会务工作心得体会.docx
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1、会务工作心得体会篇一:做好会务工作的主要做法和心得体会做好会务工作的主耍做法和心得体会昆明市官渡区杜春甫近年来,随着官渡区区域经济的快速发展,“三区”建设步伐的日益加快,区各级领导各项事务不断增多,行政系统办公室作为贯彻执行领导各项决策部署的重要工作机构,各项工作尤其是会务服务工作面临着很多新改变新挑战。依据市党委、政府提出的“改进会风、精简会议”的指示精神,行政系统办公室应以高度负责的工作责任感和使命感,始终保持严谨求实的工作作风,不断加强队伍建设,主动抓好会前、会中、会后的各个环节,有力保障会务意图的全面实现。现将会务工作的主要做法和心得体会总结如下:一、主要做法在办公室会务工作中,应坚持
2、“团结拼搏、主动奉献、力求卓越”的工作理念,着力抓好六个关键环节:(一)高度重视,加强组织领导。各类会议的成功召开,都事关中心工作的支配部署,代表着形象,担当着传递工作思路、要求的重要使命。因此,对于每次会议,不论会议规模大小,办公室都要高度重视,细心组织支配。具体办会时,一般由办公室主任负总责,分管会务工作副主任具体抓,会务工作人员、秘书、工勤保障全体人员上下联动,分工协作,确保会务服务工作高标准、高水平、高质量完成。(一)务求细致,拟定会议筹备方案。依据领导或上级文件的一1明确要求,结合近期工作的统一支配,在明确驾驭会议的意图、目标和耍求的基础上,拟定具体的会议筹备方案。方案内容着重对会务
3、各项工作任务,如确定会议名称和时间、协调会议室、预估参会人数、草拟会议通知、制定会场布谿方案、支配与会者食住行等进行具体的工作任务分解。草拟完成会务筹备方案后,刚好向领导请示,在征得领导同意后,指派专人快速协调落实。(三)言简意赅,编发会议通知。会议通知是会前打算工作的基础性工作,其内容应力求表达精确、条理清晰、一目了然,绝不能出现歧义。要力求涵盖会议意图、会议名称、具体时间和地点、参会范围、平安保卫和宣扬报道等各项内容。一般正式会议,都要争取在会前2天编发会议通知。拟定的通知草稿经主要领导和各常委批阅把关。一些动员或总结表彰会议,除区领导总结讲话外,还要支配部分单位进行表态发言或阅历汇报。对
4、此类会议,通知中应明确发言材料撰写要求、发言时间,避开会上发言拖沓冗长、偏离中心。对一些重要的大型会议,如党代会、区委区政府(扩大)会议,通知中还应加入由参会单位反馈参会人员名单的要求,了解参会人员的主要信息,包括姓名、职务、电话、性别、民族等内容,为制作会议序册、支配与会者食宿等工作奠定基础。(四)全员动员,支配电话通知。会前进行电话通知是一个有效且必耍的程序,对于确保参会人员按指定时间到场参会具有特别重要的作用。因此,办公室每次在会议召开前一至两天,由分管副主任,召集秘书或办公室工作人员,依据常委领导、四大班一2一子领导、党群单位、行政单位、事业单位、公司企业等类别,分批进行电话通知。电话
5、通知要与各部门负责人充分沟通,切忌该说不说、模棱两可,很可能一次疏忽,就导致预定参会人员不能刚好参会。对于临时有事无法参会的人员,耍询问缘由做记录,并要求其严格履行书面请假手续。通过发动全体办公室干部协同协作,有利于培育和熬炼实力,同时也有利于保证会务工作质量和效率。(五)留意细微环节,抓好会场布置。会场布辂是会务工作的重头戏。须要留意和做好的细微环节颇多,关键是耍始终保持严谨求实的作风,仔细负责地做好会场布辂的各项工作。会场的布路一般在前半天进行,即使是40人以下的小型会议也要尽量提前布谿,以妥当应对可能出现的错漏或突发状况。会场的布谿要依次做好“五个摆放实际办会时,依据会议类型也可能增减两
6、三项。一是摆放花卉。主席台上的花卉既要枝繁叶茂,又不能太高,以免遮挡主席台就坐领导的视线。台下的花卉则要蓬勃怒放,其旺盛的生命力能够为会议渲染昂扬向上、意气风发的良好氛围。会前半小时,可适当喷水,使花卉显得更加艳丽。二是摆放会标。即将会标悬挂到指定高度和相宜位貉。会标的内容应体现会议主题和会议口号等。对于一些重耍的外事会议,还应加上外方语言的会标。悬挂位谿一般应在主要与会领导的正上方。一些小型座谈会或者工作汇报会,也将会标悬挂在侧上方。三是摆放座签。召开的会议,一般都须要为台上台下的区各级领导,严格依据排名依次摆放座签。而一些特殊重大的会议,则须要为全体与会人员摆放座一3签,确保与会人员整齐有
7、序、各就各位,同时也烘托了正式隆重的气氛。四是摆放饮用水。摆放为茶水杯的会议室,请会议勤务人员留意水杯的整齐摆放。饮用水为瓶装矿泉水,除务必摆放整齐外,每一瓶的正面都要统一朝向与会人员。五是摆放材料。依据会议须耍,一般要将会议议程和会上宣读的正式文件印制出来,同简装笔记本、笔等一并装袋,摆放在会场上,这对与会人员来说特别便利,也避开了遗忘拿、丢失某份材料等状况。这里的材料装袋,往往须要秘书、办公室工作人员全体出动,-份份整理装袋,并尽量避开错页、缺页的状况发生。通过精诚协作,有利于集中精力和时间快速完成材料装袋任务,同时也很好地培育了办公室全体人员协作协作的意识。(六)刚好总结,不断完善提高。
8、办成一次高质量、高水平的会议,会前的细心组织特别必要,会后的总结提高一样也不能缺少。一是归档整理睬议资料。会后要将会议全部文件,包括会议通知、会议简报、会议发言材料、领导讲话等统统收集起来,以备查考。同时还应做好录音、录像资料的收集整理,以便会议纪要、会议总结等材料的撰写。依据保密原则,对须要回收的会议材料耍逐份清查回收。二是严查会议参会状况。要收集整理收到的书面请假条,比照参会人员名单和签到参会状况,对旷会、迟到、早退人员赐予通报指责。这对于按耍求参会的人员是一种激励,而对于不按会议要求参会的人员则是一种警示,有利于形成按制度办事的优良会风。三是刚好分析总结会务服务工作。分析总结会务工作中的
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