2024年档案管理工作总结..docx

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1、2024年档案管理工作总结档案是人类活动的记录，是人们相识和把握客观规律的重要依据。借助档案，能够更好地了解过去、把握现在、预见将来。可以说档案工作是既有极其纵深的历史，乂有无限广袤的发展空间，是项充溢旺盛生命力的事1匕在企业管理工作中档案是一项重要的基础工作，满洲里光明热电公司在档案管理中以对历史负责，为现实服务，替将来着想的精神，仔细做好了档案管理工作，几年来我们通过仔细做好文件材料的收集，提高档案人员的业务素养，强化档案工作的服务意识，充分发挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了最佳的经济效益和社会效益。一、基本状况介绍：单位的基本状况：光明热电有限责任公司坐落于满洲里市经济合作区

2、西端，是呼伦贝尔电力公司于20XX年9月依法在原满洲里市热力公司破产的基础上出资572、6万元以发起方式设立的一家控股公司。公司成立之初，依据满洲里市城市建设总体规划，确定了发展热电联产、为国际贸易旅游城营造碧波蓝天的发展目标，四年来公司先后投入610万元对原II有的三台14兆瓦链条锅炉进行复原性大修，投入资金7000万元新建了3台29兆瓦循环流化床静电除尘锅炉，取缔了市区34座锅炉房、43台小锅炉。2024年公司本着为满洲里市营造出良好的生态旅游环境、还城市一片碧波蓝天的发展工作目标，开工了2X12MW3X75TH锅炉的热电联产工程建设，该工程建成后可新增加供热面积150平方米，年可发电1、

3、2亿千瓦时。目前光明热电公司有员工320人，供热面积由34万平方米增加到现在的200万平方米，供热管网已环绕到城市的边缘，几年来公司通过全方位的设备技术改造，极大的提高了供热质量和供热的牢靠性，为下一步热电联产投产，拆除全市全部的小锅炉，实现全市集中供热供应了基础保证。档案工作的重要性满洲里光明热电公司是在原热力公司破产的基础上新组建的一家股份制企业，它的档案来源困难、内容广泛，因此对档案工作所产生的平安效益和经济效益要求较高，公司组建成立以来利用档案的信息资源，在修编年鉴、组织沿革、大事记、制定生产管理制度汇编和在经济活动分析、生产事故分析、供热管网效益分析及生产设备技术改造等项工作中充分利

4、用档案的翔实资料指导生产、经营和各项管理工作，取得了显著成效。在企业破产重组、资产量化和土地产权界定，供暖用户住房面积核实及取暖费的收缴工作中利用档案资料胜利的解决了冲突纠纷、维护了企业和用户的合法权益。在编制基建工程招投标书和生产设备、生活设施由于质量、自然灾难引发的事故索赔中发挥出了巨大的作用、避开了企业的损失。档案工作的基本状况为了促进公司的正规化建设、提高公司的档案管理水平，使档案更好、更有效地为公司的生产经营及外网营销和基础设施建设等项工作服务，自20XX年公司组建成立以来就将档案管理工作纳入到公司的整体工作中，赐予了高度重视、建立了一套完整健全的档案管理体制。在档案管理中公司经理负

5、责，办公室.主抓，建立了档案室，实现了文书、会计和业务档案综合管理，形成了以档案室为中心，各部室资料管理人员分工负责的档案管理网络。四年来，光明热电公司档案管理工作年个台阶，继2024年月公司通过满洲里市档案级验收后又由2024年00月通过了自治区00级验收。二、领导重视档案工作是关键成立领导机构、加强领导、配备人员为了切实做好档案管理工作，公司成立了档案管理工作领导小组，明确了公司孙明山经理为档案管理工作的第一责任人，详细工作由综合班主任负责，同时依据电力系统的档案管理标准，在满洲里档案局的大力支持和帮助下，设立了特地的档案室，对原热力公司的生产技术档案和基建资料档案及综合性档案逐项、逐册进

6、行了整理，做到r档案集中统一管理。在人员配备上公司依据档案管理的要求在员工中选任了三名业务精、文化高、政治素养好、保密意识强，酷爱档案事业的女同志担当了专职档案管理员和基建、生产兼职档案管理员。同时为了提高档案管理人员的业务素养，我们派出档案管理人员到档案管理先进单位参观学习并在每年的自治区和市区举办的档案学习班我们都派出专人参与培训学习，通过学习提高了档案工作人员的业务实力和的政治思想觉在档案管理制度建设中公司依据满洲里市档案局的规定结合自身状况实际状况，分别制定了档案员职责、档案保管制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度和党政工团文件材料立卷归档制度、声像材料立卷归档制度以及实

7、物归档制度等规章制度。同时还制定了各门类档案的分类方案和保管期限表，使公司档案管理工作基本实现了档案管理工作的制度化、规范化、标准化。加大投入，解决突出问题公司组建成立之初，没有固定档案室，档案资料也比较分散，为此公司将建立档案室列为重要的议事日程，20XX年公司在办公场地较为惊慌的状况下，设置了独立的综合档案室和档案人员办公室，安装了铁门、防盗窗、窗帘、配备了灭火器、温湿器使档案室达到了防盗、防光、防火、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫的八放要求，在档案管理的硬件建设上我们还先后投入3万元依据档案管理工作的要求配置了30平方米的档案密集柜，购买了档案专用电脑、激光打印机、激光复印机、电脑传真机

8、和摄录体机、数码照相机等先进仪器设备，三、加强基础业务工作，是做好利用工作的前提收集、整理、鉴定、统计为了提高档案管理的工作效率，我们依据满洲里市档案局的要求和规定来完成档案的收集、整理、鉴定及统计工作，在档案收集管理中我们依据规定将公司基建资料、供热管网资料、上级下发文件、公司上报文件及各部室、车间的有留存价值的档案资料进行Jz主动主动的收集和征集，对收集到的档案资料全部作到仔细整理、装订入库。保证了档案资料的完整精确、系统刚好。在档案的整理工作中我们依据规定对档案立卷要求进行了组卷和编目，建立了档案管理统计台帐，对档案室内的设备，各类档案数量，档案利用状况进行了统计和登记，通过仔细作好档案

9、管理的基础性工作提高了档案管理的工作效率的同时也提高了档案管理的质量。在档案鉴定、统计中我们依据规定对全部档案资料依据标准进行了重新鉴定，目前公司档案室以收集到有保存价值的档案资料文书档案OOO份，其中永久档案00份、长期档案000份、短期档案00份。编制检索工具开展微机档案为了适应适应办公自动化的需求，我们还依据微机档案管理的要求对公司档案进行了基础资料的及检索书目的微机录用，实现了数字化处理，规范了档案管理的同时也便利了档案的归档、查阅和检索。四、档案工作为企业做好服务开展档案晋级达标为企业晋升为企业服务利用档案为企业联络经济效益和社会效益几年来我们通过仔细开展档案规范化管理，便利了公司各

10、部门的档案调阅的同时也充分利用档案的信息资源为公司取得了肯定的经济和社会效益。20XX年公司组建成立之初，由于供热锅炉和供热管网老化，事故频出，公司生产技术人员通过查阅设备档案，对公司三台14兆瓦锅炉和全部的环热站进行/复原性大修，提高了设备出力保证了平安生产。当年12月在市区五道街有一处供热管网因多年腐蚀渗漏，公司生产技术人员通过调阅技术档案，在最短的时间内查找出故障点，进行了刚好的修复，避开了一次大范围的生产事故。20XX年在公司的生产运行中，三台原有供热锅炉的燃煤燃烧不充分煤渣排放中的含煤量在50%以上，大量的燃煤没有经过充分的燃烧就白白的奢侈掉，给公司的经济效益造成肯定的损失，问题的缘

11、由是由于当时输煤系统运用的颗式碎煤机出煤颗粒过大造成锅炉燃烧不充分所致，为此公司生产人员通过调阅档案，仔细分析探讨，确定将颗式碎煤机改为锤式碎煤机，改造后锅炉灰渣中的可燃物下降到20%,一个取暖期可节约燃煤近5000吨。20XX年公司扩建2台29兆瓦热水锅炉，该锅炉设计没有风机循环水泵，全部转动机械的轴瓦冷却水全部排弃，造成厂用电、水的极大奢侈，为此公司成立了科技攻关小组，通过查阅该锅炉的技术档案，制定出了加装循环冷却水循环系统，实现r循环水的闭式循环，使公司废水达到了的零排放，即为环保做出r供献，也使公司每年削减了几十万元的排污费同时每年还可以节约水资源24万吨。20XX年随着满洲里市城市扩

12、建规模的扩大，公司5台供暖锅炉已经满足不了城市的供热需求，为此公司打算在20XX年扩建2台29兆瓦锅炉的基础上接着扩建台29兆瓦锅炉，在锅炉的建设中公司充分利用保留完好的前2台29兆瓦锅炉的技术档案,在时间紧、任务重的状况下仅用了五个月的时间就完成了锅炉扩建任务，通过档案资料的运用即节约了时间又节约了大量的设计费用。主动服务，编制参考资料为领导服务建立信用档案为企业服务在加强基础工作档案管理的同时我们还为公司供热范围内的1万3千家热用户建立供热基础档案，并实现了微机化管理，便利/热用户的热费缴纳的同时也为公司的营销管理创建了便利的条件。公司作为一家社会公益服务性的企业，供应优质的热能做到让客户

13、满足是公司宗旨目标，为此公司把保证平安生产、提高供质量作为首要任务，我们连续几个夏天对供热范围内的不热用户进行了供热系统集中改造，这其中档案资料发挥出了巨大的作用。公司成立以来针对市区内兴华小区住宅楼、外运集装箱住宅楼、9111号综合楼、市政小区2号楼等一些原由小锅炉房供热的住宅楼由于其供暖系统和集中供热供暖系统的设计、安装要求不一样，致使供热温度质量不高的状况、公司组织专业技术人员通过查阅图纸、制定出切实可行的改造方案，组织人员进行集中改造，提高了这些楼房的供热温度的同时也增加了公司的营业收入。几年来，在满洲里档案局的大力支持和帮助下，公司档案管理和档案利用工作都有了肯定的发展，通过档案规范

14、化管理和在公司生产经营中发挥出的巨大作用也使公司领导对档案工作赐予了高度重视，在今后的工作中我们要围绕企业中心工作，加大对档案管理工作的宣扬工作力度和加大档案管理人员的业务学问培训工作力度，提高公司全体员工的档案管理意识,使之达到规范化和标准化管理，确保档案资料能够更好更有效地为光明热电公司的各项工作服务。XX镇档案管理工作在上级业务部门的关切、指导下，在镇党委政府的领导下，紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点，仔细学习、实行中华人民共和国档案法、档案法实施方法等相关法律法规，通过广泛的学习、宣扬、落实，进一步增加了全镇干部职工对档案工作的重要性相识，为我镇档案管理工作走向规范

15、化、制度化奠定了基础，为上级部门及领导确定提高了重要保障，促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的工作状况总结如下：一、高度重视，加强领导为了适应新时期发展要求，进步加强我镇档案工作，我镇在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全镇工作安排和发展规划，从管理入手，以培训为重点，逐步规范镇综合档案管理。主动向广袤干部职工宣扬有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际状况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位

16、职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创建了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清楚地相识到档案工作的重要性。三、加强制度建设，完善管理措施，仔细抓好落实，严防泄密接着加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作，增加各单位工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：方面，加强对回档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好传阅和保存工作；另一方而，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养，