可持身份证干脆随送机人员前往机场。接送机收费标准。备注：会依据客户航班到达时间进展统筹接机支配会议接待方案5由省委传播部文明办及建立、工商等方面的专家、领导一行12

14、人于20xx年8月30日下午5：30分左右到达，9月1日下午3：40分别店，在酒店口程支配如下：1、就餐：8.30晚餐主桌：百合厅1+3桌，工作人员：多功能厅8.31早餐自助餐：领导在樱花阁，工作人员在万福阁8.31午餐自助餐,地点:万福阁8.31晚餐同8.30晚餐9.1早餐同8.31早餐9.1午餐同8.30晚餐说明：百合厅主桌18人，支配4名效劳员，准备席位卡，鲜花;副桌3桌，10人，各支配2名效劳员;还需准备：欢送标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由_负责，各相关部门协作。2、住宿a.豪华套间a501、b5012间b.标准套间b418、b518.b5213间c.单人间b403b412b4

15、16b417、b419.b423、b503b512.b519.b52310间d.标准间a505、a506、a507,a508.a509a510,a515、a416.a419、a420,a42111间e.县领导午休房：8.31日15间，9月1口15间说明：每天早晨7:15分叫醒，9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责，各相关部门协作。3、会议长江厅：汇报会约1小时，8月31日8：30起先，支配80人左右的回字型，准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。5f贵宾厅：省检查团工作室6f会议室：工作人员及驾驶员休息室2f会议室：创立办档案室玫瑰厅：来信来访接待室以上由具体负责，各相关部门协作。4、备用活动ktv：芙蓉厅、百合厅，准备：茶水、水果、小吃、鲜花。由负责，各相关部门协作。游泳馆：负贡。棋牌室：支配四间棋牌室，准备：水果、茶水、点心。由_负贡，各相关部门协作。足