2024年档案局工作报告5篇.docx
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1、第一篇:档案平安执法检杳工作报告一、档案平安保障状况1.档案平安管理制度建设状况严格依据档案法要求,仔细制定了各门类档案的保管期限表及归档范围、各彼各类档案馆收集档案范附的规定3,建立健全了E档案平安管理制度h6档案杳问利用制度令、档案保管制度、利用完毕档窠数据检查制度3、档案出入库制度?、信息平安制度人消防平安制度.2.档案保管爱护羟费保砥状况为全面实行省委、省政府和州委、州政府关于进一步加强档案工作的实施看法方档精神,我州财政赐予能保障开展档案工作的所需经费,支应急预案及其演练状况、消防平安演练状况制定了州档案局关于档案工作突发事务应急预案,同时成立了应急抢险领导小组及临时机构,明确J各机
2、构的职Ife职书,平常组税应急抢险人员进行应急演练,定期请消防部门专业人员进行消防学问讲演。4.定期开展平安检查状况依据档案保管检查制度*,定期对档案馆进行平安检查,检查分为二.种形式:即定检、节检、特依,定检为年周和周五由当月伯班人员进行平安检杳、周五下午下班前组织相关人员进行库房内及周边区域平安检杳:节检为节假日收后时库房内及冏边区域平安检S:特检为遇到特殊状况的检查:自燃灾难突发期,即汛期等.二、档案信息平安状况1 .档案信息基酬平台、管理系统平安状况建立了档案信息,依据全IB档案信息化建设实施方案3的要求,购置了服务器、络交换机.高速扫描仪等设希设施.要求对著录有档案的计算机不能联结任
3、何外.2 .数字化加工平安状况为爱护和利用好档案,严格依据档案数字化外包的工作要求,加大了档案数字化进程,数个化加I:3个公玳档案,包括州劳动和社公保障同、州人事局、州“512啾震救灾指挥部全宗共2962卷、159盒.目曲,州档案馆完成了馆藏全部档案的案卷级书目、50万条文件级书目的著录,并建成了案卷级书目数据库、文件级书目数据旅、全文数据阵、照片数据阵、音视频数据库、底要档案数据昨,数字化成果丰硕,档案检索工具完善。3 .电子文件按收工作开展状况及平安状况全州档案系统在接收纸质档案移交的同时必需要求同时移交电子文件.电子文件的保管有特地防磁柜及恒温恒湿设备设检-4 .档案利用信息平安状况严格
4、依据档案平安管理制度MC档案造网利用制度久档窠保管制度为、*利用完毕档案数据检查制度八档案出入库制度机信息平安制度久消防平安制衣执行.对不具备手续的利用苕,不予利用.确保档案的平安.5 .档案信息数据异他备份平安状况州档案局在邪:安档案校进行数字化档案的三个全宗共2962卷、159盒有得份外,其它档案均无备份.部份县档案局有档案在州档案局有备份.三、保管及降房的平安状况芈持档案出入座登记制度,移交档案严格依据档案移交方法和程序办理,对移交的档案要求必需书目与档案实体一样,重要档案有特地的特藏空保管,库房、行同室等重要场所都安奘有监捽.库房安装空询、除湿机、温湿度自动记录仪等设备设施.库房温湿度
5、符合国家规定.档案际房实行24小时值班制度.四、利用平安状况档案的利用严格依据档案法人保密法的规定,档案利用有严格的登记制度,S的空有档案工作人员监管、同时安装监控设名.设饴运行状况正常.对涉密及未开放的档案必福有领导批准方可查阅.特殊是涉及藏区稳定的相关档案,规定了看阅范围及具备相关手续或上一级领导批示,才能变阅,其次篇:档案托管工作报告一、全州档案托管状况为杜绝档案托管过程中的失泄密除患,确保档案的平安保管,州档案局马上以文件的形式通知了各县档案用和州级各机关、企再业单位,并要求全部单位对档案的保管状况、托管状况、平安保密工作进行一次全面的自杳,将自查报告于3月21日前报送州档案局保管科.
6、目前接连收到了各县档案局、州级各机关、单位的自查报告。总体来说,全州主要存在档案寄存进档案馆的状况.其中州乌路管理局于2024年底哥存在州档案馆的科技档案6号书目和8号书目共计1451卷,县粮油经营有限责任公司和县寄存在县档案馆的有2卷文H档案和13袋146件个人档窠.二、产防托管中的平安保密问题目前,我州寄存档案数值为1453卷,I为件.但平安保密同SS始终是我同领导和保管人员亲密关注的问题,档案馆大力加强档案的保管工作和平安防范工作,用领手和工作人员深化库房,仔细统计、核实档案的数及、成体、存放位置,进一步规范档窠的出入库登记和档案的平安检查,完善了制度.确保档案的齐全完整和平安保密.我们
7、依据“涉密的不托管,托管的不涉密.的要求,严格把关,细致地统计、登记、核实档案案卷数城:、文件数%和涉诙档案内容、状况,为出库档案进行一一转记、存档,同时,档案不外运,信息要保密。县媛档案馆在数字化信息化服务外包工作中,一般由政府选购和严格的招投标环节,经第三方认证.由具有保密资质、条件及背景的公司担当档案数字化加_1.,全部工作在档案馆内进行,派专人负通档案的交接、监管.程序规能、手续齐全,杜绝失泄密M务的发生.第三篇:档案局文件报送备案工作报告依据阿府法函3号关于加强规范性文件备案工作的通知要求.我局高度IIi视.仔细组织学习另省行政规范性文件制定和备案规定?和,行政规范性文件备案审查规定
8、h现将学习货彻状况汇报如下:规范性文件备案审克制度是监督和规范行政行为的重要法律制度,是推动依法行政进程的重要手段.在仔细学习党的十八大、十八届三中全会和省依法治省纲要3对规他性文件制定和备案工作提出的新要求同时.加强领导,明确职责,落实击任,依据“有件必备”和刚好报品、现莅报备的要求,切实抓好规范性文件的报备工作,促进了我局规范性文件缶案审查工作的全面顺当开展。明确职责,建立内部报备工作机制.我局对要制定出台的规范性文件成立特地的领导小组,一般由责任科室起草,征求看法,在由领导小组审核,再报相关部门审定.基本做到了“应报尽报”和刚好规范,严格把关,确保出台的规范性文件质电,确保规范性文件就V
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