QDFCP 1111-2003 设备技术资料管理.docx

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1、设备技术资料管理1黄国本标准规定了设法技术资料管理的分工、归档范用、资料借阅、底图管理及提哂发放、技术管理、图纸更改、备件图册等内容与具体要求，本标准适用于东风（十堰）车身部件有限贵任公司设爵技术资料的管理.2设备技术资料的管理2.1本公F设招技术资料他档案室管理.2.2档案室负费设备技术资料的收集、保管、兔制、提晒工作.2. 3设谷自制备件的图册由设备使用单位技术人员确认，交资料员指制成底图保存，对无原始图纸的番件由设需使用单位技术人员测绘后资料员描晒保存。2.4机械图纸按照GM457.181和GBM57.284的要求及其它国家标准执行.电气图纸按照GB321-64及机械工业部标准执行.2.

2、5图纸收集工作设品的图纸由档窠室负责收集，不能收集的向牛.产装符部提出清单，由生产装备都加织进行收集整理后,转入档案室保管.3备件图册备件图册内容：设符总图、部件装配图、易损零件图、全部零件清单传动原理图、电气限理图及接税,原理图、液压原理图中修荡更换的零件图等均应列入备件图册，备件的ft号按设品分类编号统一要求进行。4管理规定4.1 公司设法的说明书、检骁卡及图册、备件的图册等技术资料的管理由档案室负而，业务上接受生产装符部指导。4.2设备技术资料管理的燃定4.2.1 设备技术文件归档范围外购设备开箱时，档案空资料员将设J技术文件、资料收档案空保管：设的订货时，技术人员根据公司设符图册情况向

3、供货单位索取设符维修所需要的全套技术资料，资料员招收张洪的设备技术资料及文件材料及时整理、归档.4.2.2 归档手续及要求技术人员接到题图后，认直申森确认准确时,交资科员填写卷内目录、备考表并分类存档。4.2.30 档后的蓝图,底图保管归档后的费料,粒图应建立总台帐、分类台账，存放整齐：底图应扎边,按顼序入柜存O/DFCP1111-2003放：技术资料的保管应做好“七防”（即防潮、防光、防生、防火、防盗、防污染、防有害生物.4.3技术资料的借阅本公司职工借阅设符说明H,均办理手续并填写借阅情况,借例期为10天，如延期需办理续借手续：借阅者妥善保管资料如有丢失必须说明原因.按价赔偿：仅存一份资料

4、的技术文件,只供公司技术人员现场查阅,概不外借：外埴位查阅图纸资料衣,须经生产装备部主管领导批准后，方可办理，4.4底图的管理4.4.1设备底图必须完整成套,不得破损.4. 4.2备件图册必须完整，易损件必须确保有相应的底图.4.1. 3底图一律不外借，只能提晒，4.4.4外单位提晒重点设品资料，须持本单位介绍信,主管副总经理批准方可提晒，4.5提昭和复印图纸的现定1.5.1需用图的单位和个人必须办理申请手续，设备备件蓝图的提晒必须填写提昭申请通.羟生产装法部主管领导批准后交档案定提晒：4.5.2设备机械爸件对外委托加工和机加站加工缪件的双印由生产装备部提出，埴用图纸提晒申请单,备注“复印”字

5、样交档案室曳印.5.3档案室接到提晒申请单后，必须在申请交图时间内交图,以保证备件的正常加工.4.6技术资料的更改当设得善件发生更改时,必须由授权更改人员同时更改相应的底图和解图，并有明显的更改标记和更改人签名及更改日期.4.7技术资料的保密规定时艰要设备的技术资料由生产装备部部长审批后，方可借回；技术资料丢失,应立即报告主管续导，根据所造成的情况作出处理：科技保密项目应严格管理，任何单位和个人不得泄漏.5技术资料的销毁对已经超过保管期限的档案以及报废设备的技术资料.由资料员根据设备管理员提出的设备报废造成提出资料销毁印请.羟生产袋备部主管软导、工程技术人员、设备管理员、资科员共同脐定批准后执行销毁.6页任与考核61责任6.1.1 生产装符部负成对设缶技术资料的管理进行指林、监督和考核。6.1.2 资料员对设备资料归档后的保存的齐全、有效负货.6.1.3 资料员必须按要求向申请单位提供齐全有效的城图和第印图.6.2考核6.2.1对保管不辔造成设饴技术资料损坏,丢失的出现一次考核责任者50100O元。6.2.2对没有按已批准的提晒申请提供图纸的,出现一项次考核责任者20200元.造成影响生产的按影响生产的程度考核.6.2.3图纸在更改后必须按规定更改相应内容，发现未按要求更改次考核我任者50元。