会计电算化讲义.docx

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1、第一章会计电算化概述第一节会计电算化1. 会计含义会计是以货币为主要计量单位（推断），从价值方面对企事业单位2. 会计数据处理的阶段（1） 原始社会末期一19世纪末，会计数据手工处理阶段；手工会计数据处理至今仍I1.1.被很多单位所沿用。推断2）19世纪末-20世纪40年头，会计数据机械处理阶段;特点是借助穿孔机、卡片分类机、机械计算机。我国几乎没有这个阶段。（3） 20世纪50年头至今，电子计算机会计数据处理阶段1951年美国通用电气公司最早将计克机应用到会计领域。（单选）利用计算机进行会计核算和会计管理，实现会计电算化，是会计发展史上的又一里程碑。（推断或单选）会计电算化是会计工作的发展方

2、向。（推断或单选）-、会计电算化概念我国会计电算化1979年起步，1981年在财政部、原第机械工业部、中国会计学会在长春第一汽车制造成召开“财务、会计、成本应用电子计算机问题学术探讨文”上，人大教授王景新第一个提出会计电算化一词。狭义：会计电算化是电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；会计电算化已经成为一门融会计学、计算机科学、信息科学和管理科学为一体的边缘科学。广义：整个电算化工作，含软件开发和应用、人才培训、宏观规划、制度建设、电算化市场培育及发展等。二、会计电算化作用1 .提高会计数据处理的时效性和精确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员劳动强度2 .提高经营管理水

3、平，是财务管理由事后管理向事先预料、事中限制转变，为管理信息化打下基础。3 .推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。会计电和化还在不同程度上淡化了某些会计语言：如会计核算形式、安排成本、登记账簿等（多选题）三、会计电克化管理体制（一）我国会计电算化的发展简介1.1982年以前起步阶段1979年起步，1981年在长春诞生“会计电算化”一词2. 1983年至1988年，进入发展阶段3. 1988年至1993年商品化软件诞生，有组织、有安排的快速发展阶段。1989年12月,财政部颁布了第一个会计电算化法规会计核算软件管理的几项规定（试行）财政部规划到2019年力争使80%单

4、位实现会计电算化（二）国外电算化发展国外是上世纪50年头起步，经验了MRPMRPIIERP（三）河北省会计电算化管理体制：财政部管理全国、地方各级财政部门管理本地区、各单位组织本单位会计电算化实施（单选）财政部管理睬计电算化的基本任务：1） 制定发展规划并组织实施2） 制定法规制度、对软件符合会计制度状况进行监督3） 促进单位逐步实现4） 组织人才培训关于河北省I.发展规划2019年，每年至少有7%（力争达到10%）的大中型企事业单位实现会计电绑化。2,会计软件管理我省境内销售的会计软件应当经过评审，符合会计软件基本功能规范的要求。财政部门会同工商部门共同管理睬计软件市场。其次节会计核算软件开

5、展会计电算化是系统工程：包括硬件平台建设、会计软件开发及选择、人员的配置及分工、运行规程的制定及实施。其中关键因素是选择功能完备的会计核算软件。一、会计核算软件的概念是指特地用于会计核算的软件，用各种计算机语言编制的程序。多选题：具备会计数据输入、处理和输出功能模块的软件。会计核算软件包括：账务处理、应收应付款核算、固定资产核算、工资核算、成本核算、资金管理、进销存核算、会计报表生成、财务分析模块。二、会计核算软件的分类会计工作特征：多选数据量大、数据结构困难、数据处理方法多、数据真实性牢靠性要求高、数据具有可验证性、平安牢靠性（一）会计核算软件的分类1 .运用范围划分通用及专用商品化软件一般

6、为通用，目前我国通用以商品化软件为主。专用软件是指由运用单位自行开发或者托付其他单位开发，供本单位运用的会计软件2 .按行业划分企业版及行政事业版，企业版又分为工业版和商品流通企业版。3 .按会计信息共享性划分单用户版及网络化及多用户（一）会计核算软件的选择选择通用商品化、定点开发以及二者结合三种方式1. 选择通用商品化会计软件利弊成本低、见效快、维护有保障、不能一步到位地满意用户核算及管理的须要、对会计人员要求较高。2 .选择通用商品化会计软件要考虑的问题D软件功能是否满意单位须要2）考察软件的敏捷性、开放性和可扩展性3）会计软件的运行环境，包括软件和硬件环境4）选择稳定的开发商和服务商3

7、.选择会计软件的步骤D收集市场信息，确认侯选的供应商2）访问软件公司，了解其综合实力和产品信息3）访问软件公司的客户4）选择数据模拟运行5）比较立项三、会计核算软件的功能模块会计核算软件一般分为：账务处理、应收应付款核算、固定资产核算、工资核算、成本核算、资金管理、选购核算、存货核和、销售核免、会计报表生成、财务分析模块。账务处理模块是核心，该模块通过记账凭证为接口把其他模块有机连接在一起，构成完整的会计核算系统。各功能模块的描述见971页。（一）会计核鸵软件各模块描述1.账务处理模块账务处理是以亚为原始数据，通过凭证输入和处理，完成记账和结账、银行对账、账簿佟询及打印输出,以及系统服务和数据

8、管理等工作。账务处理模块是全部模块的核心，其他模块以它作为数据交换和传递的桥梁。2 .工资模块工资模块是以职工个人的原始工资数据为基础，完成工资计算、费用安排和汇总、个人所得i计算、查询统计和自动转帐。工资软件实现对企业人力资源的部分管理。3 .固定资产模块以固定资产卡片管理为核心，完成固定资产的增减变动和计提折IH4 .应收款核算对应收账款进行登记、冲销，动态反映客户和应收款信息，进行帐龄分析和坏账估计，供应具体分析资料P5 .应付款核免6 .选购核算7 .存货核算针对存货收、发、存进行核算，动态驾驭存货的耗用，刚好归集和安排费用，为成本核算供应数据，动态反映资金变动，供应资金周转及占用分析

9、，为降低库存积压，加速资金周转供应决策依据。8 .销售核算以销售业务为主线，实现对销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算，自动产生收发存汇总表和销售分析明细表，自动产生凭证。有时也把销售及应收合并9 .成本核算成本核算模块还增加了成本分析和成本预料功能，以满意会计核克的事前预料、事中限制、事后分析的须要。10 .报表生成及汇总11 .财务分析及领导查询可以进行比率分析、结构分析、趋势分析。领导查询可以从各子系统中提取数据，并将数据进一步加工、整理、分析和探讨，依据领导的要求提取有用信息，并以最直观的表格和图形显示。（二）会计核算软件各模块之间的关系1 .数据传递关系单向接收型报表数据此类

10、单向发送型工资、固定资产、材料等属于双向传递型账务处理、成本属于2 .会计数据传递方式：集中传递式、帐务处理中心式、干脆传递式会计数据传递方式的变更：表现在母子公司及子公司之间通过企业内部网络及国际互联网在不同地域间传递。其次章会计电算化的工作环境第一节计算机一般学问在20世纪则:诞生的计算机是科学技术发展史上的重要里程碑。推断一、计算机及其分类1计算机的含义：俗称电脑，是一种依据程序自动进行信息处理的通用工具。2计算机的产生：世界上第一台电子数字计算机是1946年2月在美国宾西法尼亚高校诞生。ENIC（E1.ectronicNumerica1.IntegratorAndCaICUIaIOr）

11、电子数字积分计算机。3计算机分类：D从原理上分类：电子模拟计算机、数字计算机和混合计算机其中模拟式计算机是通过运算放大度构成的微分器、积分需及函数运算器等部件来完成模拟量运算。2）从应用特点分类：通用计算机和专用计算机3）从计算机的总体规模分类：巨型机、大型机、中型机、小型机和微型机五大类4）目前微机按其外观又分为台式机（立式和卧式桌上机）和便携机（主要是笔记本电脑）二、计绑机发展1 .传统计算机的发展1946年的电子管1959年晶体管1965年集成电路70年头出现微处理器2 .微型计算机的发展1981年第一台8位微机IBMPC1984年出现802861986年出现803861989年出现80

12、4861993年Inte1.公司的Pentium芯片的推出，计算机进入到第五代微机时代3 .微机的特点设计先进、软件丰富、功能齐全、价格便宜、运用便利三、让算机的性能指标1计算机速度：用主频时钟频率表示，是指计算机在单位时间内处理计算机指令条数，单位MHZ。2字长:是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的位数（长度）。字长越长精度越高，处理信息的实力越强。如8位、16位、32位、64位，服务器到128位3.存储容量：是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量。反应计算机的存储实力。以字节byte为单位,还有KB、MB、GB、TB等。1024一般PC机产品性能表中，内存量给出两个数据：一个是标

13、准内存（如128M）,一个是扩展内存（如512M）。这表示内存容量是可扩展的，内存越大，PC机的性能越好，运行速度越快。推断：有的PC机因为内存容量太小而不能运行应用软件。评价计算机性能指标还要考虑：外设配置、软件配置、机器的兼容性和牢靠性。（单选或多选）在选购微机时应以软件兼容比较好的为对象。软件的配置：操作系统、计算机语言、数据库管理系统、网络通信软件、汉字软件以及各种应用软件。（多选）四、计算机应用领域1.信息处理：最主要的应用领域。如办公自动化、会计信息系统、专家系统等。会计电.算.化就属于信息处理的应用领域。推断2 .科学计算：最早的应用领域。如人造卫星轨迹计算、水坝应力计算、天气预

14、报等。3 .过程限制：也称实时限制，是实现工业生产过程自动化的重:要手段。如大型电站、大规模集成电路生产、交通限制、导弹放射等。4 .计算机协助系统：指利用计算机帮助人类完成相关工作。如计算机协助设计CAD（在电路、机械、土木建筑、服装等设计中得到应用多选）、计免机协助教学CAI、计算机协助制造CAM、计算机协助测试CAT等。5 .计算:机通信。是指计算机技术及通信技术结合起来而产生的应用领域。网络会议、远程医疗、电子商务、网上银行、网络会计等。料6 .人工智能：指利用计算机模拟人类的智能活动。如计算机专家询问系统、机器人智能手、语言识别系统等。其次节计一机硬件计算机系统由硬件系统和软件系统组

15、成。硬件指的是各种物理装置，软件指的是各种程序及数据。（多选）计算机硬件的基本功能是接收计算机程序的限制来实现数据输入、运算、输出等一系列根本性操作。（推断）计算机生产技术发生了很大变更，但是在基本结构方面仍旧沿用冯诺依曼结构。五大部件：输入设备、输出设备、运算器、限制器、存储器。计算机处理的流向是数据流和指令流.，多选数据流向：数据输入设备存储器运算器-存储器输出设备限制器下达处理指令输入和输出简称为（1/0）.输入设备键盘（四个双态键INS、CaPSIoCk、NUmIOCk、Scro1.1.1.ock）、鼠标（定位、单击、双击、拖动、右击）、扫描仪、条形码输入器。二、输出设备显示器（按显示颜色分为单色、彩色，辨别率高、中、低）、打印机（针式、喷墨、激光）、绘图仪打印机的技术指标有打印速度、印字质量、打印噪声。针式打印机：速度慢、噪音大，在票据打印、多联打印上应用高喷墨打印机：价格便宜、体枳小、噪音低、打印质量高，耗材高激光打印机：质量高、速度快、噪音小，但价格高三、运第器、限制器运算瑞和限制器