附件2:延伸审计项目各部门应提供资料清单.docx
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1、附件二:离任审计项目部各部门应提供资料清单(所有数据裁止2015年3月31日)一、计划部(书面或电子版)1、与业主签订的合同及工程量清单2、业主的末次计价单及对业主计价台账(应包括实际完成工程量、业主已计工程量、已完未计工程量,区分合同内及变更情况)3、对下招投标资料以及所签订的合同4、对下的末次计价单及对各单位计价台账(应包括实际完成工程量、业主已计工程量、已完未计工程量)5、对上、对下已完未计价金额6、总体变更索赔情况,应包括变更索赔事项、进行程度(如监理、设计、业主单位签字)7、成本分析资料。8、文字说明与业主的重大争议事项以及可以利用合同条款争取利益的事项。二、工程部(书面或电子版)1
2、、完成实物工程量台账。2、各分包单位完成的实物工程量台账。3、完成实物工程量主要材料设计需要量4、实际工程量与施工图工程量对比表(按工程量清单的子目填列)5、通过工程技术及施工方案优化及变更工程设计方面可降低成本的主要事项(文字说明)三、物资设备部(书面或电子版)1、主要材料招标资料及合同2、主要材料总采购统计表3、主要材料节超分析表4、物资报表、台账5、月度材料盘点表6、已采购尚未报采购金额,按照审前调查表的要求填7、已消耗尚未报消耗金额,按照审前调查表的要求填8、主要材料按照供应商列示开累采购金额、付款金额、欠款金额(可以和外欠物资材料款明细表结合作)9、设备采购、租赁合同10、设备租赁台账及结算付款情况(应包括出租人、租赁设备名称、规格、租金标准、起止日期、已结算金额、未结算金额、付款金额、欠款金额)四、财务部(书面或电子版)1、会计报表、账簿、凭证等会计资料2、资金收支台账3、对业主及分包单位收、付款台账,对照计划部提供的合同进行核对。4、对物资、设备主要供应商付款台账,包括开累采购、付款及欠款金额。五、办公宣1、会议记录2、收发文记录
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