会计电算化-浅论企业会计电算化后财务档案管理.docx

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1、曲吐富联接着教化学院毕业设计（论文）题0浅论企业会计电算化后财务档案管理专业班级层次形式学生姓名指导老师设计（论文）完成日期浅论企业会计电算化后财务档案管理摘要会计电.算化是通过电子计算机对会计信息进行系统的计算处理，它大大提高了会计信息的处理速度和精确性，为企业供应刚好精确的会计信息,有助于企业加强管理提高竞争实力。并能有效的减轻会计工作人员的负担，使他们从繁亮而简洁全更的记账算账中解放出来，以更多的精力从事财务管理和决策工作。会计电算化的普及和应用是会计发展的一个历史性飞跃,它能更好的促进会计工作朝标准化、规范化、制度化的方向发展。电算化后加强会计的基础管理工作更有其重要的意义。随着我国会

2、计电算化事业的不断发展，会计业务执行主体发生了变更,使得会计档案的管理工作也发生了变更,手工会计下所采纳的档案管理方法己不适应电算化会计的须要。因此,必需加强会计电算化系统的档案建设，即加快会计档案管理的信息化建设,以适应新时期会计电算化提出的新要求，建好用好电r财务档案,提高财务档案管理工作水平和财务管理工作效率,更好的服务于企业经济建设。本文在会计电算化在我国会计核算象域运用日渐成熟的前提下，针对会计电算化下档案管理工作的特点和内容，挖掘出会计电算化下档案管理存在的问题，主要包括首先,会计电算化档案管理相识滞后；其次，会计电和化档案管理缺乏特地人员：最终，会计电兑化档案管理的制度不完善三个

3、方面，结合会计电算化档案管理工作的基本内容和现阶段档案管理工作的现状，提出了如下解决措施，首先，加强企业财务档案管理的基础设施建设：其次，做好电算化会计档案的收集：再次，做好电算化会计档案的管理与保存：第四，做好电算化会计档案的整理和利用：最终，提高财务档案管理人力的信息化素养。有肯定的理论意义与现实指导意义.关键词:财务档案，电免化，档案管理，信息化M11实行H电算化意义21.1 电算化变更了会计核算的处理方法21.2 电算化变更了会计数据的修改方法,并对内限制度提出了新的要求22会计电算化档案管理的现状21. 1电子档案和纸质档案并存22. 2管理工作依靠于计匏机系统环境33. 3会计电算

4、化档案的平安性、完整性要求更高33会计电算化会计档案的特点33.1会计电算化档案的范围扩大33. 2会计电匏化档案运用须要肯定的外部环境44. 3会计电算化档案运用不同于以往的介质保存13.4会计电兑化档案对保存环境有肯定的要求43. 5会计电兜化档案须要科学的管理44电辑化会计档案工作的内容43.1 搞好数据挖掘和整理,建好数据库,并刚好采集动态数据14. 2搞好财务档案信息网络隹设,提高档案运用效率54. 3搞好财务档案管理协助决策系统建设,做到定量分析与定性分析相结合,科学管理运用档案55会计电算化档案管理工作存在的问题54.1 会计电算化档案管理相识滞后5备份打印输出不刚好。65. 1

5、.2.硬件设施未跟上6是思想相识上不够筑视65. 2会计电算化档案管理缺乏特地人员65. 3会计电算化档案管理的制度不完善76改进会计电算化下档案管理工作的措施76.1加强企业财务档案管理的基础设施建设86. 2做好电算化会计档案的收集87. 3做好电算化会计档案的管理与保存86.4做好电兑化会计档案的整理和利用96.5提高财务档案管理人员的信息化素养10结论13致谢词12参考文献17所谓会计电算化,是指计算机技术在会计工作中的应用,即采纳电子计算机替代人工记账、算账、报账，以及对公计信息进行分析和利用的工程。会计电兑化后,提高了会计核算与物资管理的精豳性、规范性和工作效率,减轻财会人员的劳动

6、强度，使财会人员从繁重的手工劳动和繁琐的核算事务中摆脱出来，更好地参加单位的经营决策,加强财务管理。会计电算化在我国现阶段的运用越来越普遍，在会计电算化条件卜的档案管理工作与传统的会计档案管理不同，不能依据原来的会计档案管理方法进行会计电算化下会计档案的管理工作，必需针对新形势下档案管理的特点，挖掘档案管理工作中存在的问题,从而提出改进的措施，这对企业会计工作而言有若非同寻常的意义。因此，加强会计档案管理信息化是企业会计电算化改革和发展的客观须要,是时代发展的必定,是会计档案管理的发展方向。管好用好财务档案是企业财会工作向高水平发的重要前提。1实行会计电算化意义1.1 电算化变更了会计核算的处

7、理方法在手工条件F.会计核算工作要有很多人共同完成，它要经过一系列的程序，从填制凭证、记账、宓核、核算、结账到编制报表要经过多人，多道程序才能完成。实现会计电算化后，输入一张凭证，电算化系统就可以自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作，对于大量重发出现的业务，系统可以按模式凭证自动生成记账凭证,对手编制报表和成本核算等比较困难的核算，电算化系统可按肯定的程序由计克机不厌其烦地计算，刚好抽取数据，随时输出报表，困难的会计核算工作不仅变的简洁，快速,而且大大提高了会计资料的精确性，它可以采纳手工条件下无法采纳的困难，精确的计算方法，从而使会计核算工作做得更细、更深、更精确，更好的为企业

8、服务.1.2 电辑化变更了会计数据的修改方法，并对内限制度提出了新的要求实行会计电算化后，手工条件卜.对账簿记录错误的划线更正法将不再适应，取而代之的是修改权限，修改标记，凭证冲销等方法，对于经过审核，记账，甚至结账后发觉的错误记录，还可以利用电算化系统供应的反结账，反过账，取消审核等功能进行修正,它将手工条件卜的一部分内限制度转化为计.算机程序限制，因此电算化也给内限制度提出r新的要求.2会计电算化档案管理的现状2.1电子档案和纸质档案并存传统的会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会汁核算纸质材料，实行会计电算化以后，产生了很多依附于计算机磁性介质上的数据与文件，包括电子化会计凭证、账

9、簿和报表等数据，还有电算化环境下的计兑机系统软件、财务软件及其开发文档等内容。但同时，传统的纸质会计档案还保留若。这两种介质档案，其保存手段、保管条件不同，为管理工作带来了难度。2. 2管理工作依靠于计算机系统环境会计电算化档案的载体不是传统的纸张而是磁性介质，因而具有体积小、质量轻等特点。但与传统的会计档案相比，电算化会计档案管理工作依靠于计算机系统。传统的会计档案直观性强，人们可以不借助任何技术手段而干脆查看会计信息，而会计电算化档案必需在特定的计算机硬件与软件环境下才可重现。3. 3会计电算化档案的平安性、完整性要求更高会计电.算化档案因其信息的数字化，大大提高了会计档案的利用效率，便于

10、会计档案信息的资源共享:但会计电算化档案具有易破坏，难留痕迹的特点，加大了会计档案被篡改、破坏的风险。3会计电算化会计档案的特点在会计电算化状况下，除了打印输出的账、证、表以外，整个系统开发形成的全套档案资料都属于会计档案的范昭：另外对存有会计数据的有关介质也应妥当保管.会计电算化施行以后，会计行业呈现出了新的特点，传统的会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专用材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。这些史料和证据具有严格的数据平衡性、时序性和肃穆性，不得随意篡改。实行会计电算化以后，由于产生了很多依附于计算机磁性介质上的数据与文件，财务人员的全部日常工作以及历年会计资料的

11、调阅均在计克机上完成，随之给予/会计档案很多新的特点。3.1会计电算化档案的范围扩大会计也算化档案存储的范围和领域扩大后，会计电算化档案不仅保留了传统意义上的会计档案，而I1.还包括存储在计算机陵盘中的会计数据和其他介质或光盘存储的会计数据.3. 2会计电算化档案运用须要肯定的外部环境会计电.算化会计档案的调用须要运用肯定的软硬件环境，虽然传统的会计档案具有直观可视性，但是存储在磁性介J贞上的会计档案则必需在特定的计算机硬件与软件系统环境中才能得以运用和批阅。3. 3会计电算化档案运用不同于以往的介质保存在会计电算化档案的保管中不仅有记录会计资料信息载体的纸张，还有一些不易保管的磁性介质或光盘

12、，因此，在信息的保管上应留意对这一类档案的保存。3. 4会计电算化档案对保存环境有肯定的要求提高对会计档案的平安性、完整性的管理。会计电算化档案具有易遭破坏，难印痕迹的特点，同时它们乂受到载体的痂量、载体存放环境、敕体信息以及存储的有效期等条件的制约，从而增加了会计档案在保管上的难度“4. 5会计电算化档案须要科学的管理实行电算化的时间越长，会计档案与财务软件的版本越多，会计电算化的管理才能更为科学有效，所以进行科学化的会计管理就显得尤为重要.4电算化会计档案工作的内容4.1搞好数据挖掘和整理,建好数据库,并刚好采集动态数据档案信息的数字化是整个档案管理信息化的基础,其他的一切工作都建立在此基

13、础之上。传统的档案大都以纸质为载体.实现档案管理的信息化,必需向数字化档案管理转变。将来的财务档案室就是财务档案的数据采集源泉和必地,是数据存储、管理、处理、杳询、检索、传递的数字化信息服务工作基地。在财务档案数字化的基础上,必需建立企业财务档案数据库，可以按企业财芳档案的内容分类建立若干个主要的数据库，如按标准制度、原始凭证、会计账簿、指标文件、工作资料等建立几个主要基本数据库。数据库一经建立,马上着手数据的录入,将本单位的财务档案资料都录入计算机。4. 2搞好财务档案信息网络建设,提高档案运用效率档案的最大价值在于利用,档案管理信息化的实现将为档案信息的充分利用供应广袤天地。建立完善的财务

14、档案信息网络，一方面可以将业芬上级的文档以及本级各单位的相关文件干脆进入或转换进入档案数据库，削减档案人员的歪复录入工作，保证档案信息的完整性。另一方面也可以实行联机公共书目查询、光盘远程检索服务，也可以通过电子邮件或BBS等方式开展财务档案信息询问“总之,网络财务档案的在线管理和运用功能,可以大大削减档案在形成、调阅上的时空差,实现财务档案管理由静态管理向动态管理的跨越,整合财力资源、人力资源,提高财务档案管理实力和旗量。5. 3搞好财务档案管理协助决策系统建设,做到定量分析与定性分析相结合,科学管理运用档案财务档案信息通过采集整理和网络传输,最终要供应应各级领导、决策部门、财务人员处理和运

15、用.由于信息量大、保障要求高,仅凭有关人员的阅历来处理问题是不行的,必需依靠于先进的、智能化程度较高的协助决策系统。以管理科学、计算机科学、行为科学和限制论为基础，以计算机技术、人工智能技术、经济数学等为手段,建立决策支持系统“该系统能对一个问题提出多种方案,并对方案进行比较、分析和优化,最大限度地提高财务保障的决策水平和决策质量。5会计电算化档案管理工作存在的问题5.1会计电算化档案管理相识滞后会计电算化档案需在肯定的系统内才可实现，因此目前很多单位因为没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存，导致在电卯化软件升级后，不同版本下的会计数据不能被调用。备份打印输出不刚好。一些单位过F依靠计算机存储，没有做到将电尊化数据定期备份或刚好打印，一旦因意外或人为错误造成系统数据的丢失、破坏，就不能在最短时间、最小损失下复原原有的会计资料，从而影响电算化系统的正常工作。.硬件设施未跟上。由F一些单位受条件限制，没有配符激光打印机或喷艇打印机，还在运用老的针式打印机，致使打印输出的纸介质会计档案达不到规定的保存期限；没有依据国家档案局规定的库房管理制度标准，建立特地的电算化会计档案爱护制度，未选择侦量优良的踩性介质进行会计档案数据备份，未实行符用盘与存储盘分别存放，导致电子数据因此损坏或丢失。是思想相识上不够乖视。我国电算化事业起步较晚，人