会计档案移交、销毁清册.docx

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1、会计档案移交清册序号类别案卷名起止日期凭国1号卷内张敷册敷保管期限备注1、交接双方的单位负责人负责监交.2,交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清曷上筌名或者黄章.移交单位负责人I移交单位IS办人,移交时间，接收单位负责人，接收单位经办人，接收时间：3、会计档案移交清册一式三份.交接双方及单位各存一份.会计档案移交清册填写说明1、依次号：指会计档案案卷在本册案卷书目中顺次排列的序号。2、类别：主要指会计档案的种类。如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。3、案卷题名：指会计档案案卷的详细名称.如：会计账简类的总账、现金日记账等.4、起止日期：指案卷卷内最起先启用的时间到最终终止

2、运用的时间.1.:1996.1.1-1996.12.31,5、凭证编号：填写记账凭证的编号。6、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。7、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限，会计档案的保管期限般有：永久、长期、25年、15年、IO年、5年等。8、己保管期限：指会计档案形成至移交时，己保管的期限。9、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊状况的记录。如：卷内某页文件不清晰、残缺、缺页漏张等，以示杳阅或鉴定时特殊留意。档案号类别案名fi年度ft三号内*SMtt期限巳保管期隈1时间注1、舱位负货人看法:会计机构：仆I可级审计部门:2,而销人；（1）档窠机构：（3）同级财政部门:（国家机关钻

3、殁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门泳员参与监销。财政部门销毁会计档案时.应当由同级审计部门派员参与监销。）会计档案移交、销毁须知一、各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构依据归档要求，负责整理立卷,装订成册，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可哲由会计机构保管年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管：未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管“出纳人员不得兼管会计档案.移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别须要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封照理，以分清贵任。二、各单位保

4、存的会计档案不得借出。如有特殊须要，经本单位负货人批准，可以供应查阅或者纪制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换“各单位应当建立健全会计档案查阅、更制登记制度0三、保管期满的会计档案，除本方法第十一条规定的情形外，可以依据以下程序销毁：(一)由本单位档案机构会同会计机构提出俏毁看法，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。(二)单位负贡人在会计档案销毁清册上签署看法.(三)销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部

5、门派员参与监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参与监销。(四)监销人在销毁会计档案前,应当依据会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案：销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销状况报告本单位负货人。四、保期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了g的原始凭证，不密,应当单独抽出立卷，保到未了啊完结时为止.单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案借毁清册和会计档案保管清册中列明。正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。五、单位因撤销、解做、破产或者其他*由而终止的，在终止和办理注销登记手续之前彩成的会计档案，应当由接止单位的业务主管部门或财产

6、全靠者代管或移交有关档案馆代法律、行政法规另有规定的，从其规定.六、单位分立后原单位存谖的，其会计档案应N由分产后的存续方统一保,其他方可查阅、黛制与其业务有关的会计档案；单位分立后原单位解傲的，其会计档案应当经各方协商后由其中一方代或移交档案馆代管，各方可去阅、复制与其业务相关的会计档案.单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定办理交接手续“单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，应当由原单位保管，承接业务单位可查阅、夏制与其业务相关的会计档案，对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证,应当单独抽出由业务承接单位保存，并按规定办理交接手续。七、单位

7、合并后原各单位Mtt或一方存续其他方解Itt的，朦各单位的会计梢案应当由合并后的单位跳一保管；单位合并后朦各单位仍存续的，其会计档案仍应由原各单位保管八、设单位眄目设期间形成的会计档案，应当在办理虹决苒后移交给设项目的接受单位，并按提定办理交接秫.九、单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理豚计档案交接手!移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。交接会计档案时，交接双方应当依据会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负货人负责监交“交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册

8、上卷名或者盖章,十、会计档案的交接会计档案的交接，指的是会计文件材料及档案保管者发生改变时的移交和接收。这是会计工作中一项非常重要的工作。办理好会计档案的交接，有利于明确费任，便于查找利用。通常，会计档案材料的交接有以下几种状况：1、会计工作人抗因调动或者其它缘由须要长期离职的，要办理睬计档案移交手续。办理交接手续时，要由会计主管人员或单位领导负员监交，移交人应整理应当移交的各项资料，编造会计档案移交清册，列明应当移交的会计凭证、会计账簿、财务报告、现金、有价证券、印章等，对未了事项写出书面说明。不能把会计档案“包扎成掴，自负其交”:接杵人也不能“另起炉灶，重新立账，应依据移交人所造清册逐一清

9、点核对，交接双方认为确无问题时，方可在交接清单上签名或盖章。交接清单一般式三份,分别由移交人、接办人和财会部门保管。2、会计部门向本单位档案室移交会计档案，依据K会计档案管理方法3规定，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可哲由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管。移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别须要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清货任。档案部门应依据会计案卷书目或移交清册核对后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名盖章.会计档案移交清珊一式三份，交接双方及单位

10、各存一份。3,单位因撤销、解放、破产或者其他缘由而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案,应当由终止单位的业务主管部门或财产全部者代管或移交有关档案馆代管。法律、行政怯规另有规定的，按其规定办理。4、单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统保管，其他方可查阅、纪制与其业务相关的会计档案：单位分立后原单位解放的，其会计档案应当经各方协商后由其中一方代管或移交档案馆代管,各方可查阅、笑制与其业务相关的会计档案.单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定办理交接手续。单位因业务移交其他总位办理所涉及的会计档案，应当由原堆位保管，承接

11、业务单位可查阅、纪制与其业务相关的会计档案，对其中尚未结清的会计事项所涉及的原始凭证,应当单独抽出由业务承接单位保存，并按规定办理交接手续。5、单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管：单位合并后原单位仍存续的，其会计档案仍由原各单位保管。6、建设单位在项H建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决兑后移交建设项目的接受雎位并按规定办理交接手续。以上各种状况的会计档案移交，交接双方都必需办理睬计档案交接手续。交接时，移交单位应当编制会计档案移交清册，列明移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、保管期限、己保管期限等内容.交接双方依据会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负货人负货监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上卷名盖章。会计档案移交消册一式三份,交接双方及单位各存一份。会计档案移交清册格式如上表。