会计电算化的现状及发展趋势(2部分).docx

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1、引言:我国的会计电算化工作，从20世纪70年头末才起先，经验了尝试阶段、自发阶段和有组织仃安排的商品化稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件以及ERP（企业资源安排）的发展阶段.在这20多年的发展过程中,己取得J长足的进步和提高。商品化、通用化的财务及管理软件得到了广泛的应用，很多软件的开发已经走向专业化的轨道。但是，应当看到，由于财务工作本身的特点，网络的快速发展，电子商务的快速兴起等些先进的、现代化的事物的不断出现，对会计电算化提出了新的要求。随着这些电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，跄之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注。1会计电算化发

2、展的特点当前，电算化会计技术发展快速，数据处理方式从手工操作转变为电算化操作，这一变更端庄若会计已进入了一个新时代，其特点有：1.1 起步较晚我国的会计电算化工作从20世纪70年头末期起先，至今已20多年，基本上经验了两个发展近段，即70年头末至80年头末的“缓慢的自发发展阶段”和80年头末至今的“有组织的稔步发展阶段”.目前我国已初步形成会计软件产业30多个，通过升级评审的会计软件也有200多个，据财政部调隹统计，开展会计电算化工作的单位约占被调杳单位的20%左右，但地区，部门行业之间发展很不平衡，有的地区和部门已达50%以上，可有些才刚刚起先电算化工作。在己开展会计电弹化的单位中，大部分单

3、位开发和应用的是部分会计核算子系统，其中尤以工资、账务、报表子系统为主，单机应用为主，只有很少的堆位全部会计核一算工作实现电算化并彻底收掉手工记账.1.2 会计数据处理技术H趋成熟以电子计算机为计算工具，数据处理代码化，速度快，精度高，电算化会计是以电子计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据。它采纳对系统原始数据编码的方式，以缩短数据项的长度，削减数据占用的存储空间，从而提裔了会计数据处理的速度和精度。数据处理人机结合，系统内部限制程序化，困难化，电克化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据（信息）的处理是通过程序来进行的，系统内部限制方式

4、均要求程序化。比如，对操作权限的限制仃密码程序，险证借贷金额是否平衡有效险程序等.同时，由于数据处理的人机结合系统内部限制方式程序化，使得系统限制困难化，其限制点由手工会计对人的限制转到对人的机器两方面的限制，限制的内部涉及人员分工、职能分别和计算软件、硬件的维护，以及会计信息和会计档案的保存和保管。数据处理自动化，账务处理一体化。电算化会计信息处理过程分为输入、处理和输出三个环节：将分散于各个核算岗位的会计数据统一收集后集中输入计算机：计算机对输入数据自动进行过账、转账和编表处理：最终有计算机依据指令将所需信息以帐表形式打印输出。中间环节在机内自动操作。整个账务处理过程呈现一体化趋势。1.3

5、 发展水平参差不齐我国会计的手工会计以账本为我体，记录若各种经济活动的发生、发展过程，一笔经纪业务要在各种帐证上反复按写，速度慢，效率低;而且由于数据多次的重复抄写，很简单出现秒错或者抄漏，错弊不易被发觉和查找，从而难以保证会计核算质垃，而现代方式下，计算机会计信息系统可以充分利用计算机快速、精确及运算精度高，数据存储量大，自动限制运行等特征，收集、加工、存储传输和利用会计信息,让计算机代替人工完成人工难以实现的处理功能，大大提而r会计信息处理的时效性和空间范围，可以满足现代经济管理的需求。但是，实现会计电算后，并非全部的会计软件都履行了会计电算化的功能，多数会计软件仍旧主要以仿照、替代手工核

6、算为主，账分系统大多从记账凭证输入起先,经过计算及处理完成记账、算账、报账等工作，这利I“撮合”没有其正做到事前预料，事中限制，而仅仅是事后反应，是手工会计的翻版，人为干预依旧存在。这就使账源、报表数据源、记账凭证无法由系统自动生成，从而影响会计信息的真实牢兼性.2会计电算化存在的问题目前，会计电算化的实践中仍存在着一理问题，严峻阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展.2.1对会计电兑化的相识还不到位（1）对会计电算化的作用相识不足。会计电算化工作的管理部门未能将其摆到应有的位理，基本上认为会计电算化是单位本身的事，财政部门不耍干预，因此，未能进行有力的推动。实现会计电算化不仅仅是记账技术的革命

7、，而且对于会计学科本身也是一次大的革命，可以使会计人员从繁琐的记账、算账、报账中解脱出来,将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析，为科学决策供应牢靠的分析数据，促进单位经济业务的发展。（2）匆忙甩账。甩账是建立在会计电算化达到肯定基础之上的。但是，不少实行会计电算化的单位错误地认为，实行会计电算化就马上不用手工记账r（3）由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，要变更人们长期形成的习惯方式，有较大难度。（4）还有的观点则认为电算化仅仅是以机代账，软件只需一次投入即可，出现J只重视硬件换代，不留意软件升级的状况。2.2.电算化会计等同于“仿真手工会计电算化软件仿我手工会计系统，减弱计算机在信息

8、处理方面的优势。“仿J是当前会计电算化发展的主流，同时也是评价会计软件优势的主要指标。从当前会计软件的发呈现状来看，除/必需从系统外部取得原始凭证外，会计电算化系统几乎可以仿真出手工会计系统的全部方面。因此，从总体上说，这种系统的产生与手工会计系统在本质上并没有什么不同。它只是用现代计算机技术代替了手工系统下的纸张、笔墨加算盘而已：只是将中世纪的会计思想反映到了现代计算机的屏幕上，计算机只不过是充当了手工会计的工具。因为它既没有消退会计手工信息系统存在主观推断因素等固有缺陷，又未在信息处理方面发挥计算机的优势.我们说目前的电算化会计还很难称之为是一场会计的革命，2.3.“会计电算化系统”脱离企

9、业管理信息系统”而孤军突进”会计电算化孤军突进的后遗症是明显的，当前几个突出的问题是：（1）未能站在企业管理信息化的高度探讨会计电算化，会计软件Ifirr传统的思维方式，模拟F工核算方法，缺少管理功能。目前流通的会计核算软件大多属于业务信息系统的范畴，只能完成事后记账、算账、报账以及供应初级管理功能，不具有事前预料、事中限制、事后分析决策等财务管理功能。近两年来虽然提倡发展管理型会计软件，但般只从财务管理的要求动身。（2）我国绝大多数AIS未能成为企业MIS的一个有机组成部分，不仅与生产、设备、选购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节，而且会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式联系。从而造成

10、数据在内外子系统之间不能共享，信息不能通畅，既影响财务管理功能的发挥，又不能满足企业对现代化管理的须要。在综合的企业M1.S中，会计子系统应当从其它业务子系统获得诸如成本、折旧、销售、工资等原始数据，提高数据采桀效率和管理实力，各业务子系统也应从财务子系统取得支持。2.4. 电算化所用财务软件不规范（1）财务软件市场秩序不规范.正随若财务业务的需求和软件技术的发展,现有财务软件的应用水平己不能适应现时的发展需求,突出表现在数据资源利用率不高,企业各部门之间并没有统一的数据交换模式,现否的计算机资源也没仃充分利用好,已至于造成大量的数据资源奢侈。（2）会计软件功能大同小异，开发不足。会计软件功能

11、大同小异，开发不足是我国会计电算化软件品种众多，但其功能却大同小异，千品一面.大多数基本上包括账务、往来账、存货、工资、固定资产、俏伶、成本、报表等些模块，主要功能是核算。然后随着我国市场发展，每个事业单位都要面对市场，在预算的基础上，独立臼主的进行生产经营决策；在决策执行过程中还要加强限制：事后要组织好核.算和分析，因而须要开发真正具有管理功能的会计软件，如需具有敏捷性的适应各种分析耍求的管理分析功能；为增加国际间的沟通合作，财务软件应具有多国语言，有多种货币处理实力：在会计核算和财务管理方面要考虑符合国际惯例和国际会计准则等。而现实状况是一些功能用不上，而须要的功能又不具备。（3）会计软件

12、通用性差，集成化程度低。会计软件通用性差，集成化程度低通用会计电算化软件的优点是特别明显的：投资集中、设计周到、便F沟通、住后服务交易管理.但在近几年我国会计电算化软件的渐渐暴露除了难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统定义较抽象，系统体积较大，企业难以增加自己须要的功能等等。而仅就会计电算化系统看，其材料、销售、工资、固定资产、成本等各核算子系统之间又彼此分隔，缺乏会i数据传输的其他软件联系在一起的，结果会计电算化系统往往独立于其他了系统，无法进行数据交换，不能融为一体，很难形成企业管理信息系统。（4）可操作性差。仅仅是从用户界面、系统平台、报表处理等表面问题上作文章,不能满足用户实际

13、须要。（5）会计软件的开发没有考虑国际化.我国财务软件还不具备有多国语言、多种货币处理实力,而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。（6）不能满足审计要求。会计软件开发疏漏/审计因素，会计电算化后，传统审计中最为虎视的会计系统供应审计线索的方法发生了很大变更.（7）重视财务软件的技术性，忽视其好用性。不少已经实行会计电算化的堆位，无论是堆位的领导，还是单位财务部门的财会人m尚不知道上面这些特地针对会计电算化的规章。甚至有的地方的经济管理部门也不知道这些规章的存在，会计电算化的上马基本上是会计软件公司安装，帮助会计人员会操作就算了。因此，有时在实际掾作中已经违规了，但操作

14、拧不清晰，单位的领导也不知道，同时也没有相应的部门去订正，更谈不上有部门监督管理了。对此，各级财政部门要加强对会计电.算化规章的宣扬、指导和监督检查。同时，已经实现会计电算化的单位内部也应依据财政部的有关规章，结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度。2.5. 缺乏会计电算化专业人才由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业学问，在周的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距.（1）会计人员计算机业务素养偏低。目前，不少堆位的电算化人员对微机的软硬件学问了解甚少，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严峻者导致系统崩溃。（2）计算机培训教材老

15、化。会计核算软件的开发进展缓慢.会计电算化培训工作跟不上须要，操作人员素养有待提高。部门管理不够科学，平安，相应的管理措施明显与现实不符，存在漏洞：优质商品化的会计软件少，性能不完善，运用说明书不规范，不详尽：会计软件之间缺乏兼容性,致使至爱开发过多，造成资源奢侈；会计软件频繁升级，无法保证会计数据处理的相对检定性：当前会计软件无法满足会计数据保密性的要求：先进的计算机技术在会计电卯化中未充分应用，商品化软件开发推广与实际应用存在差距。因此，惠州财政系统会if-电卯化的这些现实说明，高效。务实。平安。稳定的会计电算化系统，任重道远。(3)各地的会计电算化培训内容浅尝辄止，针对性差、系统性不够，

16、同时考试系统本身也不完善，培训形式主义严峻，不讲实效。(4)重视计算机专业人员，忽视财会专业人员。在电算化会计方式下，只是原始凭证的分析和输入由会计人员干脆处理，会计报表的生成以及一部分财务数据的分析都由计算机自动牛.成。因此，这些单位更多地依旅计算机专业人才，造成重视计算机专业人员，忽视会计人历的现象2.6. 会计电算化中平安哙患大目前，我国不少地方对会计电算化工作的平安性重视不够。纵观我国目前会计电算化工作中存在的平安问题,主要有这样几个方面：一是自行开发或托付开发的软件在开发和设计中，开发和设计者未能全面、科学地设计考虑，结果所设计的财务软件与实际会计工作相脱节，导致经常出现差错。二是会计电算化的详细操作者未能依据肯定程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现。依据财政部颁布的会计电算化管理方法的规定，实行会计电算化的总位发牛的新的经