幼儿园档案工作PPT课件幼儿园档案工作.pptx

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1、前 言档案是人类社会发展到一定阶段的产物，各项社会实践活动都会产生档案，也都需要利用档案，这就为档案工作的产生和发展提供了可能性和必要性，由此也提供了专、兼职档案工作岗位，幼儿园作为社会的一个细胞，档案工作与日常活动是不可分割的一个整体。一、档案发展史u在我国，迄今发现最早的文字记载的档案是3000多年前殷商时期的甲骨档案。世界范围内出现了石刻档案、泥版档案、羊皮档案等。u纸张出现后，不仅用纸张书写档案，还有照片、影片、录音、录象档案等。u我国各个时期对档案的称谓：商代册周代中秦汉典籍汉魏文书、文案、案卷、薄书等清初档案二、档案的概念档案是国家机构、社会组织和个人在从事政治、经济、科学、文化等

2、社会活动中直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录。包含四个基本要素：（一）档案是各种机关、组织和个人在特定的社会活动中形成的。个 人 指著名的和有代表性的人物。档案内容形成者从事特定的社会实践活动的真实反映，是直接的历史记录。（二）档案是由文件有条件地转化来的。具体条件是：v现实使用完毕或办理完毕的文件才能做为档案保存，正在承办或使用的不属于档案材料。v对今后实际工作和科学研究活动有一定参考价值的文件材料有必要作为档案保存。v按照一定的规律集中保存起来的文件才能最后成为档案。（三）档案的形式多种多样。u档案载体材料：纸张、磁带、磁盘、胶片等。u挡案的记录形式：手写、打印、录音、录像等。u从

3、转化为档案的文件记录方式：图纸、书信、帐册、合同、证书等。（四）档案是历史的原始记录。档案是在各项社会实践活动中直接形成的文件转化来的，不是事后编写的。原始记录性是档案的本质属性。三、幼儿园档案根据幼儿园的工作性质，可以概括为：行政工作、教育教学工作、后勤工作三个方面，由这些工作而产生的档案是：文书档案、会计档案、科技档案、声像档案石家庄市第二幼儿园档案管理网络图石家庄市第二幼儿园档案管理网络图 石家庄市第二幼儿园档案分类大纲石家庄市第二幼儿园档案分类大纲 文书档案文书档案会计档案会计档案科技档案科技档案声像档案声像档案党党行行教教凭凭帐帐 报报基基设设录录录录照照育育群群政政教教音音像像学学

4、类类类类类类证证簿簿 表表建建备备带带带带片片办办教教总总办办教教办办公公研研务务公公研研公公室室室室室室室室室室室室（一）文书档案文书档案的归档依据是各单位根据自己的实际情况制定的立卷目录及归档部门、保管期限。如：石家庄市第二幼儿园党群类文书档案立卷目录、归档部门及保管期限表 内容 保管期限 归档科室党支部工作计划 永久 办公室工会活动计划 长期 工会党群类年党支部工作计划、总结年工会工作计划、总结年团支部工作计划、总结年在职党员花名册、离退休党员花名册2006年支部发展报告2006年优秀党员登记表2006年党员民主生活会、党员学习、党员会议记录行政类年全园工作计划、总结年专题工作计划、总结

5、（如：安全、语言文字、依法治校）年后勤工作计划、总结年在职教工、离退休教工花名册年大事记调资形成的归档材料年职称形成的归档材料年幼儿园各种统计、报表、合同等年政务公开等教育教学类教师方面：2006年教师培训计划2006年教师教研学习计划2006年教师专业技能评比2006年教师优秀课教、优秀教育笔记2006年教研活动记录2006年教学月计划、周计划、一日活动安排幼儿方面：2006年幼儿园组织幼儿开展的各项活动、比赛方案、结果2006年组织幼儿参加的社会公益活动2006年参加主管部门的活动2006年幼儿园对幼儿的评估等家长方面：2006年全园家长会记录2006年各班家长会记录2006年各班家长开放

6、日活动安排2006年幼儿园家长学校讲座2006年幼儿园家委会记录2006年家园共育内容（科学育儿经验谈、请家长当老师等）科研方面：2006年教师科研培训计划2006年不同级别的课题开题报告、实施方案、结2006年题报告2006年课题的推广经验2006年幼儿园自己的课题研究2006年教师的优秀论文、获奖论文等、档案材料的收集按照网络图的要求，党群行政由办公室负责，因此办公室兼职档案员将日常工作中产生的材料暂存在专用的盒子里，打印上报的材料要一式两份（一份上报，一份留存归档）各科室借用的材料督促及时归还、档案的整理把每件档案材料按要求整理、档案的鉴定根据档案的重要程度、价值大小，确定档案的保管期限

7、。按保管期限，将材料分类，每一保管期限的材料按照时间事件顺序排列，排列好以后填写右上角档号章的内容，然后书写案卷目录。目录在上，档案材料在下，并按照目录顺序依次摆放，放入档案盒，填好档案盒内容，一卷档案完整出炉。全宗号年度2006期限长机构或问题室件号 馆件号 页数盒号283归档文件目录件号责任者文号 题目日期页数备注28市二幼活动纪录200603013、档案的保管：保护档案的安全、延长档案的寿命。有条件的幼儿园应设档案室，各科室留存一年的档案方便使用，其他移交档案室。、档案的利用：为幼儿园的发展、建设提供依据，让决策者参考，作出正确、科学的决策。为幼儿园编写校志提供材料。（二）科技档案、基建档案、设备档案（三）声像档案、照片档案、录音档案、录象档案（四）会计档案、会计帐簿、会计凭证、会计报表结 语档案工作是一所学校管理规范化和成熟的标志，愿今天的讲座能为大家带来帮助，让您的档案工作更上一层楼。谢谢！主讲人：侯书霞联系电话：13722868951