江西省地质灾害工程治理项目资料在线汇交要求.docx

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1、江西省地质灾害工程治理项目资料在线汇交要求江西省地质灾害防治项目管理办法对我省地质灾害防治项目成果资料管理已经提出了明确要求，本次结合江西省地质灾害防治项目在线监管系统建设相关内容，对我省地质灾害工程治理项目资料在线汇交工作做出以下要求。一、汇交资料内容江西省行政区范围内中央财政和省级财政专项资金支持的地质灾害工程治理项目，从开始立项到竣工验收结束的全过程资料都应在江西省地质灾害防治项目在线监管平台进行汇交。本次结合江西省地质灾害防治项目验收细则第八条对管理平台成果资料汇交内容进行了细化，按项目管理资料、立项及勘查设计资料、施工资料、监理资料、监测资料、财务资料六大类进行分类整理，清算项目需提

2、供清算资料。汇交的各类资料具体如下：（一）项目管理资料包括项目立项申请文件（县级、设区市级），项目预算下达文件及任务书；项目勘查、设计、施工、监理、监测等工作招（邀）标文件和中标单位的投标文件、中标通知书及合同、参建单位的资质证书复印件；项目初步验收意见书、项目竣工报告及勘查、设计、施工、监理、监测等单位的分项总结报告;工程移交使用及后期维护管理方案；项目竣工险收意见书及批复；项目技术指导过程中发现问题及相关整改资料；其他管理项目立项及方案设计、施工图设计资料应同时汇交送审稿和审定稿。勘查报告、方案设计文本应按照“江西省自然资源厅办公室关于进一步加强地质灾害综合防治项目申报有关工作的通知“（赣

3、自然资办函2023289号）附件2-14要求，附图附表附件内容齐全。（五）监测资料包括项目监测方案，监测布网施工资料，原始监测记录及监测工作照片，监测成果报告。（六）财务资料包括项目竣工财务决算批复、竣工财务决算书及相关附表、竣工财务决算审计报告、工程（财务）结算资料和项目付款凭证复印件及其汇总表。汇交档案目录清单和汇交要求详见附件。二、汇交资料类型线上汇交的资料类型为存档电子文件和多媒体文件。存档电子文件是指将源电子文件（常见*.doc、*.docx、*.x1.s%*.x1.sxx*.dwg,*.mpj等格式文件）转换而成的栅格电子文件，包括文本、图、表、文件、照片等，格式一般为*pdf*j

4、peg等。多媒体文件是指项目实施过程中按要求拍摄的影像资料和录制的录音资料，多媒体文件格式原则上不做限制，推荐采用通用的*.mpeg、*.avi、*.mp4、*.wmv等格式O三、汇交资料格式要求（一）文本类程（财务）结算资料、项目付款凭证复印件等类型的文本资料。对于此类资料，应根据资料的类别、时间先后顺序等因素进行系统整理，按归档目录清单要求合并成一个或多个Pdf文件。（二）图件类图件应尽可能通过对“源电子文件”进行制作或转换而成，常见的如CAD、M叩gis等制图软件，应转换成jpeg图形格式，分辨率的选取以保证图形的精度和清晰度为准，一般可取3（）（）dpio遇到特殊情况的，也可以采用扫描

5、等数字化方法形成jpeg格式文件，但不允许通过数码相机、手机拍照的方式。为保证扫描后图像清晰、完整，并综合考虑数字图像后期利用方式等因素，扫描分辨率应不小于200dpi。（三）多媒体类多媒体文件像素的选择应以保证图像清晰、内容完整、声音清楚、音质良好为原则，可按不同拍摄内容、时间先后顺序等分多个多媒体文件上传。单个多媒体文件不宜过大，不能超过载体容量，不可以用压缩软件进行处理。四、建立项目电子档案在线上汇交资料前，建设单位需建立项目汇交电子档案。电子档案由根目录文件夹、一级子目录文件夹、二级子目录文件夹、三级子目录文件夹共四级文件夹组成。（一）文件夹命名根目录文件夹命名采用“电子档案编号+项目

6、名称”方式，文件夹内包含“1项目管理资料”“2施工资料川3监理资料”“4立项及在每个阶段结束后，项目建设单位（项目法人）需督促责成参建单位配合完成上一环节相关资料的在线汇交工作。汇交单位和汇交时间要求详见附件。资料在线汇交工作进度列入江西省地质灾害防治项目日常监管工作范畴。附件：江西省地质灾害工程治理项目资料线上汇交目录清单附件江西省地质灾害工程治理项目资料线上汇交目录清单档案名称汇交单位汇交时间汇交要求I项目管理资料1.1立项申请文件市县主管部门项目申报时上传11.1县级立项申请文件申报单位施章的红头文件，根据实际情况单独提交1.1.2市级立项中谛文件1.2预算评审及下达文件1.2.1省级下

7、达文件省自然资源厅文件印发后IO大内1.2.2市级下达文件市地侦灾咨防治主管部门文件印发后IO天内123财政投资评审文件县级地质灾害防治主管部门完成投资评审后IO天内项I1.应在入库前完成财政投资评审或提交财政部门出具的不重复开展投资评审的抄告函.13任务书省自然资源厅任务书印发后10天内单独提交.1.4中标通知书、招（投标文件项目法人完成果解后10天内1.4勘查工作中标通知书、招（投）标文件按照各项的中标通知书、招标或遨标文件、中标地位投标文件的顺序，合并成每项的存档电子文件.文件内各单位印章、主要人员签字须齐全.1.4.2设计工作中标通知书、招（投）标文件1.4.3施工工作中标通知书、招（

8、投）标文件1.4.4监理工作中标通知书、招（投）标文件档案名称汇交单位汇交时间汇交要求1.4.5监制工作中标通知、招（投）标文件1.5合同和参建单位的资质证书里印件项目法人完成采购后10天内151勘代合同、勘查总位资侦证书复印件按照各项的合同、中标单位资质证书史印件的顺序，合并成每项的存档电子文件.文件内各单位印章、主要人员签字须齐全.152设计合同、设计单位资质证书复印件153施工合同、施.1.单位资质证书复印件154监理合同、赛理单位资质证书复印件1.5.5监测合同、歌测单位资质证书复印件1.6项目初步般资料1.6.1项目初步验收意见书殂织验收单位3开初步袭收会议后5天内蕤收您见行上应有专

9、家签字及组织袈收取位公章，162项目初步验收发现问题整改方案整改责任总位初步验收后IO大内1.6.3项目初步验收发现问题整改报告及佐证材料整改责任的位完成整改后10天内7竣工报告项目法人申请竣工验收前汇交单独提交.签章应完整.1.8各参建取位的分项总结报告181勘杳工作总结报告勘查单位申请竣工验收前汇交物独提交，签章应完整.182设计工作总结报告设计单位申请竣工验收前汇交单独提交.签章陶完&九183施工工作总结报告施工单位申请竣工验收前汇交单独提交，签章应完整.184监理工作总结报告监埋单位申请竣工验收前汇交单独捱交，签章应完整.档案名称汇交单位汇交时间汇交要求1.8.5监测工作总结报告监测单

10、位申请竣工脸收前汇交单独提交，签率应完整。1.9工程移交使用及后期维护管理方案项目法人竣工验收后1个月内单独提交,签章应完整.1.10竣工验收资料竣工验收后I个月内1.10.1项目竣工3金收批处组织S金收单位完成整改后I个月内单独提交.1.10.2项目竣工验收整见殂织验收单位3开竣工验收会议后5天内1.10.3项目统15金收发现何麴够改方案整改责任总位坡工验收后IO大内I0.4项目竣工5金收发现向世整改报告及佐证材料整改该任单位完成整改后IO大内1.”项目技术指导资料1.11.1项目技术指导表或会议纪要技术指导专求/单位开展技术指导后2天内1.11.2项目技术指导发现问题整改方案整改讹任单位提

11、交技术指导表后5天内1.1.1.3项目技术指导发现问题改报告及佐证材料整改员任单位整改方案规定完成的时间后2天内1.12其他管理资料32.1项目清算材料项目法人完成清算后30天内清算报告和清算批复等资料1.12.2项日法人拍摄影像资料项目法人实时上传1.12.3县级主管部门拍摄影像资料县级地蜕灾出防治主管部门实时上传1.12.4其他按类型整理.2MI在建工程根据施工进度每半月更新I次档案名称汇交单位汇交时间汇交要求2.1竣工图、工程量计蚱底稿21竣工图施工单位项目完工后30天内应采用“源电子文件制作或转换而成，单独提交。2.1.2工程鼠计算底稿施工单位项目完工后如大内分部分项整理,须有技术负责

12、人签字.2.2开工令、施工组织设计、施工日志及有关报裳、图件2.2.1开工奴工令施工单位项目开工前签京应完整.包括开工（奴工申请222施工组织设计施工单位项FI开工前取独提交，签章应完整.223临工日志施工单位在建工程根据脩工进度每半月更新1次单独槌交,须施匚员及施工单位项目负责人签字.2.2.4施工有关报表、图件施工单位分部分项整理,须施工单位项目负责人签字.2.3施工材料检测报告施工单位材料进场后10天内按检测材料类型整理，签章应完整.2.4工程检测资料施工单位分项工程完工后30天内按检测工程类型整理.签章应完整.2.5施工测地记录施工单位在建工程根据施工迸度每半月更新I次包括施工放样、过

13、程测量及竣工测量记录,按测号工程项整理，须有负责人卷字。2.6质疑检验评定记录施工单位分项工程完工后30天内按工程项整理，签章应完整.2.7质址事故的整改或处理记录施工单位完成整改后IQ大内按照质疑事故整改或处理时间的先后顺序整理.须有他责人签字。2.8阳蔽1：程检查（验收记录及影音资料施工单位在建工程根据施工进度每半月更新1次按隐薮工程类型整理,须有负责人签字.影音资料他独提交.2.9施工的（照片资料施工单位2.9.1治理前照片/影像资料施工单位项目开工前单独提交.2.9.2施1.照片/影像资料施工单位在建工程根据施工进康降半月更新I次2.9.3治理后照片/影像资料施工单位单独提交.档案名称

14、汇交单位汇交时间汇交要求2.10其他施工资料施工单位在建工程根据旗工进度每半月更新I次按类型整理,按阶段上传.3监理资科3.1监理大纲监理单位项目开工前单独提交，签章应完整.3.2监理规划监理单位项目开工前单独提交.签章应完匏.3.3监理细则监理单位项目开工前单独提交，签章应完整。3.4监理口志及监理旁站照片监理单位在建工程根据监理工作进度每半月更新1次取独提交，须有负货人签字。3.4.1监理H志监理单位含监理日志及监理工作月报3.4.2监理旁站照片监理单位3.5监理记录、通知及签证等文件监理单位3.5.1监理记录监理单位包括工地会议记录,须有负责人签字.3.5.2监理通知监理单位按照时间先后顺序将理。须有负责人签字.353监理签证监理单位3.6其他监理文件监理单位按类型擅理.4