会计电算化及其现状与发展趋势分析.docx

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1、会计电算化及其现状与发展趋势分析M：会计电算化概念：会计电算化同传统手工会计的联系与区分：对会计电算化发呈现状的思索：我国会计电算化的总体发展趋势：ERP系统一一会计电豫化的发展趋势.电子计算机技术应用于会计工作，实现会计数据处理的电子计算化，被人们通称为会计电算化.会计电尊化也被称为财务电算化、电算化会计或电脑会计.会计电算化可以通过电子计算机代替人工记账、W账、报赅以及部分代售人脑完成对会计信息的分析、预料、决策等过程，它是一门容计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边修科学。会计作为一个供应财务信息为主的信息系统,在企业经营管理中起若里要作用.电算化会计运用计修机替代手工迸行会

2、计处理，它不仅M轻会计核能的劳动变度，而且对会计信息的产生马利用远不是传统会计所能整到的。但将计57机应用到会计实务中,实现会计数据处理的电算化.在商品化软件中也存在一些问题，如经济冲突、软件开发所依托的基本信息来源的局限性、会计电算化信息资源不能共享、人员问起等.针对这些何麴要有相附的解决措施：如应从商品化软件对用户的一包究竟、政府主管部门与主管机构应对会计电W化进行宏观管理、电算化会计下会计工作效率的提高和劳动强度的降低，使会计人员有更多的时间参加企业经哲管理，促进会计工作职能发生变更，从而引起会计人员学问结构的变更和索养的提高等方面来进行解决.同时提出企业资诲安排系统（ERP）是今后企业

3、会计电算化发展的曲势，关诃:会计电算化会计电算化同传统手工会计的联系与区分，电算化发呈现状，商M化软件,信息资源，企业资源安排，我国会计电灯化的总体发展西协ERP系统会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务上的简称，是由电子计算机代替人工，实现记账、算账、报账、杳账以及部分需人脑完成的对会计信息（数据）的统计、分析、推断乃至供应决策的过程。它的运用，可以节约大量:的人力、物力、时间.经过近20年的发展，我国的会计电算化工作已经取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到广泛的应用.但应看到，由丁财务工作本身的特点，一些先进的、现代化的事物不断涌现，对会计电算化系统提

4、出了更高的要求。就现行的商品化的会计软件所存在的问题及解决方法及今后会计电算化的发展趋势等作如下浅析。一、会计电算化的概念“会计电算化”是现代电子计笠机在会计工作中应用的简称。它是一个用计算机替代人工记账、算账、报账，以及部分由人脑完成的对会计信息进行分析、推断和利用的过程,是一种完成会计核免操作任务的手段。与国际比较，我国的会计电算化正处于实施阶段向管理信息系统阶段发展，并进步朝管理型网络化发展。“会计电算化”这个“化”字体现r一个按部就班的演化过程，即从非电克化逐步过渡到电骈化：从初级电算化过渡到高级电.比化这样一个长期而艰难的演化过程，而非蹴而就，精确把握这个过程应从以下两方面进行理解：

5、（一）、会计电算化的渐进性会计电算化的内容应包括实现如卜.几个转变过程：1、从单项应用向综合财务处理转变；2、财务会计电算化向将财务会计和成本与管理昧计有机结合后的电算化转变；3、会计管理信息系统向会计决策支持系统转变.与此同时，对会计数据的管理应从数据庠管理向数据仓库管理方向发展.（二）、会计电算化的动态性在会计电算化的过程中，要将会计学和计算机科学相互结合和交叉并推动会计学科的发展。会计电算化是一个变更的过程、发屣的过程和创新的过程.因此，不仅会计电算化的过程是变更的，而且对传统会计也不能看成是静止的，这里我们应当明确会计电克化是一个过程而不是目标。二、会计电算化同传统手工会计的联系与区分

6、（一）、会计电算化同传统手工会计的主要联系1、系统目标一样.两者都对企业的经济业务进行记录和核算，最终目标都是为了加强经营管理，供应会计信息，参加经营决策，提高企业经济效益。2、采纳的基本会计理论与方法一样。两系统都要遵循基本的会计理论和方法，都采纳更式记账原理.3、都要遵守会计和财务制度，以及国家的各项财经法纪，严格贯彻执行会计法规,从指芯、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞，消退弊端，防止作弊.4、系统的基本功能相同。任何一个信息要达到系统FI标，都应具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。5、都要保存会计档案.作为会计信息系统的输出，会计信息档案必需妥当保存.以便查询。6、

7、编制会计报衰的要求相同两系统都要编制会计报表，并且都必需按国家要求编制企业外部报表。（二）、会计电第化同传统手工会计的主要区分1、系统初始化设置工作有差异.手工会计的初始化工作包括建立会计科目，开设总账，登录余额等：会计电算化的初始化设置工作则较为困难，且带有肯定的难度,其内容主要有会计系统的安装，账套的设置，网络用户的权限设置，操作员及权限的设置，软件运行环境的设置，科目级别与位长的设置，会计科目及其代码的建立，最明细科目初始余额的输入，凭证类型设置，自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源、公式的定义等。2、科目的设和运用上存在差异在手工会计中，由F手工核算的限制，将账户分设为总账和

8、明细账，明细账大多仅设到三级账户，此外，再开设协助账户以满足管理核算上的须要：科目的设置和运用一般都仅为中文科目。而在会计电算化中，计算机可以处理各种困难的工作，科目的级数和位长设巴因不同的软件而异，有的财务软件将科目的级数可设置到6级以上，完全满足了会计明细核算方面的须要：科目的设置上除设置中文科目外，仍应设置与中文科目一一对应的科目代码,运用科目时，计兑机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科H,但在显示打印时，-般都将中文科目和与之对应的科目代码同时显示。3、账务处理程序上存在差异手工会计依据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同，采纳不同的会计核算形式，常用的账务处理程序有

9、记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等，对业务数据采纳r分散收集、分散处理、重复登记的操作方法，通过多人m、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为了简化会计核兜的手续，以削减舞弊和差错。而在会计电算化中,般要依据文件的设置来确定，常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式，在一个计算机会计系统中，通常只采纳其中一种核算形式，对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。4、账傅格式存在差异在手工会计中，账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种，并且对现金日记账、银行存款日记账和总账必需采纳订本式账簿。而在计算机会计系统中,由于受到打印机的条件限制.不

10、太可能打印出订本式账海，因此依据会计电算化工作规范规定,全部的账页均可按活页式打印后装订成册；总账账页的格式有传统三栏借贷式息账和科目汇总式总账，后者可代替前者；明细账的格式可有三栏式、多栏式和数用金额式等。三.对会计电算化发呈现状的思索(一)、国内外电算化发呈现状1、国外会计电算化的发呈现状国外会计电算化的发展经验了四个阶段：(1)、单项会计核算业务电算化：(2)、会计综合数据处理的全部电算化I(3)、建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统；(4X建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统.决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础，帮助管理者解决具有多样化和不确

11、定性问题的，以进行管理限制、安排和分析并制定高层管理决策和策略。据统计，美国1983年,55%的新程序是用于管理限制、安排和分析，用于核算的仅占45%,这说明国外已进入了决策支持系统的开发和应用阶段。国外的会计软件主要是面对市场的销售分析和预料系统、供货发票系统：面对生产的成本计算和分析系统、存货限制系统、应收帐款管理系统：面对人事管理的雇员住处系统、工资系统、劳动力资源会计系统：面对现金管理的现金收支系统、支票核对系统：面对选购管理的选购与验收系统、应付帐款系统、固定资产核算系统:面对财务管理的财务报表系统,年度财务安排系统和预算限制系统等。2、我国会计电算化的发呈现状我国的会计电算化工作从

12、20世纪70年头末期起先，至今已30多年，基本上经验了两个发展阶段，即70年头末至80年头末的”缓慢的自发发展阶段”和80年头末至今的”有组织的稳步发展阶段”。目前我国已初步形成会计软件产业,通过国家级评审的会计软件已达30多个,通过省级评审的会计软件也有200多个，据2002年底财政部调查，开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%左右，但地区、部门行业之间发展很不平衡，有的地区和部门己达50%以上，可有的才刚刚起先会计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中，大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统，其中尤以工资、帐务、报表子系统为主，单机应用为生，只有很少的单位全部会计核算工作实现电

13、算化并彻底甩掉手工记账。（二）、我国会计电算化工作存在的问题及解决方法1、商品化软件的经济冲突问题商品化软件带若浓亚的经济意识早在几年前就粉墨登场了，一个企业要实现会计工作电算化，经多方选择，最终敲定某一商品化软件，然后出资购入。经过一段时间的运行，财务人员已较娴熟的驾驭该软件的操作“随若社会的发展，经济业务的繁多,财务管理的须要，企业要加强会计电算化的作用，这时已有的软件已不能满足需求，成为累赘.虽然此时的软件公司也在不断的适应市.场，改进完善自己软件的功能，然而其目光往往巡察若新的用户，因为那里有利涧更丰厚的市场，老的用户假如要在深度和广度上发展电算化事业，或是升级已运用软件的版本，或是将

14、本单位的发展需求向软件公司提出，希望其能喝予针对性的设计.那么无疑又是一笔费用支出.财务人员又要重新适应新的版本，费新经验软件的调试，需渐渐熟识的缓慢过程。2、软件开发所依托的基本侑息来源的局限性.目前,市场上无论是通用型还是专业版财务软件，其信息采集都有较大的局限性.而其所开拓的市场却特别大，对于财务工作来说，即使是相同的行业，不同的单位在核算上的方法也不尽相同，对电算化水平的要求也不样。因此用户在选择软件时所看到的软件公司对该软件某些功能的演示，经过本单位的详细应用才发觉有很大的差异，不能适应本单位的核算特点。即使软件公司依据用户要求进行了部分改动，其软件模式的大局已定，很难尽如人意,用户

15、只能放弃该功能的利用，最终影晌了企业电算化的效率。3、会计电算化侑息资源不能共享.现阶段的电算化发展只是局限在孤立系统的普及和应用上。会计信息共享方面的发展特别欠缺。反观我国电算化发展的十余年，每一个基本利用计算机代替手工记账、报表等基本会计核算的单位，几乎都同时拥有几套报表程序，满足不同部门对本单位会计信息的须要“由丁各商品软件发展的孤立性，确定r各软件之间很难对同一数据进行解读、转移。另外各软件的运用者，出于各自的须要来选择适合自己的软件，对于企业来说，只能对同一数据重第录入，以满足不同的须要。另外，财务部门是对企业经营活动最终成果的核算部门。其会计信息的枳累过程与其他业务部门统计信息是亲

16、密相关、密不行分的。然而工资核算系统无法干脆利用人事劳资管理系统数据；材料核算不能享用物资供应部门的数据资料.凡此种种,这不仅仅是对人力和设备资源的奢侈。更严峻的是它增加了数据的差错率，降低了会计信息利用的时效性，影响了会计电算化的发展。4、会计人员学问结构问题.财务工作专业性很强，一个称职的财务工作者须要扎实的专业学问和丰富的实践阅历。会计电算化发展的今日，对财务人员乂提出了新的挑战，即对计算机学问的驾驭。目前，各专业院校都设置了会计电算化课程，培育了大批的第合型人才。然而在财务工作的实际岗位上,正处在人才的青黄不接时期，老的财务人员不能适应会计电算化发展的须要，新的财务人员没有足够的实际阅历应对日益困难的账务处理.即使有一部分人通过会计电算化的考试也只是驾驭了一些对计算机的堪本应用，不能敏然运用软件满足工作须要。遇到超出范用的问题，只能