会议中心运营方案.docx

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1、XX矿业大厦会议中心运营方案一、市调状况（一）经对XX市红塔区范围内主流酒店类型会议中心进行走访调研后，现将对比状况以表格形式反应如下:对比列表大会议室面积、计费方式中型会议室面积、i费方式小型会议室面积、计费方式会议室设备设施（大、中、小川卷标准与费用茶歇（水果、糕点）酒店房间标准与定饰停车数量与计费标准茶水预料面积预料面积预料面积大、中型会议70元/人双人标间：预料450含在会务红塔大酒约100O平约500平约200平室：基础会议桌15元/330元/晚个地表车会中店方米：计方米：计方米：计椅、独立音箱、（自助餐人/份豪华单间：位。（免费供费：6000费：3000费:2900便携式麦克风、形

2、式，约330元/晚5元/车/4应纯净水/元/半天元/半天元/半天投影仪、一般型20种菜备注：协议小时人/瓶）（约6元/（约6元/（约14.5电风扇、会议展品）价（含在会备注：茶水m,4小m,4小元m4架、会议布标务会中）首次20分时）时）小时）小型会议室I连钟一加，后备注：150备注:最高各注高麦会议桌、独立续30分钟寸1.ED大Wtt80A容纳22人音箱、1.ED数字一加屏单独计屏、投影仪、中费,6000心空调、便携式元1次,最纸笔高容纳300人会议中玉大酒预料面积预料面积预料面积大中型会议室：自助哲不供双人标间：地表、地F含在会务店约1200平约400平约300平基础会议桌椅、餐：60元应

3、280元/晚预料240会中方米：计方米；计方米；计独立音箱、便携/人/餐豪华单间：个车位（含（免费供费：4000费:1600费:1200式麦克风、投影（约15280元/晚体育场车应纯净水/元/4小时元/4小时元/4小时仪、一般型电风种菜品）：套房:480位）。人/瓶）（约3.3（约4元/（约4元/扇、会议布标桌餐：700元/晚会议期间备注：茶水元m4m74小m*/半天）小型会议室I基元/10A备注：协议不计费，经20分钟一小时）时）备注:讲座础会议桌椅、便/桌价停价4元/加备注I讲座备注:讲座式可容纳携式麦克风、独车/小时式可容纳式可容纳40Ax围立音箱、投影240Ai围soA,a桌式可容仪、

4、中心空调、桌式可容桌式可容纳30人；格调屏风纳180人I纳60人1剧院式可剧院式可剧院式可容纳60人容纳400容纳100人人XX矿业大多功能汇报厅建筑面积702.9nV；备注:讲座式可容纳约220人；国桌式可容纳约150剧院式可容教培室建筑面积2015.91m,各注：围桌式可容纳50A：剧院式可容纳80人中型会议室建筑面建筑面积分别为79.78mi;68.54Itf番注，围桌式可容纳的20人多功能汇报厅:360环绕会议犷声系统、桌式会议发言系统、桌式触摸中心传输限制系统、1.ED显示频、尖端视频协助系统、舞台灯光系统、中心空调等教培室：会议扩暂无地表、地下现有车位共计139个备注1：地表设置单

5、行道后预料可扩充约50个备注2：若云铜地产纳的320积158.38声系统、桌式会二期工程人m,议发言系统、桌场地开放备注；圉桌式触!摸中心传预料可增式可容纳输限制系统、加200个约50人I1.ED显示频、尖剧院式可端视频协助系容纳60人统、中心空调中型会议室：会议扩声系统、桌式会议发言系统、桌式触摸中心传输限制系统、1.ED显示频、尖端视频协助系统、中心空调小型会议室I无智能化设施，高端标准配置、中心空调休息厅：无智能化设备，高档待客桌、真皮沙发、中心空调（二）对比项目优、劣势分析:1、中玉大酒店产权隶属状况：经探访，XK中玉酒店产权隶属KX市对外经贸集团公司名下，该公司属于XK市全资子公司，

6、目前酒店采纳个人承包模式进行市场化运营。优势：（1）有市直属国企背景，有肯定的地方政府扶持性，多次承办诸如：政府工作会、市直属机关工作会、各类型招商引资会、项目合作、启动会等等：（2）经营模式为团体与个人承包经营，具备多领域专业型管理人员，纯市场化运作行为，受政治性干预较少，与非公类型机构、企业合作亲密；（3）市场积淀深厚，知名度、品牌影响力较大，拂有各领域专业化运营团队（如：酒店、会议、餐饮、保洁等），运营、管理阅历丰富，协调、协作度较高，经营业态丰富且可变性较强：（4）配套酒店、宴会，供应一站式服务（含：专车接送）；（5）围绕边际业务创收的同时，亦可综合降低人力资源成本（如：承办各类型宴会

7、、展览等，一套班子，能服务不同业态）。（6）项目地处市中心，周边附属配套设施完善。劣势:（1）会议配套设备设施老旧，会议环境较差，缺乏智能化配套设施，局限性较为突出，不能满意现代化会议需求（如:视频电话会议、专题型远程数字教培会议）（2）场地较为局限，周边缺乏大型停车场地，不能满意大规模会议停车需求。2、红塔大酒店产权隶属状况：落实中.优势I（1）国有企业背景，受两烟配套扶持，承办相关机构与其附属公司、合作公司的会议与宴会较多；（2）团体项目式经营模式，具备多领域专业型管理人员，纯市场化运作行为，受政治性干预较少，与非公类型机构、企业合作亲密；（3）市场积淀深厚，知名度、品牌影响力较大，拥有各

8、领域专业化运营团队（如：酒店、会议、餐饮、保洁等），运营、管理阅历丰富，协调、协作度较高，经营业态丰富且可变性较强；4）配套酒店、宴会，供应一站式服务（含：专车接送）：（5）场地空旷，便F停车，通过场地优势，多次举办诸如：车展、画展、动漫展等展览类活动；对外出租经营项目较多（如：知名KTV、慢摇吧等），在围绕资产边际业务创收的同时，亦可综合降低人力资源成本一套班子，能服务不同业态）：（6）配套场馆较多，文体项目较为丰富（如：网球馆、篮球馆等）（7）项目地处市中心，周边附属配套设施完善。劣势：（1）会议配套设备设施相财老旧，会议环境一般,缺乏智能化配套设施，局限性较为突出，不能满意现代化会议需求

9、（如：视频电话会议、专题型远程数字教培会议）（2）部分人员参照红塔集团薪资待遇,人力资源运营成本较高。（三）XX矿业大厦会议系统态势分析结合上述对比项目，形成XX矿业大厦会议系统态势分析表如下:优势1、国有企业品牌，品牌知名度较高劣势I、现阶段周边附屈设施较少：运营型交通系统不成熟：2、玉矿大厦会议中心设计、建设精良，无论设计、空间感、室内景观等方面均优于同类型市场2、缺乏专业化运营、管理人员；缺乏会议系统市场化运营阅历化运营会议中心（易形成招商推广噱头）3、项目区位绝佳，周边市政规划较好，区域开阔，道路宽敞，空气清爽，植被绿化、视觉感官一流.3、现阶段不能供应住宿、轻饮等一站式配套服务4、会

10、议配套设备设施较新且完善，智能化程度较高，能满意现代化会议需求。1、配套车位较少，大厦出租率达到肯定盘时，易致使停不位严峻不足（不具备开放云铜地产二期停车场的状况下）5、会议设施性能方面具备较高的市场排他性。5、距中心城区较远6、缺乏市场积淀，合作单位较少，需耗费肯定周期与成本与外单位建立合作关系6、随大度商务楼项目招商开展，入驻的位增多后，特殊围绕行政、企事业单位等办会较多的单位，赐予肯定的实惠，易大幅提升会议中心需求。7、现阶段办会需求较大的市直行政、企事业单位受肯定政策性干预，办会地点较为统（般状况卜统-选择市委党校）机会1、大厦所处区域被列为市政规划垂点，将来XX市委、政府与所属行政机

11、构迁入后，对满意现代化会议要的会议中心有较大的需求威逼1、地处中心城区成熟型的配套会议中心较多（如：红塔、中玉、龙马等）2、目前市场上教具竞争力的会议中心均为酒店业附属产业，因受酒店多途径业态经营影响，主营业务定位相对模糊，易造成业态冲突。（如：同期婚宴与会议）2、近年来XX经济发展较为滞后，本土企业发展态势较为低迷，成熟型外来企业较少，除地方行政、企事业单位与专业培训机构外，对类似的会议中心需求不高3、现行市场上多数会议中心设计较差，空间较3、现阶段周边商业元素较少或成型过程较慢，不具备为局限，配套设备设计老旧、落后。便捷性业态（如：餐饮、商场、洗车场等）分析结论:1、充分发挥优势，利用机会

12、：鉴于XK矿业大度会议中心对比现有市场化运营的会议中心无论从功能性、智能化配套、空间、会议环境、设计等方面均具有较强优势，备较高的市场排他性。因此，会议定价方面在肯定程度上不必比照市场状况,可依据不同时期运营侧重方向，敏捷调整价差与组价策略，实现不同时期阶段定位目标。2、规避劣势消退威逼：(1)服务方面：循序提升会议配套团队的运营、管理水平，强化服务意识。(2)推广招商方面：主动拓宽市场，充分结合大厦会议中心优势部分，甄选XX主流宣扬媒介渠道，主动开展市场推广活动，深度挖掘潜在需求单位，在围绕市场行业动态的基础上，敏捷调整经营模式，对于诸如市直行政机构、大型民营企业等对现代化会议系统潜在需求较大且会源