会议室功能需求方案.docx

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1、银川市行政中心会议系统功能需求方案银川市信息化建设与信息产业发展领导小组办公室2006年3月第一部分前言陵若全球进入信息时代，人们对了解事物、交换信息的要求已经从纸、笔、书本、话音等发展到通过声光电信等各种方式更精确、更丰富地表达出来。在需求的推动F.多媒体计算机技术与通信技术相结合，渐渐发展成为一种新的边缘技术一一多媒体通信技术.个人计算机的普及、微电子技术和多媒体技术的飞速发展、综合业务数字网的建立及宽带综合业务数字网的探i寸发展，都有力的推动了多媒体通信的发展。假如说19世纪是电报的时代.20世纪是电话的时代，那么，21世纪是多媒体信息技术的时代。随着数字信号处理、压缩编码技术和数据传输

2、新技术的不断涌现，新产品层出不穷,同时出现了很多新的多媒体通信方式。视听多媒体通信业务主要包括以下几种类型： 多媒体会话里业务务，如会议电话、可视电话、远程教化、远程医疗等： 多媒体检索型业务，如多媒体数据库查询： 多媒体安排型业务，如音频视频广播等： 多媒体电子信函等。因此，多媒体会议系统已经从根本上变更r传统会议系统的功能和模式，在社会性的信息沟通中发挥了巨大的沟通作用和模范作用。例如，多媒体会议系统中的大屏懵显示系统可以显示各种图像、计算机和数据信号，使出席会议者有亲临现场的感觉。此外，应用了大量新的信息技术和计算机技术的数字会议系统，不仅可以轻松完成对与会者的各种困难管理工作，还能对会

3、议进行自如地限制。随若我国改革开放的不断深化，市场经济的逐步形成，WTO的加入，以及对外开放的程度越来越大，进出口贸易额连年高比率递增。各种沟通会、商务谈判越来越多，规模越来越大，档次越来越高。银川市行政中心的主要功能定位于政府办公、召开会议、实行各种报告沟通，同时兼顾演出消遣活动，须要为各种会议供应现代化的、信息化的、智能化的服务。因为在信息技术飞速发展的今日，建立一个现代化的、信息化的、智能化的多媒体会议系统，这无疑是一个具有战略眼光的举措.其次部分行政中心的建设目标与原则银川市行政中心会议系统工程项目是银川市重点工程，也是宁电阿族自治区对外沟通合作的主要政府窗口。该项目是集大型会议、新闻

4、发布、国际会议、办公、消遣活动等功能于一体的大型多功能多媒体会议系统。针对这个项目的现代化定位和各个厅堂的具体功能，从提卷投资效率的角度动身，本者系统设计的先进性，专业性，牢靠性，完挖性，前脂性，好用性的原则，充分考虑性能价格比以及功能要求，同时号虑到银川市在大西北地区经济贸易领域的重要战略地位与作为政府代表的国际形象，以及我国加入WTO以后国际沟通的日益频繁，我们提出了一个栽顾高度现代化和优良性价比的多媒体会议系统需求方案。设计原则 先进性项目定位精确，国家、世界性，技术含量高 专业性一系统设计、箫工要求具有极高的专业技术 牢靠性一运行车靠、稳定，保证运用 前性留有升级扩展的空间 经济性节约

5、投资，充分考虑会后应用，投资要有效益 环保性一系统设计充分考虑能耗等环保性问题 易用性操作简洁便利，培训后一般技术人员可以管理 集成性-相关子系统互联互通，资源共享，保证反应迅速，统一管理与监控 通用性一系统设计、设备选型充分考虑符合相关标准第三部分行政中心的建设内容银川市行政中心会议系统工程项目是集大型会议、新闻发布、国际会议、办公、消遣活动等功能于一体的大型多功能多媒体会议系统，它主要包含如下会议厅室：会议厅堂有39间会议厅室IV段会议中心600人礼堂1间IV段会议中心300人多功能厅1间IV段会议中心电视电话会议室1间IV段会议中心200人大会议室1间IV段会议中心大接见厅1间IV段会议

6、中心新闻发布厅1间IV段会议中心常委常务会议室1间IV段会议中心100人常规会议室1间IV段会议中心小接见厅1间IV段中心限制室1间（在600人礼堂的放映间）1、II、II1.段常委、常务会议室4间1、II、III段四大机关办公会议室4间1、II、II】段楼层大会议室11间I、II、II1.段楼层小会议室11间会议系统包含如下子系统1 .会议发言表决、同声传译与智能跟踪摄像系统2 .音响扩声系统3 .舞台灯光系统4 .显示系统5 .集中限制系统6 .电影放映系统7 .其它协助设备第四部分需求分析一、总体需求会议系统主要包含如下子系统会议发言表决、同声传译与智能跟踪摄像系统音响扩声系统舞台灯光系

7、统显示系统集中限制系统电影放映系统1、 会议发言衰决、同声传译与智能跟踪摄像系统本系统是现代化多媒体会议系统必不行少的子系统，它适应于多人发言探讨、人大议案表决、自动拍摄发言人特写画面、国际I可声传译会议等.依据各个厅堂不同的运用功能作出了各自针对性的需求。产品应选用在国内外被广泛应用、性价比好、售后服务好的产品。为举办肯定规模的国际性会议,在IV段会议中心300人多功能厅配理3+1语种的同声传译设法，选用无线的红外放射和接收设备。翻译工作由在译员工作室的译员们完成。用红外放射机将各种语言送到会场的各部位，用带有耳机的个人红外接收器收听。经过调研，会议发言表决、同声传译与智能跟踪摄像系统设备目

8、前国内外大都采纳数字化技术数字会议网络技术已经被大型会议中心广泛采纳，数字技术的优越性得以发扬。用简洁的网络系统处理和传送数字信号不仅大副地改进r音质，也简化r安装和操作。数字会议网络技术的限制系统有两种选择：一种是以先进的，操作便利的软件实施调整与限制。另种是无机务人员的自动限制，操作便利是两者共同的特点。数字会议网络技术对全部类型的会议都能供应敏捷的管理，无论是非正式的小型会议还是多语种，数千人的大型国际会议，数字会议网络技术都得心应手，运作自如。数字会议网络技术具有多功能，高音质，数据传送保密牢靠等特点。它可以对会议的过程实行全面的限制。数字化的性能加上操作简便的软件限制可以满意现代会议

9、的一切管理需求，包括：基本的话筒管理，代表认证和登记，电子表决，资料安排和显示，以及多语种的同声传译。数字会议网络技术是一个到处为用户若想的系统。机务员在相应的软件模块的帮助下可以对最大型的会议实行监控。!,匕1模块化的系统构成QQ.只须把模块化的数字会议网络单元像链条一样地组合起来就可以形成任何形式的会议系统。数字会议网络模块化结构的内容是：对于&AQ任何层次的会议都可以搭配起相应的系统，定无困难“已建起的系统还可以加入更多的发言设备，引入个人电脑及软件模块实行限制，使系统进一步扩展。配套的设备数字会议网络技术产品是一个完整的系列，包括：发言设备，中心限制设备，同声传译和语种安排设备，专用软

10、件模块，资料显示系统，智能跟踪摄像设省和安装设备。还可以补充多种外部设备，如电视和点阵显示，个人电脑，监听器，前置放大器，音箱，打印机等，它们全部相互兼容，很简洁结合到一个系统中。先进的数字技术信号的传送和处理采纳了久经考除的数字普频技术。比如在会议代表用的话筒中采纳了高性能的，Bits3m系统进行模一数转换.应用这种技术特地开发了单片的模-数和数-模转换涔，大多数数字会议网络中元都是以这种单片集成块为基础构成的。特地探讨开发的集成电路还有专用的数据协议转换器芯片。系统把最高级的功能和性能结合一体，而结构却特别紧凑。数字会议网络的构成由协议转换器芯片构成的数字会议网络（音频通讯网络）干脆与载送

11、数字信号的电缆线路连结。除了发言设备和中心限制设备用的双向协议转换器外，还有一种用在通道选择潺上的雎向协议转换器，仅用作安排。PraediCS（专业音频编码解码集成电路）是将模数和数一模转换器结合一体的芯片。它将数字会议网络的数字信号转成音频信号，并把发言机的音频信号转换成数字信号，为数字会议网络芯片进行协议转换作好打算。超级音质采纳先进的数字技术，在传输过程中信号的质量和幅度都不会衰减，因此音领的技术性能达到了空前的水平。结果每一个与会代表都可以听到稳定，纯正的声音。这一点对提高发言的清楚度无疑有重要的贡献。数字会议网络技术从根本上消退了一般会议系统的缺陷：干扰，失克，串音等。简化的线路由大

12、量干线组成的繁杂线路的日子一去不复返了。右图显示的是传送数字会议网络信号的电缆和特地用模压技术制造的6芯接插头（按6芯DIN制标准没汁）整个系统的全部发言机都用同样的电缆传送信号，并且可以在随意点上“搭接”补充发言机或其它数字会议网络设备，因而形成了系统的树状分枝结构。因此在以后须要聘系统的容量进一步扩大时，比如要增补新的话筒设备，或增加治种通道时，根本不必改动系统原来的接线.各设备的电源也是同一根电缆上的两根线供应的.采纳分路器和连有坚固的模压接插头的成品电缆进一步简化并加速/安装.在系统电路的随意点上都可以特别便利地插入发言设备。这些精致的辅件不但适于连接固定设.也适于移动设备。数字会议网

13、络能形成个多功能的系统，可以在任何会议场地中快速，高效地安装起来，这些辅件发挥了重要作用。发音设备发言设备是一个专用名词，指会议代表通过它来参与会议的设备,依据所用的机型不同，会议代表可以得到以卜功能的某些部分或全部：听，说，恳求发言登记，接收屏幕显示资料，通过内部通讯系统与其他代表交谈,参与电子表决，接收原发言语种的同声传译，自动拍摄发言人的特写画面。最基本的发言机装备有：带开关的话筒，扬声器，投票按键和1.ED状态显示器。更将级的型号还装备了1.CD屏尊，语种通道选择器，软触键和代表身份认证卡读出器,会议主席用的发言机还有话筒优先系统，主席用这个功能可以使正在进行的代表发言短哲静止.台面式

14、与谈入式发言机可以摆放在台面上，也可以装嵌到桌面，座椅后背或扶手内.除/发言机.系统内也可以运用其它形式的话筒，如软管支架式，颈挂式，手执式话筒等，使没有座席的会议参与齐，如客座发言人也能发言。台面式适合移动性大或要求比较政捷，常常产生变更的系统。假如是形式比较固定的系统,则采纳嵌入式更相宜。还有配套的附助设备供应用户选用,如话筒架，安装辅件，移动式数字会议网络设备的运输箱和接口板等，同声传译和语种安排数字会议网络系统在向会议参与者供应同声传洋语种的安排方面有完备的功能，因此它可以满意大型多语种国际会议的全面要求。在设计传译功能时也贯彻了系统的整体设计思想。传送传译语种的数字安排信号所用的电缆

15、与其它功能所用的电缆完全相同.因此在原有的数字会议网络系统中增加传译功能是比较简洁的事.同声传译系统可以选择由原语种干脆潮译的工作方式，或可选择二次转课方式，以利F不为大家熟识的小语种的翻译。每个译i台都有一个发言原语种的输出，还有一个输出，可以选择别的语种。当独立运用时，用人工操作对内理的微处理机编程序以限制语种通道安排，通道的路途调度和联锁。在由机务员限制系统中，译员台与数字会议网络专用软件（同声传译模块）结合运用，形成综合传语网络。有线或无线的语种安排数字会议网络的语种安排系统有不同的工作方式供选择。语种安排可由数字会议网络的电缆线路实现，用通道选择器或带有通道选择功能的代表言机听不同的语种.还可以选用无线的红外系统实现语种安排，用红外放射机将各种语言送到会场的各部位，用带有耳机或内置扬声罂的个人红外接收器收听。中心限制设备中心限制股CCU）是管理系统的心脏。中心限制器可以独立操作，实现自动会议限制:也可以由机务m通过个人电脑操纵，实现更困难的管理.受控设备包括代表机，主席机，译员台和音频接口设备。假如须要增加系统的受控容量，可以增接副CCU,仔加台CCU,系统的发言设备受控员增加，全部CCU都可以为发言设备供应电源。假如须要为更多的设计供电，可以接上附加电源。全自动的会议管理基本型的CCU无须机务员