职业中等专业学校教职工办公室规范标准.docx

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1、XXXX职业中等专业学校教职工办公室规范标准一、办公室卫生（一）办公桌1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。3、其他文件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、雨伞等。5、办公桌面上的文件筐，要将文件夹编号，按顺序摆放，使用后放回原位。（二）办公椅1、保持干净整洁。2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。（三）抽屉1、下班离开前要锁好。2、内中物品要摆放整齐。3、抽屉中物品要进行定期清理。（四）文件柜1、有统一

2、标志（部门、编号、责任人）2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。3、文档保存规范。4、柜顶不准堆放杂物。（五）计算机1、摆放端正、保持清洁。2、离座时电脑须进行锁定并关闭显示器电源，下班时关闭主机电源。3、电脑屏幕须用湿由纸、眼镜布等擦拭。4、电脑责任到使用人专人管理，遗失按原价赔偿。（六）复印机、打印机、传真机1、节约用纸，纸张存放整齐。2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。3、不准用一体机、传真机复印大量文件。4、不重要的文件，可使用单面打印过的纸张。5、下班后关闭各机器电源。（七）室内环境1、每个科室要排定值日表并张贴于门后墙角处。2、地面干净整洁，无尘土、水渍和杂物。

3、3、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。4、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。5、墙壁、天花板无蛛网、污迹，无乱写乱画。6、窗台不准堆放杂物，保持垃圾筐周围清洁。（八）通道、走廊、卫生间1、保持通畅。2、不得摆放影响美观或影响走路的纸箱等。3、垃圾篓不得放在通遒上。4、地面保持整洁，无杂物。5、洗盆、龙头及镜子保持干净，无污渍。6、墙壁、天花板无蛛网、污迹，无乱写乱画。(九)会议室、接待室及其他1、会议室、接待室使用前请与责任部门人员进行预约。2、会议后请将椅子排放整齐，关好空调及窗户。3、责任人员每日按清洁标准对走廊及公共区

4、域进行清扫。4、责任人员按规定时间对垃圾桶的物品进行清理。6、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。二、办公室行为修养(一)个人行为1、工作时应保持良好的工作状态。2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食、上网（与工作无关）。3、按有关规定着工装，必要时有关部门应佩戴胸牌。4、爱护公物，用完归位。5、待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。6、遵守公共秩序与规定。（二）基本修养1、提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。2、不要大声喧哗，接听电话或与别人讨论的声音要控制在隔壁的同事听不到为准。3、团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通，有不同意见时，要通过恰当方式解决，任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。4、如有客人来访，要做到并彬彬有礼，最好在会议室、接待室会客。5、前台工作人员，来人咨询或接听电话，必须使用普通话。6、开会、培训时手机关闭或设置为静音。三、办公室管理与检查1、各办公室必须有值日安排，责任落实到人。值日表打印贴在门后（规格半页大），不准用双面胶及浆糊贴东西，以免污损难除。2、换办公室由校办批准备案，不准随意更换搬动。3、学校办公室和爱卫会每周进行办公室规范检查，督促整改，并通报情况，列入奖惩。