档案工作个人工作总结范文四篇.docx

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1、档案工作个人工作总结范文四篇档案工作个人工作总结1在过去的一年里，我担任了档案管理员的工作，负责管理公司的档案资料。在这个岗位上，我尽心尽力地工作，以期为公司的发展做出贡献。以下是我对过去一年工作的个人总结：一、工作成就建立完善的档案管理体系。我制定了完善的档案分类、归档、保管、借阅等制度，使档案管理更加规范和有序。同时，我也明确了各个档案管理员的职贡和工作流程，确保档案管理的每一个环节都有人负责，且各岗位之间能够快速、有效地协同。提高档案的利用率。为了提高档案的利用率，我在工作中注重了档案的数字化和信息化。我利用扫描仪等设备将纸质档案转化为电子档案,建立了档案数据库，方便用户进行检索和查询。

2、同时，我也根据用户的需求，不断优化检索方式，提高查全率和查准率。提升档案服务水平。我在工作中始终坚持以用户为中心的服务理念,不断提升档案服务水平。我为用户提供了多种服务方式，包括现场咨询、电话咨询、邮件咨询等，确保用户能够及时、准确地获取所需的档案信息。二、工作不足档案管理现代化程度不够。虽然我已经开始进行档案的数字化和信息化工作，但档案管理现代化的程度还不够。未来，我将继续学习和引进先进的技术和设备，提升档案管理的现代化水平。档案安全保障体系不够完善。虽然我们已经建立了档案安全保障体系，但还存在着一些漏洞和不足之处。未来，我将加强档案安全保障措施的制定和落实，确保档案的安全和保密。总之，我将

3、继续努力，不断学习和创新，以期在公司的发展中做出更大的贡献。档案工作个人工作总结2今年,XX档案室在XXX领导指导下，以深入学习科学发展观为契机，牢固树立和落实科学发展观，围绕年初制定的工作目标，以创新服务为重点，不断提高档案管理工作水平，实现了预期目标，使档案工作有了很大提高。一、建设档案室，完善硬件设施设备档案硬件设施设备是档案工作必备条件，是工作起点，公司领导非常重视这项工作，根据档案工作人员提议，公司领导批准将经发大原XX楼原会计档案室进行扩容,安排近XX万元专项资金用于档案室装修,专用电脑、打印机、档案箱柜、卷皮的购置，并按档案规范管理要求配备配齐了防火、防盗、防高温、防光、防腐蚀、

4、防虫、防潮、防酸等档案“八防”设施设备，解决了档案归档保管的基本问题，完成了年初定下的档案硬件“硬达标”工作目标。二、建章立制，建立管理组织架构档案实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一，去年行之有效的档案制度建设效果也让我们认识到了建章立制的重要性，因此我们今年的重要工作之一就是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在档案室人员的共同努力下，截止到12月中旬，公司已经批准下发了宝安外经公司档案管理办法、档案收集、归档制度、档案鉴定销毁制度、档案借阅制度、档案三纳入”、“四参加”制度等规章制度，进步完善了我司档案制度体系。同时，为了建立有效机制，我们还明确

5、了内部管理机构及负责人，讨论制定了各科室兼职档案员同位职责等规章制度，使档案馆管理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。三、数据录入，初步实现档案现代化管理档案室配置专用电脑后，我们即与相关软件公司联系，安装使用专门的档案管理软件，将历年文书、会计、基建档案录入管理系统，制作了XX余条机读目录，初步实现档案现代化管理，极大地方便了档案的提供利用服务。综观全年，我司档案规范化管理从无到有，我们做了一些基本工作，但离档案“三化”管理要求还有一定距离，我们计划在明年按照档案“三化”管理要求进一步做好档案各项工作：一、进一步做好档案基础工作，公司档案实现综合管理。二、

6、整理录入加年档案数据，建立完备的档案数据库。三、做好各种专题、发文等汇编资料。四、强化档案服务意识，提高档案服务质量。档案工作个人工作总结3在局领导和同志们的关心支持帮助下，经过自己的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:一、政治思想、职业道德能够坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”重要思想论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的，宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了

7、任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。二、档案管理工作（一）档案资料的收集1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案XX卷，会计档案XX卷，用地档案XX卷，地籍档案XX卷，土地利用总体规划档案XX卷，监察档案XX卷,规划档案XX卷,交易档案XX卷,人事档案XX卷,评估档案XX卷,矿管档案XX卷，底图档案XX卷,基建档案XX卷,照片档案XX张，录像、光盘XX盘，图书资料XX册。（二）档案资料的整理1、在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，按档号编制规则，指导并帮助进行整理。2、参与整理底图、航片XX份，分类组卷归档XX卷：对XX张

8、照片按4照片档案管理规范和市档案局的要求进行了整理归档。3、负责资料的管理工作。按中国图书分类法对图书进行了分类整理.，近年来按规范要求整理资料XX余册。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。4、对5卷基建档案进行了整理归档。（-：）档案资料检索利用1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的11册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用情况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引XX条、用地档案XX条、地籍档案XX条、监察档案XX条、土地利用总体规划档案XX条、规划档案X

9、X条、基建、设备、资料、实物目录共XX条。健全了检索体系。2.积极参与档案信息开发利用工作，主持了充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务的编写，200X年已申报山东省档案信息资源开发奖（待批）。3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者XX人，提供档案资料XX余卷（册次。编写了档案利用实例效果汇编。（四）档案资料保管保护负贡对局内档案资料的安全管理。定期时其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查,未出现任何事故。（五）档案资料的统计负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种

10、登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。三、档案业务指导工作（一）参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求，结合局内业务工作实际，承担了全局12个科室、局下屈7个事业单位的立卷指导任务：参加了文书处理与文书立卷工作。（二）参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化，参与了全市XX处乡镇（街道）规划与国上资源所的业务档案整理，并作了具体指导。四、档案学术理论研究积极学习档案学理论,钻研业务,并积极撰写文章,参加档案业务学术研讨活动.任现职以来共撰写论文和业务文章3篇。其中，与他人合作撰写的档案馆在社会信用体系建设中的作用在中国档案增刊

11、上刊登，自己独立撰写的浅谈新形势下的档案编研工作在山东档案增刊上刊登。档案工作个人工作总结4我们每个人都是在不断的总结中成长，在不断的审视中完善自己。半年很快就要过去了，在各位领导和全体同事们的关心与支持下，我虚心学习，踏踏实实干好本职工作，老老实实的做人，能较好地完成领导交办的各项工作任务。为了更好的完成下半年的工作，现将上半年工作总结如下：思想方面虚心向周围的同事、领导请教，不耻下问，在他们身上我学习到了一些宝贵的工作经验，更学到了爱岗、敬业、奉献的精神，为本职工作打下了良好的基础。工作方面我3月份被调到档案室，这对我来说，既是一个很大的挑战，也是也个机会，虽然我是有些粗心，记性不是很好，

12、但是对于这份工作我很有信心也很乐意去做，因为我能学到很多新的东西，能提高修养。在工作上我尽职尽责，认真的做好每件事，比如：当有人来存档资料时，我会：1、手写一份，表示证明这个人已经存入了这份文件，我已经接收：2、为了使我方便，找得快，不用一张一张纸的找存入文件的东西，我还制作了电子版的目录：3、为了精确到哪个项目的什么资料，在每个项目的文件袋里，还有一个电子版的目录：4、为了实现办公无纸化，为了文件盒的使用的时间长一点，不用整天去翻他，也为了自己工作方便，把存进来的文件扫描进电脑，只要在目录找到第几类的文件，在该项目的文件夹里的目录找好编号几，很快就能找到想要的材料。在平时生活上，我会利用空余

13、时间去看一些对我未来比较有用的书,来增加知识，以求能应这个社会的高速发展。1、配合某环保科技有限公司对废水零排放工程的剩余档案进行更换及完善。2、完成灰渣场二期扩建工程的投标文件及施工图纸的收集及整理。3、完成了3月份对工程竣工验收的档案检查工作。4,3月完成了对某电厂组织机构代码证的检验。5、完成了一董事会材料汇编的工作。6,完成电力公司所要求对历年部分文书档案的扫描及整理工作。7、完成了对神华亿利电厂的营业执照的检验工作.8、完成了项目后评价的档案检查工作。9、配合西北设计院关于空冷节能改造的可研报告就前期工程的数据进行查阅整理。6月5H1、对至的所有文书档案陆续进行扫描、刻录成光盘等电子

14、档案、挂接系统，实现文书档案电子数字化，以便于检索。2、在7月底之前接收的文书文件，并对已接收文书文件进行整理归档，录入清华紫光档案管理系统。3、在7月底之前接收的合同并整理归档存放档案室。4、实施细则和档案借阅利用效果表，并及时要求借阅人详细填写，做到借阅目录与利用效果相吻合。牢固树立服务意识，坚持一切为电力生产服务，做好档案查借阅登记，用最快时间查找到借阅者所需查借阅的资料，为他们完成高质高效的工作提供有利帮助。5、努力提高档案管理水平，及时收集、整理、妥善保管各种类型、各种载体的档案资料，并做好档案的统计和鉴定工作。6、在做好自己本职工作的同时，努力完成领导安排的其他工作事项。7、希望在档案室基础设施方面再能配备完善，需要增加（加湿器、除湿器、消毒柜）。档案室一:分开（即库房、办公室、阅览室分开）。电子档案异地库存要有单独的库房。