会议业务合作服务协议 合同范本.docx

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1、会议服务协议合同甲方，法定代表人：乙方：法定代表人：甲乙双方本着同等H愿的原则，经协商一样，就乙方为甲方供应长期会务服务的相关事项，签订合同如下：第一条主体资格乙方应具有国家认可的经营资格和专业人员，有实力完成甲方托付其办理的会议事务和组织旅游等事宜。其次条会议支配甲方在每次会议前向乙方发出会议服务选购订单，经双方授权代表签字盖章予以确认后，该订单具有约束力。乙方应起先着手该次会议的打算工作。选购订单应包含下列内容：会议名称、会议日期、地点、人数、住宿地点与其他双方要求的内容。详细的格式见附件一。乙方将依据甲方的会议要求，就该次会议详细的执行细微环节、费用细目制作会议方案书。该会议方案书经双方

2、授权代表签字盖章确认后作为订单的组成部分。第三条服务内容乙方所供应的会议服务主要包括以下内容：1. 代订会议与会人员的住宿酒店：2. 代订用餐，包括酒店用餐，酒店会议用餐，旅游用辍，酒店宴会等：3. 代订会议室，支配会议过程中的后勤服务；4. 代办机场接机与/或旅游活动。5. 代为垫付甲方预付款不足部分的住宿、餐饮、接送等会议活动的费用。详细的服务内容以双方最终确认的选购订单和会议策划书为准。第四条费用乙方应当依据甲方的托付事项，结合会议议程，制订费用细目（详细规定在会议方案书中），该费用细目应当包括以下内容：1 .酒店费用：2 .餐饮费用；3 .会议室费用；4 .旅游费用：5 .接机送机费用

3、：6 .全程会议跟踪服务费用；7 .机票费用。依据双方约定，除非特殊指明，乙方制定并供应的费用预算不包含以下款项:I、各地机场建设费：2、旅途中发生的甲方个人费用：如个人伤病医疗锄：行李超重费；旅途住宿期间的洗衣、电话、电报和个人的饮料与酒类费；私人交通费；自由活动费用：寻回个人遗失物品的费用与酬劳与在旅程中因个人行为造成的赔偿班用等；3、甲方臼行投保的保险费：航空人身意外保险我与甲方F1.行投保的其他保险的费用。如乙方认为实际费用将超过预算，应提前三天通知甲方，未获甲方书面同意,乙方应按预算执行，并不得影响服务内容和质量。第五条结算方式1、全部费用以最终发生的实际状况在甲方原已批准的预算范围

4、内结算，除非甲方事先书面同意，全部费用和/或总费用不得超过选购订单或会议方案书中的预算。2、如甲乙双方对合同约定义务的履行无异议，乙方已供应甲方符合约定标准的服务，款项在会议服务完成后、甲方收到乙方书面付款通知并审核无误后30天内付清。I、甲方享有知悉乙方服务的真实状况的权利。甲方有权要求乙方供应行程时辰表和旅行须知，供应乙方服务价格、住宿标准、餐馆标准、交通标准等旅游服务标准等有关状况。2、甲方有权经合理通知时间（5个工作口）对乙方供应服务的真实性等予以核查，包括但不限于在乙方场所查阅与服务有关的文件、记录、票证等资料，乙方需予以充分的和完全的协作。3、甲方享有人身、财物不受损害的权利。甲方

5、有权要求乙方供应符合保障人身、财物平安要求的旅行服务，要求乙方为甲方办理符合旅游行政管理部门规定的旅游意外保险。4,甲方享有要求乙方供应约定服务的权利。甲方有权要求乙方依据合同约定和行程时辰表支配旅行、会议和巡游。5、甲方享有H主购物和公允交易的权利。甲方有权要求乙方带团到旅游地管理当局指定的商店购物；有权拒绝超合同约定的购物行程支配：有权拒绝到非指定商店购物；有权拒绝乙方的强迫购物要求等。6、甲方享有自主选择自费项目的权利。参与自费项目纯属个人自愿，游客有权拒绝乙方、导游或领队举荐的各种形式的自费项目，有权拒绝自费风味餐等。7、甲方享有依法获得贿偿的权利。会议与旅游过程中，甲方的权利受到法律

6、爱护，甲方可以要求赔偿。I、乙方所供应和支配的会议服务和旅游供应应符合国家标准和行业标准的规定：2,乙方应当在会议起先之前，向甲方书面通告会议与旅游支配的打算状况，并就可能发生的变动与时通知甲方：若此种变动造成增加费用或甲方损失的，应由乙方负责支付或赔偿。3、乙方代理甲方与甲方与会人员办理旅游所需的手续时，应妥当保管甲方的各项证件，如有遗失或毁损，应马上主动补办，并担当补办手续费，因此导致甲方或/和甲方与会人员的损失，乙方应担当贿偿责任：4,乙方应为甲方供应高质量导游服务，导游应是有国家认可的资格并持有相关的证书：5、甲方与会人员在旅游中发生人身损害或财产损失事故时，乙方应做出必要的帮助和处理

7、。如因乙方缘由导致甲方与会人员人身损害或财产损失，乙方应担当赔偿货任；6、非因乙方缘由，导致甲方与会人员在会议和旅游期间在酒店或搭乘由乙方支配的汽车、轮船、索道、缆车等公共交通运输工具时受到人身损害和财产损失的，乙方应帮助甲方向供应上述服务的经营者索贿并担当连带赔偿责任：7、在本协议期间与本协议终止后3年内，乙方应对依本协议而获悉的甲方商业隐私进行保密，不得为任何目的运用或向第三方披露。商业隐私指甲方在产品、技术、财务、营销、销售、客户等方面的数据和信息：第七条会议的取消与违约责任双方在就某次会议签署并确认了选购订单和会议策划书后，假如有下列状况的，甲乙双方分别按下列规定担当违约责任：8 .乙

8、方的违约责任：a.因乙方缘由造成会议不能按期实行，乙方除需在通知甲方之日起7天内全额退还预付款外，还需担当以下违约责任：（八）乙方在约定的会议起先或旅游活动起先之日前提前7天以上(含7天)通知甲方的，乙方应在通知甲方之起7天内向甲方支付该次会议总价5%的违约金：(b)乙方在约定的会议起先或旅游活动起先之口前的7天之内通知的甲方的，乙方应通知甲方之日起7天内向甲方支付该次会议总价10%的违约金。b.乙方支协作同约定以外须要收费的旅游项目，应征得甲方的同意。乙方擅自增加或削减旅游项目，给甲方的合法权益造成损害的，甲方行权向旅游行政管理等部门投诉或通过其他法律途径依法获得赔偿。c.如乙方就某一会议未

9、按合同规定履行义务或乙方服务标准未达到其承诺标准等，甲方有权扣除不超过该此会议合同金额的10%作为违约金。d.因乙方违约造成的损失超过违约金数额的，乙方应按有关法律、法规的规定，担当赔偿责任。9 .甲方的违约责任:假如甲方取消会议:甲方在约定的会议起先或旅游活动起先之口前提前7天以上（含7天）通知乙方的，乙方可获得该次会议总价5%的违约金（乙方可从甲方的预付款中扣除，剩余部分应在7天内退还甲方）：（b）甲方在约定的会议起先或旅游活动起先之日前7天之内通知的，乙方可获得该次会议总价10舟的违约金（乙方可从甲方的预付款中扣除，剩余部分应在7天内退还甲方）,。第八条责任的减轻和免除1 .甲乙双方因不

10、行抗力不能履行合同的，依据不行抗力的影响，部分或者全部免除贵任，但法律另有规定的除外。发生不行抗力事务后，甲方保留取消会议或要求将该次会议延期实行的权利。假如甲方要求将会议延期实行，则在不行抗力事务消退后乙方应当接着执行该次会议。受不行抗力影响的方应在不行抗力发生后尽可能短的时间内以传真或电传方式通知对方并于14天内通过航空挂号信向对方发出由有关当局签发的证明以便对方确认。2 .甲、乙一方违约后，对方应当实行适当措施防止损失的扩大：没有实行适当措施致使损失扩大的，不得就扩大的损失要求赔偿。甲、乙一方因防止损失扩大而支出的合理费用，由违约方担当。第九条合同的变更经甲、乙双方协商-样，可以以书面形

11、式变更本合同或选购订单的内容。第十条合同的转让甲方可以将其在本合同项下的权利义务转让给第三人，但应当在约定的动身日前10日通知乙方。如有费用增加，由甲方负担。未经甲方同意乙方不得将其在本合同项下的权利义务转让给第三方。第十一条合同的解除在履行本合同的过程中，一方当事人有权依据卜列规定解除本合同：1 .乙方违反在会议召开前就会议打算状况向甲方作出书面通告的义务，甲方在对其作出催告后三日内，乙方仍未履行的，甲方有权解除本合同，并可就其造成的损失，向乙方提出索赔；2 .甲方违反本协议第五条所规定的结算方式，在乙方催告后，在会议起先前三天仍未支付预付款的，乙方有权解除本合同，并可就其造成的损失，向甲方提出索赔：3 .乙方违反与甲方签订的首要协议或保密协议中的义务，经甲方提出要求改正后的三十日内仍未改正的，甲方有权解除合同，并可就其造成的损失，向乙方提出索赔。第十二条争议的解决本合同在履行中如发生争议，双方应协商解决，协商不成，当事人可以依据本协议的约定，提交中国国际经济贸易仲裁委员会上海分会进行仲裁。第十三条合同的效力本合同一式二份，双方各执一份，具有同等效力。第十四条合同的生效和期限本合同自双方授权代表签字盖章后生效，合同于年月日起至年月日有效。若在合同期限届满前双方未能就续签事宜达成协议，则本合同于期限届满之日自动中止。甲方：乙方：签章：签章：日期：日期：