会议承办协议.docx

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1、会议承办协议即方：乙方：经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之会议事宜达成如卜协议，双方共同遵守执行。一、甲方主办的会议全部交由乙方承办.会议地点是会议时间一年一月一口至一年一月一11.主会场是二、乙方提供如下.会议驰务：I、礼仪及接待2、会议交通3、会场布置4、会议餐饮安排5、会议秩序维持6、会议秘书服务7.会议代表住宿安排8、会务考察安排及夜间娱乐支持9、返程票务眼芬及站场接送10、财务协助. 各项服务分叙如下：1、礼仪及接待乙方提供.名礼仪小姐,汽车站、火车站、机场分别安排名礼仪，设立标识（甲方提供企业或行业标识,乙方制作），引导甲方人员报道及安排商务今满南往下榻酒店。在下榻酒店大堂

2、设立专用接待台（乙方负或设立）,乙方提供名工作人员协助甲方会务组人员j三行代表签到、房间安排、发放会议指南（卬乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项，编制会议名录，礼仪工作时间为一月一11时至一月_一日一时，下相酒店接待人员_作时间为一月一日一时至月_日_时，乙方提供一条接待热莲电话，热现电话开通口国内长途口国际长途，戏川按酒店商务电话收费.记入甲方会议支出除非甲方工作人员许可.乙方人员不得使川热线电话.2、会议名录制作要求为：开本.一色印刷，内文纸张为纸,封而为，制作一份,单价为.交货时间为一月一日前。会议名录资料要求在一月一_日前以_格式上传给_网站。3、会议发言材料制作：开木，一色印刷，

3、内文纸张为fft,时面为.制作一份，单价为.交货时间为一月11前。 会议交通1,站场接送根据实际需要，乙方必须于一月一日时至一月一日时安排辆座空调巴士,7座面包车一辆,5座轿车_辆至机场（汽车站、火车站）。按照先到集合，统运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。双方同懑所有决用按运输居次结算，其结算标准见下表，如果由于卬方原因使得预订的车辆空驶，卬方按照大巴.元、面包车.元、轿车元结算.所有交通工具的运行命令由甲方发出，井在行驶单上签字.送站场费用同上述约定.双方应在一月一日前，确认需要送站场的名单.甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付）.甲方确认：下列人员H

4、1.会务组承担送站场费Hb除此之外,均由个人承担.或者：甲方确认.所有与会人员的送站场的用由会务祖承担：或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担.甲方确认：君要会议期间提前送离的人员有,具体时间是月日一时，乘用车标准为座_车.2,会务交通乙方必须于一月一日一时至一月一日时安排一辆座空调巴士,7座面包车一辆，5座轿车一辆至酒店，用于接送会务人员至会场。甲方（或者乙方）负击通知并集合需要乘坐商务用车之人员,用车行程为（往返/单程,选择）.于一月一日一时至一月一日一时安排一辆_一座空圜巴士，7座面包车一辆.5座轿车一辆至酒店,用于接送会务人员至晚会/宴会现场（地点为：）.用车行程为（往返/单程，选择

5、费用按下表标准结算；乙方于一月一日时至_月_日_时提供一吨货车辆.负责运输会议材料，行程为至.包括装卸，粉用合计为元。 会场布置乙方应在_月_日前预订_会场，并于_月_日_点前按甲方要求完成布置：1、主席台要求鲜花一盆，色地祖，绒布主持台.主席台设席位,背景为_材料，投影帝要求（_x.投影仪要求一流明，配备微光指示第（或者伸缩式教检）、行线/无战麦克风个，主席台配诋茶水杯（或者板装矿泉水），一侧放词饮水机（配现装矿泉水时可不用饮水机），主席台配任电工一名，会务限务小妞一名.双方确认：投影仪为甲方自帚，乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负说保证仪器正常工作

6、：双方确认,投影仪租赁价格为一元/天.茶水提供及眼务人员支持包含在会场租赁成本中.2、会场布置乙方必须于一月一H一点前完成会场布置一一U型、课堂式、阳泉型、剧院式等供选择,安持席位不少于个，其中前排布置需要,各样间距不得小于屈米；在会场安排固定振影点一个，需要提供饮水机一台.提供小鞭会晤室个，会晤室摆设奥椅不得少于一套。会场悬挂横幅_条，内容为。会场内/外提供资料/样品展示台一个。双方确认；展示台为全新制作/租依，规格一XX，弟价为一元/个.饮水机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供（乙方可代办）.3、常围支持乙方应在_月_日一点前完成一个气球条幅恐挂，条帽内容为（_）规格是一米X一米,拱形气模一

7、个.规格是X，会场内/外摆放花篮一个.同时在_月_日_X报纸预订一X版面发布相关信息（内容甲方提供）。会场布置与氛用支持费用总计为：元.4、同声翻译系统乙方必须于一月一日一前调试好同声翻谛系统，提供声道翻诉（语种为）,_月一0前甲方应将发言大致熟域及特点告诉口译员，井告诉口译员发言者国别与大致语言习惯,乙方提供的口译人员必须在_月一口_前熟悉所需展译的专业领域.作同声胡洋时，错误率不得超过2%.甲方发古者语速不出越过一节字/分伸.同声圈译支持费用总计为：元.置饮安排双方确认，会议期间与会人员就检胞点为酒店餐厅及我厅.其中中餐就较人数不少于一人次，西我就很人数不少于一人次，穆斯林餐不少于人次Y餐

8、餐标为元/人，正代（中餐及晚餐）餐标为一一元/人,宴会笆径标为一元/人，H餐、正虢及宴会餐（包括西笆及穆斯林餐）食物见附件（菜讲）.会议提供的餐议不含海水（或者含泗水3时间是一月_H餐至一月H.餐止,其中H日一餐为宴会餐.会议人员凭一证件（或者餐卡）就径,早餐形式为自助餐（或者团番3正誉为明梁式（或者自助崔）团舞,具体就径时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。商务考察旅程用翟另计。宴会餐，商务酒会要求时间：月一日一时至一月日一时规模：内容：（1）自助餐/围臬宴会演讲系统娱乐节目服芬/交通餐锹费用总计为：一元“其它服务安排会议秩序维持为便于保密及会议正常举行，双方确认月一日至一月一日会议室设立位工

9、作人员,工作人员由甲方/乙方负责指定/委派.主要职贲是核查进入会场人员身份。进入会场人员一律凭证件进入此项眼务费用元/免费,会议秘书服务双方确认，会议期间乙方为甲方提供如下如数服务：（U速记员名，工作时间为一（2）朝译员一名.工作时间为_其中英文名,H文名优文_名.（3）会务勤杂人员名.工作时间为保健医生名，工作时间为0（5）报影师名，工作时间为。录制媒介为,规格为,后期编耨由乙方/甲方完成。（6）旅行顾问名，工作时间为,（7）签约司仪（礼仪）一名，工作时间为.（8）其他一一指示牌制作，块，内容_放词.地点以上会议秘书服务费用共计_元.会务考察安排及夜间娱乐安排1、会务考察双方确认，会议期间甲

10、方与会人员进行商务考察，戏路及行程如下：戏路Idhd2：人数：人找路2dh12：人数：总人数为;人车辆要求；乙方提供旅行员任保险、专业导游、陪同费用：2,&间娱乐安排双方确认，会议期间甲方人员举办各类酒会或者联谊会的话，乙方将负货代理安排.此部分费用由甲方统一支付/或者参加人员直接支付.具体方案见附件.返程票务服务及站场接送双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理眼务（在锭到会场酒店大堂提供齐询及预定处，时间为月一日一时至一月FI时）：1,机票明折明扣，不收取版务费，免费送票至下福酒店：2、火车票票面价格，每位收取40元服务费，免费送票至下榻酒店：3

11、、高速巴士票面价格.免服务黄，免费送票至下榭酒店：4、船票票面价格，免眼务费，免费送票至下福酒店：乙方提供站场炊送服务：（时间一月一日一时至一月一日一时）价格表车型行程单价说明桑塔纳、捷达酒店至机场可乘坐3人酒店至汽车站酒店至火车站酒店至港口金杯、丰田酒店至机场可乘坐10人酒店至汽车站酒店至火车站酒店至港口丰阳、三菱、五十陵酒店至机场可乘坐19人酒店至汽车站酒店至火车站酒店至港口住宿安排双方确认，甲方侦订客房数共计f1.,其中饭店级标准间一间（元/间），商务套间一间（元/间），行政套间一间（元/间）；_饭店级标准间一间（/间），商务套间一间（_元/间），行政套间间（元/间）,基于与会人数有一定

12、的机动性,双方约定乙方预用一间客房至一月一日一时，其中标间一间.套房一间.薮至一月日一时甲方实际用房如果低于预订，则按陵订客房数Ift结算.超过的按实际结算（在狡订总量的10%范围内）,乙方承诺超过部分按预订价格计算.一月一日一时以后按实际用房计算.所有用房时间为月一日至月日一时.超过一月日时，如果Ef1.方人员益要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量:（但不保证）按协议价格结徵。双方确认，乙方必须在一月日一时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录曾记分派房间，同时完成入住笠记，财务咨询财务协助（此条款为非一次性收取会务费用组织机构适用）双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提

13、供一一名财分人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备,并协助甲方人员统计核实相关应收费用.其他协助乙方在自有网络上发布会议预告信息，制作回执表单，供甲方相关人员下我填制，同时指派固定人员统计回执信息，定期向甲方报告.此项服务免戏提供。三、双方确认，以上侦定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且印方按本条款支付预订金之日起协议立即生效.甲方于悔议生效后个工作日内支付人民币元作为预订金。变更及核交原则1、甲方确认除发生以下几种情况,否则甲方不存在撤销或变更本协议理由如果撤俏或变更.乙方将行权要求甲方支付撤俏或变更给乙方造成的预期损失：O战争或政治事件：甲方进入破产程序：甲方实体进入重组变更程序：

14、由于政策或法律变化导致会议不可能举行。2、甲方Ur以在预定的期间内变更会议时间但变更通知必须于预定期限解_天抵达乙方,乙方接到甲方通知后应在个工作日内以（口传X1.口电邮口公函）方式回执确认，卬方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的怖议除会议11期外，其余不作变更。3、乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务乙方签约的下游服芬商出现法律规定的破产、停业或拧其他人力不可抗拒的服芬中止事件,同时乙方更换的下游服芬商不能满足甲方要求：会议地点出现重大自然灾害（包括急性传染族）：O会议地点出现用火政治事件（包括政府征川会议场所）如果不是由于上述原因，乙方要求

15、变更服务，将赔偿甲方由于眼务变更而导致的预期损失。出现本条款所列W项时，乙方应该在第,时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择一一乙方f条证变更的服分应当不低于原来协议水准.基于友好合作的精神，所有变更事宜女方同意协商解决.同时双方约定：甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前个工作H的通知乙方,除乙方已经支付的成本外（在甲方的预付款项中抵扣.不足部分乙方有权要求甲方补足,多余部分乙方同意返还甲方），乙方放弃预定收益的索期：甲方变更或取消会议的决定如果在会议前.日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的%,并不退回颈付金：甲方变更或取消会议的决定如果在会议前.11通知乙方，甲方应第付乙方Ki期利益的100%,并不退回预付金；乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前一H通知甲方的必须全额退还甲方预付款：乙方由于非本条款添国要求改变服务或者取消的，于会议举办前一日通知甲方的，除退还甲方预付款外，还必须5付甲方本协议总金撷的%：如在一日前通知甲方,乙方必须全额赔付.4、双方约定,本怫议规定的服务及费用核修原则如下住宿、餐饮及车辆一按协议标准结算,基于可以理解的原因,允许实际费用总量卜.浮5%,即如果甲