协同管理系统实施手册.docx

《协同管理系统实施手册.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《协同管理系统实施手册.docx（8页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、一种企业语ir,-w.企语系统创B系统基础系列(1)经过某gERP软件商N多年洗眄式的普及教行，让几乎每个用户椰相信了他们的说词：ERP产品太笑杂：所以必须高价购买，几百万是小case,几十万您都不好意思说出口:ERP安装太复杂：所以必须请他们的专业人士来安装、配置,因此银子是不能少的：jRPft所以必须购买他们的培训和实施，否则软件门给你都不会用：ERP维护太S1.杂：所以必须年年上贡买他们的“专业服务”，否则出了问即都没处哭；ERP升级太复杂：所以必须花大价伐买升级，否则您的管理水平可就要落后了：那么，到底是ERPIX的太发杂、所以用户必须大把花钱，还是为了让用让大把花钱(甚至借此绑架用户

2、)、所以才把它说得那么复杂？请看：ERP使用很简单软件服务社www.fuwushe.org2023年8月15日概述您只需要了解不到一页纸的内容、而且都是假简单的内容，就足学会ERP的使用不到一页纸？对，一点也没令张。2000多年前欧几里德的几何原本只用了23个定义、5个公设、5个公理，就建立起深刻膨响至今的数学体系：牛顿的M自然哲学之数学原理也只是基于8个定义和3个定律就建立起伸大的物理学体系一一但这些定义、公设、定律都很筒单，我们在初中就都学过。ERP这种小儿科的东西显然无法与这些经典相比.却被一些软件商们说得技术含眼无敌、复杂程度无比,甚至连使用（而不是开发椰被说得那么难,不是很可笑吗？当

3、然，这一页纸中有的内容您以前可能没接触过，但这就象您可能不知道毛31求斯的首都是哪里，并不代表这个问跑更杂.也与智商和能力无关一一只是不知道而已.看过这一页，就完全有能力把ERP系统使用好,您可以接着看一下企语系统是什么3,然后按照E企语系统实施手册3就魂轻松安装并立刻体粉这个系统，如果需要对系统进行维护和升圾，看赤匕维护和升拨很简单。就可以自己完成了.这时您再对照一下那些奸商们的说词，就会发现：一个功能强大的ERPA统可以是完全免费的、它的安装可能比您想象的还简单、使用它不需要任何尚深的知火、系歧It护和升级现在就报传单（而且将来会更简单）1然后，如果伤患全面深入地使用哪些功能，可以再看石企

4、语系统使用教程：系列中相应的内容.有的教程虽长，但只是为了多举些实例，没有任何难度，您完全可以轻松看明白，只不过要花”时间认我去看，就象存一套攵笑做江湖缸。:鹿您记也要花不少时间.但不复杂吧？基础定义1 .企业管理系统（ERP系统：以企业管理为服务对象的软件及相关的管理方案,称为企业管理系统（ERP系统）.2 .关联系统：根据企业管理中内容、目标的不同,可以将企业管理系统划分为多个相对独立、但又彼此相关的系统，这些系统称为关联系统.比如：企语系统包括OA、PB.TC、HR.FM.CRM.D1.等多个关联系统.3 .功能权限：系统中包括了一系列可执行的操作，称为系统功能。被授权允许执行的某些系统

5、功能的组合，称为功能权限.4 .数据权限：指的是在执行一个系统功能时,能查看或操作的数据范阳.在执行IRJ一个系统功能时，不同的数据权限下能查看或操作的数据范用是不同的.5 .用色：指的是在“一个”关联系统中的“一组”功能权限.6 .系统用户：指的是系统的使用者。在系统中，可以为用户指定登录名、密码等信息.7 .基础信息的状态：很多法础信息有两个状态；“在用”和“停用工在用”表示可以在业务中被11接引用：“停用”表示在业务中不可以再被直接引用但以前已有的相关数据仍可查询）.相关的基础知识有一些知识不属于ERP系统的危的.但要用好ERP系统,必须了解这些知识，包括逻辑知识和管理知识.1 .嵬知识

6、逻辑很简单：只要明白并且”、或者”这二个词的意义.您的逻辑知识就没问题了.2 .管理知织企业竹理软件是用来做企业管理的，所以需要了解企业管理中的一些常用概念。例如：1）组织：指的是按照一定目标建立起来的人的集合.组织可以是实际存在的,也可以是虚拟的.2）殂织结构：指的是根据管理需要对个祖织进行的细分，只要知道了上面这不足一页纸的内容，就有足够的能力学会ERP的使用.说明上面有些内容您也许没有0观感觉，没什么，因为本来也无需记住这些概念，这里只是把这些必备知识列出来,在各个关联系统的使用教程中会再结合实例详细说明.另外,在实际使用ERP时，有些问题纯属业务管理方面的,比如：如果您不是从事人事工作

7、，可能就不太了解工资、社保、个税的计算.但不必认为人力资源管理系统(HR)有多难：如果您不做会计工作，可能就不r解科目、凭证、账簿、报表是怎么回事.但不必认为财务系统(F有多难.如果需要,学习一下相关业务就没问时了。ERP本身并没什么难度。重点：怎样学会使用卜面是掌握本系统的一方式,也是最好、最快的方式：1 .先依次存完企语系统基础系列的各个手册.2 .再直看企语系统使用教程系列的各个手册，其中：长主控系统使用教程3是最重要的基础，使用OA、PB.TC.HR、FM,CRM、D1.前，必须先全面掌握主控系统使用教程，OA是最常用的系统之一，了解OA对于使用其它系统年常彳i怖助。建议先根据4办同办

8、公(0A)系统使用教程3把OA系统使用好。PB.TC,HR,FM.CRM、D1.等各个系统都有详细的史用教程h您需要使用哪个系统，就可以杏看相应的教程。要点，1 .必31正确理解什么是简单：我们说ERP很简单，指的是只要按照手册循序渐进地了解、练习、使用,就泞定能很好地掌握它.对于企业里的普通员工，他在系统中的日常操作肯定是很容易的，只要简单练习一下就能掌提.但是您现在要做的并不是普通的操作，而是饯在您的企业内规划、实施这个系统，所以必须花足筋的时间全而、详细地了解它.企语系统是一部好车，但首先必须学会开车才能驾驭它.学习开车并不雄，但无论是谁,都必须花足够的时间去学。2 .把各个彼程都至少看

9、两百第遍时肯定会有一些不清楚的地方,这是很正常的,因为您前面学习的内容肯定要在后面用到，但是在您了解后面的内容之前，不可能完全理解前面内容的全郃意义，而当比看到后面的内容时，前面的内容又可能出现遗忘或记忆不清的情况.所以在行第一泗时，如果有不太清楚的地方,可以维续向下看.当全部百完之后、再看第二遍时.这时对很多业务都已经有了直观的了解，理解起来就容易得多、全面得多.3 .一定H弄爱的习候：有些人甚至没有完整地看过一遍手册就想凭着自己的感觉安装、使用，这样是100%不行的.ERP软件不是一款游戏，而是套完整的企业管理方案,它的使用必须育规范的过程。注懑：这种方式并不是好不好的问胭，而是完全错误的

10、、是100%不行的，还要注意：对于没有完全了解的功能,不要进行操作.因为有些功能的操作结果是不可逆的！如果认为任何操作都可以试卷做、做错了都能进行逆操作，这种想法本身就是错的.4 .要有合理可行的实城计划：有些CIo或IT主管工作非常有激情,力里用心快的速度完成系统实施,我们也非常喜欢这样愿意努力把工作做好的人.但是一定要对系统实施所需时间有正确的把根.以HR系统为例，即使在以前购买商业软件并有实施顾问现场限务的情况下，也很班在半年之内完全做好，因此如果想在半个“月内完成，那就是一个格误的诏划.当然，有些系统比较容易，比如OA,可以在几天内就投入使用.而且我们提供了多种方案，可以对很多系统(H

11、R,FM)分阶段进行实脩.当您对各个系统所甯的时间和工作基而合理的把握后，就会很从容地做好，合理的计划非常虫要：如果一件事情本来需要1秒,那么2秒就是慢的：如果本来就需要1年,那么8个月就是快的.再次强:按糠序，逐个手册学习这是IWi的方法，也是唯一可行的方法.只要掌提了r册中的内容，您！就能够用这样食和大但却完全免费的系统，独立、全面地完成一个企业(无论小企业还是大企业)的信息化工作.您是!以竟象以前那样做,个软件采购员，还是象现在这样做个超然CIO?企语系统：一种企业语言一套管理系统两千多年前的战国时期,同一个字在各个国家有不同的写法,宜到秦统一六国,书同文、车同轨,带来r文明和商业的繁荣

12、.今天的中国能拥有统的大市场.很大程度上是受益于统一的语言.一个字竟有十九种写法又互不相认极为不便等寡人灭了六国之后必将这些杂七杂八的文字统统废掉只留一种岂不痛快电影英献讲的是案始也为不学外语而奋斗的故事在欧洲，千百年来，几十个国家使用着几十种语言，严重困扰着人们的交流。1887年波二籍犹太医生.柴门也夫博士发明了一种人造语言“世界语(Esperanto),旨在消除人类国际交往的诺古障价；，让全世界不同种族肤色的人们和蚱共处,Esperant。原意为“希里者“，去达了对人类美好未来的悚居I,这种愿望吸引了很多人,服务社创始人Z李在高中时就自学过世界谱,下面姐1985年用七根冰棍的巨款明买的世界

13、语版4伊索谢吉凯世界语不是完美的，但这种愿望是完美的，充关得让小孩都愿意为之付出心爱的冰棍一不是为了考试，不是为了表扬，只是因为向往。ENHAVO.IUiatBt一一).加I-Hf1.i3. 5e*；*A*a4. v*rtC.S*%i*T.Xa1.ohj2a.I*“J心-一i.$92k)wg-0-w-w10.V1.rk4n*nJi“iII.at4irit12 .Ritnk1.axrK*1.Trt1*tJ-一H.Ifcav!Hjk1eMI1.f%*Uj3即13 .卜。，tjke39.Ka*.AMU)-.1.ro*J如一一,B.WiUtMv2*Kifc1.umSI.1.Mf*-IO(!?-(MYS

14、tA(1.-CW同样,商业的进步很大程度上取决于沟通的效率和质Jk信息系统是企业进行管理、沟通的平台和具,需要有统的表述和规则，就象会计都希RHi统的会计准则，但是，现在各式各样的所谓企业管理系统充斥于市场，对于同一种业务，不同系统的表述方式和处理方式五花八门，企业无所圻从，经常只能试一种,不行，挨，再不行，再换.直到换事了、换不动了，或者里复花饯花得心痛了，才会停止.这时往往发现，用了A系统卷进销存、B系统管财务、C系统哲理HR、D系统做报销、E系统管生产、F系统整CRM,G系统做办公OA还对接了各种小程序、APP或其他SaaS工具做线上销件一个企业本来应当有统一的管埋思想.却用了一堆完全没

15、有统一设计的管埋系统，怎么可能有高效率？2020年2月新冠肺炎疫情期间，老李在山东居家办公,在整理以前的物品时又看到了这本伊索寓言.内心产生了强烈的共鸣：人类沟通需要使用各种自然谙言,如中文、英文、法文：为了更好地交流,又设计了人造语言“世界语ESPerant。；程序员需要使用相应的编程语言，如Java、C、Python；导演和摄影师为了表达自己的思想.会使用镜头语言；许.蹈家在表演时，会使用肢体语音；科学家在进行自然科学研究时,会使用数学语言2015年谷歌进行企业柒构网整时，给谷歌设立了母公司，公司名称是AIPhabet（字母表1.这个名称很奇怪，为此谷歌创始人拉里,蚊奇说：We1.ikedthenameA1.phabetbecauseitmeansac