山西大学外国语学院管理制度汇编 - sxueducn.docx

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1、山西大学外国语学院管理制度汇编目录岗位职贵部分院长岗位职费教学副院长岗位职责科研副院长岗位职费行政副院长岗位职责系主任、副主任向位职费院办公室主任岗位职责财会人员职业道德准则及财分制便院行政秘行岗位联贵院教学秘书岗位职说教研室主任岗位职责教师岗位职所语言实脸室主任岗位职资泌吉实验室技术人员出位职责资料室工作人员岗位职货出国人员用V1.1.部工作人员向位职责规章制度部分外国语学靛三一大制度外国语学院领导班子工作守则外国语学院院务公开制度外国语学院教职工请假制度外国语学院行政管理规定外国语学院例会制度外国语学院应急事件处理制度外国语学院消防治安制度外国语学院财务流程外国语学院考试管理工作规定外国语

2、学院本科生免试推荐硕士研究生工作实施方案外国语学院教学指导委员会章程外国语学院图H资料空管理规定外国语学院图书资料室安全守则外国语学院语音实蛤室工作条例外国语学院谙音室安全守则外国语学院语音室学生守则外国语学院院长、系主任、教研室主任、教学组长听课制度外国语学院教学楼管理制度外国语学院教室使用管理规定外国语学院学生请销假及考勤制度外国语学院教师职业道德规范外国语学院文明公约附：高等学校消防安全管理规定山西大学教学事故认定及处理暂行办法MW制度建设是高等教育事业发展的一个带有根本性的问题.切实加强我院的制度建设.对于深化教育改革,实现教学、科研、行政、管理、后勤等工作的民主化、制度化、规范化、科

3、学化，使我院更好地为山西大学的发展；为山西经济建设与社会发展服务有着虫要的现实意义。几年来，为完善我院各项工作的运行机制,激励全体教职员工认口粮行自己的职责，推动我院各项工作再上一个新分阶本着解放思想实事求是的原则.我们在广泛征求群众,意见的基础上制定了一系列的规章制度.为便于全院师生员工对这些制度的贯彻执行,现将它们汇编成册，里全体师生员工遵照执行。由于水平有限本汇娘中的制度还不尽完善.需要在实践中继续修订、补充,谨请我院师生员工在实践中提出宝贵意见.本管理制度汇编制林权在院党政联席会议.山西大学外国语学院2014年5月岗位职贵部分院长岗位职责1、自觉接受学院党委的领导和监督，圻劭执行党的路

4、城、方针、政策.贯彻执行学校的各项方针.政策及校领导的枇示、决定：全面主持外国谙学院的教学、科研、行政.人事、财芬、伸资队伍建设、学生管理、实脸室建设、资料室建设、安全稳定等工作.2、按照学校总体发展规划，主持制定学院发展的长远规划和阶段工作目标及年度工作计划，井组织实施.3、负费全院教师的考核、奖惩、培训、进修、访问、职称评聆、推荐选拔学术带头人和中青年后干教师等工作.1、祖织制定和实施教学管理、科研管理、行政管理、人管理、财务管理等管理制度,5、每月召开一次院务委员会会议.6、负出殂建师资悌队及教职工的人小安排，对拟调入调出人员提出具体意见，7、组织大型学术报告,审枇科研项目及科研经费的使

5、用。8、负出本院本科生、研究生的招生、管理、教学、答辩与分配，9 .签署与外单位的合作意向书、协议及合同.10、主持山西省出国人员外语培训部的全面工作，戏任“托福”考试主考。H.完成校领导交办的其他工作任务.教学院长岗位职费1、在学院党委及院长的领导下货彻执行上级有关教学的方针、政策与任务。负由全院教学管理工作，时完成全院教学任务负全面责任.2、组织领导各系制定教学大纲、教学计划,两整、确定专业结构、专业方向与课程设直；审定各班级的授课时数与任课教师，遴送使用教材.3、组织制定本学院教学管理文件.1、负而学院的学生成缄考核工作，领导参与学籍管理工作。5、协助院长携好学院学科建设、专业建设、谀程

6、建设、教材建设和实验室建设等工作.6、协助院长做好学院教师队伍的建设工作，尤其是首年教师教学家顷提高的工作。7、协助院长开展本学院的教师教学考核工作.8、祖织教学研究、教学改革、教学质玳评估监控的系列工作，确定教师同位津贴的发放原则,审批教师i。假及教学工作业统计表.9、一学年组织一次教学研讨会，一学期组织一次与学生代表的教学座谈会，一月组织一次观摩教学公开课，10 .组织指导学生教学实践、毕业实习与毕业论文.11、负设本院教师国内外进惚、培养、审批教学活动钱费的报销。12 .负责专家、外教的咽请、使用与管理.13、负责各专业招生计划的制定工作。14 .主持全国外谙专业各种水平考试,兼管山西省

7、出国人员外谙培训部的教学工作.15、按照学院一岗双货制的规定负成分管工作中的安全检定工作。16、完成校领导、院领导交办的其他工作任务.科研!院长工作职责1、在学院党委及院长的领导下贯沏执行上级有关教学、科研的方针、致爱与任务，主管全院科研管理工作,包括科研规划、科研项目、科研成果、科研奖励等：对本院的科研课题提出建议,负责组织制订本院师生科研I：作规划（包括中长期规划和具体实施计划.2、负费研究生教学管理工作，组织领导研究生各专业方向教学大纲和鞅学计划的制定，谓整、确定专业结构,专业方向与课程设置；审定各年缎的授课时数与任课教师。3、协助院长好学科建设.4、协助院长做好学院教师参加国内外学术交

8、流的审核工作。5、协时与学校管理部门和科研合作通位的关系,做好学院的科研统计、鉴定和总结工作。6、负责学院学术讲座的策划及学者聃谢、接待工作。7、资料室管理，包括资料空建设和规划，资料室近大W宜的审批，对资料室工作人员的指导和管理等，8、外事工作管理.包括对申请出国人员和来访外国专家的申报和审批,协调对外交流和国际会议事宜等.9,协助院长做好研究生各专业招生计划的制定工作、组织实施工作.10、按照学院一岗双货制的规定负贡分管工作中的安全稳定工作.I1.完成校领导、院领导交办的其他工作任务.行政院长岗位职贵1、在学院党委及院长的领导下，协助院长组织贯彻执行党的路跷、方针、政策,落实上级行政、后勤

9、、开发创收的规定任务，用绕学院中心工作，经用深入实际，调在研究，T解情况，掌握信息并及时加以妥善分析处理,当好缴导的参谋,向学院提出有关工作的改进意见和建议.2,负贡学院行政工作。检杳、脩促院行政工作管理制度的执行情况，3、负贲行政、实5金、图书、工勤等辅系列人员的职称考核工作.1、协助院领导规则全院教学、科研和办公设备的添P1.5、负责学院办公室、会议室的管理使用及各种会议安排.6、协助院党委做好行政、实验、图书、工勤等人访的思想教育、管理有人的工作。7、负货学院固定资产、物质、仪渊设备的宏观调控、管理和科学利用及维修工作.8、负出学院安全保卫、安全保密、消防治安、交通安全、卫生检杳等工作，

10、坦想安排节、假日值班.9、负说学院的成人数育工作.10.苏同院党委副H记对学生宿舍进行定期不定期检查。IK处1可院党委副书记管理学生，参与毕业生分阳、迎新等工作.12、协调学校有关部门，关心本院离退休教职工的生活与健穰13、协助院长每学期召开一次行政人员工作会议.14、完成校领导、院领导交办的其他工作任务.0系主任、!主任岗位职责1、在院党政领导下、全面领导和负通系里的教学、科研等项，作.系主任主持工作，副主任协助主任工作.2,负责制定本系教学、科研、学科建设、师资培训、学术交流等工作计划,就本系的发展规模、专业方向、教学改革、科技开发等，组织喝香研究，并提出切实可行的具体意见.报学院批准后加

11、税实施.3、召集系主任、各教研室主任、教学组长会议,检查落实教学、科研等工作,及时发现并解决何超，以保证全系工作顺利进行.4、热心关心本系教师的工作、学习和生活情况,配合院党政做好教师的刖想政治工作.对教师的聘任、晋级、奖惩等提出意见和建议.5、关心全系学生镌智体全面发展，配合院党委做好学生的思想政治工作，对学生的奖恁提出意见和建议.6、饵学期结束前，进行本学期工作小结和下学期工作安排，姆学年结束，对全年工作进行总结，并提出下学年工作计划。7、按照学院一向双立制的规定负费分管工作中的安全检定工作.8、完成好院领导交办的其他任务，办公室主任岗位职责1、在学院党委及院长的领导下贯彻执行上级有关教学

12、的方针、政策与任务.在分管院长的直接领导下做好学院的行政管理工作.2、认其执行学院领导的指示、决定,按时完成领导交办的各项工作.3、全面主持办公室的工作，制定办公室的年度工作计划，进行年终工作总结。严格按照学校政务公开的办法开展本单位政务公开工作，遵守学校的有关规章制度。4、领导、督促、检查行政、实验、图书、工勤等人员的工作.5、负贵公章的管理使用，负责开具介绍信和证明，负或拟定有关行政管理的规章制度.协助领导罚彻实施并督促检查落实情况.以学院的名义发布有关通知、通告.6、协助分管领将做好木院安全、保卫、消防、治安、卫生、交安、门卫等工作及以上工作的档案修订管理等工作。7、负说学院办公用品及办

13、公设备的购置、附配、领取、更换等项工作.8、协助分管领导做好行政、实脸、图H、工勤等辅系列人员的各项考核工作。9、负近学院办公自动化、信息化及学院网站的管理工作.10、负责学校、学院各种文件、会议,来电、来函、来信、报刊、杂志等的通知、收发、登记.传问.回复、答更、立卷、归档等工作.11、负责对外联络、接待来访人员工作。12 .负责学院行政人员签到、考勤、各种会议的签到工作.13、协助分管领导、工会做好教师节、离退休教师的慰问工作，14 .组织安排院办公会议并做好记录.15、协助分管领导安排好节假11伯班名单并报送学校有关部门.16、严格遵守财务制度.健全财务审批手续,管理使用办公费，并定期向

14、分管领导汇报.17、完成好院领导交办的其他工作。财会人员职业道德准JI1.及财务制度1、贪沏执行党的方针、政策和国家财务会计制度，团彻执行会计法。通过会计核和和财务管理,正确反映学院的经济活动，管好、用好学院各项资金,严格财务管理，维护财经纪律,加强会计监15,便进增产节约、增收节支.为发展教育事业服务.熟悉财经法律、法规、国家统一的会计制僮、财分制度和学院的各项财务规章制僮,努力做到知法、依法、宣法：知制、循制、宣制，2、产格遵守会计人员工作规则3,怙研业务,除精通财会业务外,还要懂得学院教学的一般规律和知识，以便提高会计业务和管埋水平.2、认其遵守学校的财务制度，严格照章办事：要按照学院相

15、关财务报销的要求，认真审核票据、履行票据与实物的验收手续、认真履行经手人验收人签字手续,认真履行报销领导签字手续.3、办四个计事项应当实事求是，客观公正,牢记“诚信为本、操守为重、遵循准则、不做假账”的警训.1、严格执行财务月报制度，6、学习业务知识努力拓宽知识面和提高技能水平,提高职业判断能力.6、在工作中遵守职业道能，树立良好的职业品质、产诲的工作作风，严守工作纪律，努力提高工作效率和工作质度。7、了解、关心学院发展建设中的有关情况，并运用掌握的会计信总和财会分析方法，为学院各级领导提供决策所需的信息,8、面向广大教职工和学生做好“管理育人”和“服务育人”工作,努力做到语=文明、仪表端庄、态度和温、主动热情，妥善处理工作中出现的各种问SS与矛放.9、加强内部控制，提倡“阳光理财”，强化内部监管，堵塞管理漏洞，促进党风廉政建设.10、严守学院及有为单位的保密制度，除法律规定和学院领峥同意外，不能私自向外界提供或者泄界单位的财会信息。H、按照学院一岗双击制的现定负责分管工作中的安全稳定工作.12、完成好院领导交办的其他任务。行政秘书岗位职贵1、在办公室主任的直接领导下，负说全院行政方面的具体工作.