会议安排标准程序.docx

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1、会议支配标准程序1 .目的对会务工作程序进行规范,确保会议召开高质畋、高效率.2 .适用范围2.1 适用于由市委办公厅承办的各种会议.2.2 国家和省有相关规定的从之.3 .职员3.1 由办公厅负资会务工作的处室承办会务工作，3.2 有关处室负责做好协作工作.3.3 党代我大会和党代次会议等求大会议，可依据须要成立大会秘书处（会务组）负由会务工作.4 .会议种类a全市性的大型会议，主要包括：党代表大会、党代表会议、市委全委殳、市委工作会议等；b各种类型的专世会议，主要包括：工作会议、总结会、报告会、表彰会、座谈会、调度会、汇报会等:c特别类型会议,主要包括：市委常委会、党政联席会、四套班子联席

2、会等：d会议形式分类，除通常会议形式外，还包括现场会、电视电话（视嫉）会和广播电视会等.5 .工作程序会务工作流程如图35所示:图3-5会务工作流程示意图5.1 接受会议指令.负谢会分工作的处室在接到会议指令时，应精确记录会议开开的各项要求，全面驾驭有关状况,做好相关打算工作.5.2 会议方案制定.依据接到会议的指令和领导的有关要求，制订会议方案,内容主要包括：会议名称、主办单位、协办单位、时间、地点、议程、出席领将、参与人员、列席人员、拟迤请人员、会议文件资料打算、会场布置、平安、交警、供也、卫生防段、新闻报道、典型发言、颁奖、会议经费预尊以及其他特别要求.5.3 会议方案审批.将拟仃的会议

3、方案报主管领导审定。5.4 会前筹备.图3-6会前打打内容示意图会议通知。a重要的会议应发书而遹知.1.1.头通知的,应拟定简明扼要的通知稿进行通知：b通知内容包括：会议名称、时间、地点、参与人员、会议内容和会期、留意事项、联系电话等：c通知莅困：参会市领导、其他参会人员、列席人员以及相关单位；d通知下发后，应与驭人员出席、请假状况并刚好向领导汇报。会议文件打算.由相关单位负货会议文件的打算，会务承办处室应做好协调督促工作，对需向大会提交的文件资料，应明确专人负说收集和分发.会议文件主要有：a会议主体文件，包括主持词、主题报告、专题报告、决议、领仔讲话等；b会议程序文件，包括议程文件、日程支配

4、、选举程序、表决程序等：c会议管理文件，包括会议须知、保密规定、作息时间等.会场布置。布置会场应体现会议的性质和须要，烘托会场气象。.1会场的装饰a党代我大会和党代衣会，背景处布置党徽和红旗：b主席台的装饰，依据会议缴要在主用台悬挂会标、投放花卉：c会场前景装饰，依据会议须要悬挂标语、找放花坛等.2会场座次排列，a主席台人员座次的排列。会议主席台座次排列依次，,般按职务凹凸排列，以主席台座位为准，通数以中间为上，双数中间两人以左为上，然后依次排列.如领导对座次支配有特别交待,则按领导的否法办：b标识座次的方法，可采纳在主席台或会议桌上摆放名签、在与会人员出席证（入场券上注明座次等方法：c党代表

5、大会和党代农会议等武大会议，印制座位图表，经有关领导审定后发给代表和有关人员.,3其他要求.a会场要考虑制冷、取暧、通风和消毒等事项：b会场东椅摆放应整齐划一，横成行、Ig成列.铺育台布的桌面应干净整齐、颜色统一.c座位牌要统一、规范、fi11.按放要整齐：d会场内音响话筒.灯具等设备应提前2小时调试,会前10分钟重试,确保正常运用.同时打算需用品，随时应付突发状况。.4特别要求.a依据会议须要配备倒计时i殳备：b对召开的电视电话（觇频）会，提前与有关单位联系，支配好会场及有关技术保障工作：c对表彰类会议，“J依据须要支配礼仪人员、乐队等。要求上述人员着装整齐，守纪律、听指挥；d党代表大会和党

6、代表会议等，依据须要可支配工作人员宣读丈件：e市委常委会、党政联席会、四套班子联播会的会议室打算依据会议室管理标准?中的有关要求，做好打算工作；f对出席揖要会议的额导和其他参会人员有着装要求的,应提前遹知：g涉密会议，应按有关保密规定和速知要求办理.住宿、就很支配。a住宿.提前统计好住宿人数.性别、民族、预订客房、档次和房间数fit,拟定房间安排方法，支配宾馆值班等。由会务人员提出要求，督促所在宾馆落实：b就餐.与驭就依人员状况.包括少数民族人员及不同饮食习惯提前2天确定就餐地点、食谙,支配卫生防疫，制作餐证等。由会务人员提出要求,督促轻厅、防疫部门落实,会议用品打算.提前制定冏密方案或齐开列

7、用处打算湎单，将所需物品的名称和数fit具体列出.主要包括：a制作证牌.包括：座位牌、主腐证（列席证）、工作证、车辆通行证、奖状、证书、文件袋等：b印制会务册.内容包括：议程、日程、参会人员名弟、房号、电话号、就餐支用、乘车号等；c特别会议,如召开选举性会议，应打豫选票、选累箱、时条等，并打算填写选票用电等物品”会议车辆支配。明确专人负无提前确定会议所脩车辆，会议须要多辆车时应将车辆编号、排序.交通疏导工作.依据会议须要，称谓交通管理部门做好交通疏导工作。信访平安保卫工作。由会务人员防调信访、公安部门制订、落实预案.新闻报道工作，依据会议须要，与新闻单位联系会议新网报道工作，会议新师稿件应经有

8、关领导审批.消防、供电工作.依据会议须要，协园消防、供电部门,确保会议顺当进行，必要时陀备备用电源.医疗、防疫工作，依据会议须要，与医院和防疫部门联系，制仃应急预案.会议参观点勘察.对会议支配有参观内容的.应提前到参观点进行现场勘察.全面驾驭状况，礴定合理的行车路途。会议经费编制.依据会议须要.编制会议经费.报送有关领导和部门.5.5 会前检查.会议召开前，由厅领导牵头对上述会议打算工作进行检衣、调度，确保各项工作落实到位.对未完成的任务，明确专人限时完成，确保大会按时顿当HjE5.6 会议报道，会务工作人员应至少提前30分钟到会场负费签到.会议签到.要求与会人员本人锭到.报道完毕后，应汇总状

9、况，向会议主持人报告e会务，作人员在会前5分伸.应对没有到会人员进行珞促.领取文件、资料。包括各种会议文件及出席证、列席证、房证、置证等。会议报到后须要召开预备会的，加织参会人员或参会代表召开预爵会，布置会议相关工作。会议起先前,引导与会人员入座，制止无关人员进入会场。宣布会议纪律.开会时要关闭手机、BP机或使我的音，进入会场不准吸烟，不准1逆走动.不准交谈咆哗,涉密的会议强词有关保密纪律.市委常委会、党政联席会、四套班子联席会等会议，有候会人员的，应支配假会人员在候会室等候,确保会议连接曙密、有序.5.7 会中服务.殳说起先后,殳务人员应巡察会场，维持会场秩序,发觉不遵守纪律的状况，刚好制止

10、.妥当处理突发状况，确保会议顺当进行。会场服务人员应稳重大方、礼貌用语,适时搞好会场IK务。会议期间应支配专人值班，接好会中服务.党代表大会、全委会等会议，依据须要支配方.关人员做好会议简报和探讨记录工作,市委常委会、党政联席会、四套班子联席会等由要会议的记录，应运用统一标准的会议记录纸,记录应真实、精碗、完整,不料Wi速做增删改动，会务很务具体按中共邯郸市委常委会议服务规范和会议室管理标准执行.5.8 会后工作，会议结束后，应疏导与会人员离开会场并检查会场,查看有无遗用物品、资料,清退会议室、客房等.收回会议文件。对须要收回的会议文件，在会议结束时刚好如数收回。市委常委会、党政联席会、四套班

11、子联席会等会议结束后,应刚好整理出会议纪要,报领导审定后,按规定范围发放.会议文件的归档，将形成的全部文件包括会议方案、通知、报告、简报、记录、签到衣等文件整理归档.幡办落实,依据会议部署或领导支配停办落实，并将督办状况向有关领导汇报.会议羟费结算，由负责会务处室与会设有关服务单位进行经费结算。会务工作总结.会议结束后,负责会务处室应对会议组织过程进行总结.6 .赛珞依据名标准化管理检在考核限制程序3执行。7 .相关文件7.1 中共临郸市委常委会议服务规范.7.2 会议室管理标准。7.3 C公务活动礼仪标准.8 .记录8.1 会议方窠.8.2 会议通知8.3 E额导出席表.8.4 签到表.8.5 M会议总结,8.6 C会议室运用登记簿3.