物资计划管理制度.docx
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1、物资计划管理制度(一)各部、分公司短年必须在12月底之前做好物资供应部卜发的第二年度材料计划申请表填报工作.(二)在填报第二年度材料计划申请表时,各单位应根据公司下达的年度工作任芬情况,认揖准确地刎定出全年生产所需的材料川玳计划,确保本总位材料计划符合工程和维护生产猫要。i三)对已审定的各单位年度材料计划,一式二份由材料计划申请单位货费人、物资供应部负责人签名盖章后生效.双方单位各执一份.(四)物资供应部对各埴位所签ij的年度材料计划,设立帐本进行材料计划执行情况管理做好材料计划在领用过程中帐芬方面的记录.(五)计划外材料的申请,可按材料计划外采购办法处理,(六)为了加强物资计划管理,物资供应
2、部对于计划外材料的领用应严格控制,有少发或不发的权利.材料计划若干办法根据公司关于加强物资管理的有关决定,物资部已利年度材料计划汇总完毕,井与工程部和其他分公司申签了全年的工程材料计划和维护材料计划,为了做好和加强材料计划执行的管理,做到保障供应,力求节约,避免枳压浪费现象,现对材料计划的执行办法作以下通知:(一)工程材料计划1 .自办J:程材料凡属自办工程计划使用的材料,领取时必须同时具有外线工程材料管理表和货仓取货申请单方可办理领料手续,外设工程材料管理表上要填写工程部确定的工程名称,工程编号以及施工单位。工程编号以工程部编制的号码为准,自办工程端号的号码尾数是“字表示。在审批领取材料时,
3、材料名称、数盘应以外线I:程材料管理表上确定的为准,仓库取货申请单的数属必须要与表内相符,才能审批发货,对已领出的材料.如有因设计修改造成材料更换或取消1.程施工等情况的,要及时到物资部办理材料计划更正手续,否则由和随部门负货.2 .凡1代办工程计划内使用材料,在办理材料例取时,领科手续与自办工程相同,代办工程编号的号码尾数是“9字表示。代办工程材料除工程设汁指定领料牖工外,承担代办工程的施工单位一律要在公司物资部购买材料,以确保工程材料质Iit(二)维护材料1 .各分公司必须严格按照已签定的材料计划领取维护所需耍的材料.领取材料时,在货仓取货申清单上的工程编号格内必须填上维护工程编号或维护工
4、程说明,才给审批办理领料手续.分公司设立的材料小仓库,除储茶日常少用够用的维修材料外,不允许过量地存放材科,为确保材料在工程中的合理流通使用,并保证材料的质量,做到物尽其用。绝对不允许将计划内的维护材料作其它川途使用.2 .公司下达给各分公司的年度放号任芬.各单位须按照已签定的材料计划合理地分也领取,如电话机、电话跷、电话机出战盆以及零星配套材料,必须按照放号的实际数量领取,11常仓库只允许储i极少数M作处护备科。对己领出去的电话机,在放号时出现质量向明,Ur分批送0公司物资部仓库更换。但绝对不允许称己用过的或找缺的以及与放号机不相符的电话机送回仓库史揆.(三)劳保用品计划劳保用M计划内物资的
5、发放,统一由公司人事部门处理其中包括三个分公司的劳保用品计划.对独立核算单位的劳保用品,由本总位自行解决,各单位在摘取劳保用品时,必须到公司人事部审批申请取货单后,仓库才给予发放,(四)业务单式计划业务单式计划由公E业务部统一计划安排.包括三个分公司所需要的业务单式用S1.各单位必须根据本单位业务尿的实际情况进行领用,不允许自行到外面印刷各种业务单式,对用M不筋或增加印刷其它品种的业务单式,应向物费部申请办理,以便保证业务单式格式和内容的完整性,并逐步使业务单式有一个完整的管理制度,(三)计划外材料的申请在执行材料计划的过程中,对一些突发性的工程和维护,程中出现的应急抢修材料,或者计划内数设已
6、用完,以及制定计划时无法考虑到的一些工程材料及其它物资,使用部门可以填报御求单向物资部申请计划外采购,经物资部领导审批后才给予办理。工程使用的材料,国内物资枭购到货时间需要一个月左右,进口物资来购到货时间需要3-4个月才能完成,因此用电各单位在制定材料计划时必须做到周密考虑,力求准确,使材料计划在各项工程中起到计划合埋、保障供应的作用.(六)执行材料计划的实施办法1 .凡MI计划内使用的工程、维护材料,需经计划人g在外战工程材料管理表、货仓申请取货单审核盖章后,才能领取材料。2 .为了学握好各单位计划内材料使用的情况将主要工程材料建立帐本,以使累计全年的材料使用情况.3 .各单位领取材料经审核
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