幼儿园档案管理PPT课件幼儿园档案管理.ppt

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1、 目 录业务档案的整理业务档案的整理4档案管理概述档案管理概述1档案期限界定档案期限界定2档案管理应注意的问题档案管理应注意的问题3档案管理的相关要求档案管理的相关要求5一、档案管理概述一、档案管理概述（一）幼儿园档案管理工作的重要意义（一）幼儿园档案管理工作的重要意义 幼儿园档案是各项活动和历史的真实记录，是幼儿园生命的年轮，标志着幼儿园成长的足迹。档案管理在幼儿园工作中起着承前启后的作用，是幼儿园提高教学质量和办园效益的可靠依据，是幼儿园管理工作的重要组成部分。通过档案，可以再现历史的面貌和发展变化的轨迹，为领导决策和日后各项工作发展提供依据。档案工作是办好幼儿园的重要基础工作之一，也是衡

2、量幼儿园管理水平的重要标志。（二）幼儿园档案的定义（二）幼儿园档案的定义 幼儿园档案是指各类幼儿园在党政、园务管幼儿园档案是指各类幼儿园在党政、园务管理、教育教学、卫生保健以及其他各项活动中理、教育教学、卫生保健以及其他各项活动中形成的各种门类和载体的历史记录。形成的各种门类和载体的历史记录。（三）档案文件材料归档范围（三）档案文件材料归档范围1.反映本园主要职能活动和基本历史面貌的，对本园工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；2.本园工作活动中形成的在维护国家、集体和公民利益等方面具有凭证价值的文件材料；3.本园需要贯彻执行的上级主管部门的重要文件材料；4.其他对本园工作具有查考价

3、值的文件材料。（四）界定永久保管的文书档案（四）界定永久保管的文书档案1.制定的工作制度、办法等文件材料；2.召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料；3.职能活动中形成的重要业务文件材料；4.关于重要问题的请示与上级主管部门的批复、批示，重要的报告、总结等；5.机构演变、人事任免、综合统计报表等文件材料；6.房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等 凭证性文件材料。7.上级主管部门制发的属于本幼儿园主管业务的重要文件材料；（五）界定定期保管的文书档案（五）界定定期保管的文书档案 1.职能活动中形成的一般性业务文件材料；2.召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；3.人事管理工作形

4、成的一般性文件材料；4.一般性事务管理文件材料；5.关于一般性问题的请示与上级主管部门的批复、批示、一般性工作报告、总结、统计报表等；6.上级主管部门制发的属于本园业务的一般性文件材料；7.上级主管部门制发的非本园主管业务但要贯彻执行的法令法规文件材料。（六）其他文件材料的归档要求（六）其他文件材料的归档要求 幼儿园形成的人事、基建、会计及其他文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。（七）归档时间（七）归档时间 1.文书（管理）档案按年度整理。2.业务档案按学期整理。（八）档案的两种保管期限（八）档案的两种保管期限 幼儿园文书（管理）档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为

5、30年、10年。二、档案期限的具体界定二、档案期限的具体界定幼儿园文件材料归档范围和幼儿园文件材料归档范围和档案保管期限表档案保管期限表1.文书档案归档范围和保管期限2.教学档案归档范围和保管期限3.保健档案归档范围和保管期限4.声像档案归档范围和保管期限5.实物档案归档范围和保管期限第一类：文书档案归档范围和保管期第一类：文书档案归档范围和保管期 文书档案是幼儿园、党、政、工、团等部门和个人在幼儿园各项活动中形成的，对幼儿园和社会有保存价值的文字、图表、簿册、声像等各种形式和载体的历史记录。永久保存第二类：教学档案归档范围和保管期限第二类：教学档案归档范围和保管期限 教学档案是幼儿园保教管理

6、和保教实践活动中形成的，具有保存价值的，并按一定归档制度集中保管起来的文字、图表、簿册、声像、实物等教学文件材料以及教师个人在园内外从事教学、教学研究、教学改革等项活动中产生的，能够反映教师本人教学业务水平、教学工作能力和教学劳动成果的文件材料。永久/30/10年第三类：保健档案归档范围和保管期限第三类：保健档案归档范围和保管期限 保健档案是幼儿园卫生保健管理和卫生保健工作中形成的，具有保存价值的，并按一定归档制度集中保管起来的文字、图表、簿册、声像、实物等文件材料。30/10年第四类：声像档案归档范围和保管期限第四类：声像档案归档范围和保管期限 声像档案是幼儿园采用电视、录像、照相、录音、幻

7、灯以及电子计算机等现代化方式和手段进行教学、教研、开展各项工作等形成的不同形式的档案，不同载体的文件材料。主要包括：照片、光盘、录音带、录相带、幻灯片、影视胶片、缩微胶片永久/30年第五类：实物档案归档范围和保管期限第五类：实物档案归档范围和保管期限 实物档案是幼儿园在各项活动中形成的，不能用纪录它的信息记录完全取代的，以不同表现形式反映信息情况的一个个具体物品，不同载体的实物材料。主要包括：牌匾、印章、字画、纪念品、题词、工艺品、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册等。永久保存幼儿园档案门类划分表幼儿园档案门类划分表序序号号档案类别档案类别代字代字基本内容基本内容形成部门形成部门1文书档案文书

8、档案（即党政管（即党政管理档案）理档案）WS是幼儿园党、政、工、团等部门和个人在幼儿园各项活是幼儿园党、政、工、团等部门和个人在幼儿园各项活动中形成的，对幼儿园和社会有保存价值的文字、图表动中形成的，对幼儿园和社会有保存价值的文字、图表、簿册、声像等各种形式和载体的历史记录。、簿册、声像等各种形式和载体的历史记录。党支部、工会、党支部、工会、团支部、办公室、团支部、办公室、安全、后勤等安全、后勤等2教学档案教学档案JX是幼儿园保教管理和保教实践活动中形成的，具有保存是幼儿园保教管理和保教实践活动中形成的，具有保存价值的，并按一定归档制度集中保管起来的文字、图表价值的，并按一定归档制度集中保管起

9、来的文字、图表、簿册、声像、实物等教学文件材料以及教师个人在园、簿册、声像、实物等教学文件材料以及教师个人在园内外从事教学、教学研究、教学改革等项活动中产生的内外从事教学、教学研究、教学改革等项活动中产生的，能够反映教师本人教学业务水平、教学工作能力和教，能够反映教师本人教学业务水平、教学工作能力和教学劳动成果的文件材料。学劳动成果的文件材料。保教组保教组3保健档案保健档案BJ主要包括卫生保健管理和卫生保健工作中形成的各种文主要包括卫生保健管理和卫生保健工作中形成的各种文件材料。件材料。保健室保健室4声像档案声像档案SX是幼儿园采用电视、录像、照相、录音、幻灯以及电子是幼儿园采用电视、录像、照

10、相、录音、幻灯以及电子计算机等现代化方式和手段进行教学、教研（改）、开计算机等现代化方式和手段进行教学、教研（改）、开展各项工作等形成的不同载体形式的档案。展各项工作等形成的不同载体形式的档案。幼儿园各部门幼儿园各部门 或资料室或资料室5实物档案实物档案SW是幼儿园在各项活动中形成的，不能用纪录它的信息记是幼儿园在各项活动中形成的，不能用纪录它的信息记录完全取代的，以不同表现形式反映信息情况的一个个录完全取代的，以不同表现形式反映信息情况的一个个具体物品。具体物品。幼儿园各部门幼儿园各部门 或资料室或资料室三、档案管理中三、档案管理中 应注意的问题应注意的问题 （一）专题档案：分为（一）专题档

11、案：分为 1.1.组织管理组织管理 文书档案文书档案2.2.教育教学教育教学 业务档案业务档案1.1.上级行政部门和教育主管部门颁发的教学工作计划、规定、条例、上级行政部门和教育主管部门颁发的教学工作计划、规定、条例、办法等指令性、指导性文件办法等指令性、指导性文件 (永久永久)2.2.保教工作计划、总结、会议记录保教工作计划、总结、会议记录 (永久永久)3.3.教学大纲、规章制度教学大纲、规章制度(永久永久)4.4.幼儿重大活动计划、方案、预案、总结幼儿重大活动计划、方案、预案、总结 （3030年）年）5.5.各种业务活动、安排、办法、成绩汇总表（教学评优、公开课成各种业务活动、安排、办法、

12、成绩汇总表（教学评优、公开课成绩绩 教育教学活动检查记录等）教育教学活动检查记录等）（3030年）年）6.6.家长学校活动材料、家长委员会名单、家长问卷调查表、家访、家长学校活动材料、家长委员会名单、家长问卷调查表、家访、家长会、开放日等活动材料家长会、开放日等活动材料 （1010年）年）7.7.班务计划、教学工作周安排、一日活动安排班务计划、教学工作周安排、一日活动安排 、交接班纪录表、交接班纪录表 （1010年）年）（二）关于教学档案（二）关于教学档案教研成果教研成果 1.1.教研材料：教研材料：教研活动计划、实施方案、总结、教研教研活动计划、实施方案、总结、教研活动情活动情 况等。况等。

13、2.2.科研材料科研材料:科研经费管理、学术活动材料等。科研经费管理、学术活动材料等。科研材料归档范围主要包括：科研材料归档范围主要包括：第一，研究准备阶段：第一，研究准备阶段：科研课题审批立项书或文件，任务科研课题审批立项书或文件，任务书，委托书，开题报告，可行性研究报告，调研和考察报书，委托书，开题报告，可行性研究报告，调研和考察报告，方案论证，专家评议书，项目审批文件，经费申请报告，方案论证，专家评议书，项目审批文件，经费申请报告及批件以及协议书，合同等文件。告及批件以及协议书，合同等文件。第二，研究实验阶段：第二，研究实验阶段：实验阶段的各种载体的重要原始记实验阶段的各种载体的重要原始

14、记录，实验报告，计算材料，各种分析数据，专利申请的有录，实验报告，计算材料，各种分析数据，专利申请的有关文件材料以及各种图表等。关文件材料以及各种图表等。第三，总结鉴定阶段：第三，总结鉴定阶段：结题申请书，科研报告，论文、专结题申请书，科研报告，论文、专著，参加人员名单，科研成果鉴定申请书，科研成果鉴定著，参加人员名单，科研成果鉴定申请书，科研成果鉴定证书，专家鉴定小组名单、专家评审意见，科研经费决算证书，专家鉴定小组名单、专家评审意见，科研经费决算材料科技成果登记表等。材料科技成果登记表等。第四，成果申报阶段：第四，成果申报阶段：科学技术奖励申报书，获奖通知、科学技术奖励申报书，获奖通知、奖

15、状、证书，成果应用证明材料，专利申请书及授权证书奖状、证书，成果应用证明材料，专利申请书及授权证书等等。(成果包括:专题论文，研究报告，专著，丛书，软件，量表，典型教育教学案例，教育叙事，优秀活动设计，其他)第五，应用转化阶段：第五，应用转化阶段：推广应用方案，成果转让合同或协推广应用方案，成果转让合同或协议，应用转化方案及实施材料，国内外同行评价及用户反议，应用转化方案及实施材料，国内外同行评价及用户反馈意见，学术交流、培训材料，成果宣传报道材料等。馈意见，学术交流、培训材料，成果宣传报道材料等。（二）关于教学档案（二）关于教学档案教师档案教师档案 1.1.专任教师资格证书专任教师资格证书2

16、.2.师培训、进修情况师培训、进修情况 3.3.教师参加教学活动的经验材料、论文、证书等教师参加教学活动的经验材料、论文、证书等 4.4.教师观摩教学教案、评课记录等教师观摩教学教案、评课记录等 5.5.教师自制教学仪器、教具图样和使用说明书等教师自制教学仪器、教具图样和使用说明书等 （二）关于教学档案（二）关于教学档案教师档案教师档案 教师业务档案分为两大块：教师业务档案分为两大块：1.1.总教师业务档案总教师业务档案 2.2.教师个人业务档案教师个人业务档案 （二）关于教学档案（二）关于教学档案教师个人档案教师个人档案 教师个人业务档案是教师个人在幼儿园内外教师个人业务档案是教师个人在幼儿园内外从事教学、教学研究、教学改革等项活动中从事教学、教学研究、教学改革等项活动中产生的，能够反映教师本人教学业务水平、产生的，能够反映教师本人教学业务水平、教学工作能力和教学劳动成果的文件材料。教学工作能力和教学劳动成果的文件材料。教师个人业务档案分为五类：教师个人业务档案分为五类：1.1.教学经历类教学经历类（即记载教师个人概况，教学经历的材料即记载教师个人概况，教学经历的材料 教师本人概况，