中小企业财务管理制度范文2篇.docx

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1、企业财务管理制度财务管理细则一、总原则1,公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制：属已经总经理审枇的计划内的支付，由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理：属计划外的，必须有公司总经理的书面授权。2、严格执行会计法和相关的财务会计制度，接受财政、税务、审计等部门的检查、监督，保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。二、财务工作同位职责I（一）财务经理职贡1,对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。2,贯彻国家财税政策、法规，并结合公司具体情况建立规范的财务模式，指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内褂财务管理制度的执行情况进行检查和

2、考核。3、进行成本费用仅测、计划、控制、核算、分析和考核，监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效克。4、其他相关工作。I（二）财务主管职员1,负责管理公司的日常财务工作。2、负贡对本部门内部的机构设置、人员配备、选诋聘用、晋升辞退等提出方案和意见。3.负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。4,负责公司会计核算和财务管理制度的制定，推行会计电算化管理方式等。5、严格执行国家财经法规和公司各项制度，加强财务管理。6.参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监怀、检查。7,组织指导编制财务收支计划、财务预决算，并监督贯彻执行；协助财务经理对成本配

3、用进行控制、分析及考核。10、负责蜚管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手犊报请销毁。11 .参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。12 .完成领导交办的其他工作。I（三）会计职员1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账，做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时；2、发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务报表的整理、审核、汇总，业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报：3、会计业务的核算,财务制度的监督.会计档案的保存和管理工作；4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。I（四）出纳职责1、建立健全现金出纳各种账刑，严格审核现金收付凭证。2.

4、严格执行现金管理制度，不得坐支现金，不得白条抵库。3对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结，及时核对，保证张实相符.I三、现金管理刷度1、所有现金收支由公司出纳负责。2.建立和健全6现金日记账簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目，并每天结出余额核对库存。作到日清月结，帐实相符。3、库存现金超过3000元时必须存入假行.4、出纳收取现金时，须立即开具一式四联的支票回收登记表，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、业务就门、出纳、会计各留存一联。5.任何现金支出必须按相关程序报批（详见支出审批制度）。因出差或其他原因必须颈支现金的，须填写借款单，经总经理筌字批准，方可支出现

5、金。借款人要在出差回来或借款后十个工作日内向出纳还款或报销（详见差旅费报销规定）。6,收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章，并在原始单据上加盖现金收、付讫章，防止重复报销。I四、支票首埋制度1,支票的购买、填写和保存由出纳负责。2、足立和健全银行存款日记账簿，出纳应根据审枇无误的收支凭单，逐笔顺序登记银行流水收支帐目，并每天结出余额：每工作日结束后。3.出纳收取支票时，须立即开具一式四联的支票回收登记表,由缴款人在右下角签名后，交缴款人、缴款费门、出纳、会计各留存1.联。4,支票的使用必须填写“支票领闻单”，由经办人、部门经理、财务主管（经理）、总经理（计划外部分）签字后出纳方可

6、开出。5,所开出支票必须封填收款单位名称。6、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。I五、印鉴保管制度1,限行印鉴必须分人保管。2.财务专用章和总经理印荽分别由财务经理和出纳负责保管。六、现金、银行存款的盘查1,出纳人员在每周完成出纳工作后，应将库存现金.锻行存款的上存、收入、支出、结存情况，编制“出纳报告表”，并对由出纳保管的库存现金，由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查,其他时向进行抽查。2,出纳应根据银行存款日记账的账面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核财，对未达帐项应由会计编制“假行存款余额调节表”进行检查核对.3、其它依据相关会计制度及法规执行。

7、I六、支出审批制度I（一）目的1,为简化支出审批手续，提高工作效率。2.防止因私占用公司财产。I二）适用原则1,使用商业单位制，经营计划和财政子天算内,授权行使终市权。（经理/部门负责人对该单位之营业指标负全责）.2,部门经理可适当的将其权限或部份权限,以文字性形式，授权给其副经理或部门主管等。3、授权方式可分为两类：I（三）审批程序1,计划内报销经手人证明人（持原始凭证）今分管经理（部门负责人）今财务部2、超计划报销经手人今今证明人（持原始凭证和超支报告）今今分管经理（劄门负责人）今）财务I（InI）计划审批内容1,购买日售办公用品、计算机的外设配件和耗材之支出计划，由运，中心收齐汇总，报公

8、司总经理审批。原则上由运，管理中心统一购买并库存，各部门登记领用,并进入各部门的费用。每月底由运It管理中心向财务部提供有关方面的明细表（经各部门签字确认）。2、固定资产与办公家具（包括机房与OA设备）：其购买由各髭门报申请计划,经部门负责人霍字，公司总经理批准，公司技术部、运It管理中心统一协调核准后，对协调或购买情况写出需求报告，报公司总经理批准统1.狗买，金撇在1万元以上的固定资产购人必须报总经理审枇。3.参展/会费：由经办人随借款单附上邀请函与盖章完全的参展申请表复印件，由部门经理事批，财务费审核付款。本地展会原则上不得支付会务费：外地展会如在参展费中包含会务费用的，必须注明人数与明细

9、并履行上述审批手续。凡枇准住会，予以报销往返车票与会务费；不住会的，报销车票与差旅补助。4、凡是参加境外展览会，必须至少提前1.个月向公司总经理提交专项申请报告，注明参展必要性、参展人数、费用颈算等。经枇准后方可执行。5.差旅魄:各翻门根据工作帘要.制定出差计划，应注明出差地点.事由、时间、人数、由部门经理审核出差的必要性和借款的合理性、经理签字后交财务付款。各部门经理凭出差报告先由公司总经理审批后方可借款.（所有境外出差必乡页提前书面请示总经理经批准后方可执行）.6、工资、奖金的支出：由公司人事部核准每月考勤，财务部编制发放表，经理筌字确认，并报公司总经理批准后财务发放.7,业务会用：业务费

10、用包括业务交通费（含油费、保养费、过路费、领运费）、快递费、礼品费及业务招待费。经总经理枇准的计划内业务费用由部门经理审批；计划外业务费用报公司总经理审批。卜匕、报销审核制度一、原则1、严格财务收支审批制度，公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单，注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、梯门经理签字、财务经理审核（按照有关规定办理）、分计划内和计划外相关程序审枇后，出纳方可付款。5、资料费：各单位购书及其它资料,（运营管理中心）迸行登记赘收，并在书、收单）填写费用报销单。首先将书、资料和发票拿到资料管理部门资料上盖章、编号。经手人凭发票（附上脸6、差旅费：于返回3天内必须

11、报销，由部门经理事核票据的合理性并在报销单上殖同差旅者签字认证，后至财务核销借款。各单位经理报差旅费凭报销单经大区总裁审枇后到财务核销借款。对3天内无故不及时报销的，财务都应催办一次，仍不办理者，财务部有责任从其当月工资和奖金中扣除。出用人员出差借款须由经理担保，视同经理借款。7、业务费用：所有业务费用票据须开明细发票，经手人须在票据背面签字。各单位应本着勤俭节约的原则使用业务费用，任何人不得用于除业务霜要以外的个人消费。业务招待费须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称；加班用餐费须有全体用餐人签字；交通费须注明起始.地点及原因；礼品费须注明所送人名及礼品名称、数量；快递费单据上请注明客户名

12、称。所有费用均计入部门成本。未按规定填写说明或签字的，财务人员应将报销凭证退回并说明原因。8,超计划报辆手较必须有审批报告,其它同计划内报销手绘一样。I八、差旅费报销管理规定为保证公司差旅费的合理使用，规范差旅费的开支标准，特制定此规定，具体如下：1、出差人员是指经公司总经理枇准褥开本市一天以上进行各项公务活动的员工。2.出差人员出差需持有经部门经理、运营中心.公司总经理签字的出差申请表。申请表中需注明部门名称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差率由、出差来回来坐交通工具、预计差笳费金额，报总经理审批，凭申请单办理借款和报销手续后将申请单交运管管理中心存档。3）报批手续一般人员出差，在特殊情

13、况下第乘飞机，必须有总经理审批同意，报公司总经理批准。1,因公出差到外地，可预借一定金额的差遂费.出差回来后凭单据在三日内报销，逾期不报销者，将从工资中扣除所借款项。2、出差人员的住宿责、市内交通费、伙食补助费实行定额包干（详见后附差旅费报销标准），由出差人员调剂使用，节余归己、超支不补。3,出差乘坐火车，一般以硬卧/高铁二等座为标准,如买不到硬卧票，按硬座票价的6（汽予以补助。4,出差期间的交际应酬费，阳事先请示总短理傅批.5,往返机场、车站的市内交通费准予单独凭车票报销（不含出租车费用）。6.出差参加展示会的运杂费、门票等准予单独凭票报销；对于到外地参加会议、展览、及其他活动的人员食宿及其

14、他费用由对方负担的，不得在公司报销路费并领取补助。7,出差或外出学习、培训、参加会议等，由集体统一安排食宿的，按其统一标准报销，不享受任何补助。8.出爱补助天数的计算方法：1）出发日扑助计算：以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准：上午12：OO前出发的可享受全天补助；12：OO后出发的.当日不能到达目的地的,可享受半天补助；12：00后出发的，当天到达目的地的并住宿，可享受全天补助；2）到达日补助计算：以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准：上午12：00前返回的可享受半天补助；12：00后返回的可享受全天补助。9、出差天数的计算方法：按照实有天数计算。10.会用核算：公司所

15、有人员出差费用均计入各霁门成本。Ik其它1）报销差旅费时，应提供出差期间相应票据（如住宿费、市内交通费、餐费等），以便财务都进行帐目财务处理。如无法提供相应票据，日补助超过30元以上的部分将由财务按国家规定代扣代缴个人所得税。2）凡购买打折机票的（票面有不得签转更改字样的），在报销时必须按打折后的实际价格填写，如有弄虚作假，1.经发现后将加倍扣还。附件：差旅费报销标准职务一般地区费用标准（元/天）特殊地区法用标准（元/天）总经理28()380事业部/职能部门总经理（主任）240320部门经理22028()部门副经理/主管180230一般人员1602(X)2、事业部副总经理/职能裕门副总经理（副主任）与褂门经理补助标准相同;3.经理助理、行政主管等享受主管待遇。I九、往来帐务管理制度-、应收账款管理（一）收款方针1,业务人员在公司为其客户提供了相应的服务或劳务后.应及时把广告认定单交由客户确认,并及叶催收款项。2、收款时间：次月13日前。（注：数据入网要求一次收回合同所签订的金额）。3、回款方式：转彬支票，非远期、空头或错误支票：现金：抵实物，（所抵实物必须为公司需要或对方企业濒临破产无法收回所欠款项，并且要有公司总经理的