会议工作总结.docx
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1、会议工作总结会议工作总结近年来由我委主办、承办的全国性会议不少,机关效劳中心作为会议后勤接待的主要力气参与办会也比拟多,与以往相比,这次会议接待工作有许多不同之处:一是接待的来宾人数多、层次高。参会人员约250人,其中省部级领导2人,司局级领导55人。二是会议时间短、活动多。会议8日报到,9日上午开会,下午分赴百色、北海、柳州三路考察,有领导层会见、会议、考察等多项活动,路途分散,增大了组织联络和车辆调度的难度。三是接待过程中的变更多、变数大。国家部委领导行程的变动,会议代表考察分组的调整,带来了有关会务接待、会场、调研等时间、地点的变动,加大了组织协调的工作量和难度。四是多部门联合办会,各部
2、门工作协作方面稍显不畅,虽然任务明确但仍有执行不到位的现象,须要进展大量的补救工作。面对这些冲突和问题,我机关效劳中心镇静应对、团结协作、周密组织、刚好补台,使整个接待效劳工作惊惶有序、协调运转,概括起来讲,有以下几个特点:(一)前期工作准备充分,谋划到位。为做好会务接待效劳工作,我中心领导特别重视,在会议召开前半个月,就抽调有经验的同志参与会务准备工作,中心组建了报到组、会场组、用餐组、交通组等四个小组,制定详细的工作方案、明确各小组责任、落实工作任务。会议8日报到,4日6日是端午节放假,为了节后全国城镇污水处理设施建立及运营经验沟通会议顺当召开,节前中心领导又召集各小组工作人员就工作细案、
3、准备状况逐一进展指导、询问,要求大家节日期间放弃休息时间,进一步和有关部门、环资处对接,全力以赴做好会务保障工作。节前,根本完成会议的食宿、会场、宴请、会议用品、礼品等支配和制作。由于谋划超前,各项工作惊惶有序,特别到位,为会议期间接待效劳工作奠定了良好的根底。(二)各项活动组织周密,井然有序。依据本次会议的特点,我们总结以往联合办会的接待经验,坚持从大处着眼,小处着手,对会务工作从整体上周全考虑,系统支配,在报到、住宿、宴请、就餐、会议、交通以及考察活动等各个环节、各个岗位都确定专人负责,确保了各项工作顺当开展。报到小组支配礼仪人员着民族服装协作交通组到机场迎宾,刚好收集代表返程信息,支配工
4、作人员到代表入住各楼内效劳,提前制作分组考察名单、乘车支配,协作环资处支配随车联络员全程跟踪效劳。在接待宴会组织上,协作接待办提前编排席次,印发宴请名单,通知出席会见、宴会的有关领导,支配好国家部委领导住宿楼内的用餐。在会场布置上,会场组遵照一切为了会议,一切为了会议代表的要求,会场组各位同志,在所负责的各项工作、各个环节中,任劳任怨,精益求精,为提高会议的效果发挥了踊跃作用。在代表接送上,有专人全程引领,专车来回接送,在会议驻地荔园山庄支配机动车辆24小时值班效劳,司乘人员坚守岗位,人不离车,随叫随到,保证了接待和会议的临时用车须要。(三)会务支配细致周到,代表满意。会议报名截止至6月4日,
5、但6月7日仍有十几个省市未报名,有些代表携带家属,某些参会的省市代表超出10多位,负责安保的警卫局突然增加住房10间,这些远远超出了接待预料的范围,给住宿、就餐、考察、会议礼品等工作带来了很大的难度。针对这些状况,我中心刚好调整有关方案、统筹协调,都妥当地作了支配,会议代表及警卫局都没有出现任何不满心情。会议工作总结(四)突发事务踊跃应对,勇于担当。一是会议日程调整、变动,我们一边和荔园山庄协调,一边踊跃和周边酒店、会议接待单位联系,并将状况刚好反应领导,7日下午约18:00,在政府领导的亲自部署、指示下,区党校调整了其他会议支配,才明确供应会场给我们运用,当晚连夜重新赶制大会背景板、pop,
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