会议制度与流程.docx

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1、会议制度与流程一、目的t1.1 规范公司会议的管理，提高会议效率与质量。1.2 检查、驾驭公司日常运营、管理工作执行状况，规范公司管理，促进公司各部门的沟通与合作。1.3 提高公司各部门执行工作目标的效率.，追踪各部门工作进度。1.4 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。二、适用范围：适用于参与公司各种（早会、周会、月会、年会、临时等）会议的人员。三、制度饕求3.1 会议相关人员的要求主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前打算。主持人般应于会议起先后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推动中应留意的问题等，进行简要的说明。会议进行中，主持人应依据会议进行中的实际状况，对议程

2、进行适时、必要的限制，井有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺当推动及会议效率。属探讨、决茂性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明看法；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续支配统一看法.主持人应招会议决议事项付诸实建的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进支配向与会人明确。公司行政部负贡会议通知，会议要求的各种资料需在会议前打兑好“与会人员必需严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊缘由临时不能与会者，应提前通知主持人。3.2 议题打算会议召开前会议主持人须做好例会的打.算，会议前和相关

3、人员拟定会议议题（主题），通知与会人员等，不能富无打算地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分打算，要有明确具体方案或看怯，避开会议时间过长。3.3 发言要点与会人员汇报工作、探讨何超等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清晰，发言时间一般限制在35分钟。不要总是困绕个问题不放，这次例会要解决的问题求住些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。3.4 会议记录行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理会议记录，会议记录要标明会议召开的时间（格式为年/

4、月/日/时/分,、1也点、议题、主持人、记录入,与公人员、缺席人员、具体会议内容（发言记录）、协商结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容，并粘确其实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式（含电了文档）存档备案。各与会人力均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采纳实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。卜.列状况卜.，应整理睬议纪要：公司各类临时行政会议：须会后对会议精神实行进行跟进的会议：主持人要求整理睬议纪要的会议。会议纪要的发放或传阅范围由副总经

5、理以上领导确定。会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准，与会人员及各有关部门要仔细执行会议确定的事项，严格依据会议审定的内容开展相关工作并刚好向有关负货人汇报工作进展状况。3.5 会议纪律与会人员必需仔细对待会议主题，主动发表自己的见解，对发表看法的其实性、可行性负货。并且要留意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程限制的要求.与会人员要准时到会，没有特殊状况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。冈工作须要主持人不能参与会议，要提前指定主持人：其他芍必要参与的人员不能参与的，应当事先请假，并提前将与本次会议有关的报表、材料、支配

6、等以书面形式交主持人。与会者必需严格遵守会议纪律，不得随意走动、窃窃私语，周会期间不得接听电话，全部与会人员应聘随身携带的手机调至无声或振动状态：如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。全都与会人员统书正装，打算好笔和笔记本。例会上探讨的问题属公司机密，参会人员必需遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。四、会议流程4.1早会流程（附表1）4.2周会流程（附表2）4.3月会潦程（附表3）4. 4周、月会发言内容格式参考（附表4）5. 5年会与临时会等依据实际状况提前制定流程。五、绘罚规定5.

7、1 迟到：全部参与会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到，5.2 早退：凡参与会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。5.3 缺席，凡必需参与公议人员未经请假擅自不参与会议或请假未批准而不参与会议的,计为缺席。5.4 无故缺席人员罚款20元，并蜴予通报指贵：6. 5无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推：6.1 会议期间手机发出声音者罚站10分钟；6.2 凡因通知缘由造成应参与会议人员迟到或缺席的.以上惩罚由传达人担当：6.3 各员工请在会前打算、组织好会议发言的相关内容，若出现没有打算的状况，赐予20兀罚款。6.4 违反保密制度的人员将

8、视严皎程度赐予相应的处分：6.5 以上条款涉及的罚款聘作为员工活动经费由公司行政部统一保管。附表1.早会流程时间每天早上8:15-8：30办公楼外广场、各经理室参会人员公司全体员工事顼1站队依据依次站好乱2报数主持人：谓各部门始理报一下到岗人数.部门经理XX部门应到X（数）人，殍!1X（数）人，xx（名）i三,XX（名）出差.3问好主持人：敬爱的同叫口，大家早上好（注菖喙亮）全体：好！很好！特别好！（依据节奏拍W4仪容仪表松萱主持人巡察TS,桧位包括：工号牌像败，妆容，工装等等5早操早探:抓钱舞.打开相应音乐，由指定人员带领全体策随音乐节奏挑晨操6公告通知主持人n读昨日纪律状况和通知公告.7创

9、新环节主持人：共享简明故事.离古（时间限制在2分仲19宣言口号主持人：感恩希星.感网同事，5R乐工作，全力以赴！（大声）.全体：同上（Sf1.S51.菽情有力）10场外结束会议主持：今日就5脑里，各位同仁加油！明天的主持任务由XX担当！的敌！11部门早会解敢并回到各自部门会议ifi点进行.1 .向部门经理汇报昨日工作完成状况.2.共享导结遇到的问题.3、今日工作支配.4、部门足理布甫工作或共享.12结束部门经理：各自部门制定团队口号！（部】经理和的由指三员加）附表2,周会流程时间每周一上午10:OO-12:00多媒体会议室参会人员总经理、副总经理.总监、各部门经理、各班组长编号密项流程1会掰了

10、算主持人应在会前半小时布1会场，包括：环境、JS椅.标牌.会汉记录表等,并督促参会人员按时参会.整会人员应在会前把事务支配好.打H开会.2签到电会人员在9点55之前完f1.潞到，带上会议专用笔记本并在自己的座位上落座.打算开会.3会议起先会议在10点整准时起先，主持人姐织各部门经理等轮番进行工作汇报.4物流脾总结物流总结上周发货.车辆.竭度方面，并对本周预估发货做支配，5生产螂总结发古依次依次为发酵双粉碑姐.包装犯装班0.造粒缸机修蛆.生产部经理.6选购部辙总结上周的支配完成状况.遇到的向ES.解决的方法和本周工作支也7质检部做总结质检息结上周质量检连状况.8销售一部做总结上周的支函完成状况.

11、遇到的向S1.解决的方法和本周工作支配.9销售二部做总结上周的支配完成齿兄.遇到的问题.解决的方法和本周工作支配10俏售三部做总结上周的支配完成状况.遇到的向B1.解决的方法和本周工作支配.11财务部做总结公布数据报表,包括发贷数量、回欧S1.欠款状况.12人力资源做总结公布人M聘iS.人员变动、13行政部做总结公布制度执行状况、违反纪律状况14副总经理总结相关事项的总结.部门饱证状况15总经理做总结本次会汉的总结.16结束主持人宣布散会，总结会设记录井tg娘清扫会议室.附表3,月会流程时间街月1吸上午9:00-12:00注：如选节假日的,则改为上班的第一天；如遇发依任务惊道时,可视状况漪则问

12、.地点多媒体会议室参会人员公司全体员工编号期项流程1会前打箕主持人盘在会前半小时布会场，包括：环境、桌椅.标愧、会议记录表等，并看促参会人员按时参会.整会人员应在会前肥事务支国好.打算开会.2签到参会人员在8点55分之前完成其到,带上会议专用笔记本并在自己的座位上落座,打算开会.3会议起先会议在9点00分准时起先,主持人组织各部门狡理等轮番进行工作汇报.4物流唧总结物流总结本月发货、车辄调度方面，并对本月预估发货做支配.5生产螂总结发音依次依次为发电蛆、粉静蛆、包装蛆.装卸蛆.造灯姐.机修蛆.生产部经理.6选购部辙总结上月的支配完成状况.遇到的问SS.解决的方法和本月工作支配，7质检部做总结质

13、检总结上月质量旅百状况.8销售一部效总结上月的支配完成齿兄.遇到的问题.解决的方法和本月工乍支显9俏售二部做总结上月的支配完成状况.遇到的向B1.解决的方法和本月工作支配.10俏售三部做总结上月的支配完成状况.遇到的问廛.解决的方法和本月工作支配.11财务部做总结公布数据报衷，包括发贷皿、回欧S1.欠款状况.12行政部做总结公布上月制度防状况.违反纪律状况13人力资源做总结公布上月人员聘诵、人员变动状况，对上月全部部门的继效考核结果做具体报告.14副总经理总结上月相关事域的琪结.部门疥翦状况15总经理就总结本次会设的总结.16结束主持人宣布散会,总结会设记录并姐织清扫会议室.附衰2周/月例会发言格式参考工作总结部门：姓名：上周/月工作的支配和完成状况：未完成的缘由：解决的方法和期限：某项工作的专题说明及进度汇报本周/月工作的支配和完成期限：可能出现的困难和障碍：解决方法：其他须要上级批示的工作及期限：须要其他部门协调、协作的事宜：其他须要特殊说明的事项六、考核6.1人力资源部负贡本制度的考核，各部门物助考核工作。七、附则7.1 本制度由人力资源部负责说明、修订、废止。7.2 生效时间：自即日起起先执行。人力资源部2016年1月I日