省政务服务和数据管理局OA系统升级改造项目采购需求.docx

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1、省政务服务和数据管理局OA系统升级改造项目采购需求1.项目概况1.1 .基本信息1.1.1.项目名称省政务服务和数据管理局OA系统升级改造项目。采购人XX省政务服务和数据管理局。1.1.3.项目总体目标本项目按照XX省数字政府改革建设“十四五”规划(X府(2021)44号)要求，按照数字政府统一架构要求，接入由省级统建的XX省OA系统。在该架构下，不断适应“数字政府”改革的步伐，提高跨部门政务业务协同效率,降低行政成本，一是拟对OA系统进行升级改造服务，满足单位内日常业务办公业务需求，提升单位日常办文、办事、办会的能力；二是对X听悦学系统提供运维服务，保障系统的平稳运行。1.1.4.服务地点采

2、购人指定地点。1.2 .项目背景1 .背景XX省数字政府改革建设“十四五”规划(X府(2021)44号)提出，全面推进政府机关内部数字化进程，加强“X政易”平台功能建设和深度推广应用，推动更多优质应用接入“X政易”，打造全省统一的横向到边、纵向到底的移动政务门户。C）A系统作为“X政易”平台的重要组成部分，OA系统实现了省政务服务和数据管理局内部办公信息的收集与处理、流动与共享，OA系统的稳定运行对于我省打造统一集约的协同门户具有重要的作用，符合XX省数字政府改革建设“十四五”规划提到的提升“X政易”平台能力、催化政务应用创新等举措。2 .信息化现状（1）平台（系统）现状XX省政务服务和数据管

3、理局OA系统于2021年8月份正式上线运行，主要为局内提供办文、办事、办会及移动办公能力，实现公文流转、事务办理、会议无纸化。系统功能主要包括首页工作台、公文管理、事务管理、会议管理、督办管理、信息发布、个人办公以及移动办公等基础业务功能，满足单位目前日常办公使用需求。（2）运行维护管理现状当前省政务服务和数据管理局OA系统运维包括系统巡检、日常运维、漏洞修复、故障处理、性能调优等。X听悦学系统服务器状态监控、服务状态巡检、异常处理等维护工作。2 .项目预算本项目总预算为X万元。3 .服务期限本项目所涉及的软件开发服务，委托服务期限采用以下第（4）种方式；所涉及的运行维护服务，委托服务期限采用

4、以下第（3）种方式：（1）以合同签订之日为服务起始时间，服务期为个月。（2）服务期自年月日至年月日止。（3）以采购人确认的服务启动报审备案时间为服务起始时间，服务期为12个月。（4）自合同签订之日起6个月内启动交付验收工作，交付验收后提供1年运维服务。4 .服务内容4.1, 软件开发服务对OA系统进行升级改造，包括对首页、公文处理、公文管理、会议管理、事务管理、信息发布、移动办公以及系统集成对接的开发扩展：4.1.1.首页工作台扩展1 .首页图片对首页各种栏目内容进行图片背景设置，主要包括图片信息、图片效果、图片列表、图片格式、图片尺寸以及栏目轮廓。2 .网格控件建立网格控件，如部分专题信息内

5、容、重要通知、焦点新闻，主要包括网格排版信息、网格横纵数量、内容列表、链接内容、网格尺寸。3 .图表控件建立图表控件，主要包括类型（个人、部门、单位）、办文数量、办文效率、办文时长、内容链接。4 .横幅控件建立横幅控件，包括横幅名称、图片信息、图片列表、信息链接、可操作信息、尺寸信息、轮廓信息等，实现横幅栏目的灵活配置管理。5 .专题栏目建立专题栏目，如二十大专题栏目、热门专题栏目（具体以实施时采购人确定的需求为准）等。4.1.2. 公文处理1 .拟办常用语建立拟办意见常用语，主要用于用户在设置、修改、追加、追减拟办意见时，补充意见进行常用语补充意见，减少人工输入操作。2 .收文标题查重建立收

6、文标题查重功能，用于在收文业务中，保存或导入正文时检测重复标题的公文情况，通过警示方式“已有相同标题文件，是否确认起文”。3 .流程日志优化建立流程日志状态功能，基于现有流程日志业务，展示在办环节的各个经办人的办理状态，以红色标识字进行醒目展示。4 .版式文件批注建立版式文件批注功能,用于用户对版式文件（仅PDF）进行在线批注服务，调用WPS中台能力，使版式文件可进行批注操作,方便经办人对文件进行处理。5 .收文转公文交换建立收文流程转公文交换功能，用于在收文实例中，用户根据需要进行收文信息内容转到公文交换进行对外签发工作。413.公文管理扩展1 .待阅列表显示最大领导批示意见建立最大领导批示

7、标识功能，用于在待阅公文中通过标识图形，可方便查阅最大领导批示内容，无需进入到公文详情，方便进行批量待阅公文处理。2 .流程扩展配置建立环节配置功能，用于对公文流程各个环节自定义名称，按照流程每个环节均可以选择步骤名称。41.4.会议管理1 .会议室预订优化优化预订会议室信息内容，以上午、下午区分，左右切换日期，显示星期几方式进行布局，调整视觉样式。2 .新建会议优化根据单位业务情况，优化发布会议信息内容。3 .我的会议建立我的会议视图，优化会议展示信息内容,分别展示进行中、已结束会议，每个会议以块状分布。建立我的会议详情功能，优化会议角色信息展示内容，按照普通会议用户、处室管理员用户及局管理

8、员用户进行权限控制。41.5.事务管理扩展1 .局X政易工作台应用上线申请基于表单设计器、工作流引擎，建立局X政易工作台应用上线申请功能，用于为单位处理局X政易工作台应用上线申请业务，填写申请信息，经相关人员审批后，即可完成申请事项。2 .政务网络业务申请基于表单设计器、工作流引擎，建立政务网络业务审批单，启用申报单流程处理网络服务运营平台获取的正文和附件，并通过审批单进行盖章处理。对网络服务运营平台响应处理正文和附件的流程结果。3 .专家委内部发文申请基于表单设计器、工作流引擎，建立专家委内部发文稿纸功能，用于评审材料（结果请示、结果报告等），并通过业务审批流转，经领导批示后形成文件材料。建

9、立专家委内部申请流程信息，用于处理发文流转。4 .寄件申请基于表单设计器、工作流引擎,建立寄件申请功能,方便用户发起寄件申请，便捷办事进行文件、物品寄送，通过线上方式开展寄件申请事项。5 .离X报备基于表单设计器、工作流引擎，建立离X报备功能，进一步健全离X报备制度，严格规范管理，局人员因公因私如确需外出广州市的离X需要进行提前报备，经过分管领导批准后，报备到办公室。6 .办公用品、固定资产采购申请基于表单设计器、工作流引擎，建立办公用品、固定资产采购申请功能，用于统一处理办公用品、固定资产采购业务申请。7 .日程填报优化建立日程表功能，对日程时间选择全天、上午、下午，可自动同步对应时间段，无

10、需手工录入。移动端同步功能信息。8 .用品管理扩展（1）建立申请用品功能，用户在申请用品中，供用户进行用品选择，查看所申请用品数量、库存、单价情况。（2）建立库存预警功能，对于用品库存少于等于一定阙值的具体用品进行预警警示，实现自动置于顶端，余量少标签标识。（3）建立库存导入模板，按照模板导入内容，可将新增库存用品导入更新。（4）建立库存导出模板，按照导出模板，可导出当前库存用品列表文件。4.1.6. 信息发布1.X政易工作台数字政府工作月报栏目（1）建立工作月报功能，通过X政易工作台发布数字政府建设工作月报，按照月份，每月发布一份月报内容。同步移动端展示。（2）建立工作月报查阅情况功能，用于

11、后台查看工作月报的查阅名单，已读人员的阅读时间。2.X省心12345热线平台数据研判月报栏目（1）建立研判月报功能，用于对外部人员查阅研判月报的情况，按照月份时间、展示研判月报内容。同步移动端展示。4.1.7. X政易移动办公1 .移动端通知公告最近一周未读消息建立一周未读通知公告消息功能，用于方便用户查看个人通知公告未阅读情况，及时进行消息查看获取。2 .移动端公文处理优化（1）建立移动端待办列表，优化办件和阅件公文，包含收文和办文，展示紧急程度、公文标题、主办单位、接收日期、逾期标签。（2）建立移动端收文呈批表，优化收文呈批表分层展示信息内容，主要为正文、来文内容、拟办意见。支持附件上传、

12、编辑、删除、查看的功能。（3）建议移动端办文呈批表，优化呈批请示事项和正文内容，以卡片模式展示。（4）建立移动端已办公文列表，优化已办办件和阅件列表内包含收文、办文、本处公文信息，细分已办公文类型，简化公文列表展示内容。3 .移动端会议管理优化（1）优化移动端我的会议功能，优化移动端会议展示信息内容，分别展示进行中、已结束会议，依据时间顺序排布。（2）建立移动端新建会议功能，优化移动端会议展示信息内容。4.1.8. 系统集成对接1.网络服务运营平台对接将局OA系统与网络服务运营平台进行对接，实现线上政务网络业务审批单流程流转，将该平台将已审批的PDF正文和附件，通过接口传到OA系统中作为正文和

13、附件，并可审批单流程进行处理。当盖章审批完成点“办结”后，OA系统将正文、附件的PDF文件传给网络服务运营平台。2 .G1系统填报业务对接将G1.填报系统跟局OA系统对接，实现先通过OA系统收文办结后推送字段至填报系统，填报系统会生成任务草稿，再根据OA系统推送的处室，设置处室接收岗为任务的管理员，再由该管理员进行下发任务至对应处室内部。3 .G1系统信息发布业务对接将GI填报系统跟局OA系统对接，实现信息发布员在OA系统的“局内要闻”栏目发布数据后，可以推送数据到G1.系统，G1.系统的用户可以在G1.系统访问要闻信息。4 .与“X优行”车载政务服务平台对接通过与“X优行”车载政务服务平台对

14、接，将OA系统日程数据显示在X优行的“日程”栏目，用户登录X优行可以看到自己的日程数据。5 .XX省数字政府改革建设专辑委员会服务管理平台对接通过与XX省数字政府改革建设专辑委员会服务管理平台对接，将OA系统上领导批示完的文件材料推送到专家委系统，供相关用户查阅使用。6 .与项目管理平台对接扩展目前OA系统已实现与项目管理平台采购业务对接，实现将采购阶段的申请文件进行审批并反馈审批结果，本次新增固定资产、复核方案修改情况、批复项目立项方案的请示业务审批接口和推送相关回函给到项目管理平台以及获取相关业务接收人信息。4.2.运行维护服务4.2.1. X听悦学系统运维服务对X听悦学系统提供一年运维服

15、务，保障异常问题能够第一时间扼制、解决，争取在造成业务故障前，提前发现与处理，将系统异常扼杀至萌芽期，保障系统的平稳运行。1 .定期对系统服务器资源开展巡检工作，发现异常现象及时处理，如有需求可提供请求技术支持服务，确保系统稳定运行通过系统运行情况的数据分析，发现系统异常现象并进行快速处理，将系统异常扼杀至萌芽期，保障系统的平稳运行。2 .提供变更实施服务：包括变更实施、应用迭代配置调整、变更验证等工作。5.服务要求5.1 .技术要求总体技术要求投标人技术方案需满足以下技术要求：(1)领先性原则软件架构采用微服务架构，确保技术领先；数据加工技术、数据结构设计符合国家相关标准；采用安全可靠技术和产品。技术领先性要求采用各项软硬件领先技术方案，基于JavaEE的三层体系架构，性能优异的支撑平台和运行环境，以技术的领先性作为系统健壮性的支撑。(2)实用性原则系统采用模块化，系统使用性表现在系统流程合理、功能完备、界面友好、便于操作，用户可以根据实际需要进行组合，最大限度地保护用户的投资。(3)安全性原则采用安全技术做到数据安全、保密性好；系统具有相当的容错能力；具有监控功能，对在线用户进行有效的监控。在项目规划时，将本着安全管理、安全技