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1、员工招聘、录用、劳动合同及离职管理办法第一率总则第一条为了规范用人程序,使人员招聘、录用、劳动合同及离职管理工作有章可循,特制定本办法。第二章招聘、录用、劳动合同签订原则第二条招聘、录用原则:公开招聘.科学考评,择优录取。第三条选才立足点:诚信、务实、具有高度员任心.第四条公司与每位符合录用为合同制员工条件的员工馅订劳动合同讥第三章招聘管理第五条各部门、各公司根据发展需要,客观分析人员现况及需求预测,提出员工增补申请,填写6人员需求表,按人事行政权限表经批准后,交综合部承办。第六条公司主要招聘渠道有:专业报刊、杂志发布:人才交流大会上设摊:人才库、人才交潦中心检索:公司员工介绍;网络招聘等形式
2、.第七条甄选过程:(一)初审:综合部根据用人要求有针对性地收集应聘者材料并进行初审工作。(二)初试:综合部通知候选人参加初试,并会同用人部门对应聘人员进行面试,从人m基本素质、心理特点、工作经验、能力特长等方面分别进行r解.筛选出优秀人员进行爱试。(三)复试:对于初试合格之人选,由综合部根据权限表,安排相关人员当面或电话史试,并最后决定纪试价格人选。(四)时手应试合格人选应提供近二个月内的体检报告,公司最后根据史试合格候选人综合情况,最终决定录用名单,电告当事人办理报到手续;原则上,对以F人员不予录用:、患有传染病的人员:1.2、无法提供上一单位离职证明者.(五)人员的初试、复试及录用按相关权
3、限表之规定执行,填写面试评估表认(六)对于面试不合格者,将由综合部电告当事人加以谢绝。第四章录用管理第八条确定录用的人员,由综合部负责通知报到时间及须提交的资料清单(身份证、学历证书、学位证书、职称资格证书原件及复印件:原单位离职证明:社会保险手册:寸彩色照片张)。同时,填写新员工工资定级及劳动合同签订审批表,按管理权限经批准后,录用员工丁指定时间至综合部报到并提交相关资料,填写员工登记表,在粽合部对资料进行核对后,签订营劳动合同(I-N到法定退休年龄的人员,公司与之签订劳务合同)、保密协议(根据公司领导意见,部分特殊人员还需签署竞业限制协议),等,并申领办公用品和其他用品-第九条应聘人员被录
4、用后,如未能按时报到的可取消录用资格。第十条综合部组织完成录用员工的岗前培训工作,并负责与此相关部门的工作衔接,转由相关人员进行工作交接或试用期指导人进行工作指导。第五章劳动合同管理第十一条合同期限般情况,劳动合同期限按如下原则执行:(一)首次签订合同期限新加入公司的员工首次冷订期限为2年的劳动合同。(二)续订合同期限公司与员工第二次续订的劳动合同期限为5年。连续订立两次固定期限劳动合同.旦员工没有违反劳动合同法规定的情形,经公司与该分工协商一致,可以订立无固定期限劳动合同。第十二条合同订立及续订1、劳动合同的签订遵循平等自愿、协商一致的原则。、合同有效期内,合同约定条件发生变化时,经双方协商
5、一致,可2.以书面形式变更劳动合同的内容,双方签订补充林议。3、员工劳动合同期到期前一个月,综合部提交劳动合同续签审批表给该员工直接上级,按人事行政权限表报相关程序批准后,续订劳动合1可。第十三条劳动合同变更、解除、终止有关劳动合同的变更、解择、终止,具体详见订立的劳动合同。第十四条劳动合同的管理综合部是劳动合同管理的主管部门,对劳动合同订立、履行、变更、解除、终止等过程进行监旨、检杳、指导和保管备案。第六章离职管理第十五条正式员工离职必须提前30天以书面形式(离职申请表)通知公司。第十六条离职申请表按权限审批表批准后,离职人员凭离职通知表方可办理离职交接手续。在业务交接、人事交接、财务交接都
6、完成的情况F.同意其离开公司:离职申请表3未经公司批准或交接手续未清私自不上班者,公司有权按比例索取相应的工资数额或业务提成作为赔偿.第十七条由公司综合部负责员工施职的管理工作并遵照6员工培训管理条例3扣缴个人培训费用。第十八条员工离职后,所在部门要及时向相美业务单位及集团内部通知。第七章附则第十九条本办法由公司总经办解择、补充,经总经理批准后颁行。新员工试用期指导和评估管理办法.总则第一章为规范新员工试用期管理,加强带教意义,确保新员工能尽快熟悉本职第一条工作:提高指导人的团队意识和带队伍的能力;以及有效地评估新员工在试用期的综合表现,并在转正审批过程中有所依据,特制定此管理办法。相关定义第
7、二章试用期:根据岗位性质和工作表现,时间一般为三个月,试用期主要针第二条对从社会招聘的新员工。转正:指新员工试用期满,达到岗位要求,并按规定办完相应手续后,第三条将成为公司的正式员工.指导人:一般情况由新m工直接上级担任.第四条指导内容第三章第五条指导人工作内容:()帮助新员工熟悉环境和相关规范制度(包括工作环境、各部门同事、办公网络等)。(二)帮助新员工熟悉坳位工作内容、并对其工作进行相应的指导。(三)定期与新员工沟通、了解新员工圾新动态。(四)确定新员工参加集团入职培训时间。(五)对新员工试用期工作能力、业绩进行评估。第六条试用期间具体指导工作内容:(一)非正式谈话,1次/2周,内容:与新
8、员工进行沟通、了解新员工对新环境、新工作内容的适应情况及工作建议等。非正式谈话时间形式可以比较白由、由被指导人、指导人自行决定。(二)正式面谈,正式谈话1次/月,内容:I、新员工对试用期间的工作表现和工作业绩进行总结,书面完成新员工试用期工作总结:、指导人及与被指导人工作相关人员分析新员工目前在工作中存在的问题2和不足:3、指导人对这次指导工作进行总结:在正式面谈前,指导人应与其它相关同事主动沟通,了解被指导人的工作表现等情况。每次正式面谈后,指导人应及时将有关被指导人的工作表现、适应状况等情况反馈给人事部门和相关上级.试用期评估第四章个工作日内完成;新员工试用期评估安排在转正前10第七条评估
9、的H的在于及时发现新员工自身的优、缺点,评价其在工作态度、第八条工作能力等方面的好坏,及时核准新员工是否能按时转正,若不能胜任本岗位工作,则能提前通知当事人办理相关手续。转正审核第五章第九条新员工在试用期内,由其直接上级负责对其进行评估的具体操作,填写新员工试用期评估表、新员工试用期审核意见表3交综合部,呈报相关领导审批。新员工的限用期成绩为不合格者,将停止试用。考核成绩为不合格或优秀者,必须有直接上级的详细文字说明.第十条新员工转正审核权限参见行政人事权限表。第六章附则第十一条本办法由公司总经办解释、补充,经总经理批准后颁行.员工培训管理条例第一率总则第一条为有效配合培训工作的顺利开展,特制
10、定本条例,第二章培训形式第二条根据培训的内容及地点安排的不同,员工培训将分为三大类。()新进员工培训:(一)员工内部培训:(三)员工外部培训。第三章培训种类第三条新进员工培训。(一)定义:由公司内部中高级管理人员和业务技术骨干在公司内部对新进员工进行的培训。(二)参训对象:新入司的员工。三)操作流程:(I)由公司综合部负责组织,其它各部门予以积极配合,事先拟定培训内容;(2)培训内容可包含公司简介、规聿制度、员工手册、岗位职责、产品知识、业务技能和必要的财务知识等:第四条员工内部培训:(一)定义:由公司内部中高级管理人员和业务技术骨干或外请专业讲册在公司内部对员工进行的培训。(二)参训对象:全
11、体员工。(三)操作流程:(1)粽合部负责广泛收集有关员工所需培训课程的信息,进行综合评估:(2)嫁合部筛选出具有代表性的课程,按公司权限表相应审批后,根据员工实际工作情况,排妥培训时间及确定授课人员,提前周通知相关培训人员:(3)费用支付:m工内部培训的相关费用由公司承担,原则上不向苏工收取费用。员工外部培训:第五条.()定义:公司相关员工受公司领导的委派或征得象导的同意,外出(国内/国外)参加的各种专业技术培训.(二)操作流程:(1)由公司相关部门的主管根据业务发展的需要提出培训申请,交综合部审核培训资格,按公司权限表相应审批:(2)经公司批准的培训,参训员工在培训前与公司签订培训协议3明确
12、双方的责任、义务,由综合部存档备案;(3)培训结束后,由综合部负责填写员工培训费用记录表,并经培训当事人及其主管确认,此费用作为员工培训资料存档。(=)费用支付及相关赔偿:具体条款见培训协议第六条综合部负於全程跟踪每一培训项目的整体过程,监督管理,力争使每一细节落到实处。第四章培训的总结及反愦第七条公司员工在参加完各种类别的培训后,经考核、测试取得相应的培训成绩,由综合部负成录入进个人培训资料1并将此作为员工绩效考核的项内容。第八条由综合部负所在每项培训结束后,针对培训课程的内容布置、时间排期、授课讲师的资质及讲授技巧等方面及一些未尽事宜,在全体参训员工中展开调杳,及时收集反馈信息,以促进培训
13、工作的不断提高。第九条注意事项:(一)员工在培训期间不得无故终止培训;(一)公司根据发展需要,对员工进行不同形式的培训,员工不得故意规避;第五章培训经费第十条公司按年销售额的一定比例.提取下一年度的培训经费(从0.025%逐步增加到005%);第十一条培训经费主要用于购置培训IS具,改善培训条件、支付培训费用等,专款专用:第十二条由公司组织培训发生的培训费用列入公司教育费用:第六章附贝【J第十三条此员工培训管理条例可视公司的发展状况及培训开展、执行的具体情况灵活地进行修改、制定0第十四条本条例由总经办解择、补充,经总经理批准后颁行。员工考勤、加班、请假管理制度总则第一章.第条为了规范员工考勤、
14、请假及加班的相关管理,特制定本制度。第二章考勤制度第二条考勤范围公司全体员工均在考勤之列。第三条作息时间第四条考勤办法(一)公司执行考勤机打卡,报销冲抵借款,报销前按差旅费报销标准,城妥差旅费报销雎,并附贴各项合理费用有效凭证和出差报告或客户情况跟踪表拜访记录交销华内勤(或直接上级)审核,销售内勤(或直接上级)在报销单.上签字确认,无原始凭证和出差报告(或拜访记录)的原则上不予报销.未结清前次借款者,不予再次借款。(一)交通费用报销(I)非本市区出差乘坐各种交通工具的费用报销,本若从简、节约的原则,实报实销。(2)在本市区出差,除非事务相当急迫,公司鼓励用公交车、自行车、公司自备车等交通工具,
15、交通费用均实报实销。(3)非特殊需要,公司不鼓励乘坐出租车,如因故乘坐出租车,则报销时需填写出租车(摩托车)费用明细表,经直接上级批准方能报销。(一)会务费、资料费按实报支。(三)借助公司自备车出差的,各项路桥仍、停车希、加油费按实报支。(四)住宿费按以下标准:(1)集团高层级别:每日400元。(2)集团中层级别:每日350元。(3)普通员工:每日250元。(4)普通员工同时同地出差,住宿费为每日300元/2人,每日350元/3人,与中高必领导出差同住一间房,以不超过该领导标准为准.(5)特殊情况需超支的,需根据权限表经上级同意。(6)公司提供住宿的,不报销住宿费。(六)般情况下,出差补贴为40元/日,出差在60公里范用内,无出差补贴,半天出差无补贴.(七)乘坐硬座火车连续8小时以上(含8小时)者,次性补贴该硬座票面价的50%。第四章出差原则及奖惩办法第五条公司中、高层及其随同人员外,其他员工出差原则上不乘坐飞机。特殊情况需乘坐飞机的,须报经集团主管高层批准,可乘他