办公文员工作计划范文5篇.docx
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1、办公文员工作计划范文5篇办公文员工作计划篇1进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划。第一:日常工作一一保质保量的按时完成仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。电话接听和转接,收发传真、信件和报刊1,做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。2,及时将收到的邮件送到主人手中。客户的接待1.基本咨询和引见,端茶送水
2、,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。2、及时打扫会客后的垃圾。卫生1,尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。3.制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。办公用品1 .必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。2 .做好物品领用,购进的登记。3 .做好低值易耗品的分类整理工作。4 .管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。5 .做好办公室设备的维护和保养工作。打印、复印文件和管理各种表格文件1 .文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。2 .做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。3
3、 .把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。员工考勤和外出登记1 .对于出差人员的出入时间事件地点的登记。2 .力所能及的主动承接外出人员的工作。3 .接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作。4 完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。安排约会、会议室及差旅预定1 .将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。2 .保管各种手续、手册3 .做好专门的存档记录4 .更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式5 .及时的变更通讯资料,加强联系6 .温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时
4、送上生日祝福。配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动1 .协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。2 .认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。3 .积极调动人员的参与沟通1 .做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。2 .做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。3 .协助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法。第二:其他工作1 .留心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,及时联系物业维修,督促检查饮水情况。2 .就算不是本职工
5、作,如果有时间主动请求给领导、同事帮忙。3 .主动负责承接领导、同事不在而发生的一些徜单的日常工作。第三:爱岗敬业一一合格员工的基本条件1 .积极工作,尽可能每天超额完成一件任务。2 .每天下班写好日报,每周五交周报,积极的提出意见和看法。3 .下班后要做好第二天的工作预备以及计划,有计划有着重点的工作。4 .严格按照办公室的各项规章制度办事。5 .工作之余,提高个人修养和业务能力方面,积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;多阅读相关管理的书刊,多学习一些简单水电器的维修,向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质,更好的服务于同事们的工作。6 .加强和同事们的沟通协
6、作。尽管前台文员的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃。将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认其落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;增强工作创造性的同时,礼貌、诚实待人,放下面子,才能挣回“面子”。这是我的大概计划,许多都是文字性的说教,计划是静态的,我会用我的行动证明我每天的进步。办公文员工作计划篇2办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成
7、领导交给我的任务。下面是本人20xx年具体的工作计划:一、加强对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。2、办公室文员工作计划及打算办公室文员工作计划及打算。领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。3,执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员。4.协助人力资源部做好各项工作。5、协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。二、端正工作态度,认真做好每一件小事细节决定成败。做好每一份细节性的工作是我对自己工作态度的要求,在工作中,领导交给的每一份工作我都能
8、够把它当重要的事情去做,全力以赴,尽自己最大的努力高质量高标准完成,让每一份小事情都能够成为公司信誉和文化的展示窗口。比如说做好每一份文件的拟写和打印;做好每一份邮件的及时接收与回复;做好每一个通知的告知与转达;做好项目每一件物资的购买与送达等。这些其实都是小事杂事,但是每一个小事杂事又都是一件件大事,传达不准,处理不好就会影响外界对公司的整体认知与评价,因此在此方面,我一直在不断进步,尽力做到最好,努力提升自我,用自身得体的言行举止为公司塑造一个良好的公众形象。三、提高工作效率,及时有效地完成领导交予的工作任务工作效率的高低是反映公司信誉和形象的一种检测方式,因此努力提高工作效率一直是我努力
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