2024年年前台文员个人工作计划.docx
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1、2024年年前台文员个人工作计划2022年前台文员个人工作计划光阴迅速,一眨眼就过去了,又将迎来新的工作,新的S砧,为此需要好好地写计划了.什么样的计划才是好的计划呢?下面是我整理的2022年前台文员个人工作计划,仅供参考,欢迎大家阅读.2022年前台文员个人工作计划1一.工作计划1、做好客人的咨询、接待、合同登记,微笑服务始终,接待客人或回答客人的咨询时,熟练运用您好、次迎光临、谢谢、诺稍等、对不起、欢迎再来、请慢走”等IUfi用语.2、热情接听电话,制定来电来困记录,受理客人电话预订.来电、来函时,做到纪录准确、转达及时快捷.3、熟知各类线路产品的特征、注意事项和价格等信息,献速熟练地为客
2、户锹好解答.4、详细记录现金日记账,及时报财务.5.每天按时搞好前台卫生清洁,营造清势整清的窗口形威.6、整理会员档案,经常主动给会员打电话,做好出团游客回访.7,配合其他各部门工作,为公司最新活动和线路做好宣传推广,接到团队及时转到业务部门.8、完成领导交办的其他IS时工作任务.二、前台目前存在的问题和解决建议1 .价格总表,由于旅游产品价格变动须繁,排期也不固定,于是,价格总表就是前台销任的揩南针.有长线和疽线价格表分开,加上签证或护照办理价格表等等.表格包括线路名称、大人价格.“俵价格、出团排期、备注等等.前台人员必须时刻都要打开这些表,特别是在接听电话时,随时可以亘看线路的价格和出团日
3、期.2 .行程,各条线路的每天具体安排1睇观景点,酒店安播,含餐情况,交通情况以及该域路的一些注意事项,前台人员要熟悉每条域路的行程,并且对于行程所涉及的,城市、景点、风土人情、气候等有所了解.因为客人当决定参团的时候,最多咨询的就是行程的内容了.对于每条行程的酒店情况航班情况含铁情况必须清楚明确.3.游客出游意向登记表.如果游客在咨询时愿意留下他1口的联系电话,那么说明他出游的意向非常强烈并且很有可能选择我们床行社.登记表分为咨询日期、游客姓名、联系电话,出游线路、出游日朗.出游人数、说明、经手人、跟监状态等等.跟坊状态分为成行.取消、推迟等.4、机票卡.现在机票出票和记账以及收账都是非常混
4、乱的,必须要保证卡里充足的备用金,每个月应该要含账核对余额和利润.2022年前台文员个人工作计划2一、日常工作,保质保量的按时完成1、仪表.若装.加强规范自身的仪表、若装,尽量是职业装,更点是端庄大方.2.电话接听和转接,收发传直信件,啪刊.做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准璃信息,做好记录,不逃漏*延误;及时将收到的邮件送到主人手中.3、客户的接待.基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员;及时打扫会客后的垃圾.4卫生.尽提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域;咨询接待室的.卫生清洁及案椅摆放,并保持整洁干净制定合理、科学的卫生轮值安排表,并
5、督促同事们完成;定期抽空让各部门用业余时间大扫除.二.办公用瞄1 .必须定期安排检S库存,以便能及时补充办公用品.2 .做好物品领用,购进的登记.3 .做格氏伯易耗品的分类整理工作.4、管理维修打印机.传真机.豆印机等办公器材.5、做好办公室设密的维沪和保养工作.三、打印、经印文件和管理各种表格文件1 .文档要格式规范,打ED复EpS尽节约成本.2 .做好了各类公文的登记.上报、下发等工作.3 .把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内.四、员工考勤和外出登记1.对于出差人员的出入时间事件地点的登记.2、力所能及的主动承魁卜出人员的工作.3.接受行政主管工作安排并例助人事文员
6、的工作,完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行.2022年前台文员个人工作计划3一、加强员工业务培训,提高员工综合索质前厅每个成员都是酒店的形象窗口.不仅整体形象要经得起考验,业务知识和愚势技能也要体现一个酒店的管理水平.要想在保持业务知识和服舒技能不变的基他上,一定要做好培训.如果培训跟不上,很容易导致员工积极性不足,业务水平松僻.所以你自己的计划就是每个月根据员工业务的进展和应用情况进行必要的周培训.培训方式以授课和现场模拟为主,同时卷月5日前将上月培训总结和本月培训计划提交办公厅和人力资源部进行督导.二、加强员工的销售意识和技巧,提高入住率酒店经过了十九年的风风雨雨,随卷时间的逝去
7、;酷的硬件设施也跟着痂旧.老化,面对江门的酒店行业市场,竞争很激烈,也可说是任重道远,因酒店的硬件设施的陈旧、老化,时常出现工程问SS影响对客的正常服务,对于高档次的客人会附叠装修新型、豪华酒店的出现而流失一部份,作为酒店的成员,深知客房是酒店经济创收的更要部门之一,也是利润的一个部门,因此作为酒店的国一位成员都有责任、有义务做好销售工作.要想为了更好的.做好销售工作,本职计划对前台接待员进行培训售房方式方法与实战技巧,同时窿给酒店当局筑导的指示,强调员工在接待过程中“只要是到总台的客人我们都应想办法把客人留下来”的宗旨尽可能的为酒店争取住客率,提高酒店的经济效益.三、加强各类报表及报关散据的
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