行政部各岗位职责汇编.docx

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1、第一节行政部门工作职责一、行政部职责范BI行政部受总经办分管行政人事市事长助理官.接领导，真接向行政助利报告工作。部门职员如K：1.部门协调各职能部门的关系协调.2 .建章立制建立行政、后勖工作相关公共部分规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。3 .资料管理负货公司资料、信息等管理，沟通内外联系和上下联系.4 .会议管理公司会议组织、记录及记录归档工作5 .印章管理公司印章管理.6 .证照管理公司证照管理。7 .档案管理公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等.8 .考勤管理员工考勤、出勤统计、报表、分析等。10 .证件管理员J1.留佐证、就业证等事项办理，11 .保健管理员工保健规章

2、的制定.食堂工作人员定期保健体检的组织与实施.特约或定点医院的选择.特约或定点医院的联络.12 .福利管理制定员工福利制度,并经批准后实施.福利制度的研究、修订、改进等.福利犷友的办理。福和工作总结、分析和改进。13 .文件控制发文制度及行文程序的拟定和实施.公司文件发放文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等.过期文件的处理.文件汇编.文件与资料的有效控制.14 .公司公共关系维护和改善工作内部公共关系的建立和维护.外部公共关系的建立和维妒,包括与政府部门、问行、社区、新闻媒体等公共关系.15 .行政监察对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检查与考核.16 .费用预算行政开支预算的编

3、制.17 .成本控制行政开支成本控制。18 .其他职贲与行政部J1.作相关的职员范围和工作内衣.二、行政部日常工作短则负货货物公司领导指示，做好上下联络沟通工作,及时向领导反映侍况和反馈信息；执好各部门间相互配合.综合协调各部门的匚作：对各项工作和计划进行督办和检查.严格执行公司规章制度，认我糙行其J1.作职费.负责行政后勤工作管理制度制定、拉左、监行、控制和执行.负费组织编制年、季度行政后勤工作计划.本而合理节约的原则,编制年、季度后勖用款计划，搞好行政后勤决算工作,并组织行政工作计划的实施和检查.负费员工生活费用管理和核算工作，建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈

4、亏超标准进行审核.负货做好公司经营用水、用电管理工作，认K抓好水、电的计量里础管理工作,定期检查和维修计贵器具,抓好电气设备和线路的保养维修.加强用水、用电费用核算,及时交纳水、电费负责员1：就餐的12生管理工作，定期询问公司员工对就餐质量的要求，确保员工就餐安全.建立和完善后勤岗位员任制，加大考核力度，提i唳务质M，按时完成公司领导交办的其他工作任务。第二节行政部门各岗位工作职责描述一、行政主管出位职责发挥行政部（总经办）的参谋、协调和综合管理职能，宜接处理尚未分清职能的公司事务。负或行政会议和例会的飙织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪曼或办刊!下发文件事宜.对会议讨论的

5、更大问时组织询研并提出专题报告.根掘总经理指示，编排工作活动日程发，做好曳大活动的组织和接待工作.负成抓好公司重要文稿的起草工作。按照工作计划和目标市任指标，协助总经办、人任定期如税检查落实，及时向公司领杼和其他部门反健信息。及时处理重要往来电文信函的申闽、分送.监督检查领导批示和以公司名义签发的有关文件落实情况,抓好文书归档和用印管理工作.协助各部门制定部门、同位职费和各类规章制度的实施细则，配合公司协调各部门和下属企业的工作关系。严格控制行政办公经费支出,加强公司财产和车辆的管理.负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务J1.作，改善工作质毋和服务态度，做好下属人员的领效考核和奖励惩罚工作

6、.完成行政总监临时交办的工作。三、行政管理专员岗位职费负责公司办公设备如计打机、传我机、长途电话、复印机等固定资产管理工作.负成低值易耗办公用品的发放、使用赞记和使用人离职时的收徼工作。负成各类办公用品、固定资产的保养、维修,仓储保管，林月清点，年终做存统计，做到入库有验收.出库有手续,保证账物相符.按标准定额,做好添照办公用M、器具的计划编制和申购F续工作，他到办公用品既不脱档又不长期积压。负成考勤登记和就餐人数统计。负贲来宾具体接待、日程和参观内容的安排以及食宿地点、乍辆安排和车船机票代附等事宜.协助车队安排公司每天的派车用车计划.确保满足公M公务用车正常需要.负责公司办公场所清洁卫生和室

7、内外环境的绿化状况的检查监督,保证公司有一个舒适良好的工作环境。完成行政主管临时交办的其他任务。四、办公室主任岗位职费在总钱埋的领导下，负击主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职费范围内的各项工作任务。贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切与各部门的工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作.组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿及时进行总经理发言稿的撰写和其他以公司名义发言的文稿审核，严格按行文程序办理公司文件，保证文稿质量.组织收集和了解各部门的工作动态，仍助总经理及公司领杼协调各部门之间的业务工作，掌榴公司主要活动情况,为公M领导决策提供意见和

8、建议.负责娟写公F年度大事记.负责召集公司办公会议，检查赛督促办会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况.负贡监督检食公司印章的使用，参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讳论。负贲组织公司通用管理标准及规章制发的制订.修改和编写工作.协助参与专用管理标准及管理制度的拟订讲座和修改工作.负或组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关法住项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的雅洛管理工作。负货组织物品的供应、采的工作,做好物品进、出、存统计核算工作.负责召集全公司员工大会，开展年度总结评比和很彰工作.负近做好

9、公司来宾的接待安排，统一负货对上级主管部门的岷系、有关的法律咨询等工作。向直属领导提议卜属人选，并时其工作进行考核评价，完成公司领导交办的其他工作任务.五、行政专员岗位积责1 .对内关系协调帮助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作：按照上级领导安排，协助其他部门一起组织企业重大活动.2 .对外关系协两配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系，包括他方政府、工商局或其他政府部门；协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位（包括客户单位）的关系：按照上级航导安排，代表企业H1.席各种外部会议.3 .会议管理按照上级领号安排，出席某些会议，起草会议文件，及时完成会

10、议记录、纪要工作；对企业总部的会议室和会议设备进行管理.4 .文书档案管理制定文件管理制度，根据管理制度制定年度文件编码，对各种文件进行登记、归档并负法管理：负出企业内、外各种往来文件的核财、颁布和下发工作。5 .打字复印及时完成上级领导交办的文件打印、红印工作,妥善管理传真机、亚印机等办公设备.6 .接待要善、礼貌地接待国内、国外有关单位、人员的来访，六、总务后勤专员岗位职责总务后勤专受行政主管领导,直接向行政主管报告工作,岗位职贲如下：1 .绿化管理对公司的绿化与环境进行管理.2 .环保管理抓好公司环境保护与职业健康安全体系运行和认证。3 .物资管理抓好公司清洁用M、办公用品、电器配件等物

11、资管理.4 .维修管理抓好房屋、道路等维修工作.5 .卫生管理搞好厂区和宿舍清洁卫生维妒工作，6 .宿舍管理对在宿舍住宿的各类人员进行有效管理。7 .水电管理做好宿舍分泥和水电管理等工作.8 .伙食管理抓好公司伙食供应及管理9 .文化管理抓好公司休闲、文化娱乐设施管理.10 .其他公司安排的其他相关工作管理。七、前台岗位职责负责对进入公司办公场所的来访客人进行接待、登记、导引，对无关人员、上门推箱和无理取闹者，将其挡在门外或协助保安人员进行处理。负成公司邮件的收取、分发工作。负贲公司电话总机的接线工作.对来往电话按听准确及时、声音清晰、态度和源.恰当使用礼貌用语：对未能联络上的电话记录在案并及

12、时转告：对紧急电话没法接通，未通速报行政部领导处理.定期雒护、保养电话机，并保持前台环境清沽、安仲访助行政号员做好部分计算机打字、双印等行政工作.完成行政部领导临时交办的其他任务“八、员工宿舍管理员岗位职责百格遵守M务部制定的员工宿舍使用规定，执行员工宿舍管理办法，检查和督导员工宿舍领班和服务员定期更换卧具，以保持员工宿舍的清洁卫生。对违反员工宿舍管理制度和公司纪律的个别员工提杷批评.纠正不良行为,并记录在案.必要时报告主管及员工所在部门处理.负责职_宿舍和家屈宿舍的安排、管理工作，莫初执行公司的宿舍管理规定，及时纠正和制止各种违拿违纪行为。定期检交各楼层房间卫生及楼层宿舍的安全，办助拚好各宿

13、舍的维修保养工作，以确保员工宿舍的清洁和安全.不断完善和改进职工宿舍管理制度拣好各宿舍的维修保养、安全卫生等管理工作.保持与保安部门和治安管理部门的联系.搞好安全保R工作，发现可疑情况及时报告，防范违法小件的发生。保证员工宿舍区水、电供应，发现跑、日、漏情况要及时上报主管通知维蟋，以保证职工的生活用水、用电.按时到各住户检查用水、电数目.统计上报.配合保安员密切注造出入人员，发现可疑的人与物要及时处理.注意防盗、防火，确保员工生活安全。严格执行公司各项规章制度,准时上卜班，上班时间不得擅离工作悔位,不做与本岗无关之事，交班要将本班情况向接班人员交代清楚.重要情况及时记录,加强防火、防盗巡视工作

14、.负责员工宿舍房间钥匙管理.十、清洁员岗位职责对分管的场所，摊天要保证清洁卫生，包括各办公室、楼道、车间、广场、仓库等的卫生。按时对洗手M、废物箱啖药水或放置史牛.药品，保持办公环境的清洁。下午下班前消除所有垃圾捕,焚烧垃圾时做好防火工作.每天上下班前对卫生间进行一次大清洁.十一、绿化工岗位职召1、服从上司工作安排，认真做好本责任区绿化养护工作。2、按片区责任划分，严格按公司规定的标准与量化完成工作。3、毋天负贲做好各种杂草的清除、枝叶修剪、枯枝败叶的清理、落叶的处理、施肥、浇水、松土、杀虫等具体工作。4、负贡做好各种植物的补种、移植和其它工程种植.5、维护公司利益，节约使用公司资源，避免各种

15、绿化用料浪费现象。6、爱惜公司财产，负先保管和使用好各种绿化工具。7、注意安全操作规程，操作机械和喷洒农药时，注意戴上头盔,眼镜、口罩等各种安全防护措施，高空作业必须听从主管人员的合理指挥。8、小区绿化垃圾必须运到指定地点，确保小区整洁卫生。9、遵守岗位纪律，禁止用向、离岗、逗留等行为，维护工作严肃性。10,每天保持良好的仪表仪容，维护公司良好形象.11、完成公司下达的各种临时工作任务。1、行政部经理岗位职责一、直接上级t副总经理二、直接下级：行政部主管、人，部主管三、工作概述：负责公司人力资源、行政、档案、仓率的管理工作四、岗位职责1、负责统筹部门年度、月度计划，并组织实施，确保工作的质量。2、负费保障公司人力资源的良好发展，制定、组织人员培训等。3、负贡组织完善部门及公司管理制度；4、负方公司物料的采购及定制，确保质量。5、负