质量管理体系培训.ppt
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1、质量管理体系培训质量管理体系培训1 1、管理体系、管理体系体系及体系文件体系及体系文件总则 管理体系是指控制实验室运作的质量管理、行政管理和技术管理体系。建立、实施和维持与承担的监测工作类型、工作范围和工作量相适应的管理体系,以保证质量方针和质量目标的实现。职责 (1) 站长负责主持建立管理体系,制订本站的质量方针和质量目标。 (2) 技术负责人负责组织本站的技术活动和监测报告的质量保证。 (3) 技术负责人负责技术校核工作计划的组织实施和评价总结工作。 (4) 质量负责人负责组织管理体系文件的编制、宣贯,并保证其现行有效性。 (5) 质量负责人负责质量管理体系执行情况的监督管理工作。 (6)
2、 质量负责人负责质量管理体系审核计划的制定,并组织实施。 (7) 各室成员根据质量职责按程序规定实施相应的活动。 管理体系文件的构成 质量管理记录/技术记录作业指导书(包括技术标准规范)程序文件质量手册 本站管理体系文件分为四个层次:质量手册、程序文件、作业指导书、质量记录/技术记录及监测报告。 (1) 质量手册是纲领性文件,阐述本监测站的管理体系、组织机构,明确了本站的质量方针、目标,是根据本监测站实际情况将检验检测机构资质认定评审准则的全部要求,转化为对所有监测工作的具体管理要求和技术要求; (2) 程序文件是质量手册的支持性文件,是为保证质量管理活动能满足准则要求而规定的工作程序,并确保
3、所有工作过程受控。其内容包括:目的、适用范围、职责、工作程序、相关程序文件和相关质量记录六方面; (3) 作业指导书是指导开展监测工作和管理工作的指导性文件,是程序文件的细化。是用以指导某个具体过程、事物形成的技术性细节描述的可操作性文件,包括仪器设备操作、维护及期间核查规程,量值溯源核查仪器的量值溯源核查方法,在用的未列入国家、行业、地方标准的各类监测方法及采样制样方法等; (4) 质量记录/技术记录及监测报告是各种质量活动和技术工作的记录,它能见证管理体系是否持续有效运行,检测工作是否符合要求,同时也是质量改进的依据,具有可追溯性。 管理体系文件的管理控制 (1) 管理体系文件的形式质量手
4、册、程序文件、作业指导书均采用活页装订的方式,以便于修订。质量记录和技术记录以单页形式为方便使用和保管。(2) 管理体系文件的发放和管理(a) 管理体系文件由综合室进行编号、登记、注明受控状态后发放,领用人员在接收质量手册、程序文件、作业指导书时要在发放记录上签字确认;(b) 持有者妥善保管体系文件,不得在体系文件上涂改,不得外借,如有遗失应立即报告,并做好登记备案;(c) 管理体系文件分受控和非受控两种文本,本站内部使用和提供给认证机构的为受控文本,提供给有关用户的为非受控文本,手册发放时要注明受控状态;(d) 当持有者工作变动时,应将管理体系文件退还质量控制室并办理手续;(e) 各版本管理
5、体系文件均在档案室永久保留一份,并标识存档。 (3) 管理体系文件的修改 在管理体系运行过程中,如有下列情况之一时需对体系文件进行修改: (a) 管理评审、内部质量审核以及管理体系实际运行中发现存在问题; (b) 本站组织机构或管理职责有重大变化; (c) 编制体系文件所依据的有关标准、法规有较大变动; (d) 其它导致必须修改的情况。管理体系的运行 为确保管理体系的有效运行和持续改进,主要采取以下措施:(1) 质量负责人负责解释管理体系文件,并组织宣贯,做好记录;(2) 各室主任负责组织人员进行学习,理解自身职责和重要性。按照管理体系文件的规定,进行质量和技术活动,并为管理体系质量目标的实现
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