会议备忘录格式范文.docx

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1、会议备忘录格式范文备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在一般纸上，不用机关用纸，不签名，不盖章。本文是小编为大家整理的会议备忘录格式范文，仅供参考。备忘录的写法定义：备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在一般纸上，不用机关用纸，不签名，不盖章。备忘录可以当面递交，可以作为独立的文件送出，也可做为外交照会的附件。现在备忘录的运用范围渐渐扩大，有的国际会议用备忘录作为会议决议、公报的附件。备忘录也是外交上往来文书的一种，其内容一般是对某以具体问题的具体说明和据此提出的论点或辩驳，以便于对方记忆或查对。外交会谈中，一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误会，在会谈末了当

2、面交给另一方的书面纪要，也是一种备忘录。备忘录可以在双方会谈时当面递交，也可以作为独立的文件送给有关国家，还可以附在照会、公报、声明等文件后面，做为补充文件。特点：1 .内容的纪实性。会议纪要照实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。2 .表达的要点性。会议纪要是依据会议状况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨与主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。3 .称谓的特别性。会议纪要一般采纳第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以会议”

3、作为表述主体，“会议认为、会议指出、会议确定、会议要求、会议号召等就是称谓特别性的表现。会议纪要有别于会议记录。二者的主要区分是：第一，性质不同：会议记录是探讨发言的实录，屈事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。其次，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在肯定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。写法：会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成9下面主要讲讲标题和正文的写法。（一）标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。1 .单标题：由”会议名称+文种”构成。2 .双标题：由正标题+副标题”构成。正标题

4、揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。(二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。1 .导言。主要用于概述会议基本状况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参与人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种:第一种：平列式。将会议的时间、地点，参与人员和主持人、会议议程等基本状况采纳分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。其次种：鱼贯式。将会议的基本状况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓r解。2 .主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种：(1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法

5、。(2)综述式写法。就是将会议所探讨、探讨的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较困难的工作会议或阅历沟通会议纪要多用这种写法。(3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时依据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题卜写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。会议备忘录格式范文：技术沟通会备忘录甲方：陕西柴油机重工有限公司乙方：北京凯商科技发展有限贲任公司本备忘录于2010年7月8口在陕西柴油机重工有限公司签订甲方会议人员：公司质量总监：李舒春采购剖，：屈彦峰生产技术部

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