2024年公司行政管理工作计划.docx

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1、2024年公司行政管理工作计划公司行政省理工作计划1一、经济预算方面1 .依据预计划报销费用，在此上要合理、节约、按时、准确地来执行滑落固定资产的自检行政茎用报销的核准编制.调整部门预算的方案二、岗位的业务工作2 .企业管理文茸监督公司网络维护档案工作的检S1.监督对食堂的监督笆理宿舍监督管理6 .采购物品三.行政管理方面1.证照笆理监名社会事务协调企业内部事务处理执行贯彻公司制度四、外部问题1 .昆山厂房的出隹昆山厂房的后续事宜千灯地块的事宜绿蕾温室及花卉的索赔iso的复审6 .高嘉的注睛及金嘉的变更去年对公司而言,是不平静的一年,也是困难击市的一年，人员的调整,市场的不里气,政策的变化，这

2、一系列的问题目数效益的下滑，同时，相应的问船也星露出来，管理的不到位等一系列问感亟待于我们去解决.今年,对于我们而言，是至关里要的一年，我们必须把握世博会这一契机，在管理经含上寻求突破，努力完成公司下达的各项指标，并争取尽早的完成指标，使公司早日摆脱困境，全身心的投入经宫到经营管理中.公司行政管理工作计划2一、行政部自身建设行政工作作为未来企业发展的动力源，自身的正规化建设十分田要，因此，行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范,行政部第九年度自身建设目标为1 .完善部门组织职能；2 .完成部门人员配备；3 .限升行政从业人员专业技能和业务素质：4、提高部门工作质量要求；5 .圆满完成本部

3、门年度目标和公司交给的各项任务.二.建立职位分析制度通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格.工作内容，从而使公司各部门的工作分盘、工作衔接和工作流程设计更加精踊,也有助于公司了解各郃门、各职位全面的工作要累，适时调整公司及部门组织架构，进行扩*缩猿制.也可以通过职位分析对每个词位的工作第.贡献值.责任程度等方面进行综合考量，以便为制定科学合理的薪酬制度提供期的基础.三、继而效评价体系的完善工作，并保证与薪资挂钩，从而提高绩效考核存效性.绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工

4、作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时直找工作中的不足并加以调整改善，从而推迸企业的发展,第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善，并持之以恒地贯彻和运行.1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议，及时调整和改进工作方法.从正面引导员工用积圾的心态对绩效考核，以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的.2 .绩效考核工作本身就是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过昆行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的顺利进行.3 .绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系的基础上，要做好绩效考核根本意义的宜传和释续.第二部

5、分建立内郃纵向、横向沟通机制，强化日物亍政管理.行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务.此处只他目标是郃门工作中比较出要的部分.包括：企业文化的筮造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分.四、企业文化的深化逐造企业文化的深化塑造，企业文化的.形成是一个不断累积、不H专承、不断发扬光大的过程，在一个拥有良好企业文化的企业，员工的向心力和凝Jg力会不断增强，企业的团队精神，硼搏精1 .将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳.此建议如通过，争取在第一季度内完成.1 .修改员工手册，将企业理念.企业精神.企业发展简史、企业宗旨

6、、企业奋斗目标等内容增加进员工手册,并在第T度内完成此项工作.3、对所有新进员工，在正式上班前，不仅做好人事培训厢工作培训，还要做好企业文化的培训.一、建立内物向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系.集思广益，为企业发展服务.4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度，晒正气公司行政食理工作计划3一、日常的行政管理下半年度将从以下几个方面来努力：1、制定和修改员工手册,将众业理念，众业精神，众业宗旨，众业的奋斗目标等增加到员工手册中并在9月底完成此项工作.2 .加强行政部员工BS淡力度，员工晤谈主要在员工升迁、调动.离职、学习、调薪,绩效考核或其他因私因公出现

7、思想波动时进行.平时行政部也可以有针对性地与员工进行工作晤谈，并对每次晤谈进行文字记录,昭谈掌握的信息必要时应及时与员工所在的部门经理或总经理进行反话,以便于根据员工思想状况有针对性的做好工作.3 .完善考三机制.未经行政部签字的请悔条/放行条一律无效，如需请窃/放行必姨过行政部的批准（否按旷工处理）,如有特殊情况必须事后补假（否按旷工处理）.行政部将每天进行核直，是否有员工请假/旷工,做到亘无透漏,执行必果.4 .车辆管理.司机下班前必须将车钥的上交行政部，做到公车不私用.5、制定和完善厂规厂纪.努力提升自身的管理水平，逐步摸索完善相关制度.二.后勤管理1、食堂管理由专职人员负责食堂工作，负

8、费好入职/离职的,用餐手续办理，为了配合行政部工作人员做好后勤工作，公司员工应按时就接.若因请假不能就餐，应事先通知行政部工作人员.5 .宿舍笆理(1),新近员工入职宿舍安必须出示应聘登记表并有各部门负责人签字，方可安排宿舍.(2)住宿人员不得私自留宿三陇公司人员，如有特殊情况，需报经公期亍政部管理人员同意，并办理好有关手续.住宿人员有娱乐的自由，但应以不膨响他人休息为前提，以不影响公司整体形象.损坏公司公共财物为准则.(3),每天由宿舍保安排食是否关热水器.风扇，水龙头是否关闭、宿舍财产是否有损坏,行政部每天进行抽亘保安工作情况，发现问题立即进行处理，三、人员招聘及劳资关系的比例(一)、合理

9、控制公司人员流动比率，是行政部门的基砒住工作之一,在以往的人事工作中未进行规范性的操作.下半年行政部将把此工作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的项目之一.1 .人员流动控制年度目标：正式员工(不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人员)年流动争取控制在5%以内，保证不超过10%.2 .劳资关系的协调处理目标：完善公司合同体系，除劳动合同外，熟悉劳动法规，尽可能避免劳资关系纠鲂,争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象.公司行政管虹作计划4一、要切实解决好4个矛盾1 .大局和小局的矛盾.办公空作为T综合部门，其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上，办公室主要是为领导

10、、机关、和基层服务,首先是为领导和机关服务的.这就要求办公室把一切服从大局，一切服务大局作为办公室工作的出发点和修脚点，当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候，自觉地做到小局服从大局.局部服从整体.冏时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基4睨口前提.2 .主动#瞰动的矛盾,办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性，但要做好办公室工作，又必须发挥人员的主动性，善于在被动中求主动，变破动为主动.对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作，不要;物等待,要主动若手，提前准备,对领导IiS时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作，要行灵活的应变能力，做到忙而不乱.同

11、时要积极适应领导的工作思路，想领导之所煜，谋领导之所谋，把问题想在前面，把工作做在前头，主动做好超前服务.3、政务和事务的矛盾.政务和事务是办公室工作的两个抡子，政务工作主要有决策参谋、调亘研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检亘、机要档案保密等工作.事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作，主要是行政后勤工作，诸如接待应酰、吃住行、安全卫生等.事务工作是搞好政务工作的先决条件，不蜘政务看成是大事，把事务君成是，J耳或可有可无的事.更不能把政务看成是高层次的，把事务看成是低层次的.办公室的工作事无巨细，不能有半点流忽和懈怠.4. ,ir与彳及的矛质.为领导出主怎.当参谟，要把握度，掌握分寸.

12、办公室在领导决策中处于辅助和从属地位，不能缺位，也不能越位，要想领导之所想,急领导之所急，为领导决策际供尽可能多的背景资料，但不能越俎代庖.要织极诵言，但不能猪树口.二、发挥6项职能.抓实6个细节2-1,发挥参谋功能,突出想得到”.多谋才能酶.办公空作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带，要善于站在全局的高度,把注意力集中在5R些洋动全局、涉及长远的大事上，放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上，既要了解面上的息体工作，又要了解近期的田点工作，既要了解上级领导的工作意见和要求，还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议.善于培强整体合力，树立团队协作精树厢务理念，善于对上加强联系,对内加

13、强修理,对外搞好防谓，对下做好服务,要立足发展变化的新情况，多动脑筋、想办法、出主意，增强工作的主动性.预见性、创造性,以蛟高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谟划策.喇卜映，在充分调亘摸底的基础上,提出可行建议和工作预案，发挥参谋和助手作用，不断提高参与决策能力.2.2. 发挥协调功能,突出管得宽”.办公室工作综合全局，协谓各方，承内联外,有自身的工作职费和工作规则.办公交既要全面了解各方面工作情况，为公司各项工作的顺利班展创造条件，又要防调各方，处理好上下左右的关系，确保政令畅通.对于职责内的工作一定要抓案瓶好，并且做到抓T成T牛，件件有交代，项项有落实.对职责以外但没有部门抓的或职责不

14、明的工作，办公室就是彳管部”，要义不容辞承担起来，做到机关工作不留空档，保证各项工作的全面推进.2.3. 发挥办事功能,突出“做得细”.机关工作无小事，办公室工作更是无J事.这就要求办公室工作一要细心、细致，二要从细小的事抓起.对任何T锭办的工作，都要严谨细致，一丝不苟，来不得半点敷行和虚题要时时刻刻、事事处处，认真认真再认真，细致细致再细致，做到不让领导布置的工作在办公室延误，不让需要办理的文电在办公室积压，不让到办公空联系工作的人员在办公室受到冷落，不让公司机关的形象在办公室受到影响.2.4. 发挥管理功能,突出“碰但硬”.机关工作涉及到的事务方方面面，有的还关系到员工的切身利益.在原则问

15、题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的更要标志.办公室工作必须讲原则，严本办事纪律.2.4.1 按政策办事.把政策作为办公室的生命线决不允许在政策问题上讲人情，“走后门”.242依法办事.办公室必须学法、惮法、守法，严格按照法律法郎来开展工作.2.4.3 按组织原则办事.坚持民主集中制原则，坚持一级对一级负责.25.发挥服务功能,突出“讲程序”.办公室工作的程序性要求很强，特别是在大量复杂的事务性工作中，办公室要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急.不怕麻烦,一定坚持逐级汇报的原则,以明确责任.通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序.工作规则，使每项工作者陌章可箔.2.6,发挥督办功能,突出抓得实”.据实情、讲实话、干实事、创实效,扎*必,不静虚荣，不图虚名,实事求是干工作，实事求是反映情况，具备求其务竭精神，包括听取基层意见，向领导反映情况，力求全面真买.工作中，要一步一个脚印，不作表面文京.三、更点做好6项工作3.1、 要管带结合，抓好文书档案臂理.一方面注田提高公司文书档案管理水平;另一方面针对目前公司新文档较多，文书档案管理质量相对较弱的实际情况，采取以下措施3.1.1 要求各新文档确定专人负贡文书档案工作并尽可能保持相对稳定；3.1.2 积极开展人员整训；3.1.3 实施靠近指导，采取现场旨导，手把手悟助有关人员提高文书档案管理水平；3.1.4 开展文书档案管理验收