2023年新春年会策划案(含项目组分工、年会当天工作流程、节目流程、预算等).docx

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1、拟制:XXXX2023春年会筹划方案XXXX2023春年会工程组2023年十二月七日玉兔呈祥、龙腾万里，满载期望的2023年马上悄然离去，春节马上降临，为答谢公司全体员工一年以来的辛勤工作与付出、呈现XX人大爱、拼搏、创的良好形象和品牌认知，同时诠释XX的企业文化内涵,我们拟定进展XXXX2023传承生春年会，具体如下:一、年会主题:传承生二、年会时间:2023年1月n日18:3021:30三、年会地点:翔建国际大酒店四、参与对象:XXXX股份全体员工共计：700人 XXX事业中心（含主管级以上人员）共计:共0人 XXXXX（含主管级以上人员）共计：70人厦门XXXX办公室人员共计：38人直营

2、分公司总经理、副总经理、总监共计：14人供给商共计：200人特邀嘉宾共计：40人其他机动人员共计：60人拟定参与2023年春年会人数为：1300人五、工程小组构造（一）组织架构二工程组成员 顾问:XXXXX 总导演：X 执行导演：XX 导演助理：XXXX 节目筹划组：小组组长：XXX小城员:XXXX 宣传报道组：小组组长：XXX小血员:xxxxxx 外联合作组：小组组长：XXX小组副组长：XXX小组成员：XX 礼仪效劳组：小组组长：XX小组成员：待定舞台道具组：小组组长：XXX小组成员:XXXXXXXXXXXXXXXXXX会务治理组:小组组长:XXXXXXXXXXX小组副组长：XXX小组成员:

3、xxxxxxxxxxxxxx技术支持组：小组组长：XXX小侬员:xxxxxx三）工程组工作职能1、工程治理组（导演组）：负责年会工程的立项、筹划、审批及执行.负责工程实施过程中重大大事确实认及协调。2、节目筹划组：负责年会节目的筹划、编排、选拔及现场演出.负责外请主持人、节目的联系与协调.负责年会工程费用预算的管控及审惋员销。负责年会节目脚本的编写及节目所需的音乐及道具的支持.负责主持人讲稿的编写.3、宣传报道组：负责年会宣传材料包含现场布置)的设计、制作与布置.负责年会VCR的拍摄、制作及宣传报道。负责年会现场拍摄及协调工作。负责公司领导讲话稿的编写。4、外联合作组：负责年会设备、节目道具的

4、选购、租赁及合同签订.负责年会安会、场地的选择、预订及合同签订。帮助进展外请主持人、节目的联系.5、礼仪效劳组：负责组建礼仪小组,年会现场的礼仪接待、颁奖典礼的实施。6、舞台道具组：负责年会现场设备含舞台搭建灯光、音响)供给商的洽谈，现场的实施协作.7、会务治理组：负责年会嘉宾接待、车辆安排、用餐安排、现场秩序维护及安全保卫.8、技术支持组：负责抽奖软件开发及现场技术支持.六、年会构造：晚宴+领导致辞+节目表演+抽奖活动+颁奖典礼(-J宴席设置：约1300人，130桌，每桌10人.二领导致辞(三)节目表演：节目突出XX公司特色，向员工供给专业舞台、鼓舞原创创，同时参加外请特色节目衬托气氛，节目

5、类型不限，涉及舞蹈、舞台剧、演唱、朗读、小品等，估量12个节目,与抽奖、颁奖活动相互穿插。四)抽奖活动“幸运连连翻+喜出万外”，具体细则参见本方案第十项“年会感恩回馈”五）颁奖活动：1、优秀治理奖2、优秀员工奖3、优秀人奖4、优秀团队奖5、供给商颁奖活动6、晚会节目评比：由公司副总经理级别以上高管现场打分评比节目，总分数排列前三名获嘉奖.宸奖方法：以节目团体为单位嘉奖金额：第一名：5000元；其次名：3000元；第三名：2023元七、费用旗算XXXX2023春年会总预算费用为1462944元共含五大项费用：宴席斐用、奖项费用、活动费用、外联费用及后勤费用具体费用预算明细参见附件一:XXXX20

6、23春年会费用预算表八、工作推动表具体工作进度安排参见附件二：XXXX2023春年会工作迸度推动表九、节目筹划方案（一）年会主题：传承生（二）年会设想：1 .将年会分成三个历程：期望绽放、合作共赢、传承生2 .回忆过去一年的辉煌历程3 .诠释XX人大爱、团结互助的企业文彳徐青神4 .共享成就、表彰先进的主题盛会5 .呈现XX品物的内外兼修6 .XX内外合作共赢7 .晚宴、文艺表演与抽奖互动穿插其中感受激情叁悦8 .鼓励职员与公司携手共创辉煌将来(三)年会特色：晚宴+领导互动+节目表演+抽奖+先进领奖1 .承受先进舞台技术，运用追光、激光、摇售、T台、冷焰火、3601.ED等设备，打造时尚动感震

7、撼的舞台效果.2 .供给商场外庆贺VCR,让全体员工感受到公司始终不懈努力以实现外部合作共赢。3 .特色的奖项设置、颁奖盛典，感发动工,鼓励员工奉献热忱。4 .员工演员场外采访VCR,提升员工的归属感与仆人翁感，更表达这次年会员工的参与度高。5 .管培生感恩环节让员工感受到公司重视人才的培育和进展，彰显大爱XX人文文化。6 .品牌代言人海耶斯的场外庆贺，再次凸显XX品牌的不断进展。7 .参加精彩外请节目和主持人,用更专业更震撼的演出把整台晚会推向高潮。(四)节目流程安排节目流程安排参见附件三：2023春年会节目流程表十、年会感恩回馈(一)幸运连连翻，中奖率100%1 .规章：现场舞台放重一个大

8、立板，立板上有十个可前后面翻动的,J班组成，每个小板的后面写着一个XX文化词，每个文化词后面掩盖一个奖项的金额.十位抽奖嘉宾轮番上场选择一个小板，并翻显出背后的企业文化词，随后再掀开企业文化词后的奖项金额.2 .赴会人员1300人提前分另顺取S1.JT长奖券：奖券标注有不同的XX企业文化词：跨越、生、诚信、协作、创、共享、为非凡、为期S、大爱、期望.3 .十个企业文化词对应十个奖金额度（合计费用：341000元，具体配比方下表：奖金额度中奖人数中奖t眸600I1.OA10%500no人10%450I1.O人10%400I1.OA10%350I1.OA10%300I1.O人10%200I1.O人

9、10%150I1.O人10%100110人10%5011。人10%4 .抽奖嘉宾：由十位副总及总监进展抽取（二）百出万外奖项Iat奖金合计（单位：元一等奖31288838664二等奖5688834440三等奖20388877760合计281508641 .抽奖方法：承受电脑系统抽签的方法，抽奖人直接按电脑回车键即可.由抽奖宸宾喊开头则系统自动跳动参与抽奖人员的身份证号，待抽奖嘉宾喊停则系统自动停顿，屏幕显示中奖人员的身份证号。2 .抽奖嘉宾：亟事长、总经理、常务副总一等奖：革事长抽取二等奖：总经理抽取三等奖：常务副总抽取（三）费用合计：幸运连连翻+喜出万外，共计491864元。（四）奖品颁发形

10、式：奖品以现金形式发放，一等奖、二等奖、三等奖以支票的形式现场颁奖，其余奖项在宴会完毕其次天发放.十一、附件附件一：XXXX2023春年会费用预算表附件二：XXXX2023春年会工作进度推动表附件三：2023春年会节目流脏XXn2023春年会费用51算衰类别工程内容单价数A1.估量费用2023年实际产生费用1.宴席费用宴会及场地费年会宴席2800130364000262147供给商晚宴075000场地租赁费用提前半天乃OoO90000小计4390004271472.奖项费用抽奖费用幸运连连翻+喜出万外IO0%中奖491864371750较前优秀人奖、优秀员工奖、优秀治理奖、优秀团队奖10350

11、0800纪念品斐用老员工（工聆8年以上）领发纪念品100000节目奖一、二、三等奖各一个1000010000小计6153644617503、醐费用道具茎用12位礼仪、2位主持人服装、化妆费用54805440活动支持费用节目的服装、道具、化装费用500084000050000校企共建节目支持我用5000150000年会宣传施用现场布置、展架.指示牌、签到宣传费用增加多面文化墙）1500011650舞台搭建aaa900600XXXX股价2023仔什会K|方粉像晚宴序曲片、晚会片头各个环节VCR拍摄70070000小计2254801970904、勺隈斐用外联合作费用外请主持人出场费2250000聘请

12、艺术指导费用1000011000外请节目费用含场外小乐团】36000011800小计95000118005.用补贴费用内部演员补贴200250人4660046600工作人员补贴200100A2023016600工作餐演员15*22507S006990工作人员154210030002490交通费工作人员SOOO5000住宿费分公司总经理、经理40015人600010500小计8810088180合计：14629441185967XXXX2023春年会节目流程表开a序号邂目类型内容时长（分）备注1开场一大型歌气氛喧闹、喜庆类的大型求异节目6外请2主持人开场主持词主持人开场、领导、宏宾介绍3外清3领导致辞+次酒总经理致辞、公司高层祝酒IO高管第一tt三a.大殳11内描述回忆XX体育2023年所取得的薛煌成绩，早.现公司“大爱XX的核心文化两含。序号目类型内容时长备注1问忆这年XX历程VCK公司大事记VCK（如海耶斯中国行、大运会.最正确腐主仙牌、IPO过公、订优全模式朴变与革、管培生-人才培丙、体系建设、32节目1n选简短轻快乂能回忆公司历程的节目10自编自淹3大爱XXVCR选择与公司共成长的老员工拍摄枭访的YCR淞情感动形式.3A大爱XX傲奖老员工（大约8名代表）上台，承受公司的感谢.就发纪念品35节目2说唱脸诺10人力行B6做奖