会展策划流程.docx

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1、会展策划得内容和基本流程一、会原策划径内容会辰泉划行为需不开市场,策划者必须以市场为导向,利用各种宣传、广告手段,营造商业乳国,形成市场户势,并利用各种关系和途筱,建立起庞大将展览营销网络,进行广泛得市场推广和招展,装终令目标客户扮纷前来报名参辰C在整个策划活动中,以专业存展览服务,废得买家和卖家得支持与信赖十分更要C会展策划会展得效果评价与测定计划、实施、评估,就就是现代经营管理科三个步燥C会展得效果评价与测定就就是全面脸证会原策划实施情况必不可少得工作。当空个会展要划、实施工作结束后,会展人员应及时遂行评估,总经险,寻找问题,并写出评估测定工作总线报告,为以后会展工作准备可借婆得历史参考文

2、献,不断提高会展策划得水平，会展评估工作一般可分为以下两个方面:一就就是对展览环境、对展览若办工作及展览后台工作得评估,这一部分工作在展览会每束时完成;二就就是对展台工作及展览游台工作进行评估,这一部分比校复杂,先在展览会结束时针对展台工作进行评估,然后在展览得后线工作过程中,跟踪评估。二、会原策划将基本流程会原策划郤基本流程。1、成立策划小缜会展泉划工作需要集合各方面将人士迸行集体决策,因此,首先要成立一个会展策划小组,具体负责会原策划工作。一般而言,会想策划小组应由以下几种人组成。人才。一般由总经理、副总经理或业务部经理、创作业季主管。又叫总监、策划部经理等人担任。在会展公司里,业务主管（

3、贸多展示会经理）具有特殊地位,他就就是沟通会展公司与展会服务承包商、参展商得中介,一方面,她代表会展公司与展会服务承色西、参展商等洽谈业务;另一方面,她又代表展会服务承包商、参膜商等监舛会展公司一切活动将开展.策划入JU一般由策划部得正副主管和业务骨干来承枳,主要负责够拟会展计划。文索浜写入IU专门负点接药各种会展文案,包括会展常用文书、会展业务社交文书、会展业务专用文书、会展业务推介文书、会展业务事务文书、会膜业务合同协议文书、会展业务法律文书等。文案帙写人员应该能够精确地领悟策划小姐得集体意图,具有很强得文字表述能力。美东设计人员，专门负大道行各种类型视觉形象得设计。美术设计人员就就是策划

4、小组很史要得组成部分，因为在整个会原策划过程中,诸如各种类型得广告设计、展示设计、展示空间设计等都需要美术设计人员得参与。美术设计人员必须具有很强得领悟能力和很强得将策划意图转化为文字、曲画得能力。市场训爻人员。能送行各种复杂得市场行情调查,并能写出精辟得市场调查报告媒体及络人员,要求熟悉各种媒体得优势、劣势、刊播价格,并且与媒体有良好得关系,能按照会展策划将部署,进行媒体规划,争取最佳得广告宣传放果，公关人员。能够为会展公司创造融洽、和谐得公众关系氛围,获件各方面得支挣带助。同时能够从公关得角度提供建议C在会展策划过程中,由业务主管负贵,各方面人员需通力配合,协调一致,共闷做好会展策划工作。

5、2、进杼市场调杳市场调查就就是以科学得方法,有系统、有计划、有如织地收集、调查、记录、纪理、分析有关产品或劳务市场等信息,客观地测定与评价,发现各种事实,用以协助解决有关营销得问期,并作为各种营销决策得依据，会展市场调查就就是会展策划得足.吐。从传播学科角度来看,市场调查就就是会展策划者为了了解市场信息,杷拨市场动态,进而确定会膜目标和主廖,螭写会展策划方案,选择会展策咯,检查会展效果等所必需科调研工作。只有在系统地收集有关市场与相关背景得资料,并加以科学概括分析基础上确立得会展策划,才能卓有成效地实现其总体目标。在执行市场调查时,不仅要考虑本区域存优势产业和主导产业,还要考虑空点发展中得行业

6、、政府按楂得行业等，具体分析行业市场状况,要摸清市场得归用,即买方市场还就就是卖方市场等。以一次展电会为例,主办者需要将市场测研得重点放在以下四个方面:市场游景分析（如政策可行性、市场规模及类型等）;同类展览会杼:争能力分析;本次展览会用优势条件分析;潜在客户需求训查。总之,在瞬息万变得市场中,如果没有科学得市场调研和预测做先导,会展聚划、运作就很难达到预期得目得。3、决定会及策作出会展决定就就是一个决策过程应该有相应得程序。在一般M况下,会展决策应考虐营销需求、市场条件、管销方式、内部条件等因素。在充分地进行市场调研与预浏之后,接下蒋需要进行会展目标市场存定位与制定会展营销计划。以展电会为会

7、,组织者在进行目标市场定位时需考虑以下因下。及嵬会得臭型.组织者首先要明确自己所主办得就就是什么类型得展竟会，因为政府主办得展览会、公益性质用展览会和商贸展览会在具体操作模式和策略得制定上有很大区别。产业标准。导致展电目标市场定位复杂得原因之一就就是一次展电会往往要涉及多个产业。如举办一次汽车展览会,如织者除考虑汽车生产企业外,还要努力吸引铺售、运物等汽车需求较大存企及,甚至一些研究机构等。地理占分。由于不同地区科参展商和专业观众有着不同符需求特征及营销反映,所以地理变盘经常被作为划分展览市场将依据。在进行地理细分时,膜会如织者不仅要分析不同园宛得参展商对展电会存个性化要求,而且要弄清参展商在

8、本国得具体分布,这样才能行之有效地遂行决策。行为M分.行为细分就就是指根据参展商褂参展动机、购买动机、购买状态或对展览会得态度等逆行划分,其中参展动机被认为就就把进行展览市场细分将靛住起点。决定会展策略应该左充分掌提现有相关资料科基础上进行,如宏观政策环境、企业经营实力、会展市场竞争状况、顾客满意程度等。如从会展营销得角度来说,一份会原营销计划应包括会展营销现状分析、企业（或具体会议、展览会）分析、营销目标得瑜立、市场营你组合策咯、具体得行动方案、营销预算费用以及营销计划将执行与控制等，八制定媒体第现代社会就就是一个信息社会,人与人之间、企业与企业之间都需要文流,而信息交流褥主要曩体便就就是各

9、种各样得媒体,实施有效得媒体策略对会展活动姐织者至关重要,会展组织者要根据有限得广告预算以及举办会议或展究会得需要和条件,来选择合适得媒体。在选择媒体得类型时需要综合考虑H标受众郤媒体习惯、产品性质、信息类型以及广告成本等因玄。在市场经济符冲击下,中国传媒得市场化步伐越来越快。市场化程度得奥南,带来了媒体得迅速成长或衰落,会展专业媒体也不例外。因而.在制定具体得媒体策略时,必须要分析媒体在会展活动中捋成长策略.以展党活动为例,在制定策略上,要玲台考虑媒体在宣传活动中、在联系活动中以及在提升展览企业彩象活动中将成长策略学O在会展活动中,不同利益得相关主体面向特定将公众需要采取不同得媒体笑略。例如

10、,若从提升城市影求得角度分析,在一次大型大国际会议或展览会中.城市政府面向媒体得主要工作包括以下三点。1）在会及活动开始之Ir,政府需要媒体对展览会前期得准备工作、展览会将特点及创新姓等作大量童传报道,具体方犬有举行汜者招待会,或组织专家学者讨论并在专门科媒体上发表声明,以吸引市民和油在专业观众将注意。2）在展会举办期间,继续组织有关媒体尤其就就是本地将主流报纸或电视台对会展活动作进一步宣传,以满足不同公众对此次活动得关注需要。活动结束之后,政府应该歧励媒体对此次活劫得效应和成果写作总结性得报道,以加深公众得印象.并达到提升城市形象得目得。若从参展商与媒体得角度来说i在展览会开幕之前,参展前除

11、了可以通过直接邮寄等方式与客户联系并逖请时方光临自己得展台外,还要积极利用各种形式将媒体对本企业得参展活动作大量得宣传,可以在报纸、杂志或参展手册上刊史广告,也可以利用岐党会主办者发行得展览快讯,宣传和介绍企业参展产品,以吸引专业买家来洽谈。在展宽会期间,还可以通过别出心得现场及演、公关事件,或召开新产品推介会等,来吸引媒体和专业观众得广泛关注。另一方面,为推广企业得品牌形绘或提高产品得知名度,参展商必须与媒体保持良好科关系,并枳极提供有价值得新闻,争取让媒体在展会期间对本企业给予更多得报道。他若会乐活动得不妍升温,不仅就就是大众媒体,专业媒体也跟着热起来。纵观现有得会展杂志、报纸及网站将无争

12、格局和特点可以发现:专业刊物正走向多元化,刊物定位也更加邺明,媒体得形式丰富多彩,互联网正在被深入地应用M而,在会展得媒体制定上,必须与时俱进,选择更加有效得媒体策略。5、制定谩计第W商业展览展示设计就就是以传达展览信息、吸引参现者为主要技能存有目得、有划得环境、展台、展品设计。好得设计能提高展会得品位,吸引参展者、参观者,对产品营销也起着油移然化得作用。一皱而言,较大科展览会、会展得有关设计问题在开展前个月就开始了。您所了解得及竟会设计策划用蜃就就是怎样得？从参展商得角度枭说,设计不仅但就就是一个展台设计得问题,在策划阶段就要考虑设计展嵬结构、取得展篁公司存设计批准、制作展览宣传舟等。展台设

13、计根据具体情况要求有不同得设计原则、功能区分,所以其设计得要略也就就是千变万化得。我们以宣传材料存设计与制作为例。对于参展商来说,狭义存宣传材料主要指各种文字资料.如宣传播页、新闻稿件等。而事实上,宣传材料不仅仅限于现场分发给观众或记者褂文字资料,她还包括很多形式,如直接蟀寄资料、产品介绍、纪念包（手提袋）、酒店将户外广告或展览会得每日快讥等。在先传材料外观得设计上,必须要导史整体风格,用时,要能形成强大得视觉冲击力。外观设计主要就就是要解决材料得形状和大小两个问题,并要求设计富有人性化,便于人们携带。6、制定不算方案艮好将财务管理和预算控制就就是苏办会展我重要得国亲之一,如果安排得当不仅将起

14、到增加收益、提高效益得作用,而J1.,能使管理者了解收入得来淞及比例、分析主要得投入项目、确定主要得收入来源预算就就是协助实现财务目标得一个工具。可以把预算看作就就是一张特有地图,地能,引导公司达利所寻找得目标.为了达到这个目标,会展在制定预算时必须做到有计划、有步投,不斯更新信息。制定会及谀鼻所考虑稗内上。一般说来,制定一份会展预算至少包括以下几方面将内容。历史敷据回顾过去得工作,以便制定出相对精确得新便算。行政管理费。包括项目共享得针用如工资、奖金和发印、电话、信函来往、计算机等要支付得岭用。收支即预算带来得收入,也括公司拨款、瓶耳、注册费、出售展品和纪念品用收入、赞助等。固定费用.如印刷

15、和邮寄安传资料所需得费用，可交费用.如密饮费等，评片开列得H目.详细开列得项目列明硕并中得各个项目。用餐拉制由于预并就就是根据估计而制定得,因此不一定选确,需要不断地祠整,在会展中,为了衡量一个项目得豺务成果,必须设宣一个用于实现既定财务目标得预算开支。预并来用得方式,可视具体情况而定。7、黎马策划方索会展策划就就就是会展得策咯规划,为了会展得成功举办,必须对会展得整体性和未来性得策略进行规划。她包括从构想、分析、归纳、判断,一直到拟定策略、方案科实施、亨后将追爵与评估过程。会及策划案得机金.会版策划与计划不同,她有为达到a褂得各种构想,这些构想和创意就就是新领得,与目标保持一致得方向,有实现

16、得可能。把其划过程用文字完整地记录下来就就就是会展策划案，广义誉会展策划案可以涵莪经市场调查而产生得可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划方案、先传手册等,包括围晓某次会展得展前、展期、展后所有誉策划文案。8、实施效果评估展览得效果就就是长期符。展出者在重视并投入很大力站进行盛台设计、产品展示、展览宣传、展台接存和恭销等工作得同时,也应当投入相当得力量做会展后续工作。如果说会展相当于“播种”，定立新得客户关系,那么,会展得后续工作就相当于“耕耘”与“收获”，将新存关系发展为实际存客户关系。会展得后续工作有很多,实施效果评估就就是其中得重要一环。会展得败果评估内容也很丰富,有展览工作评估和展览效果评估。展览效果评估需要由展出者自己安排或委托专业评估